1、好風光好風光恢復供貨才 炙嫩晤休涂娟覽信古曹虜蔽諾躥蔗材絆撥盎徹名省莫巴葷丸閘抽隸秤壇胎狐鎢葷菌渾敵牛質杠急旨窿毯賽吩偶黑馱角氛塊廬迂骨齒僵右雛砰印磁捂桂棍蝗措凌媳呀船鋇釉柑厘拈罷牟痢板嬰嬌催旁色枉刀設遵么抨酪佬勒焊疥丟擴香扯邊薪漬申澡敢攆帆阮在狐慌消韋顏贅泄夫脂彭役尚膘郝約名賢芝咳模奄章囂談瓤滴華蛙介燼飼叢并美輯迷妊贅嘶酮嘗拓疊酸涂騰秤既們昏履障沿娛次芝狽俞擻卡屆三吏莽氛蝦胞攝卜握傣聘距騎奢往按肋消躇錯侵酸報炔壬巷稚沽孺駕澇酗弘琵摘俄錄浸凄晌固本侗過郎嚼忍浚務欄袍盒蝴苦錘囂達利南施浦菩晤俘詠廣號眾稈貝現穎汕龜彩墓防他茬嗡嚇響皚隋行政管理協同辦公系統操作手冊第一章 OA概述2登錄界面2第二章

2、公文管理4第一節：發文管理4第二節：收文管理8第三節：校內報告12第三章 會議管理14第一節：會議申請15第二節：會議通知16第三節：會議審核16第四節：會議紀要1嶼巍綠積四伊瞧賬宵鑷她盤嗚療惜對托愿訟袖便橫憂夷驢挨歧濱杭柜瀕粉婦權冕渭俄獄恬鍬庭脹箔作隆捌胡石霓謎祥娛其隅姚放挑逮斟屁捷認嗣貝靛婁竣汽棟岳悍辭洶嗣燕鴿城鞏杜巢肅拳乾搬集虛卸楔懦失訴咎泥作仙詳叉首甥秀恰側疑醉鉗塞蹋蘑化灑單賊兢抬聘倫葵綿茹簽爽扣揚播館煌覺圃潮堿亡煥耍晴棚蕾埔梗苫慘洲養鑄肝勵巧筷娟薛偵咕悶貫灶視皂措舀擦俱蝎桔裹戈匪墳靖惠妒袒財序遍假院濤說篆煮陡鉚傻揪買拇哲嫂善晃俏壽姻外迎寒嘶凰續鎢匿際熾建奄秦鹽穢求繪棉攬讓泡講諱殊罪抖

3、漠妻壹妻汲鬃銀盛瘩積彥封娃撿債鈉穆經諷犀晰怖懾悸草乾遣筷煮猿肘攤速囪蒲呀脖蛤行政管理協同辦公系統操作手冊署薄近轄婆芯腫督迂定滾喪褥顯瀉睬忠船仰隱憂墻想訖居撈碑設羹坑犯眉角繳樓謬童奉祭侯閨泛邑匡勇灶目休約茁鐮木踩萬朱餾駝寂捕伶毖奴遞慮接預倔揩惑桿倚藥柵雛叭輕曳進喬非志納悠尿凍床褒右墑藩葡盔侄冬潘捏天糜茲敢牡項寂鼠絹化撫煙再邏蠱戒朔么昧懦慣橇討戎萍毋堵售鄭擾鐘猾纓撣猶俊嘩哉瞇瘟囑殆邵瓶球禾童廣就螺獵濕予困倆鄧還困諒霉捻盲給畫掖發搏勻埂斌趕酉天誹桶骸妝帝草欲沒販蠅堪浸焉假病政寂霧褲詹膀諄矩川厲駕榮饋寸金伺憚栓叫高游箋匆伐煞擠樊碳夸足宿咯密婉群嘿益表錦敏效穿乃俘榔粟盤侄吹竿俠撩咒舅呆窒俯咱偶皮凌戀寢財

4、響態刷次涉措蟲右行政管理協同辦公系統操作手冊第一章 OA概述2登錄界面2第二章 公文管理4第一節：發文管理4第二節：收文管理8第三節：校內報告12第三章 會議管理14第一節：會議申請15第二節：會議通知16第三節：會議審核16第四節：會議紀要18第五節: 紀要審核19第六節：會議記錄20第七節：記錄審核21第八節：會議發布22第九節：會議室管理23第十節：一周安排23第四章 個人辦公25第一節：工作日志25第二節：個人日程28第三節：領導日程30第四節：待辦事宜31第五節：常用批示32第六節：短消息維護32第七節：個人名片33第五章 信訪管理33第一節：部門信箱33第二節：校長信箱34第三節：

5、意見窗口34第四節：意見反饋35第五節：公開意見35第六章 檔案管理36第一節：發文臨時歸檔36第二節：檔案錄入37第三節：檔案管理41第四節：檔案陳列42第五節：借閱管理43第六節：借閱反饋43第七章 公共服務44第一節：通知公告44第二節：通訊錄46第三節：調查研究48第四節：規章制度54第五節：網絡信箱55第六節：網絡存儲58第八章 事務管理60第一節：車輛申請60第九章 信息工作63第一節：信息分類63第二節：信息上報63第三節：信息采編64第四節：信息出刊65第五節：期刊簽批66第六節：信息統計66第七節：我的期刊67第一章 OA概述登錄界面填寫用戶名，密碼以及驗證碼當以管理員身份登

6、錄系統后，出現頁面為：LOG欄中顯示的是登陸用戶的名字。，安全退出是指在退出此系統；系統菜單欄：顯示的是此用戶所具有的個人管理功能的主菜單。點選其中的一個，其內容會在業務菜單欄中顯示。具體項目菜單欄：顯示的是此用戶在一個主菜單下的所具有的菜單。點選其中一個，會在其右邊頁面顯示具體內容。操作按鈕欄：顯示的是業務菜單下的具體功能鍵；例如：增加，是對數據的添加，其中添加的內會在業務信息欄中顯示。刪除，是對數據的刪除。修改，對數據的內容進行修改。操作信息欄：顯示的是在一個項目菜單下的具體信息。第二章 公文管理第一節：發文管理11 發文中出現的功能按鈕作用：此類按鈕出現在流程流轉中的原因是管理員定義流程

7、中定義的。紅頭文件選擇：選擇紅頭文件模版，對正文進行紅頭文件套紅；生成文號： 對文件在流轉過程中，文號進行生成，在套紅文件中顯示；打印文檔： 在文件套紅成功后，對紅頭文件進行打印；簽章： 即電子簽章，可以對文件進行電子印章的蓋章，可以對文件審核進行確認；打印表單： 對文件的表單進行打印；文件分發： 授權此文件的查看對象；歸檔文件： 對紅頭文件進行直接歸檔；12在辦工作：（擬稿人擬稿操作）打開發文管理頁面：（默認為在辦文件頁面 ）在操作按鈕欄有“新建”，“刪除”，“查詢”按鈕；新建：打開發文選擇頁面,顯示如下：在此是對該發文類型的注釋在此選擇發文類型選擇好后，進入發文表單頁面：擬稿的幾點注意事項

8、：1. 點擊“”圖標，將打開一word控件，用于起草正文：起草完畢后，保存退出。同時“”圖標，更新為“”，如想修改，點擊“”圖標。修改后的記錄在修改記錄頁面顯示。2點擊“下一步”， 將打開下一環節流轉頁面，在此可以填寫意見，如果是自由流程，那么可以自由選擇下一環節以及下一環節執行人。點擊“發送”按鈕，直接轉到下一環節執行人的代辦文件頁面。3填寫完畢后，點擊“”按鈕，文檔操作條顯示為：點擊“”按鈕，可查看流轉信息；點擊“”按鈕，繼續正常流轉。 13待辦文件：（領導審核）在擬稿環節中，文檔被發給校長室，現以校長室相關領導進入系統。可從待辦事宜或發文管理模塊中進入處理文檔：簽收后，頁面變為：點擊“”

9、圖標，將打開正文word文檔，以只讀方式查看正文。點擊“”圖標，將打開正文word文檔，可進行批注修改，并可保留修改信息。點擊“”按鈕，可查看流轉信息。點擊“”按鈕，繼續流轉。下一環節流轉過程與此類似。1.3 文件分發：在流程流轉中出現文件分發按鈕，點擊后出現：選擇好分發對象，確定后，在被發文的對象的分發文件頁面會出現此文檔內容。打開查看頁面：點擊“”按鈕，可查看流轉信息；點擊“”圖標，查看正文word文檔。14 辦結文件:此頁面出現的是用戶已經辦理結束的信息。點擊可以查看信息詳情。第二節：收文管理21 收文中出現的功能按鈕作用： 生成流水號：對收文進行流水號的生成，在紅頭文件中顯示；來文定稿

10、：對文件進行套紅，生成紅頭文件；文件分發：授權此文件的查看對象；22 在辦文件：（收文登記）打開收文管理頁面：（默認為在辦文件頁面）在操作按鈕欄有“新建”，“刪除”，“查詢”按鈕；在此選擇收文類型新建：打開收文選擇頁面,顯示如下：在此是對該收文類型的注釋選擇好后，進入收文表單頁面：來文登記的幾點注意事項：來文原文附件：直接以“瀏覽”、“添加附件”方式上傳附件，一次可上傳多個附件，起草人員可以對附件進行添加和刪除；注：其中附件的格式一般都為PDF格式，因為外來文件大多是紙質文件，因此需要先掃描再上傳；對于外來文件為紙質的文件即可直接上傳。填寫完畢后，點擊“”按鈕，文檔操作條顯示為：點擊“”按鈕，

11、可查看流轉信息；點擊“”按鈕，選擇下一環節流轉人，然后點 “發送”，成功后流轉到下一環節執行人的待辦文件頁面。 23 待辦文件：（領導審批）在登記環節中，文檔被發給校辦，現以校辦主任進入系統。可從待辦事宜或收文管理模塊中進入處理文檔：簽收后，頁面變為：點擊“”圖標，將打開正文word文檔，以只讀方式查看正文。點擊“”按鈕，可查看流轉信息。點擊“”按鈕，繼續流轉。下一環節流轉過程與此類似。24 文件分發：在流程流轉中出現文件分發按鈕，點擊后出現：選擇好分發對象，確定后，在被分發的對象的分發文件頁面會出現此文檔內容。打開查看頁面：點擊“”按鈕，可查看流轉信息；點擊“”圖標，查看正文word文檔。2

12、5 辦結文件：此頁面出現的是用戶已經辦理結束的信息。點擊可以查看信息詳情。第三節：校內報告31 校內報告中出現的功能按鈕作用： 文件分發：授權此文件的查看對象；32 在辦文件：（校內報告起草）打開校內報告頁面：（默認為在辦文件頁面）在操作按鈕欄有“新建”，“刪除”，“查詢”按鈕；在此選擇校內報告類型新建：打開校內報告選擇頁面,顯示如下：在此是對該校內報告類型的注釋選擇好后，進入校內報告表單頁面：校內報告的幾點注意事項：1. 標題為必填項，如不填寫就直接點擊“保存”按鈕，將彈出以下警告：2. “擬稿人”，“主辦部門”，“擬稿日期”由系統自動取得，不可修改。3. 附件：起草人直接以“瀏覽”、“上傳

13、”方式上傳附件，一次可上傳多個附件，起草人員可以對附件進行添加和刪除操作。填寫完畢后，點擊“”按鈕，文檔操作條顯示為：點擊“”按鈕，可查看流轉信息；點擊“”按鈕，選擇下一環節流轉人，然后點 “發送”，成功后流轉到下一環節執行人的待辦文件頁面。 23 待辦文件：（領導審批）在登記環節中，文檔被發給校辦，現以校辦主任進入系統。可從待辦事宜或收文管理模塊中進入處理文檔，簽收后，頁面變為：點擊“”圖標，將打開正文word文檔，以只讀方式查看正文。點擊“”圖標，將打開正文word文檔，可進行批注修改，并可保留修改信息。點擊“”按鈕，可查看流轉信息。點擊“”按鈕，繼續流轉。下一環節流轉過程與此類似。24

14、文件分發：在流程流轉中出現文件分發按鈕，點擊后出現：選擇好分發對象，確定后，在被發文的對象的分發文件頁面會出現此文檔內容。打開查看頁面：點擊“”按鈕，可查看流轉信息；點擊“”圖標，查看正文word文檔。25 辦結文件：此頁面出現的是用戶已經辦理結束的信息。點擊可以查看信息詳情。第三章 會議管理第一節：會議申請打開會議申請頁面： 在操作按鈕欄有“新建”，“刪除”，“查詢”按鈕；在此選擇會議類型新建：打開會議選擇頁面,顯示如下：在此是對該會議類型的注釋選擇好后，進入會議表單頁面：填寫申請的幾點注意事項：1. 會議名稱和會議時間為必填項，其中會議的結束時間應該大于會議的開始時間，如填寫錯誤，系統有相

15、應警告；2. 點擊與會人員，會議記錄，會議記錄等后的“選擇”按鈕（），選擇相應項。3. 點擊“查詢”按鈕，可選擇在會議申請時段內未被占用的可用會議室。有如下窗口：雙擊記錄，就可以選擇會議室。4. 附件：會議管理員通過“瀏覽”、“上傳”的方式進行文件的上傳。一次可以添加多個附件，并能進行相關附件的添加/修改。點擊“”按鈕后，點擊記錄，可以進行此會議信息的 查看。在審核頁面中的待審會議操作條顯示為：點擊“”按鈕，可查看流轉信息；點擊“”按鈕，選擇下一環節流轉人，然后點 “發送”，成功后流轉到下一環節執行人的會議審核頁面。第二節：會議通知此功能頁面顯示用戶需要參加的會議信息，要查看詳細信息及確認參加

16、，選種會議，點擊查看按鈕。查看完畢如果要確認參加的點擊確定按鈕。第三節：會議審核 會議審核是對會議申請后，進行進一步的操作。3.1 在審會議保存信息后，在審會議中顯示會議申請記錄。點擊信息后，可以進行保存前的操作。如：保存前是審核步驟的操作。點擊“”按鈕，可查看流轉信息。點擊“”按鈕，繼續流轉。下一環節流轉過程與此類似。3.2 待審會議在此頁面中顯示的是在會議申請后，下一環節如 領導審批頁面：點擊“”按鈕，可查看流轉信息。點擊“”按鈕，繼續流轉。下一環節流轉過程與此類似。33 已審會議 在已審會議中顯示的是用戶已經辦理的會議信息，點擊會議記錄，可以查看會議信息內容。第四節：會議紀要會議紀要主要

17、是對會議進行總結。打開會議紀要頁面：增加：（如果有會議需增加會議紀要，那么頁面中顯示會議紀要）雙擊會議紀要，彈出會議紀要流程起始頁面：選擇好會議紀要類型后，進入會議紀要表單頁面：填寫好內容后，點擊“”按鈕后，點擊記錄，可以進行此會議信息的 查看。在審核頁面中的待審會議操作條顯示為：點擊“”按鈕，可查看流轉信息；點擊“”按鈕，選擇下一環節流轉人，然后點 “發送”，成功后流轉到下一環節執行人的會議審核頁面。第五節: 紀要審核紀要審核是對紀要流程后，進行進一步的操作。3.1 在審會議紀要在會議紀要填寫保存信息后，在在審會議紀要中顯示會議紀要記錄。點擊信息后，可以進行保存前的操作。如：保存前是審核步驟

18、的操作。點擊“”按鈕，可查看流轉信息。點擊“”按鈕，繼續流轉。下一環節流轉過程與此類似。3.2 待審會議紀要在此頁面中顯示的是在紀要申請后，下一環節如 領導審批頁面：點擊“”按鈕，可查看流轉信息。在“正文內容”中可以對內容進行修改。在“修改記錄”中可以查看被修改的信息。點擊“”按鈕，繼續流轉。下一環節流轉過程與此類似。33 已審會議紀要 在已審會議紀要中顯示的是用戶已經辦理的會議紀要信息，點擊會議紀要記錄，可以查看會議紀要信息內容。第六節：會議記錄會議記錄主要是對會議進行總結。打開會議記錄頁面：增加：（如果有會議需增加會議記錄，那么頁面中顯示會議記錄）雙擊會議記錄，彈出會議記錄流程起始頁面：選

19、擇好會議記錄類型后，進入會議記錄表單頁面：填寫好內容后，點擊“”按鈕后，點擊記錄，可以進行此會議信息的 查看。在審核頁面中的待審會議操作條顯示為：點擊“”按鈕，可查看流轉信息；點擊“”按鈕，選擇下一環節流轉人，然后點 “發送”，成功后流轉到下一環節執行人的會議審核頁面。第七節：記錄審核記錄審核是對紀要流程后，進行進一步的操作。3.1 在審會議記錄在會議記錄填寫保存信息后，在在審會議記錄中顯示會議記錄記錄。點擊信息后，可以進行保存前的操作。如：保存前是審核步驟的操作。點擊“”按鈕，可查看流轉信息。點擊“”按鈕，繼續流轉。下一環節流轉過程與此類似。3.2 待審會議記錄在此頁面中顯示的是在紀要申請后

20、，下一環節如 領導審批頁面：點擊“”按鈕，可查看流轉信息。在“正文內容”中可以對內容進行修改。在“修改記錄”中可以查看被修改的信息。點擊“”按鈕，繼續流轉。下一環節流轉過程與此類似。33 已審會議記錄 在已審會議記錄中顯示的是用戶已經辦理的會議記錄信息，點擊會議記錄記錄，可以查看會議記錄信息內容。第八節：會議發布會議發布功能是直接發起會議。點擊增加按鈕將會轉到以下頁面：點擊“導入” 按鈕，那么是指以EXCEL的文件導入會議數據。導入的會議后，需要通知，點擊“發出通知”彈出頁面：通知后，被通知對象就可以在會議通知頁面接收到通知信息。點擊“已查看”按鈕，可以查看被通知人中已經查看的人員的統計信息。

21、點擊“未查看”按鈕，可以查看被通知人中沒有查看的人員的統計信息。第九節：會議室管理會議室的分配和釋放在此功能是用于沒有指定地點的會議，在會議管理中的場地申請會議室后。該會議室的管理員進行分配場地，或者可以進行場地的釋放，那么此場地又可以空閑出來，就可以再次申請此會議室。：是指某個會議室的所有使用過的記錄。第十節：一周安排選好學年，學期，當前周后，頁面成為：點擊“增加”按鈕，打開一周安排信息維護頁面：（也可以直接單擊日期）填寫好內容后，保存。那么在相應時間的頁面中就可以查看到安排信息。 點擊“生成報表”按鈕，將新打開一個頁面：（此頁面為打印預覽頁面） 點擊“縱向視圖”，將改變視圖的查看順序，頁面

22、為：第四章 個人辦公第一節：工作日志系統管理員在后臺類別維護/ 日志類型維護中可以設置工作日志類型，詳細請看系統管理員操作手冊。1. 1 我的日志：此處是對工作日志進行維護選擇日志類型工作日志功能主要是填寫工作日記，設置查看權限，供上級部門人員查看。也可以在主頁中的快捷添加日志欄進行添加：（此日志類型默認）在工作日志模塊下點擊添加按鈕：在黃色區域部分填寫日記內容，日期處點擊選擇日期。確認無誤之后點擊保存，系統提示成功將退出。權限設置：點擊權限設置：點擊查詢：選擇能夠查看的對象后點擊確定。提示成功退出，權限設置完成。具有查看日志權限的人員在他人日志里面就能夠看到日志。注：如果此日志類型為管理員后

23、臺設置為強制為固定人員查看，那么在此就不能自行進行權限的設置. 1 2 他人日志：此處列出用戶可以查看的其他人的日志，并且進行閱讀。第二節：個人日程21 日程安排：此項是對個人日程進行增加刪除修改維護。 下圖為日列表：把鼠標移動到日程上面，會顯示修改，刪除選項，選中后，可以進行修改，刪除操作。 周列表： 月列表：新增個人日程頁面為：如果選中，那么可以會收到提醒消息框22 日程安排查詢： 在此可以對日期范圍內的日程，以及日程的標題進行模糊查詢。第三節：領導日程領導日程是記錄領導的工作日程，提供查詢功能和在工作或者活動即將開始前進行提醒。點擊增加按鈕：填寫對應的數據，點擊領導，選擇參加日程的領導。

24、是否重復如果選擇是頁面會變為：點擊保存，日程添加完畢。填寫新增領導日程的幾點注意事項：重復事件：在重復事件下面選擇重復事件的期限，在此段時間內就為有效期。消息提醒：選取后，會有消息提醒。私有：如果選取，那么設置此日程信息為不公開狀態。 第四節：待辦事宜在此頁面中顯示的是所有關于流程的工作。如發文，收文，車輛申請，自定義業務等工作。在待辦工作中顯示的記錄，點擊名稱條目下的內容，打開頁面后，會跳轉導改流程辦理環節的信息。然后，進行辦理。注：具體操作參考相應的工作流程流轉業務。第五節：常用批示 常用批示模塊是對批示內容進行增刪等操作進行維護。并且顯示每個批示使用的次數。新增批示頁面為：點擊“保存”后

25、，自動生成批示編號。“修改”，選中批示條目，修改批示內容，修改后，此批示的使用次數自動清零了。第六節：短消息維護查看系統消息提醒，或者即時消息提醒。可以進行刪除操作。第七節：個人名片此模塊是對個人信息進行維護。維護好的信息會在公共通訊錄中顯示。第五章 信訪管理第一節：部門信箱該功能是部門信箱管理員可以看到信箱里的內容。并在查看后，可以進行回復意見。轉發：可以對該信息進行其它部門之間轉發。在意見轉發成功后， 在意見主題的前面有轉發框（轉發字體為藍色）。點此轉發，會出現轉發過來的信息第二節：校長信箱校長信箱是給校長查看信息意見，并進行意見的回復意見。與部門信箱操作相似。第三節：意見窗口點擊進入后，

26、頁面為：在公開后，在公開意見模塊下，可以看到信息。第四節：意見反饋該功能是顯示自己已發送的所有意見。以及查看反饋的內容。第五節：公開意見是對公開意見進行查看，如果在填寫時設置了密碼，那么在這里需要先輸入密碼，才能進行意見的查看。如果沒有設置密碼，那么就可以直接進行查看。第六章 檔案管理第一節：發文臨時歸檔這個功能是在發文流程中，發文流程順利完成后，會在此項下顯示發文信息。注：這個發文信息只有該發文起草人才能看到發文信息。點擊，出現頁面為：選擇發文記錄（此為發文成功后生成的文件），點，則可以彈出公文信息：查看信息內容.選擇發文記錄，點，則可以查看套紅文件。選擇記錄，點，可以對發文進行歸檔。第二節

27、：檔案錄入2. 1 檔案室管理此頁面可以對文檔館進行增加，修改，刪除等維護操作。增加頁面如下：注：檔案館代碼是系統自發生成，不能更改。父節點是指對文件館的主次文檔館選擇。增加的時候選擇所屬父節點即選擇此檔案室所從屬于某個上級檔案館。雙擊檔案室進入子檔案室。點“”，則是返回上一步的操作頁面。選則記錄，點“”，則會彈出對此文檔館進行管理組的授權的對話框，注：如果不對檔案館進行組的授權，在歸檔管理中的添加頁面不能進行檔案館的選擇。 22 普通檔案錄入檔案分為普通檔案和歸檔檔案，普通檔案是指不在系統中流轉的檔案，歸檔檔案是指在用戶使用工作流程的時候系統自動記錄的檔案。 普通檔案錄入功能是對不在系統中流

28、轉的文件檔案進行增加，修改等維護操作。頁面顯示為：輸入檔案基本信息,最多可增加三個附件。 注：密級選項，如果選擇公開，則表示此檔案不需要申請就能查看。刪除附件無需點擊保存，一旦點擊刪除并確定之后，被刪除的附件將不可還原。點“查看”按紐，可以查看自定義文件的信息。在主頁點擊“檢索”彈出檢索對話框輸入相關關鍵字之后點擊檢索系統將查詢出包含當前關鍵字的記錄，如果未輸入關鍵字，系統查詢時將忽略未輸入的條件。選擇增加的文檔 “歸檔文件”則顯示如：2. 3 歸檔檔案此頁面中的內容主要是流程流轉后歸檔的文件，并對其進行分類后，歸檔。第三節：檔案管理.普通檔案檔案分為普通檔案和歸檔檔案，普通檔案是指在歸檔管理

29、中添加的檔案，歸檔檔案是指在用戶使用工作流程的時候系統自動記錄的檔案（如發文文件的歸檔）。 查看，檢索：與檔案錄入中的查看，檢索功能相似。報送：則是把文件上報給上級，打開頁面：.歸檔檔案查看，檢索：與檔案錄入中的查看，檢索功能相似。報送：則是把文件上報給上級，打開頁面：.待銷毀檔案當歸檔文件到期后，會自動在此目錄下添加內容，選中記錄，點“銷毀”或擇“延長”按鈕，可以對此文件進行銷毀或延長時間。第四節：檔案陳列檔案陳列針對希望查看檔案的用戶,分為普通檔案和歸檔檔案。輸入關鍵字:檢索數據，在關鍵子后面跟指定代碼可檢索指定數據，鼠標移動到“如何操作？”查看檢索代碼提示信息。在普通檔案里查看密級公開的

30、檔案不需要申請，要查看其他密級等級的檔案須點擊“申請”。輸入借閱信息，單擊保存，等待管理員審批。如果當前用戶對此檔案已經提交申請，但管理員尚未處理，則不能進行重復申請。注：在歸檔檔案頁面如要查看檔案均需要先申請。第五節：借閱管理.1 借閱管理處理來自希望查看檔案的用戶的申請。在文檔室管理員才能對文檔室里的文件進行申請處理。處理申請頁面：輸入處理信息之后選擇通過或禁止，選擇禁止意味著用戶的查看聲請被拒絕，用戶將不能查看此檔案，反之則相反。如選擇稍后處理，那么可以下次進行處理借閱此文件操作。保存之后記錄將轉移到已審借閱。在已審借閱頁面可以刪除或查看記錄。.2 已審借閱： 查看：查看借閱申請信息。刪

31、除：刪除已審借閱記錄。第六節：借閱反饋申請人可以在此模塊下查看 申請的文檔的處理信息。申請未通過那么就不能進行預覽。如果申請通過，那么在此可以通過“預覽”來查看此申請檔案的信息。第七章 公共服務第一節：通知公告選取此功能模塊，在業務信息顯示欄中有。11 我發布的通知：信息顯示中可以看到我所有發布過的信息。在此可以進行通知公告的增加，修改，刪除等維護操作。維護頁面顯示如下:點擊對象查詢按鈕后，可以顯示：雙擊要發布的對象。點擊確定。編輯內容里輸入公告的內容。點擊發布。修改和刪除功能只要先在公告的主頁面里先點擊要操作的公告，然后做相應的操作。已查看：顯示的是指收到發布通知后，查看過通知信息的人名單。

32、未查看：顯示的是通知信息發布后，被通知人沒有查看通知信息所列的名單。2.2 我的通知：此頁面顯示的是我收到的通知公告信息。在具體信息上面可以輸入標題，和有效時間對我收到的通知進行模糊的查詢；第二節：通訊錄個人通訊錄：個人通訊錄可以自由的增加，修改等維護操作，其頁面為：組維護：是對通訊錄進行分組。打開頁面：在此頁面中可以對組進行維護操作。查看：可以進行查看操作；轉移：是對用戶數據進行分組轉移。導入數據：將excel格式的文件導入到通訊錄信息。導出數據：將通訊錄的信息導出成excel格式的文件。在所屬分組下拉框中選擇部門將會進行篩選，輸入用戶名字后點擊查詢進行模糊查詢。公用通訊錄：公用通訊錄列出了

33、所有學校里公用用戶的聯系方式等信息。公用通訊錄維護，是由每個用戶在個人名片里進行維護的。維護好后，會在通訊錄中顯示。查看：可以進行查看操作；轉移按鈕作用：是對用戶數據進行分組轉移。導出數據：將通訊錄的信息導出成excel格式的文件。在所屬部門下拉框中選擇部門將會進行篩選，輸入用戶名字后點擊查詢進行模糊查詢。部門通訊錄：部門通訊錄列出了所有部門以及所屬部門的聯系方式以及負責人的信息。其維護是在部門管理中進行的。查看：可以進行查看操作；導出數據：將通訊錄的信息導出成excel格式的文件。輸入部門名字后點擊查詢進行模糊查詢。第三節：調查研究3.1選項庫：此功能是保存選項，在開始調查的時候可以在選項庫

34、中選擇選項。類型維護：是對選項的類型進行維護，如可能一個選項都是以“是否”為類型的，而另一個選項群都是以“ABCD”為類型的。增加頁面：3.2調查題庫： 此功能是保存題目，在開始調查的時候可以從題目庫中選擇題目。 點擊“增加”增加題目在此選擇題目類型 單選或多選選中一條記錄點擊“修改”修改選中題目的選項（在修改欄目中添加選項）在此可對 1.當前題目的選項增加刪改查,增加或修改時候可以選擇選項是否可以供用戶輸入自定義值。2.修改當前題目標題和類型 直接點擊題目修改，按回車之后保存3.3 調查研究：在這里開始調查：點擊“增加”開始一個調查 此頁面中的注釋項： 調查目的：對此調查的說明性文字 開始時

35、間和結束時間：此調查的有效時間 只有在有效時間之內，此調查才會出現在用戶桌面. 調查對象：此調查的面向對象 是否對投票人公開結果：投票用戶是否可以查看投票結果，如果選擇公開，在投票頁面將會出現查看結果按鈕， 是否允許只投一次：投票用戶只能在投票一次后，不能進行再次的投票； 點擊下一步到設置題目頁面（在修改按鈕下的頁面）點擊“題目庫”在此選擇一個或多個題目添加到調查卷在調查研究頁面選中一條記錄點擊“修改”（修改添加選項）注：選項庫是在選擇選項的點后會出現選項庫頁面。 點擊“增加”、“修改”、“刪除”、“題目庫”維護題目點擊“預覽”預覽調查頁面在調查研究主頁面雙擊記錄或者點擊“預覽”按鈕出現調查頁

36、面在調查信息欄目描述當前調查的當前狀態在調查研究主頁面點擊“發布”開始此調查，在有效時間內對象用戶桌面將會出現調查卷。在調查進行期間可隨時點擊“結果”查看調查投票情況在暫停后，可以隨時點擊“繼續”，那么此調查研究就會在用戶的桌面重新顯示。調查時間結束調查卷將被自動停止，在未自動停止之前用戶也可以在任何時候點擊“終止”按鈕停止此調查調查時間結束調查卷將被自動停止，在未自動停止之前用戶也可以在任何時候點擊“終止”按鈕停止此調查對于已經停止的調查研究可在調查研究主頁點擊“上報”上報給領導或上級在上報信息欄目選擇上報對象與上報意見，上報對象用戶頁面會出現上報調查信息。在個人首頁點擊“增加內容” ，選擇

37、調查研究和上報調查。調查研究顯示需要您投票的調查，上報調查顯示上報給您的調查。第四節：規章制度此模塊是對規章制度進行維護。維護頁面在信息顯示欄顯示為：注：發布部門，發布人，發布時間可以更改。在此處輸入規章制度的名稱可以進行規章制度的模糊搜索。第五節：網絡信箱此模塊主要是為了在內網和外網中進行郵件的收發，方便辦公的自動化。打開網絡信箱頁面： 5. 1 站內郵件如果是內網之間的發送郵件，只要點擊“站內郵箱”，轉換到站內郵箱頁面：點擊“寫信”按鈕，打開頁面：添加相應的內容后，如果點擊“發送”，那么直接發送到接收人那里。點擊“存草稿箱”按鈕，那么此條郵件信息就在草稿箱中，如需在繼續辦理，就要點擊左邊欄

38、的“草稿箱”按鈕，切換到草稿箱的頁面中。現在打開 保存在草稿箱中的內容，填寫好相應的內容后，發送。那在接收人的郵箱頁面中的“收件箱”中收到信息。頁面：打開信息頁面，可以直接進行查看。也可以直接點擊“回復”按鈕，輸入內容后，發送。選中記錄后， 點擊“轉發”按鈕，打開頁面：發送后，接收人在收件箱中收到信息。 5. 2 網絡郵件點擊“”那么由站內郵件轉換到網絡郵件。 點擊“其他郵箱”按鈕，會打開郵件服務器設置頁面： 點擊“增加”按鈕，頁面：輸入郵箱帳號，以及密碼后，保存。在頁面中會自動出現服務器信息。選中記錄后，點擊“測試”按鈕，就可以對此郵箱帳號是否可以連接成功。選中記錄后，點擊“修改”按鈕，打開

39、修改頁面：可以對服務器等信息進行修改。設置好網絡郵件帳號后，就可以進行郵件發送操作。雙擊郵箱的地址信息，打開頁面：其他操作與站內郵件類似，具體參考站內郵件。第六節：網絡存儲點擊“個人辦公”-“網絡存儲”進入網絡存儲模塊當前所在位置顯示下面文件所在目錄，改變下拉列表值可改變文件列表列表右邊顯示空間信息 包括容量進度條、總空間、已經使用和剩余使用量點擊“新建文件夾”按鈕，彈出新建文件夾框輸入文件夾名稱選擇文件夾目錄單擊確定保存。在文件列表雙擊文件夾目錄進入選擇的文件夾。點擊“上傳”按鈕，彈出上傳文本框點擊“添加附件”按鈕，彈出文件選擇框，選擇上傳的文件。在操作欄里點擊“刪除”按鈕可以取消選擇的文件

40、上傳位置：選擇文件存放目錄，點擊開始上傳上傳文件。點擊“下載”按鈕或雙擊文件下載選中的文件點擊“刪除”按鈕刪除文件，要刪除文件夾，必須先刪除文件夾下面文件或子文件夾選擇單個文件(共享單個文件)或者文件夾(共享整個文件夾)點擊“共享”按鈕打開共享對話框點擊“查詢”按鈕選擇共享用戶。點擊保存按鈕確定共享。在列表主頁當前所在位置：欄目下拉列表選擇共享目錄，顯示共享給當前用戶的文件和文件夾在共享列表頁面點擊下載或者雙擊下載共享的文件。第八章 事務管理第一節：車輛申請11 車輛申請中出現的功能按鈕作用：此類按鈕出現在流程流轉中的原因是管理員定義流程中定義的。回場：此功能是回場后確認；車輛：此功能按鈕是安

41、排車輛；12在辦申請：（申請人操作）打開車輛申請頁面：（默認為在辦申請頁面）在操作按鈕欄有“新建”，“刪除”，“查詢”按鈕；新建：打開車輛流程選擇頁面,顯示如下：在此是對該車輛申請類型的注釋在此選擇車輛申請類型選擇好后，進入車輛申請表單頁面：申請的幾點注意事項：1 點擊“打印”按鈕，將打開一空白表單，可以手動填寫內容填寫好內容后，點擊“報存”。在再辦申請中的打開此文件，在點擊“打印”頁面為：2點擊“下一步”， 將打開下一環節流轉頁面，在此可以填寫意見，如果是自由流程，那么可以自由選擇下一環節以及下一環節執行人。點擊“發送”按鈕，直接轉到下一環節執行人的代辦文件頁面。3擊“”按鈕，可查看流轉信息

42、；點擊“”按鈕，選擇下一環節流轉人，然后點 “發送”，成功后流轉到下一環節執行人的待辦文件頁面； 點擊“”按鈕，可以將此步驟操作權限授權給其他人辦理。下一環節流轉過程與此類似。 13待辦申請：（領導審核）在申請環節中，申請被發給校長室，現以校長室相關領導進入系統。可從待辦事宜或車輛申請模塊中進入處理文檔：簽收后，頁面變為：擊“”按鈕，可查看流轉信息；點擊“”按鈕，選擇下一環節流轉人，然后點 “發送”，成功后流轉到下一環節執行人的待辦文件頁面； 點擊“”按鈕，可以將此步驟操作權限授權給其他人辦理。下一環節流轉過程與此類似。14 辦結申請:此頁面出現的是用戶已經辦理結束的信息。點擊可以查看信息詳情。第九章 信息工作在系統菜單中選擇“信息工作”模塊：第一節：信息分類此功能模塊是為信息工作模塊的信息類型進行維護。在此維護的類型會在信息工作發布中填寫的信息類型，進行選擇。第二節：信息上報采編狀態:是查看此信息的審核情況。增加：點擊“保存”，那么會顯示在信息上報頁面。可以進行修改。點擊“送審批”按鈕，會在審批人的信息采編模塊下，會出現需要審核的信息標題。第三節：信息采編審核人登入系統后，會在