1、2022/7/8時時 間間 管管 理理大大 綱綱時間的重要性時間的重要性你是否有時間管理不良的征兆你是否有時間管理不良的征兆何為時間管理何為時間管理時間管理原則和技巧時間管理原則和技巧造成時間浪費的因素造成時間浪費的因素時間的重要性時間的重要性時間賬單時間賬單7272歲的人一生歲的人一生v 睡覺：21 年v工作：14 年v個人衛(wèi)生：7 年v吃飯：6 年v旅行：6 年v排隊：6 年v學(xué)習(xí)：4 年v開會：3 年v打電話：2 年v找東西：1 年v其它：3 年時間的重要性時間的重要性你是否有時間管理不良的征兆你是否有時間管理不良的征兆 何為時間管理何為時間管理時間管理所探索的是v如何減少時間浪費v時間

2、管理的對象不是“時間”，而是指面對時間而進行的“自我管理”何為時間管理何為時間管理如果銀行每天早晨固定向你的賬號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請問：你如何用這筆錢？何為時間管理何為時間管理1.供給毫無彈性供給毫無彈性2.無法積蓄無法積蓄3.無法取代無法取代4.無法失而復(fù)得無法失而復(fù)得造成時間浪費的主要因素造成時間浪費的主要因素 人為因素人為因素管理因素管理因素環(huán)境因素環(huán)境因素1、企圖做的太多2、安排紊亂，使用的工具雜亂無章3

3、、個人能力的欠缺4、不會說“不”5、缺乏自我約束能力6、做事經(jīng)常拖延，猶豫不決7、工作時過多地和別人拉家常8、爭吵、發(fā)火9、壓力、緊張1、缺乏優(yōu)先處理順序2、缺乏目標(biāo)計劃3、缺乏授權(quán)，凡事親力親為4、員工缺乏訓(xùn)練，執(zhí)行力較低5、缺乏交流或交流不清6、職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)7、缺乏進度控制1、電話打斷2、不速之客拜訪3、無效率的會議4、內(nèi)容不全或延誤的信息5、過多的文件，繁瑣的程序6、人員不足或過多7、嘈雜的工作環(huán)境時間管理的六項基本原則時間管理的六項基本原則 明確目標(biāo) 有計劃有組織地進行工作 分清工作的輕重緩急 合理地分配時間 與別人的時間取得協(xié)作 制定規(guī)則，遵守紀(jì)律明明 確確 目目 標(biāo)標(biāo)

4、具體的具體的Specific可衡量的可衡量的Measurable可達到的可達到的Attainable相關(guān)的相關(guān)的Relevant基于時間的基于時間的 Time-based有計劃有組織地進行工作有計劃有組織地進行工作定定 期期 檢檢 查查編排月編排月/ /周周/ /日的工作次序并加以執(zhí)行日的工作次序并加以執(zhí)行將最佳途徑轉(zhuǎn)換成月將最佳途徑轉(zhuǎn)換成月/ /周周/ /日的工作事項日的工作事項確確 立立 目目 標(biāo)標(biāo)探尋完成目標(biāo)的各種途徑探尋完成目標(biāo)的各種途徑分清工作的輕重緩急分清工作的輕重緩急分清工作的輕重緩急分清工作的輕重緩急工作重要工作重要工作不重要工作不重要 既重要又緊急既重要又緊急 重要但不緊急重

5、要但不緊急 不重要也不緊急不重要也不緊急 不重要但緊急不重要但緊急工作緊急工作緊急工作不緊急工作不緊急A AB BC CD D分清工作的輕重緩急分清工作的輕重緩急回復(fù)MSN上朋友的留言場內(nèi)有小朋友受傷了學(xué)習(xí)崗位技能臨時會議應(yīng)付難纏的家長接聽客戶的電話統(tǒng)計、整理報修報損單培訓(xùn)新員工和同事閑聊合理地安排時間合理地安排時間80%的事情20%的時間合理地安排時間合理地安排時間v避免把時間花在瑣碎的多數(shù)問題上v應(yīng)該將時間花在重要的少數(shù)問題上v把最有效率的時間段用來做最重要的事情與別人的時間取得協(xié)作與別人的時間取得協(xié)作v互相尊重對方的時間安排v提前做好計劃與安排制定規(guī)則，遵守紀(jì)律制定規(guī)則，遵守紀(jì)律在進行工

6、作的時候，時刻提醒自己這個工作應(yīng)于何時停止即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的期限由于不得以的原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)時間管理技巧時間管理技巧自己能控制的范圍：v把需要創(chuàng)造力和智慧的重要工作或活動安排在精力旺盛的時間來做v只對你一天中的部分時間進行規(guī)劃，以留出時間應(yīng)付危機和突發(fā)事件v盡可能將相似的任務(wù)進行綜合與合并v利用待辦事項清單將日常事務(wù)進一步進行細分時間管理技巧時間管理技巧不要讓別人浪費你的時間打電話的藝術(shù)v事先的約定與準(zhǔn)備v簡短而明確的開場白v控制通話時間、保持通話主題v過濾電話時間管理技巧時間管理技巧v不要讓別人浪費你的時間當(dāng)您被打斷時v來自上司的打斷v來自下