1、塔里木油田物流信息平臺項目匯報黃仁德7/11/2022北京軟通動力科技有限公司項目背景、任務和目標總體設計取得成果項目管理工作難點匯報內容21.項目背景、任務和目標-項目背景2004年塔里木油田持續重組，實現了油田公司與存續公司業務與資源的整合。物資供應領域實現了物資采購與物流服務機構與業務整合,成立了物資采辦事業部。物資采辦事業部的中心任務是為油田勘探開發生產提供物資保障. 為了滿足油田業務重組后物資管理的新需求,滿足油田精細化管理的要求,解決原物資管理系統中存在的各種問題,為油田內各單位、物資管理職能部門、油田乙方隊伍、供應商等提供一個集中、統一、開放、公開、公平、公正的物資交易與管理平臺

2、， 物資采辦事業部在吸納原有物資管理系統建設經驗的基礎上，提出建設全新的B/S模式的物流信息平臺。3 按照塔里木油田物資管理的需求優化管理流程，以B/S模式實現全油田物資供應與物流服務全過程的控制與管理; 用戶范圍為物資采辦事業部的各級用戶、油田甲乙方各生產單位物資需求與管理部門、油田物資管理相關部門及供應商。1.項目背景、任務和目標-項目任務4透明質量效率1.項目背景、任務和目標-項目目標1、按照“四塔合一”的總體思路，優化全油田物資管理業務流程，在油田物資領域實行“五個集中統一管理”，保障油田生產的同時降低油田綜合成本；2、建立物資采購與物流服務全過程的流程控制與信息管理,為物資供應生產與

3、管理相關部門提供準確、及時、詳實的信息,解決各部門信息”不對稱”問題。3、在物資采購與供應鏈系統管理理念下，實現油田物 資供應精細管理. 4、融入內控體系與QHSE體系，有效地提高工作效率與工作質量。5、建立完善的統計分析系統，為領導決策提供有力依據。6、成為貫徹執行股份公司、油田公司相關物資采購與電子商務管理有關規定的有力載體。 52.1 系統總體架構2.2 總體業務流程2.3 平臺技術架構2.4 系統運行環境2.5 系統特點2. 總體設計6目錄采購招議標采購行業新聞供求信息業務洽談室入網申請信息查詢競價采購電子商務平臺業務支持平臺價格走勢供應商帳戶合同管理價格管理專家庫管理供應商管理項目管

4、理時效控制采購管理催交催運管理接運管理倉儲管理質量管理配送管理索賠管理結算管理勞保管理綜合查詢統計報表系統管理業務管理業務執行決策支持系統支持塔里木物流信息平臺計劃管理戰略聯盟詢報價采購統計分析自購目錄管理回收管理編碼管理作業管理2.1 總體設計系統總體架構7電子商務平臺將成為一個聯系供應商和油田用戶的交易平臺。對于供應商：實現入網申請、產品信息和價格的發布、網上招投標、網上報價、商務談判和查詢歷史交易記錄。對于油田用戶：通過平臺了解供應商和產品信息，并對部分物資進行直接與供應商的交易。對于采辦事業部：做為平臺的管理者，制定交易規則并直接監控和管理采購業務的進行。業務支持平臺是油田物資供應業務

5、的管理和執行平臺，同時也是電子商務平臺的后臺支持平臺。業務支持平臺將實現目前塔里木油田物資采購中從計劃開始到采購、合同、催交催運、到貨、驗收、入庫、付款、庫存、出庫、配送、二級單位入庫、庫存、出庫直到消耗的全過程。同時，通過對供應商資質、合同、價格、質量等方面，監控采購全過程的進行。2.1 總體設計-系統總體架構（續）8PC終端觸摸屏電子公示屏終端設備2.1 總體設計-系統總體架構（續）92.2 總體設計-總體業務流程10采辦事業部用戶二級單位用戶外部用戶供應商應用服務器數據庫服務器internet合作伙伴PC機電子商務交易大廳觸摸屏電子公告屏2.3 總體設計-平臺技術架構11服務器操作系統使

6、用AIX 5L服務器數據庫管理系統使用Oracle 9i應用服務器使用WebLogic8客戶端操作系統使用中文Windows 2000,Windows XP， Windows 2003 客戶端瀏覽器版本使用IE6.0以上2.4 總體設計-運行環境12支持四塔合一、統一思路原則，實現塔里木油田物資系統縱向橫向管理整合所有內部業務系統，連通相關外部系統拓寬用戶群，貫穿上下游，通暢供應鏈實現企業內部物資管理閉環，從計劃、采購、倉儲、配送到回收多層次的業務運行大表體系，增強業務數據連貫性多樣化的采購方式，提高現代企業采購業務效率建立科學完善的供應商管理體系，為采購公平、公開、公正合理提供充實的依據支持

7、電子商務商務大廳運營，提供功能豐富的供應商平臺及時豐富的信息發布平臺，給用戶提供及時信息100余種統計分析報表，濃縮數據精華，通覽企業運營狀況提供適用各種業務作業模式的業務處理入口，方便業務操作靈活組織架構和權限設計，適應企業高速發展變化需求實現了對資金結算的無縫聯接管理條碼技術應用，方便業務操作電子簽名與電子印章應用，加強了信息的安全性2.5 總體設計-系統特點13支持各自獨立的采購體系，統一管理體系，允許個性的管理特點實現四塔之間的業務合作（國外物資采購，物資調撥等）實現基于四塔的整體統計分析（從整個塔里木油田的角度進行采購業務的規劃、管理與控制）塔石化二級單位作業區井隊一級庫存二級單位庫

8、存作業區庫存井隊庫存物資需求物資配送采購單位塔里木油田指揮部塔里木油田分公司二級單位作業區井隊一級庫存二級單位庫存作業區庫存井隊庫存物資需求物資配送采購單位塔西南二級單位作業區井隊一級庫存二級單位庫存作業區庫存井隊庫存物資需求物資配送采購單位統一采購物資調撥統一采購物資調撥四塔整體物資管理統計分析2.5.1 支持四塔合一原則，實現塔里木油田物資橫向縱向管理14物流信息平臺價格管理供應商平臺供應商管理結算管理索賠管理勞保管理統計報表 作業 管理質量管理塔里木物流信息平臺能源一號網財務系統單點登陸系統運費結算系統人事系統CA認證股份公司編碼系統設備管理系統消息中心資產管理系統分析化驗系統計劃管理催

9、交催運配送管理合同管理采購管理倉儲管理統計分析綜合查詢接運管理回收管理編碼管理輔助管理2.5.2 整合所有內部業務系統，預留接口，連通相關外部系統15采購單位物資編碼管理供應商市場管理外部結算內部結算五個統一管理需求計劃管理 采購管理合同管理催交催運接運檢驗倉儲配送供應商供應商平臺入網申請信息維護參與考核參與年審網上報價網上投標網上競價提供發運信息各級用料單位物資需求與物資消耗需求計劃采購業務監控追蹤物資領用自有物資收發存內部結算各種業務需求業務操作數據采購商務信息基本信息意見與反饋管理機構采購過程的全程監控與業務審批各種業務信息與審批結果相關業務單位完需要外部輔助的采購相關業務國外料采購、財

10、務結算等數據交互接口與公用功能2.5.3 貫穿上下游，通暢供應鏈16基層單位需求計劃二級單位需求計劃采辦事業部需求計劃業務科室采購計劃合同庫房收料總庫發料二級收料二級發料匯總平衡匯總平衡分割采購按合同收料核銷合同按計劃發料核銷二級需求計劃發料核銷基層用料計劃2.5.4 實現物資信息流的閉環17計劃采購合同催交催運到貨檢驗入庫出庫內部結算消耗報料外部結算基層計劃運行表二級計劃運行表采辦計劃運行表合同執行情況運行表配送需求跟蹤表物資供應鏈全過程跟蹤采購方案運行表2.5.5 業務運行大表體系增強業務數據連貫性18全面網絡化的詢報價采購實現網絡監控的招投標采購，實現能源一號網下的招投標建立戰略伙伴關系

11、，實施快捷長期供貨協議采購針對直購C類物資目錄采購簡化流程的零星采購搶險急料采購簡化成品油采購流程2.5.6 多樣化的采購方式，實現現代化集團采購19采 購 業 務 各 環 節物流信息平臺對下述信息進行“采集”“分類”“計算”“排序”處理化工材料類供應商管理合同履約信息業績信息企業財務、研發、產能信息、倉儲等信息產品質量保證信息售后服務協作信息履約信息其他信息等等供應商評價體系其他2其他1閥門類井控設備類鉆井工具類2.5.7 科學完整的供應商管理體系20電子商務交易大廳在物資采購中過程中為油田采購單位、采購管理部門、用戶、供應商提供一個“公平、公開、公正和透明”的陽光采購工作環境，提供一個集中

12、辦公場所；物資交易大廳為如下用戶提供了服務：采購單位（油田內部單位、工程項目承包商、乙方鉆井公司等）提供給采購方更多的采購自主權（自行選擇物資種類、自行選擇供應商）；集中的采購交易市場，加快采購進程。供應商為供應商提供了一個公平和透明的交易環境。用戶加快用戶計劃的采購速度。管理部門為采購部門提供統一監管的環境，方便審批與監控。2.5.8 支持電子商務商務大廳運營212.5.9 豐富及時的信息發布平臺22濃縮數據精華，通覽企業整體運營狀況（經濟活動分析）2.5.10 層次化的決策支持系統23導航多環節待辦工作統一處理鏈條型單一對象多環節連續處理 計劃管理、招標管理、詢比價管理流水線任務池單一環節

13、批量處理 （用戶的操作界面顯示待處理業務，便于同一環節批量處理）例如：催交催運、接運2.5.11 適用各種作業模式的業務處理界面24系統塔里木塔指塔西南塔石化面向四塔部門級崗位級多層次組織結構樹所屬平臺部門或崗位人員角色權限崗位角色對應角色權限對應人員角色對應人員權限對應（平臺）人員平臺對應人員崗位授權業務范圍具體業務人員崗位對應靈活權限分配改變以前業務綁定人的模式2.5.12適應高速發展企業使用的靈活組織架構和權限設計25用料單位供應商發貨付款采辦事業部油田結算中心付款通知單出庫單付款信息內行劃撥資金2.5.13實現了對資金結算的無縫聯接管理26合同管理價格管理采購管理催交催運管理接運管理倉

14、儲管理配送管理索賠管理結算管理計劃管理質量管理利用條碼技術實現對各類單據（信息）的管理，提高準確率減少重復錄入實現對物資、托盤、貨位、包裝箱等實物的條碼管理，提高工作效率信息流物流2.5.14 利用條碼技術提高工作效率27通過將數字簽名和電子印章認證引入物流信息平臺，實現了：系統信息的安全性；招議標過程中的用戶身份保證；減少了不必要的紙質文檔的流轉。2.5.15數字簽名和電子印章的應用283.1 工作內容3.2 人員配備情況3.3 甲乙方合作情況3.4 措施、制度、培訓3.5 項目計劃3 項目管理293.1項目管理-工作內容303.2項目管理-人員配備情況項目角色乙方人員配置甲方技術人員配置備

15、注項目總監1項目經理11咨詢顧問2設計人員33開發人員113測試人員24美工1合計21731甲方項目組由領導小組、技術支持小組、業務支持小組組成。領導小組組長由劉勝總經理擔任，技術支持小組由物資采辦事業部信息中心人員（6人）組成，業務支持小組由事業部各科領導和業務主干組成（共13人），業務支持小組對事業部具體業務進行把關。 3.2項目管理-人員配備情況(續)32姓名單位職稱、職務從事專業職責/分工劉勝物資采辦事業部高工、經理物資供應項目領導小組組長隋永春物資采辦事業部副經理物資供應項目領導小組副組長楊彩虹物資采辦事業部工程師計算機及應用項目管理卓文芳物資采辦事業部經濟師物資管理業務管理胡鋒梅物

16、資采辦事業部工程師計算機及應用系統設計段恒亮物資采辦事業部工程師計算機軟件系統設計張蓬物資采辦事業部助理工程師信息工程系統開發羅金輝物資采辦事業部助理工程師信息工程系統開發秦麗物資采辦事業部助理工程師計算機系統測試李曉林物資采辦事業部助理工程師計算機系統環境1.甲方項目組人員構成（領導小組與技術小組成員）3.2項目管理-人員配備情況(續)33姓名單位職稱、職務從事專業職責/分工楊立東軟通動力技術總監計算機及應用項目總監黃仁德軟通動力技術經理計算機軟件項目經理郭蕾蕾軟通動力咨詢顧問信息管理咨詢顧問王小林軟通動力咨詢顧問計算機及應用咨詢顧問于華軍軟通動力技術主管計算機及應用系統設計李應洪軟通動力工

17、程師計算機軟件系統設計劉迪軟通動力助理工程師信息工程系統設計、開發候高陽軟通動力工程師計算機及應用系統開發朱昌軟通動力工程師計算機及應用系統開發張海龍軟通動力工程師計算機及應用系統開發2.乙方項目組人員構成3.2項目管理-人員配備情況(續)34姓名單位職稱、職務從事專業職責/分工李小兵軟通動力工程師計算機及應用系統開發趙磊軟通動力工程師計算機及應用系統開發付存站軟通動力工程師計算機及應用系統測試朱鵬軟通動力助理工程師應用數學系統開發張海濤軟通動力工程師計算機及應用系統開發黃飛龍軟通動力助理工程師應用數學系統開發王路良軟通動力工程師信息工程系統開發杜小剛軟通動力工程師計算機及應用系統開發劉昆軟通

18、動力工程師計算機及應用系統開發申容軟通動力工程師計算機及應用系統測試王志偉軟通動力工程師平面設計美工3.2項目管理-人員配備情況(續)35階段甲乙方合作情況項目管理1、甲方直接參與項目管理，對乙方的項目進度進行跟蹤；2、協助乙方解決項目中遇到的問題。需求階段1、共同進行需求調研，并反復對需求調研的結果進行協調確認；2、甲方對乙方需求調研結果的準確性進行控制。設計階段1、乙方在設計過程中充分吸取甲方的經驗和教訓;2、在設計完成前，甲乙雙方對設計的結果進行討論和確認。開發階段1、甲方人員參與項目開發，從而更有利于將來的系統維護；2、乙方人員不定期的對甲方參與人員及乙方項目組開發人員進行系統開發的培

19、訓。測試階段1、乙方人員測試完畢后，提交給甲方人員進行測試；2、甲方人員對乙方的開發質量進行控制。實施階段1、甲方人員和乙方人員共同參與系統實施。系統完成的各個階段向項目領導小組匯報，甲方項目長平時通過生產會向物資采辦事業部匯報項目進展情況。9月份，向股份公司電子商務部匯報了該系統的建設情況。3.3 項目管理-甲乙方合作情況36現場開發為主、總部技術支持在嚴格執行數字油田及中石油電子商務部制定的各類規范標準的基礎上，按照公司CMM4的相關定義文檔進行項目全過程的管理。項目組內部采用PCT過程跟蹤表對項目進度進行控制，并每周采用項目周報的形式向甲方及公司的項目管理部門進行報告。每周的項目例會、不

20、定期的技術交流會、直接用戶全程交流階段成果匯報、討論和確認開發、培訓、試運行同步進行3.4 項目管理-措施、制度、培訓37項目階段計劃實際完成情況備注項目啟動2005/5/102005/5/12完成需求調研2005/05/10-2005/7/152005/5/12-2005/8/31完成概要設計2005/7/15-2005/8/152005/7/31-2005/8/31完成詳細設計、開發及測試2005/8/15-2005/12/142005/8/10-2006/1/15進行中在2005/11/30前完成主干業務的設計及開發，這部分業務詳見“項目計劃”部分項目培訓2005/10/8-2006/2

21、/28未開始項目試運行2005/12/15-2005/12/312005/11/1-2005/12/15未開始針對已經完成的功能陸續進入試運行項目正式運行2006/1/1未開始項目維護2006/05/10-2007/05/10未開始3.5項目管理-項目計劃383.5 項目管理-項目計劃（續）393.5 項目管理-項目計劃（續）403.5 項目管理-項目計劃（續）413.5 項目管理-項目計劃（續）424.1 需求調研成果4.2 系統設計成果4.3 系統開發成果4.取得成果43調研時間： 2005512 至 2005-8-31 歷時 110 天。調研單位：油田本部、塔西南、塔石化物資管理單位及物

22、資使用單位共18個。 - 物資采辦事業部12個部門; - 塔里木油田分公司物資管理部門； - 塔里木油田分公司物資使用單位8個單位及部分前線作業區; - 塔里木油田分公司的乙方單位4個。 - 塔石化的物資采購部門及部分使用單位； - 塔西南的物資采購部門及部分使用單位；調研人數：358人次。4.1取得成果-需求調研成果44- 塔里木物流管理信息平臺靜態原型- 塔里木物流管理信息平臺需求規格說明書需求調研成果： 物流信息平臺靜態原型包括19個菜單，219個功能，靜態頁面數共390個。目前已完成9個大功能塊中的36個子功能。 需求規格說明書有745頁。4.1取得成果-需求調研成果（續）454.1取得成果-需求調研成果（續）46- 截止10月15日，系統業務部分的詳細設計全部完成。系統設計 系統設計成果- 塔里木物流管理信息平臺數據庫設計(PDM 文擋）- 塔里木物流管理信息平臺系統詳細