1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 教師評語 教師簽字 日期成績學(xué)生姓名童劍武學(xué) 號60班 級12春計算機(jī)信息管理分 組項目編號EPR原理與應(yīng)用實驗二項目名稱采購與應(yīng)付管理實驗報告一、實驗?zāi)康?. 了解企業(yè)采購與應(yīng)付的基本流程。2. 理解ERP系統(tǒng)中采購管理與應(yīng)付管理之間的信息流程與單據(jù)特征。3. 初步了解主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及其設(shè)置方法。4. 掌握采購單錄入、進(jìn)貨單錄入、應(yīng)付憑單錄入的基本方法。二、實驗內(nèi)容與步驟（要求：針對實驗案例的每項工作，完成實驗，并分別撰寫實驗步驟）1、采購單審核修改系統(tǒng)時間，登錄系統(tǒng)，進(jìn)入“錄入采購單”，進(jìn)入“進(jìn)銷存管理”系統(tǒng)，進(jìn)入“采購管理”子系統(tǒng)，打開“錄入采購單”，查詢

2、、更改、審核采購單，查詢已生成的采購單，從系統(tǒng)顯示的采購單信息中，選擇要更改的采購單，更改采購單的單價，審核采購單，從系統(tǒng)顯示的采購單信息中，選擇要更改的采購單，更改采購單的單價，審核采購單，退出“錄入采購單”2、錄入進(jìn)貨單修改系統(tǒng)時間，登錄系統(tǒng)，. 進(jìn)入“錄入進(jìn)貨單”，進(jìn)入“進(jìn)銷存管理”系統(tǒng)，進(jìn)入“采購管理”子系統(tǒng)，打開“錄入進(jìn)貨單”，新增進(jìn)貨單，新增供應(yīng)商“嘉禾”的進(jìn)貨單，選擇進(jìn)貨單類型為“JH（進(jìn)貨單）”，選擇供應(yīng)商為“JH 嘉禾”，選擇前置單據(jù)“采購單 ”，保存進(jìn)貨單，查詢進(jìn)貨單，查詢已錄入的進(jìn)貨單，從系統(tǒng)顯示的進(jìn)貨單信息中，選擇要查看的進(jìn)貨單，查看訂單詳細(xì)信息，退出“錄入進(jìn)貨單”3、

3、制作應(yīng)付憑單與付款單修改系統(tǒng)時間，登錄系統(tǒng)，進(jìn)入“錄入應(yīng)付憑單”，進(jìn)入“財務(wù)管理”系統(tǒng)，進(jìn)入“應(yīng)付管理”子系統(tǒng)，打開“錄入應(yīng)付憑單”，新增應(yīng)付憑單，新增供應(yīng)商“嘉禾”的應(yīng)付憑單，選擇應(yīng)付憑單類型為“YF（應(yīng)付憑單）”，選擇供應(yīng)商為“JH 嘉禾”，選擇應(yīng)付憑單類型為“YF（應(yīng)付憑單）”，選擇供應(yīng)商為“JH 嘉禾”，添加單身“序號”，選擇“來源”類別，選擇“來源單別”，保存應(yīng)付憑單，選擇供應(yīng)商為“YJ 元技”，添加單身“序號”，選擇“來源”類別，選擇“來源單別”，保存應(yīng)付憑單查詢應(yīng)付憑單，查詢已錄入的應(yīng)付憑單，從系統(tǒng)顯示的應(yīng)付憑單信息中，選擇要查看的應(yīng)付憑單，退出“錄入應(yīng)付憑單”作業(yè)，新增付款單，

4、打開“錄入收款單”，新增供應(yīng)商“嘉禾”的付款單，選擇收款單類型為“FK（付款單）”，選擇供應(yīng)商為“JH 嘉禾”，添加單身“序號”，選擇“借/貸”類型為借，選擇“借/貸”類別為沖賬，選擇“來源單別”，換行添加第二行信息，選擇“借/貸”類型為貸，選擇“借/貸”類別為一般，輸入“原幣金額”：18000，保存付款單，選擇供應(yīng)商為“YJ 元技”，添加單身“序號”，選擇“借/貸”類型為借，選擇“借/貸”類別為沖賬選擇“來源單別”，換行添加第二行信息，選擇“借/貸”類型，選擇“借/貸”類別，輸入“原幣金額”：4000，保存付款單。 4、查詢付款單查詢已錄入的收款單，從系統(tǒng)顯示的付款單信息中，選擇要查看的付款

5、單，查看付款單詳細(xì)信息，退出“錄入客戶訂單”作業(yè)。三、實驗成果提交（要求：將實驗結(jié)果畫面復(fù)制下來，粘貼在此處。）進(jìn)貨單的錄入憑單付款單四、實驗中遇到的難點及解決辦法1“原幣金額”忘記輸入或者輸入錯誤：忘記輸入或者輸入錯誤都將導(dǎo)致付款單的借貸不平衡。2 付款單單身中“借方”和“貸方”順序顛倒：需要先設(shè)置“借方”，然后選擇“貸方”，否則付款單單尾信息中將出現(xiàn)錯誤。3 “供應(yīng)商信息”和單身“來源單別”信息的先后順序：先設(shè)置“供應(yīng)商信息”，然后根據(jù)供應(yīng)商信息選擇對應(yīng)的進(jìn)貨單。順序錯誤，可能導(dǎo)致操作不能進(jìn)行。 4“進(jìn)貨單”的單身信息錄入途徑選擇錯誤：選擇完“供應(yīng)商”后，不要單擊單身信息中的選項，直接通過

6、“復(fù)制”前置單據(jù)的單身信息錄入，如不小心單擊了單身信息中的選項，則無法復(fù)制信息。必須單擊進(jìn)貨單菜單條中的“取消”，然后重新錄入該張“進(jìn)貨單”。 5采購單忘記審核：企業(yè)實際業(yè)務(wù)中更改采購單信息后，是需要審核的，審核后才能依照采購單信息進(jìn)行實際的采購。五、實驗體會 我們從這次綜合實訓(xùn)中了解到了企業(yè)采購和應(yīng)付的基本流程。比如在單據(jù)的“等待”狀態(tài)下，單擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“設(shè)置查詢條件”篩選框，直接單擊“確定”按鈕，可進(jìn)行無條件查詢。采購單中的“單價”需要以市場價格為準(zhǔn)。所以在實際采購發(fā)生時，根據(jù)市場價格對采購單的價格信息進(jìn)行調(diào)整。理解ERP系統(tǒng)中采購管理與應(yīng)付管理之間的信息流程與單據(jù)特征采購單是

7、按照供應(yīng)商歸集采購業(yè)務(wù)信息的，故進(jìn)貨單的操作需要先選擇供應(yīng)商后才能調(diào)出其前置單據(jù)信息。初步了解主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及其設(shè)置方法。進(jìn)貨單的進(jìn)貨數(shù)量：在企業(yè)實際情況中，交貨后要進(jìn)行貨物的驗收，掌握采購單錄入、進(jìn)貨單錄入、應(yīng)付憑單錄入的基本方法。先選擇“供應(yīng)商信息”，然后系統(tǒng)根據(jù)供應(yīng)商信息顯示相應(yīng)的應(yīng)付憑單，在顯示的應(yīng)付憑單里，選擇對應(yīng)的應(yīng)付憑單。順序錯誤，可能導(dǎo)致操作不能進(jìn)行。付款單對應(yīng)“貸方”要輸入原幣金額的數(shù)量，原幣對應(yīng)于企業(yè)使用的貨幣種類。我們一次接一次地進(jìn)行綜合任務(wù)，使我們對ERP系統(tǒng)的了解更深了，對在ERP系統(tǒng)中要常犯的錯誤也有了一些認(rèn)識，在企業(yè)的采購和應(yīng)付應(yīng)收中，一些方面是很重要的，也是

8、很容易犯的。所以我們要謹(jǐn)慎點。六、思考題解答1畫出本實驗的完整操作流程圖。2采購管理子系統(tǒng)如何進(jìn)行供應(yīng)商管理？怎樣在系統(tǒng)操作中體現(xiàn)？ 用于對供應(yīng)商基本信息、交易記錄以及評價的管理，主要包括：供應(yīng)商類型維護(hù)、供應(yīng)商資料維護(hù)、供應(yīng)商報價維護(hù)和供應(yīng)商評價等。 供應(yīng)商基本信息：供應(yīng)商信息錄入，記錄供應(yīng)商的信息。 供應(yīng)商報價維護(hù)：在系統(tǒng)中選擇輸入單價，此單價將不會讓其他公司看到。 供應(yīng)商資料維護(hù)：供應(yīng)商的資料只會在系統(tǒng)中顯示，無法被修改。3企業(yè)在采購物料和實際付款之間通過什么進(jìn)行財務(wù)管理？如何管理？進(jìn)入“財務(wù)管理”系統(tǒng) 進(jìn)入“應(yīng)付管理”子系統(tǒng)打開“錄入應(yīng)付憑單”作業(yè) 錄入應(yīng)付憑單 保存應(yīng)付憑單查詢應(yīng)付憑

9、單 進(jìn)入“財務(wù)管理”系統(tǒng) 進(jìn)入“應(yīng)付管理”子系統(tǒng)打開“錄入應(yīng)付憑單”作業(yè)打開“錄入收款單”作業(yè)錄入收款單保存收款單查詢收款單沁園春·雪北國風(fēng)光， 千里冰封， 萬里雪飄。望長城內(nèi)外， 惟余莽莽； 大河上下， 頓失滔滔。山舞銀蛇， 原馳蠟象， 欲與天公試比高。須晴日， 看紅裝素裹， 分外妖嬈。江山如此多嬌， 引無數(shù)英雄競折腰。惜秦皇漢武， 略輸文采； 唐宗宋祖， 稍遜風(fēng)騷。一代天驕， 成吉思汗， 只識彎弓射大雕。俱往矣， 數(shù)風(fēng)流人物， 還看今朝。 克 三字經(jīng)人之初，性本善。性相近，習(xí)相遠(yuǎn)。茍不教，性乃遷。教之道，貴以專。昔孟母，擇鄰處。子不學(xué)，斷機(jī)杼。竇燕山，有義方。教五子，名俱揚。養(yǎng)不教，父之過。教不嚴(yán)，師之惰。子不學(xué)，非所宜。幼不學(xué)，老何為。玉不琢，不成器。人不學(xué)，不知義。為人子，方少時。親師友，習(xí)禮儀。香九齡，能溫席。孝于親，所當(dāng)執(zhí)。融四歲，能讓梨。弟于長，宜先知。首孝悌，次見聞。知某數(shù)，識某文。一而十，十而百。百而千，千而萬。三才者，天地人。三光者，日月星。三綱者，君臣義。父子親，夫婦順。曰春夏，曰秋冬。此四時，運不窮