1、 黃黃 彬彬 2010年年07月月目錄合同打印模合同打印模板要板要使用使用WORDWORD進(jìn)進(jìn)行合同印行合同印合同打操作合同打操作一、合同打印功能上線前后一、合同打印功能上線前后對(duì)比對(duì)比上線前：上線前： 1 1、手工填寫合同，一式多份，工作量大；、手工填寫合同，一式多份，工作量大； 2 2、合同差錯(cuò)率高，合同填寫質(zhì)量完成依賴于、合同差錯(cuò)率高，合同填寫質(zhì)量完成依賴于人工，合同各要素出錯(cuò)機(jī)率非常高，空項(xiàng)、漏人工，合同各要素出錯(cuò)機(jī)率非常高，空項(xiàng)、漏項(xiàng)、不一致現(xiàn)像嚴(yán)重；項(xiàng)、不一致現(xiàn)像嚴(yán)重； 3 3、合同的文本的審核工作量大，一式多份，、合同的文本的審核工作量大，一式多份，每份合同均不能保證填寫一致，均

2、需進(jìn)行審核，每份合同均不能保證填寫一致，均需進(jìn)行審核，以保證每份合同的正確，審核繁雜、效率低下，以保證每份合同的正確，審核繁雜、效率低下，且并不能保證最終準(zhǔn)確性；且并不能保證最終準(zhǔn)確性；合同打印功能上線前后對(duì)比合同打印功能上線前后對(duì)比上線前：上線前： 4 4、提前核?，F(xiàn)像比較頻繁，在業(yè)務(wù)的壓、提前核?，F(xiàn)像比較頻繁，在業(yè)務(wù)的壓力下，很多機(jī)構(gòu)在批復(fù)未下達(dá)之前拿著力下，很多機(jī)構(gòu)在批復(fù)未下達(dá)之前拿著印刷合同即去核保；印刷合同即去核保； 5 5、印刷合同管理成本較高，庫存浪費(fèi)、印刷合同管理成本較高，庫存浪費(fèi) 6 6、新舊文本使用錯(cuò)誤現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生、新舊文本使用錯(cuò)誤現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生合同打印功能上線前后對(duì)比合同打

3、印功能上線前后對(duì)比上線后上線后 1 1、電子合同打印功能通過從信貸管理系、電子合同打印功能通過從信貸管理系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)的方式生成電子合同，減少統(tǒng)提取數(shù)據(jù)的方式生成電子合同，減少手工填寫合同工作量，極大的簡化支行手工填寫合同工作量，極大的簡化支行客戶經(jīng)理的工作量，提高工作效率；客戶經(jīng)理的工作量，提高工作效率； 2 2、合同的填寫要素與信管系統(tǒng)的信息一、合同的填寫要素與信管系統(tǒng)的信息一致，多式文本均能保證一致，致，多式文本均能保證一致，合同差錯(cuò)合同差錯(cuò)率降低率降低合同打印功能上線前后對(duì)比合同打印功能上線前后對(duì)比上線后上線后 3 3、合規(guī)性提高：合同電子打印杜絕的提前核、合規(guī)性提高：合同電子打印杜絕的

4、提前核保的可能，進(jìn)一步提升了業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性；保的可能，進(jìn)一步提升了業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性； 4 4、合同更新能力將增強(qiáng)：總行端更新文本即、合同更新能力將增強(qiáng)：總行端更新文本即立即生效，合同更新能力將極大的增強(qiáng)，舊合立即生效，合同更新能力將極大的增強(qiáng)，舊合同延用或舊新混用的現(xiàn)像將成為歷史；同延用或舊新混用的現(xiàn)像將成為歷史； 5 5、避免因文本更新造成的合同庫存浪費(fèi)、避免因文本更新造成的合同庫存浪費(fèi)（一）合同打印功能概述合同打印功能是在我行公司信貸業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)（“天信”系統(tǒng)）中放款模塊內(nèi)新增的附加功能?；谀壳疤煨畔到y(tǒng)中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的放款合同錄入功能，將系統(tǒng)中輸入的合同要素自動(dòng)填寫在WORD版的合同模板中

5、。通過WORD進(jìn)行A3雙面合同打印。在WORD合同模板中設(shè)置水印，同時(shí)設(shè)置為只讀保護(hù)狀態(tài)，以防止被修改。合同打印功能概述目前合同打印功能只支持通過天信系統(tǒng)進(jìn)行放款處理的合同。系統(tǒng)中WORD合同模板根據(jù)總行統(tǒng)一制訂的標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行設(shè)置。合同打印功能概述可以在系統(tǒng)內(nèi)填寫并打印的借款合同清單可以在系統(tǒng)內(nèi)填寫并打印的借款合同清單人民幣借人民幣借款合同款合同外幣借款外幣借款合同合同人民幣委人民幣委托貸款借托貸款借款合同款合同外幣委托外幣委托貸款借款貸款借款合同合同綜合授信綜合授信協(xié)議（含協(xié)議（含集團(tuán)客戶集團(tuán)客戶類）類）可以在系統(tǒng)內(nèi)填寫并打印的擔(dān)保合同清單可以在系統(tǒng)內(nèi)填寫并打印的擔(dān)保合同清單保證合同保證

6、合同最高額保最高額保證合同證合同抵押合同抵押合同最高額抵最高額抵押合同押合同權(quán)利質(zhì)押權(quán)利質(zhì)押合同合同最高額權(quán)最高額權(quán)利質(zhì)押合利質(zhì)押合同同動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押合同合同最高額動(dòng)最高額動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押合產(chǎn)質(zhì)押合同同合同打印操作天信系統(tǒng)中合同打印設(shè)置了專用的角色崗位?？蛻艚?jīng)理被賦予合同打印角色，可以在合同及出賬錄入模塊中進(jìn)行合同打印。放款中心人員被賦予合同打印角色，可以在合同復(fù)核審核模塊中進(jìn)行合同打印。合同打印操作客戶經(jīng)理進(jìn)客戶經(jīng)理進(jìn)行合同打印行合同打印合同打印操作客戶經(jīng)理進(jìn)客戶經(jīng)理進(jìn)行合同打印行合同打印合同打印操作放款中心進(jìn)放款中心進(jìn)行合同打印行合同打印合同打印操作在天信系統(tǒng)中首先需要進(jìn)行合同要素錄入，將合同相

7、關(guān)信息進(jìn)行登記。選擇需要打印的合同，點(diǎn)擊“合同打印”，并選擇相對(duì)應(yīng)的合同模板。根據(jù)業(yè)務(wù)合同的類型以及幣種，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配需要套用的合同模板，如果選擇錯(cuò)誤會(huì)給出提示，具體對(duì)應(yīng)規(guī)則見附表。合同打印操作合同模板類型合同模板類型選擇說明選擇說明人民幣貸款合同根據(jù)業(yè)務(wù)品種自動(dòng)調(diào)用，選擇時(shí)會(huì)判斷幣種是否正確外幣貸款合同同上人民幣委托貸款合同同上外幣委托貸款合同同上綜合授信合同根據(jù)合同類型自動(dòng)調(diào)用，并根據(jù)授信主體是否為集團(tuán)客戶區(qū)分是否使用集團(tuán)客戶版本保證合同根據(jù)擔(dān)保合同類型自動(dòng)調(diào)用，需人工選擇非最高額模板抵押合同同上質(zhì)押合同根據(jù)擔(dān)保合同類型自動(dòng)調(diào)用，打印時(shí)需要人工選擇權(quán)利質(zhì)押或動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押模式，以及非最高額模板

8、 最高額保證合同根據(jù)擔(dān)保合同類型自動(dòng)調(diào)用，需人工選擇最高額模板最高額抵押合同同上最高額質(zhì)押合同根據(jù)擔(dān)保合同類型自動(dòng)調(diào)用，打印時(shí)需要人工選擇權(quán)利質(zhì)押或動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押模式，以及最高額模板合同打印操作合同打印操作合同打印操作生成電子合同成功后，可以選擇直接打開進(jìn)行打印，也可以先保存到計(jì)算機(jī)上，再使用WORD打開進(jìn)行打印。合同打印操作直接打開直接打開WORD進(jìn)行進(jìn)行打印打印建立信貸文建立信貸文化的目的化的目的合同打印模合同打印模板要項(xiàng)板要項(xiàng)合同打印模板要項(xiàng)合同中借款人信息從天信系統(tǒng)客戶基本信息中獲取，如果有誤可以先修改客戶概況中相應(yīng)要素后再進(jìn)行打印。合同中貸款人信息從天信系統(tǒng)中機(jī)構(gòu)信息中獲取，如果有誤可以上

9、報(bào)總行信貸管理部進(jìn)行修改。合同中的具體信息從對(duì)應(yīng)的貸款合同或擔(dān)保合同中獲取，但有些在合同填寫時(shí)難以確定的要素（例如合同簽訂地點(diǎn)和簽訂日期）不會(huì)自動(dòng)生成，仍保持打印后手工填寫的方式。合同打印模板要項(xiàng)對(duì)應(yīng)每一份合同模板，總行編寫了數(shù)據(jù)獲取生成的幫助文檔，在具體操作過程中可以作為參考。建立信貸文建立信貸文化的目的化的目的使用使用WORDWORD進(jìn)進(jìn)行合同打印行合同打印使用WORD中進(jìn)行合同打印在電子合同生成后，可以直接打開并進(jìn)行打印。用WORD2003打開后，默認(rèn)情況下不會(huì)顯示W(wǎng)ORD的菜單欄和快捷工具欄，需要通過在工具欄上右鍵選擇“常用”后，放款顯示打印按鈕用WORD2007打開后，無需上述操作，會(huì)自動(dòng)顯示菜單和工具欄按鈕。也可以直接使用打印的快捷鍵+。使用WORD中進(jìn)行合同打印使用WORD中進(jìn)行合同打印在WORD中進(jìn)行合同打印設(shè)置在WORD中進(jìn)行合同打印設(shè)置在WORD中進(jìn)行合同打印設(shè)置在WORD中進(jìn)行合同打印設(shè)置使用WORD中進(jìn)行合同打印系統(tǒng)中WORD模板中會(huì)