1、2018 版會議布置委托合同會議布置委托合同委托方（甲方）：受委托方（乙方）：經友好協商，甲乙雙方就甲方委托乙方承辦（以下簡稱博覽會）會議事宜達成如下協議， 雙方共同遵守執行。一、甲方主辦的 會議全部交由乙方承辦。會議主會場地是。會議時間 年 月日至 年月 日共7天。二、乙方提供如下會議服務1 .接待；2.提供會場及布置；3.提供會議代表餐飲；4.提 供會議代表住宿：5.提供會務考察；6.提供會議代表往返程機 祟、車票；7.提供其它會議相關服務項目服務。三、總承辦費用人民幣 元整（¥ 萬元）。各項服務分別如下：一、禮儀及接待：乙方提供50_名接待人員，設立標識（甲方提供 企業標識，乙

2、方制作），至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安 排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺，乙方提 供電名工作人員、40_名禮儀小姐協助甲方會務組人員進行代表簽 到、房間安排、發放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注 意事項。下榻酒店接待人員工作時間為一年月日9: 00時至 月日9 : 00時。會議交通：2 .站場接送根據甲方實際要求，乙方必須于 年月 日7:00時至月 日18: 00時安排10_輛50_座空調巴士、商務轎車5_輛奧迪A6L至機場（汽車站、火車站）。3 .機（車）票報銷乙方提供全體參會代表的機（車）票的報銷（機票按實際折扣價 核算，車票按票面價格核算）。代

3、表領款后簽收。二、會場布置：乙方應在于 年 月 日前按甲方要求完成布置：1 .主席臺：背景：寬：6米 高：3. 5米（以現場實際尺寸為準）形式：背景寫真，呈矩形內容：”手講臺：話筒、電腦、鮮花一束主席臺紅地毯：提供主席臺前盆花擺設：提供主席臺上席位：20個席位，擺放參會者姓名牌。有線/無線麥克風 3個，并提供技 術支持。桌面鋪臺布、 茶具、礦泉水，鳳凰山莊提供2 .會場布置：會場席位：對來人逐一落實參會者姓名，按照姓名牌（每個單位一 位負責人）入座，其他隨行人員在無安排的座位依次入座，提供礦泉 水，并將分裝好的資料擺放在每個座位上。主會場為“劇院式”擺放，安排席位不少于500個。具體擺設：在留

4、有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起 來，在有限的空間 里可以最大限度容納人數；在會議廳內面向講臺擺 放一排排座椅，中間留有較寬的過道。3 .會場標語形式：橫幅3條內容：1、服裝供需博覽會”2、歡迎參加 博覽會的代表3、熱烈 博覽會隆重召開會場內擺放花籃：20個3.氛圍支持：乙方應在 年 月 日前完成8_個氣球條 幅懸掛，條幅內容為： l、； 2、； 3、服裝供需博覽會隆重召開；4、歡迎各位領導蒞臨。拱形氣模1個,內容：墊烈擔賀博覽會隆重召開會場外擺放花籃 30 個。4 .會場投影、音響設備及燈光：投影幕，會場側邊根掘會場大小配置68臺顯示器音響：環繞視聽系統燈光：使用三

5、基色燈，會議室的門窗需用深色窗簾遮擋。監視器、投影電視避免直射光5 .會場入口布置簽到臺：桌面鋪臺御，兩支筆，放名片處展架，內容：歡迎參加博覽會的代表盆花10盆 提供）6 .會務用品文具、紙張、簿冊、記錄材料（錄音帶、錄像帶、膠卷）、充電器、文件袋、布簧會場用品和簡單的生活服務用品等。三、餐飲住宿及商務考察安排：雙方確認，會議期問與會人員就餐地點為酒店中餐廳、自助餐廳及宴會廳 。其中早、中、晚餐就餐人數均不少于450次。早餐餐標為18元 /人，正餐（中餐及晚餐）餐標為88元/人,宴會餐餐標為 200 元/ 人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲包含 灑水，時間是2012年攻月

6、23日中餐至04 月29日 中 餐止、其 中04_月23日晚 餐為宴會餐。會議人 員憑 有效 證件（或者餐卡）就 餐。早餐形式為自助餐，中餐為自助餐，晚餐為圍桌式，具體就餐時 間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐同上。宴會餐/商務酒會要求（表演節目由負責聯系安排）時間：年 月 日 時至 月 日 時規模：幽人：內容：演講、娛樂節目；晚宴布置l、氣球，鮮花2、簽到板：規格：6米*3. 5米（以現場尺寸為準）簽字筆6支3、地毯舞臺專用地毯4、禮儀人員負責現場接待工作5、宴會桌布置按10人每桌安排，擺放參會者姓名牌6、音響選用線性P$列音箱（6. 58寸），用的產架吊掛于舞臺兩端，針對

7、演唱類節目還配2只舞臺反聽音箱，加上搭配的功放，效果器，處 理器、調音臺、無線話筒等等，信號源用 DVD演出時一般都用 筆記本電腦，但是最好還刻一張CD備用。7、視頻LED顯示屏：1、全彩屏；2、按同步使用方式；LCD等離子電視投影儀、投影幕視頻信號、VGA信號、轉換儀器8、燈光及特效PAR64換色器、電腦燈、AG觀眾燈、電量、飄紙機、泡泡機、雪花機、彩彈炮、吹紗。（安排專業技術人員操作）9、工作人員舞美工作人員、工程師、音控帥、燈光師、特效師會務考察安排1 .會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：線路安排：dl ； d2； d3_；人數：di、d2 200 人;

8、車輛要求： 50座空調大巴;d3 100 人；車輛要求：全程50座空調大巴 ；乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪問；返程票務服務雙方確認，全體會議代表返程事宜由乙方安排；機（車）票根據代表要求統一由乙方提供。機（車）送票至下榻酒店，并由代表本人簽收。住宿安排：1、會務住宿乙方提供 客房數共計 間，其中標準問 問（元/問），單人問 ,（元/間），商務套間 問（元/問），基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方年 月 日時預留客房+20%;所有用房時問為年 月 日至月 日時。雙方確認，乙方必須在 年 月 日12: 00時前獲得酒店預定 房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。2、

9、考察住宿乙方提供市考察景點剛近五星級酒店客房數共計一問，其中標準間 問（一元/問），單人問 問，（元/間），商務套間. 問（元/問）。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方年 月 日_18: 00 時預留客房+20%;所有用房時間月 日至月12:00 時。四、服裝展銷及時裝秀展銷會布置1、展位標準：3*3平面米*（2 /4/6/8）2、展位造型選用開放式3、展位的組合內容，除已確定的展位框架外，仍需配套性的東 西，如展示架、展示臺、服裝模特、桌椅、宣傳器材和宣傳資 料，點綴燈飾、盆景花束等。時裝秀會場要求時間： 月 日 時至 月 日 時； 月 日 時至月日 時會場布置：服裝秀表演分為A、B兩

10、區（以現場尺寸為準）A區：休閑裝、B區：正裝三面布置區：軟幕上掛上四種生活場景十四種服裝畫向的油畫軟幕前擺放服裝展示靜態模特，中間問隔裝飾布藝高腳桌+鮮花燭藝舞美區兩邊：懸掛LED顯示屏燈光：T臺布置燈光主要用的可變色的高效遠距離放射筒燈，兒陋 燈,追光燈加上 其它小裝飾燈。主要是射筒燈做整天的照明，讓 T字臺 凸顯漂亮跟明亮。其它地方為自然黑暗。電腦燈是次要的、可以讓舞臺顯個有活力。追光燈主要用在射筒燈變暗或關閉的時候用來追蹤主 要人物的亮相用的，有人手動操作的單式追光燈，也有電腦控制的多式同步追光燈。T臺布光的效果：要人光均勻并且明亮而有不曝光。能清楚的看到上臺的人的整體的個個細節，又不會

11、有過多明顯的影子。音響：調音臺、功放、DVD/ MD話筒等。模特：男10 人，女 空人要求：具備資質的職業模特簽約模特安排：1、確認模特隊長2、確定模特工作時間（提前一小時入場）3、模特人數：30人4、模特信息：身高、年齡、體重、性別變更及核算原則：1 .甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷 或變更本協議理由，如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤 銷或變更給乙方造成的預期損失：a.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；b.由于政策或法律變化導致會議不可能舉行：2 .甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定 期限前15天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在5個工作日內以（口

12、傳真口電郵口公函）方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議 時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更3 .乙方服務的變更除非發生如下情形，否則乙方無權變更服 務：a .乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力 不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要 求；b.會議地點出現重大自然災害（包括急性傳染病）；c.會議地點出現重大政治事件（包括政府征用會議場所）如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服 務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時 間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變

13、更預案供甲方選 擇一乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時 雙方約定：a .甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前5個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外（在甲方的預付款項中抵 扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方）， 乙方放棄預定收益的索賠；b .乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前15日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；如在5日前通 知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的20 %。4 .雙方約定費用核算原則如下：雙方確認，所有服務費用在 年 月 日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方，如果超過