1、PAGE15 / NUMPAGES15海外華文大數據集團文件海外華文20180713號簽發(fā)日期：2018年7月13日 簽發(fā)人：咼玲虎海外華文大數據集團關于“釘釘”軟件使用的工作指引為了便于各部門之間工作的溝通和加強公司部管理，提高工作效率，現為大家展示關于“釘釘”軟件使用的工作指引，幫助大家進一步了解和熟悉這款企業(yè)管理軟件。公司部門的日常工作將直接在釘釘客戶端處理，使用情況將納入個人年終考核指標。有關“釘釘”軟件使用做出如下工作指引：一、“釘釘”軟件使用原則（一）公司所有員工的“釘釘”賬號僅做工作使用。（二）公司著重采用“釘釘”“考勤打卡”“簽到”“審批”等軟件管理平臺的功能，方便了解部門各項

2、工作的進展、員工考勤、外出、出差等情況，促進各部門間的交流協(xié)作。 （三）“釘釘”為非即時性工具，重要情況的工作溝通，仍需使用溝通。二、“釘釘”軟件簽到要求（一）員工在公司工作地點的正常上班時間有外出辦事、出差時，每到目的地時，到達和離開時各簽到一次。（二）簽到時確認1.“簽到時間”手機系統(tǒng)默認；2.“簽到地點”需微調準確位置；3. “簽到容”填寫文字說明與現場拍照為準。 （三）中層管理人員可查看部門人員的管理日志，能夠看到本部門員工的簽到軌跡，提供各方面的協(xié)助。三、有關“釘釘”的操作指南詳見附件1，如有疑問可咨詢綜合部。海外華文大數據集團 二一八年七月十三日主題詞:“釘釘”軟件使用指引 考勤

3、審批報送：海外華文新媒體合作組織抄送：海外華文、海外頭條、信大區(qū)塊鏈、華中中心、輿情研究院 海外華文大數據集團 2018年7月13日印發(fā)附件1：“釘釘”軟件使用的工作指引注冊賬號：1.打開釘釘，點擊“新用戶注冊”；2.輸入手機號，獲取驗證碼；3.設置登錄密碼，完成賬號設置；進入企業(yè)群1.添加聯系人，由聯系人邀請進入公司群，點擊聯系人發(fā)的，選擇加入企業(yè)；2.成功加入企業(yè)后可點擊“邀請”，選擇通訊錄、短信、微信等方式邀請新同事入群；查找聯系人1.知道的，可在搜索框中直接搜索；2.不知道，可在通訊錄界面的“組織架構”中查找；發(fā)起聊天：同企業(yè)成員無需互加好友也可聊天1.單獨聊天：搜索需聯系人，或點擊“

4、組織構架”，選擇聊天對象，發(fā)起聊天，有發(fā)消息、釘釘、DING、密聊四個可供選項；a. DING: 重要消息可DING一下，有短信、和應用三種方式；b.密聊：聊天時頭像打碼、不能截屏、消息不可復制、轉發(fā)、閱讀后自動刪除。2.發(fā)起群聊：在消息界面，可點擊右上角的“發(fā)起群聊”，選擇需要加入的成員，完成創(chuàng)建即可發(fā)起群聊；3.消息顯示：發(fā)出去的消息，會顯示已讀或者未讀，點擊可查看哪些人已讀未讀，對方未讀可轉為DING提醒對方，已發(fā)消息可在24小時撤回，群主撤回無時間限制。 日程管理：掌控任務進度1.需要記錄的任務可在DING界面的日程上記錄；2.在DING界面，點擊具體日期，即可顯示當天的任務，掌控任務

5、進展。考勤打卡：進入工作界面（企業(yè)）上下班打卡：打卡：上班進入管理員設置的打卡圍（三湘海尚）或連接上公司WIFI會自動打上班卡，下班需要手動打卡，點擊“工作”-“考勤打卡”-“下班打卡”完成下班打卡（注：周末上班打卡無自動打卡，手動打上下班卡）；b.打卡提醒：上班9:00前10分鐘、下班18:00釘釘系統(tǒng)會發(fā)消息提示打卡;c.通過釘釘請假、外出審批的，考勤記錄會顯示相應狀態(tài)（外出或出差時間周期包含打卡時間結點，無需另行打卡）；d.在“統(tǒng)計”界面里可看到個人打卡情況，例：出勤天數、遲到、早退時間等。2.外出簽到：出差或外勤時，點擊“簽到”，確認定位信息、拜訪對象，可選擇上傳外出地點實拍圖片，點“

6、提交”完成簽到； 3.外出審批：點擊“外出”，填寫外出時間、事由，確認審批人（已預置）與抄送人（可添加抄送人），點擊“提交”等待審批。七、審批1.請假審批：點擊“請假”，選擇請假類型，填寫請假時間、事由，可上傳病假條等照片憑證，確認審批人（已預置）與抄送人（已預置，不可更改，使用者可添加抄送人），點擊“提交”；審批與請假撤銷：審批與請假支持撤銷，找到已完成的審批與請假申請，點擊“撤銷”并確認即可撤銷；3.人事審批a.轉正：填好入職日期、試用期崗位與相關總結，確認審批人（已預置好），添加抄送人抄送給行政人事主管，點擊“提交”等待審批；招聘：部門有需要招聘的崗位，填好需求崗位、人數、現狀以與崗位職責等，確認審批人（已預置好），添加抄送人抄送給行政人事主管，點擊“提交”等待審批；4.審批人審批：審批人收到申請后，可在下方點擊同意、拒絕或者轉交其他審批人。以上是此次關于“釘釘”軟件使用指引的部分容，后續(xù)有增加功能或使用方面告