1、1深圳市 ASD 殳份有限公司勞動合同管理規(guī)范【目的】第一條 為保障公司和員工雙方的合法權益，協(xié)調勞動關系，根據(jù)中華人民共和國 勞動法的相關規(guī)定，特制定本辦法。【原則】第二條 平等自愿、協(xié)商一致。第三條 符合國家法律法規(guī)規(guī)定的其他原則。【管理職責】第四條 總部人力資源管理中心人事管理部負責勞動合同管理工作，各分支機構人事行 政部負責本機構員工勞動合同管理工作，主要職責包括 ：（1） 學習、執(zhí)行有關勞動合同的法律、法規(guī)和政策；（2） 依據(jù)本規(guī)范辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除和終止等手續(xù)；（3）施行勞動合同的動態(tài)管理，促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。【適用范圍】第五條 本規(guī)定適用于 ASD

2、 殳份集團總部、ASD 分銷及所有下屬分支機構。【合同主體】第六條 勞動合同的簽約主體雙方分別為公司和員工。員工只能夠與總公司或某一下 屬機構保有勞動合同。第七條 原則上公司一方為員工所在的工作機構。總部各部門員工統(tǒng)一由總公司與其 簽訂；下屬機構員工由所在地法人機構與其簽訂，但以下兩種情況由總部簽訂：1.總部在深圳及北京招聘并派駐各下屬機構的人員以及派駐各大區(qū)的管理人員；2.各下屬分支機構的負責人、各事業(yè)部分支機構總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理。【勞動合同期限】第八條 員工與公司簽訂勞動合同的期限一般為 3 年。同時結合各下屬機構所在地勞 動行政部門的政策規(guī)定執(zhí)行。 續(xù)簽勞動合同的， 經(jīng)理級以上

3、續(xù)簽期限為 5 年， 普通員 工續(xù)簽期限為 3 年。分支機構簽訂無固定期限勞動合同的，應向人力資源管理中心人事管理部備案。2【勞動合同內容】第九條 所有正式員工與公司簽訂勞動合同，應采用勞動合同書（樣本） 簽訂。 若當?shù)貏趧有姓块T要求使用制式勞動合同的，應依據(jù)本辦法在“雙方約定其他內容” 欄目里參照勞動合同書（樣本）進行特別約定。 “雙方約定其他內容”欄目必須 應包括以下內容：1. 在乙方付出正常勞動的情況下，甲方支付乙方的薪資標準不低于當?shù)刈畹凸べY水平。 具體工資標準依乙方所從事崗位和工作的不同按甲方薪酬分配的有關制度執(zhí)行；2. 乙方同意調入與甲方有關聯(lián)關系的公司后，甲方或甲方關聯(lián)公司可按

4、調整后的工作 崗位性質調整其工資。因批準的集團范圍內調動而與新服務機構簽訂勞動合同的，本 勞動合同即自行終止；3. 雙方另行簽訂的各種培訓及服務等協(xié)議所約定的違約責任；4. 乙方無論何種情形解除勞動合同，都對工作交接負有責任，必須按甲方規(guī)定程序進 行工作交接。乙方不按此規(guī)定單方解除勞動合同導致甲方遭受損失時，甲方將依法追 究其責任，必要時將訴諸法律。第十條 合同中有關條款的解釋、說明均以國家現(xiàn)行勞動法律法規(guī)、政策為準。1.工作崗位、工作內容由公司與員工協(xié)商確定，薪資標準以公司規(guī)定為準。2.勞動合同中不可以留有任何空白，空白處應該劃掉或填上“此處無內容”。3.勞動合同的簽訂須使用黑色簽字筆正楷書

5、寫，填寫內容須清晰、準確，不得涂改。 第十一條 在履行勞動合同過程中及之前，員工與公司簽訂的各種培訓、保險、保密 等協(xié)議和聲明均作為合同的附件，與合同具備同等的法律效力。【勞動合同簽訂】第十二條 新員工完成入職手續(xù)后 7 個工作日內，所在單位人事部門必須代表公司與 員工簽訂勞動合同（辦理入職手續(xù)時不能提供“離職證明”的，待提供“離職證明” 之后方可簽訂勞動合同， 但勞動合同簽訂的時間不能超過入職之后的一個月）， 并將勞 動合同相關信息錄入 SAP系統(tǒng)。第十三條 在簽訂勞動合同的同時，特殊崗位人員要同時簽署保密協(xié)議 。【勞動合同續(xù)簽】第十四條 勞動合同期限屆滿前 45 天，所在單位人事部門以郵件

6、形式向主管領導發(fā)出勞動合同續(xù)簽 /終止意向書，主管領導在一周內填寫勞動合同續(xù)簽 /終止意向書 給出3評定意見后，提交所在單位人事部門。所在單位人事部門依據(jù)主管領導反饋的意 見，履行以下流程：1、公司同意續(xù)簽的情況： 所在單位人事部門應在勞動合同期限屆滿前 30 天將續(xù)簽勞動合同意向通知書送達 員工，征詢員工續(xù)簽意見；員工簽署續(xù)簽勞動合同意向通知書給出是否同意續(xù)簽 的意見，并返回所在單位人力部門； 員工同意續(xù)簽：進入勞動合同簽訂流程 員工不同意續(xù)簽：所在單位人力部門通知主管領導，并由員工在勞動合同到期30 天前，向公司提交書面終止合同的申請并將申請留公司存檔。2、公司不同意續(xù)簽的情況： 所在單位

7、人事部門應在勞動合同期限屆滿前 30 天，書面通知員工公司決定將不再與其 續(xù)簽勞動合同，并開始終止合同的相關手續(xù)。【勞動合同變更】第十五條 由于脫產(chǎn)培訓、學習深造等原因，人事部門需與員工進行費用、服務期等 特別事項的約定，必要時對勞動合同進行變更。第十六條 在合同聘用期內，有下列情形之一的，公司與員工雙方可以變更勞動合同：1. 公司因生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生變化，經(jīng)與員工協(xié)商一致的；2. 由于不可抗拒的因素使勞動合同條款無法履行，經(jīng)與員工協(xié)商一致的；3. 雙方按法律、法規(guī)規(guī)定協(xié)商一致的其他情形。第十七條 所有勞動合同的變更須由員工本人和公司法人代表或其委托人簽名確認。【勞動合同解除】第十八條 員工有下

8、列情形之一者，公司可以單方隨時解除勞動合同，且無須給員工 任何經(jīng)濟補償：1. 營私舞弊、弄虛作假，情節(jié)嚴重；2. 未經(jīng)許可，擅自在外兼職；3. 有意泄露、打聽、傳播、造謠他人薪資情況；4. 借工作之便，收受供貨商或經(jīng)銷商財物，或以借款借物等形式獲取個人利益；5.欺騙客戶，蓄意或嚴重損害公司名譽和利益；6.提供虛假個人人事信息蒙蔽公司；7.煽動他人怠工、罷工，或造謠惑眾故意破壞公司與員工雙方關系；8.嚴重違反勞動紀律或公司的規(guī)章制度；49.仿效上級主管人員簽字、盜用印章或擅用公司名義做個人用途；10. 試用期內被證明不符合錄用條件的或受警告 （ 含）以上處分；11. 騙取公司薪資、福利及費用；1

9、2. 惡意撒謊及誣陷他人；13. 被司法部門依法追究刑事責任；14. 盜竊；15. 泄露公司機密、情報和技術；16. 玩忽職守造成公司重大損失；17. 公開詆毀公司名譽和信用；18. 在公司范圍內持有違禁品或毒品；19. 策劃、組織或參與任何形式的打架，或威脅恐嚇上級 / 同事 / 訪客；20. 任何篡改、銷毀或偽造公司記錄 / 文件的行為情節(jié)嚴重；21. 與客戶或其它人串通，利用工作之便從公司獲取不正當利益；22. 利用職務之便在公司經(jīng)營地利用親屬名義設立與公司同類業(yè)務公司，并從中獲取利、人益；23.12 個月內曠工三天或以上，違反此項的員工屬嚴重違紀，公司將會與其解除勞動 關系并不予以補償

10、。公司將保留追究因其不履行勞動合同所造成的損失而采取必要的 法律行動的權利；24. 其它應解除勞動合同情況的（包括但不限于觸犯公司企業(yè)文化高壓線及規(guī)章制度的其 他情形）。第十九條 公司提出解除勞動合同的，須按照勞動合同法的相關條款執(zhí)行。 第二十條 有下列情形之一者，員工可以隨時解除勞動合同：1.在試用期內的（需提前 3 個工作日的通知期）；2.公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的；3.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。第二十一條 員工因特殊情況不能繼續(xù)工作，需要解除勞動合同的，應提前 30 日以書 面形式通知公司。第二十二條 員工不按此規(guī)定離職而導致工作受到影響或公司遭受損失時，公司將依

11、 法追討，5必要時會訴諸法律。【勞動合同終止】第二十三條 勞動合同期屆滿或公司和員工雙方約定的終止條件出現(xiàn)，勞動合同即自 行終止，雙方應辦理終止勞動合同手續(xù)。第二十四條 有下列情形之一的，勞動合同自行終止：1. 公司或相應下屬機構依法宣告破產(chǎn)、解散或依法被撤消；2. 員工死亡或被宣告死亡。3.因工作需要進行公司內部機構間調動，與新機構重新簽訂用工合同后，原勞動合同 即行終止，在公司內的工齡連續(xù)計算。【勞動合同管理】第二十五條 勞動合同由人力資源管理中心人事管理部進行管理，各機構由人事行政 部指定管理員管理，管理員對勞動合同相關的各項工作負有管理責任。第二十六條 勞動合同及相關協(xié)議等附件由公司和

12、員工各執(zhí)一份。勞動合同管理員要 及時將公司所留執(zhí)的勞動合同及相關協(xié)議等附件歸入員工個人內部檔案。第二十七條 勞動合同管理員必須實時建立勞動合同管理臺帳 ，并對勞動合同進行 全面管理：1 每月定期整理合同臺帳，保證臺帳的準確性；2 離職員工的勞動合同，存放于離職員工人事檔案中進行保管。第二十八條 未及時通知員工簽訂或續(xù)簽勞動合同而導致勞動合同未簽的，勞動合同 管理員應承擔相關責任。第二十九條 員工在得到通知后，未及時與公司簽訂或續(xù)簽勞動合同的，公司有權與 員工解除勞動關系，并且不承擔因此可能產(chǎn)生的責任。【勞動合同鑒證】第三十條 勞動合同鑒證并非必要過程。勞動合同簽訂后，如按當?shù)貏趧硬块T規(guī)定需 進

13、行鑒證的，須在 1 個月內到相關部門辦理勞動合同鑒證。合同鑒證后方可把其中一 份交個人留執(zhí)。【勞動合同管理及檢查】第三十一條 總部人力資源管理中心人事管理部對各下屬機構的勞動合同管理負有指 導、監(jiān)督、6檢查的責任與權力。1、對勞動合同簽訂的監(jiān)督與檢查原則上采取全面檢查和不定期抽查的方式進行，檢查 內容包括但不限于以下內容：（1）勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止的時效性；（2）勞動合同簽訂的完整性；（3）勞動合同內容簽訂的規(guī)范性（包括合同編號、簽訂時間、合同期限、試用期約定、 合同簽章等）；（ 4）勞動合同管理臺帳的規(guī)范性。2、員工的勞動合同應存入員工內部檔案，有勞動合同續(xù)簽記錄的員工，已到期勞動合 同也應存入檔案。3、員工簽訂的合同應核對合同中個人信息的真實性，簽訂姓名應與身份證姓名一致。4、多頁勞動合同須加蓋騎縫章，與各分支機構簽訂勞動合同的，簽訂單位須