1、1二OO五年十一月ERP實(shí)施項(xiàng)目工作內(nèi)部啟動(dòng)匯報(bào)海洋石油工程股份有限公司ERP實(shí)施項(xiàng)目工作匯報(bào)2目 錄實(shí)施目標(biāo)實(shí)施范圍實(shí)施策略實(shí)施里程碑保障措施ERP用戶數(shù)3 提高服務(wù)質(zhì)量降低服務(wù)成本提高技術(shù)含量提高對外的盈利能力實(shí)施目標(biāo)總公司對專業(yè)公司實(shí)施目標(biāo)建立規(guī)范高效內(nèi)部管控機(jī)制提高整體執(zhí)行合力及能力提高各級管理透明度，滿足上市公司對內(nèi)部控制的要求提高各項(xiàng)預(yù)算、計(jì)劃、成本、資金運(yùn)做準(zhǔn)確率。建議可操作授權(quán)機(jī)制，防范企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)海油工程公司ERP具體目標(biāo)4海油工程與國際同行合同構(gòu)成對比海工的收入過多依賴于中海油有限公司及其他集團(tuán)內(nèi)的關(guān)聯(lián)方；而隸屬于能源集團(tuán)ENI GROUP的SAIPEM公司，其收入的絕大部

2、分來源于與第三方的交易SAIPEM20042003COOEC200320045海油工程與國際同行收入規(guī)模對比從收入規(guī)模來看，海工與國際領(lǐng)先的能源工程建設(shè)公司還有相當(dāng)?shù)牟罹?海油工程與國際同行成長性對比從成長性來看，由于海工的歷史較短，總體盤子與其他公司相比較小，還處在快速增長期，同時(shí)通過與眾多國外的先進(jìn)企業(yè)合作，企業(yè)管理水平起點(diǎn)較高，因此，無論是在運(yùn)營收入增長率，還是主營業(yè)務(wù)利潤增長率都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過國外同類公司。7 在公司總的戰(zhàn)略指導(dǎo)下，集中人員在塘沽總部統(tǒng)一藍(lán)圖設(shè)計(jì)，（避免組織資源二次動(dòng)員開發(fā)），視現(xiàn)場準(zhǔn)備條件分期實(shí)施 實(shí)施范圍公司總部各職能部門分公司設(shè)計(jì)公司、建造公司、安裝公司、維修公司、檢驗(yàn)

3、公司、綜合服務(wù)公司、海外事業(yè)部外埠子公司（維修分公司-外埠）深圳公司、三亞公司、惠州公司再建子公司青島公司 8物資管理 MM主數(shù)據(jù)維護(hù)MRP采購管理庫存管理財(cái)務(wù)管理 FICO總賬會(huì)計(jì)應(yīng)收、應(yīng)付固定資產(chǎn)管理現(xiàn)金管理責(zé)任中心會(huì)計(jì)內(nèi)部訂單管理人力資源管理 HR組織管理招聘管理人事管理薪資管理培訓(xùn)管理 海工第一期實(shí)施的功能模塊數(shù)據(jù)倉庫 BW在線分析報(bào)表管理報(bào)表項(xiàng)目管理 PS項(xiàng)目結(jié)構(gòu)計(jì)劃 / 預(yù)算預(yù)算控制工程物資管理進(jìn)度分析DMS銷售與分銷 SD項(xiàng)目銷售進(jìn)度開票設(shè)備維護(hù) PM質(zhì)量檢查 / 安全環(huán)保QM / EHSP3 系統(tǒng)金稅系統(tǒng)PDMS 系統(tǒng)備注：紅色部門表示 總公司范圍沒有，但我們有需求，建議藍(lán)圖設(shè)

4、計(jì)包括再內(nèi)實(shí)施范圍9三、實(shí)施策略現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析戰(zhàn)略層面戰(zhàn)術(shù)層面愿景和價(jià)值營運(yùn)戰(zhàn)略信息化戰(zhàn)略ERP戰(zhàn)略高管主要關(guān)注ERP項(xiàng)目技術(shù)層面ERP項(xiàng)目支撐或促使流程改進(jìn)采購訂單發(fā)票校驗(yàn)無采購訂單的發(fā)票校驗(yàn)寄存物資的發(fā)票校驗(yàn)采購需求處理MRP觸發(fā)采購需求手工采購需求提報(bào)零星采購需求提報(bào)庫存物資處理物資收貨物資移動(dòng)物資發(fā)放物資盤點(diǎn)物資報(bào)廢采購訂單處理物資及服務(wù)采購委外加工采購關(guān)聯(lián)單位采購寄存物資采購供應(yīng)商發(fā)票處理集中的采辦管理物料主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理采辦規(guī)范和權(quán)限控制報(bào)表管理現(xiàn)狀調(diào)研與需求分析報(bào)告訪談總結(jié)業(yè)務(wù)藍(lán)圖總體設(shè)計(jì)報(bào)告V1.0 轉(zhuǎn)變觀念：是我們自身企業(yè)發(fā)展目標(biāo)需

5、要，不是被動(dòng)實(shí)施加強(qiáng)危機(jī)感教育，2008年后？國際竟?fàn)幮枰獠渴袌霰壤科髽I(yè)發(fā)展自身需要，外部子公司強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制運(yùn)做關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)？發(fā)揮全員參與意識，工作方式、觀念轉(zhuǎn)變與大家息息相關(guān)加強(qiáng)ERP培訓(xùn)力度，各單位、各板塊究竟需要解決那些突出問題。強(qiáng)調(diào)訪談需求重要性。建立ERP支撐體系，保證實(shí)施上線10四、實(shí)施里程碑12712345620065678910112005標(biāo)準(zhǔn)模板項(xiàng)目項(xiàng)目群準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)藍(lán)圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)海洋石油工程股份有限公司ERP項(xiàng)目項(xiàng)目準(zhǔn)備系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上線支持系統(tǒng)上線準(zhǔn)備本地業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)11.21 啟動(dòng)6.12 系統(tǒng)切換及上線1.27 藍(lán)圖簽認(rèn)3.20 完成SIT4.30 完成最終用戶培訓(xùn)5.26

6、 完成模擬轉(zhuǎn)換及試運(yùn)行11在推廣實(shí)施階段，將在總部和各實(shí)施單位分別建立相應(yīng)的ERP項(xiàng)目管理組織總部執(zhí)行層次實(shí)施單位執(zhí)行層次中國海油ERP領(lǐng)導(dǎo)小組ERP實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組ERP實(shí)施總監(jiān)辦公室總部ERP核心實(shí)施團(tuán)隊(duì)實(shí)施單位ERP領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)施單位ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層次ERP項(xiàng)目執(zhí)行層次五、保障措施12項(xiàng)目實(shí)施小組項(xiàng)目經(jīng)理 汪智平 （SIM）項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：姜錫肇項(xiàng)目管理小組組 長： 林榮青項(xiàng)目秘書張 惟 秘書HR 模塊人力資源部檀海義 人力資源部張貴娥 人力資源部劉國棟 人力資源部MM 模塊采辦部/建造公司 張 濤 采辦部 劉沿上 采辦部 趙秀彩 建造公司 李春玲 建造公司FICO模塊財(cái)務(wù)部

7、王亞軍財(cái)務(wù)部曾海榮財(cái)務(wù)部薛美青財(cái)務(wù)部PM 模塊規(guī)劃、安裝、建造杜志發(fā) 規(guī)劃資產(chǎn)部劉思源 建造公司耿 濤 安裝公司PS /SD模塊生產(chǎn)/經(jīng)營部田玉明 生產(chǎn)管理部 黃志強(qiáng) 市場經(jīng)營部趙 勇 生產(chǎn)管理部楊文青 生產(chǎn)管理部齊鳳彩 市場經(jīng)營部數(shù)據(jù)準(zhǔn)備組科技部/設(shè)計(jì)公司于宏利 設(shè)計(jì)公司紀(jì)文楠 科技發(fā)展姜 蕭 科技發(fā)展五、保障措施相關(guān)單位一把手是各模塊責(zé)任人13一個(gè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層，總體規(guī)劃，統(tǒng)一監(jiān)控，整體調(diào)配資源總部ERP項(xiàng)目執(zhí)行層推廣單位ERP項(xiàng)目執(zhí)行層總部ERP項(xiàng)目管理層一個(gè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層，總體規(guī)劃，統(tǒng)一監(jiān)控，整體調(diào)配資源總部驅(qū)動(dòng)的，協(xié)同的項(xiàng)目管理在統(tǒng)一的系統(tǒng)內(nèi)，共性和個(gè)性相結(jié)合的解決方案在同每一個(gè)推廣實(shí)施單位

8、協(xié)商的基礎(chǔ)上， ERP實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一計(jì)劃整體ERP進(jìn)度安排，統(tǒng)一決定每一個(gè)實(shí)施單位的主要項(xiàng)目里程碑和最終系統(tǒng)上線時(shí)間，并報(bào)ERP領(lǐng)導(dǎo)小組審批；在同每一個(gè)推廣實(shí)施單位協(xié)商的基礎(chǔ)上， ERP實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組審批每一個(gè)推廣實(shí)施單位具體實(shí)施范圍（組織和功能）；在實(shí)施過程中，對于實(shí)施進(jìn)度和實(shí)施范圍的一般性修改，需報(bào)請實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組的批準(zhǔn)。重大修改需報(bào)請ERP領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)；實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理項(xiàng)目整體預(yù)算及其執(zhí)行情況，統(tǒng)一計(jì)劃和管理對外付款行為；實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組或委托實(shí)施總監(jiān)辦公室或甲方咨詢公司完成各個(gè)實(shí)施單位整體質(zhì)量檢查和系統(tǒng)驗(yàn)收工作；ERP領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組定期聽取總部ERP執(zhí)行層和實(shí)施單位ERP執(zhí)行層的

9、定期匯報(bào)，指導(dǎo)其工作；實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組或委托實(shí)施總監(jiān)辦公室負(fù)責(zé)外部咨詢商、軟件、硬件商的商務(wù)和法律管理，統(tǒng)一管理對外宣傳工作；實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組委托實(shí)施總監(jiān)辦公室統(tǒng)一安排咨詢顧問、總部實(shí)施團(tuán)隊(duì)、軟硬件支持人員等外部資源在各個(gè)實(shí)施單位的分配和派遣。在特殊情況下，在同實(shí)施單位ERP執(zhí)行層充分協(xié)商的前提下，進(jìn)行外部資源的調(diào)整；14詳細(xì)職能分工實(shí)施單位ERP領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)定義人員組成主要工作工作關(guān)系同總部項(xiàng)目組共同制訂本單位項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，并負(fù)責(zé)推進(jìn)本公司項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程；具體負(fù)責(zé)組織本單位ERP項(xiàng)目組織架構(gòu)建立和關(guān)鍵用戶隊(duì)伍建設(shè)；組織對于本單位ERP項(xiàng)目進(jìn)行過程中重大問題的決策過程；審核本單位ERP項(xiàng)目提交文檔的審

10、核的確認(rèn)；負(fù)責(zé)本單位ERP項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行；向項(xiàng)目實(shí)施總監(jiān)定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r；聽取本單位ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)定期工作匯報(bào)，了解項(xiàng)目進(jìn)度和狀況，提供指導(dǎo)意見；實(shí)施單位一把手；實(shí)施單位分管ERP工作公司領(lǐng)導(dǎo)；實(shí)施單位各主要業(yè)務(wù)職能部門經(jīng)理；埃森哲現(xiàn)場實(shí)施團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人；每月定期召開會(huì)議，邀請總公司ERP實(shí)施總監(jiān)、埃森哲項(xiàng)目總監(jiān)參加，聽取本單位實(shí)施團(tuán)隊(duì)的工作匯報(bào)，就其請示的問題做出決定，就其匯報(bào)的工作進(jìn)行評估；在本單位ERP項(xiàng)目需要重大決策時(shí)候，召開臨時(shí)會(huì)議，進(jìn)行決策并推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施；領(lǐng)導(dǎo)小組常務(wù)副組長負(fù)責(zé)日常工作，同總公司ERP實(shí)施總監(jiān)保持日常的溝通機(jī)制，匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r，定期向ERP實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)?/p>

11、況；領(lǐng)導(dǎo)小組組長參加總公司ERP實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組定期會(huì)議，匯報(bào)項(xiàng)目工作；領(lǐng)導(dǎo)小組組長定期向總公司ERP領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)項(xiàng)目工作；向總公司ERP實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組定期匯報(bào)工作（書面或會(huì)議）；領(lǐng)導(dǎo)小組常務(wù)副組長負(fù)責(zé)日常工作，同總公司ERP實(shí)施總監(jiān)保持日常的溝通機(jī)制，匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r；聽取本單位ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)工作匯報(bào)，指導(dǎo)其工作；15詳細(xì)職能分工實(shí)施單位ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)職責(zé)定義人員組成主要工作工作關(guān)系具體負(fù)責(zé)實(shí)施單位ERP系統(tǒng)的現(xiàn)場實(shí)施工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)本單位數(shù)據(jù)清理和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作；負(fù)責(zé)系統(tǒng)上線后第一個(gè)月的現(xiàn)場支持工作；開展現(xiàn)場項(xiàng)目管理各項(xiàng)工作，并同時(shí)向?qū)嵤﹩挝籈RP領(lǐng)導(dǎo)小組和總部ERP項(xiàng)目實(shí)施總監(jiān)辦公室匯報(bào)項(xiàng)目開展?fàn)?/p>

12、況；同總部ERP核心實(shí)施團(tuán)隊(duì)密切合作，完成相應(yīng)系統(tǒng)技術(shù)方案設(shè)計(jì)工作；做好知識轉(zhuǎn)移工作，幫助實(shí)施單位建立起ERP未來一線支持的隊(duì)伍；實(shí)施單位項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)；總部派遣的現(xiàn)場實(shí)施團(tuán)隊(duì)；埃森哲現(xiàn)場實(shí)施團(tuán)隊(duì)；根據(jù)實(shí)施方法論，完成現(xiàn)場實(shí)施階段本地藍(lán)圖設(shè)計(jì)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，上線準(zhǔn)備和上線支持幾個(gè)階段的主要工作；具體完成現(xiàn)場ERP項(xiàng)目組的日常管理工作，召開每周例會(huì)，完成會(huì)議紀(jì)要；根據(jù)要求，完成現(xiàn)場實(shí)施各項(xiàng)交付品；開展具體的知識轉(zhuǎn)移工作；向總公司ERP實(shí)施總監(jiān)辦公室定期匯報(bào)工作（書面或會(huì)議）；向?qū)嵤﹩挝活I(lǐng)導(dǎo)小組定期匯報(bào)工作（書面或會(huì)議）；同總部核心團(tuán)隊(duì)討論技術(shù)解決方案，落實(shí)核心團(tuán)隊(duì)的最終決定；16埃森哲人員組織架構(gòu) PS 模塊劉梓超實(shí)施組長胡敏芳實(shí)施顧問高嫄奕實(shí)施顧問項(xiàng)目經(jīng)理方志剛項(xiàng)目經(jīng)理 HR 模塊王金鵬 實(shí)施組長MM SD模塊張震實(shí)施組長待定實(shí)施顧問FICO模塊富威實(shí)施組長彭迪 實(shí)施顧問待定實(shí)施顧問PM 模塊待定實(shí)施組長待定實(shí)施顧問PMO閆 冰PMO17五、保障措施業(yè)務(wù)流程說明主數(shù)據(jù)定義業(yè)務(wù)流程圖組織單元定義系統(tǒng)配置定義系統(tǒng)授權(quán)清單開發(fā)清單主要分為財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、物資管理、項(xiàng)目管理等卷，每一卷都包含如下的內(nèi)容:18業(yè)務(wù)流程說明主數(shù)據(jù)定義業(yè)務(wù)流程圖組織單元定義系統(tǒng)配置定義系統(tǒng)授權(quán)清單開發(fā)清單主要分為財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、物資