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文檔簡介

1、烘焙食品項目薪酬管理手冊目錄第一章 項目簡介4一、 項目單位4二、 項目建設地點4三、 建設規模4四、 項目建設進度4五、 建設投資估算4六、 項目主要技術經濟指標5第二章 項目背景分析7第三章 績效輔導10一、 績效輔導及其意義10二、 績效輔導的流程11第四章 績效信息的收集14一、 績效信息的來源14二、 績效信息收集的目的與意義16第五章 績效診斷與改進18一、 績效診斷的方法18二、 績效評價結果的具體應用19第六章 績效反饋概述23一、 績效反饋的原則23二、 績效反饋的內容25第七章 薪酬戰略的演進與發展28一、 全面報酬戰略28二、 全面薪酬戰略38第八章 薪酬戰略概述49一、

2、 薪酬戰略的含義49二、 影響薪酬戰略決策的因素53第九章 薪酬水平決策的影響因素62一、 其他因素62二、 法律法規因素62第十章 市場薪酬調查66一、 薪酬調查的目的66二、 薪酬調查的實施過程68第十一章 寬帶薪酬81一、 寬帶薪酬的特點和作用81二、 寬帶薪酬的內涵84第十二章 薪酬結構設計88一、 薪酬結構設計的步驟88二、 薪酬結構設計的原則89第十三章 員工福利概述92一、 員工福利的作用92二、 員工福利的定義94第十四章 員工福利設計與管理96一、 非法定福利96二、 員工福利管理97第一章 項目簡介一、 項目單位項目單位:xx有限公司二、 項目建設地點本期項目選址位于xx(

3、以選址意見書為準),占地面積約50.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。三、 建設規模該項目總占地面積33333.00(折合約50.00畝),預計場區規劃總建筑面積55962.42。其中:主體工程36307.62,倉儲工程10121.90,行政辦公及生活服務設施4508.95,公共工程5023.95。四、 項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xx有限公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。五、 建設投資估算(一)項目總

4、投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資20600.86萬元,其中:建設投資15326.24萬元,占項目總投資的74.40%;建設期利息225.21萬元,占項目總投資的1.09%;流動資金5049.41萬元,占項目總投資的24.51%。(二)建設投資構成本期項目建設投資15326.24萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用13370.10萬元,工程建設其他費用1607.94萬元,預備費348.20萬元。六、 項目主要技術經濟指標(一)財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業收入44900.00萬元,綜合總成本費用3

5、2916.13萬元,納稅總額5325.32萬元,凈利潤8795.57萬元,財務內部收益率34.81%,財務凈現值17143.60萬元,全部投資回收期4.48年。(二)主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積33333.00約50.00畝1.1總建筑面積55962.42容積率1.681.2基底面積19999.80建筑系數60.00%1.3投資強度萬元/畝296.912總投資萬元20600.862.1建設投資萬元15326.242.1.1工程費用萬元13370.102.1.2工程建設其他費用萬元1607.942.1.3預備費萬元348.202.2建設期利息萬元225.2

6、12.3流動資金萬元5049.413資金籌措萬元20600.863.1自籌資金萬元11408.523.2銀行貸款萬元9192.344營業收入萬元44900.00正常運營年份5總成本費用萬元32916.13""6利潤總額萬元11727.43""7凈利潤萬元8795.57""8所得稅萬元2931.86""9增值稅萬元2137.02""10稅金及附加萬元256.44""11納稅總額萬元5325.32""12工業增加值萬元17381.21""1

7、3盈虧平衡點萬元12337.50產值14回收期年4.48含建設期12個月15財務內部收益率34.81%所得稅后16財務凈現值萬元17143.60所得稅后第二章 項目背景分析奶油是以乳經離心分離后得到的稀奶油,主要成分為乳脂肪,營養豐富,可直接食用。奶油有動物奶油和植物奶油,其中動物奶油主要是由牛奶中的脂肪分離獲得;植物奶油是以大豆等植物油加工而成的。奶油目前主要用于蛋糕、冰淇淋的制作。隨著國內居民生活水平的提升,蛋糕作為下午茶甜品需求持續攀升,進而帶動奶油行業快速發展。奶油在西點制作的時候擁有不可或缺的地位。隨著我國居民飲食結構的改變,蛋糕、面包等烘焙食品備受消費者青睞,因此奶油市場規模不斷擴

8、大,在2020年我國奶油產量約為2800萬噸。我國奶油產量較為穩定,近些年進口量卻呈現增長趨勢,在2019年中國奶油進口量約為8.6萬噸,在2020年中國奶油進口量約為11.6萬噸。受奶油價格變動影響,在近三年我國奶油進口金額呈現“V”型,在2018年進口金額在7.1億美元左右;2019年出現下降,進口金額約為4.7億美元;2020年中國奶油進口金額約為5.5億美元。奶油屬于烘焙食品原料,行業發展主要受到烘培食品產業帶動。隨著國內人均收入的增長,我國居民購買力增強,對于烘焙食品需求攀升,在2020年我國烘焙食品市場規模約為2170億元,在2021年達到2610億元。我國烘焙食品人均消費量約為7

9、.4kg,相較于日本(18.3kg)、美國(30.4kg)相比差距較大,未來有較大提升空間。隨著我國居民對于食品健康要求的提升,無糖的植物奶油備受青睞,以棕擱油,椰子油等為主要原料的植物性鮮奶油無乳糖、無膽固醇,相較于人造奶有和動物奶油而言更為健康。奶油行業較為成熟,各大企業不斷研發新口味,以促進消費增長,最大程度的滿足不用消費者的需求。立高食品是烘焙食品原料提供商,奶油是該企業最早發展的產品。立高食品的奶油產品有植脂奶油、含乳脂植脂奶油、稀奶油,具有不同價位、口味、性能,能夠滿足消費者不同需求。受益于近幾年烘焙食品產業的發展,立高食品營收持續攀升,在2020年達到18.10億元,較上年增長了

10、2.26億元。奶油主要應用在烘焙食品領域,受益于近幾年國內人均收入的增長,烘焙食品消費需求持續攀升,利好奶油行業發展。奶油有多種類型,其中植物奶油性價比較高、打發性好,是國內蛋糕中應用量最大奶油產品,應用需求較高。從區域發展的態勢來看,國家層面統籌區域協調發展,加快推動京津冀協同發展和長江經濟帶建設,加大中西部地區基礎設施建設,引導產業逐步向內陸地區梯度轉移,促進經濟發展空間從沿海地區向沿江內陸拓展。同時,以城市群為主體形態的國家區域發展新布局全面展開,遼中南、山東半島、長江中游、海峽西岸等新的城市群快速崛起,國內地區間經濟發展差距將逐步縮小。長三角地區區域一體化進程提速,上海龍頭帶動作用不斷

11、增強,對江蘇、浙江等周邊區域的“溢出”效應和“虹吸”效應同步顯現。江蘇省確立“蘇南提升、蘇中崛起、蘇北振興”區域發展方略,推進寧鎮揚、(滬)蘇通、錫常泰融合發展,加快建設沿滬寧線、沿江、沿海、沿東隴海線經濟帶。無錫雖然會面臨著區域一體化發展中城市間競爭加劇的挑戰,但也可以獲得融入國家戰略,加快提升區域性中心城市功能的機遇。第三章 績效輔導一、 績效輔導及其意義績效輔導(performancecoaching)是管理者根據績效計劃,采取恰當的領導風格,對下屬進行持續的指導,確保員工的工作不偏離組織戰略目標,并提高其績效周期內的績效水平以及長期勝任素質的過程。績效輔導貫穿于整個績效管理過程,在績效

12、執行階段表現得尤為重要,在某種意義上說,績效執行的過程其實就是績效輔導的過程。通過績效輔導,管理者可以及時發現下屬工作過程中存在的問題,幫助下屬不斷改變工作方法與技能,隨時糾正下屬可能的偏離工作目標的行為,從而保證績效目標的完成。在整個績效管理過程中,與員工保持持續的、有針對性的績效輔導具有非常重要的意義。據國際權威機構歐洲公眾人事管理調查顯示:企業輔導對企業業績的提升作用在30%以上,培訓和輔導技術相結合可以使績效提高88%。而美國的相關調查顯示,在所有實行“輔導”制度的公司中,有77%認為,采取有系統的輔導能夠降低員工的流失率及改善整體表現。輔導已在歐美企業界廣泛運用,美孚石油公司、IBM

13、公司、寶潔公司、愛立信等多家國際著名企業都在內部推行教練計劃。績效輔導的作用概括起來主要有以下幾個方面:通過績效輔導了解員工工作的進展情況,以便及時進行協調和調整。了解員工工作時碰到的問題和障礙,以便發揮管理者的作用,幫助員工解決困難,提高績效。通過溝通避免在績效評價時一些意外的發生。掌握一些必要的績效評價信息,使績效周期內的評價更具有目的性和說服力。幫助員工協調工作,從而增強員工做好本職工作的信心。提供員工需要的信息,讓員工及時了解管理者的想法和工作環境的變化,以便管理者和員工步調一致。二、 績效輔導的流程在績效管理過程中,績效輔導是連接績效計劃與績效評價的重要中間環節。績效輔導不是簡單的績

14、效糾錯,其本身也是一個管理過程。績效輔導的完整流程可以用GROW模型。(1)設定目標。管理者必須首先明確員工應該履行或實現的績效目標,確認其現有行為和工作結果與目標的差距,進而實施績效診斷和輔導。在明確目標時應綜合考慮組織、崗位及流程(客戶)目標,確保目標是科學、合理的。(2)績效診斷。績效具有多因性特征,一個員工的績效優劣可能取決于多個因素而不是單一因素,而且在不同情境下各因素的影響作用也可能不同,所以應從員工、管理者和環境三方面綜合分析診斷。在員工方面,如果員工所采取的行動本身不正確,工作過程中努力不夠,或者知識、技能不足都有可能導致績效不良。而員工對組織或管理者的要求理解有誤,或是目標不

15、明確,缺乏激勵也可能是造成績效不良的原因。在管理者方面,一是管理者做了不該做的事情,比如監督過嚴、施加不恰當壓力等;二是管理者沒有做該做的事情,比如沒有明確工作要求,沒有對員工給予及時反饋,不給員工提供輔導、教育和培訓的機會等在環境方面,工作場所、團隊氣氛等都可能對員工績效產生影響。這些具體的環境因素包括:工具或設備不良、原料短缺、不良工作條件(噪聲、光線、空間以及其他干擾等)、同事關系、工作方法等。(3)策略選擇。如果發現員工需要改進的地方很多,則最好選取一項重要且容易進行的改進項目率先開始。多個問題同時進行,很可能由于壓力過大而導致失敗。選擇績效改進的要點就是綜合考慮每個擬定項目所需的時間

16、、精力和成本因素,選擇用時較短、精力花費較少以及成本較低的項目,同時要爭取員工的認可。選擇了績效改進要點并對影響的因素有了比較清晰的認識后,就要考慮解決問題的途徑和方法。員工本人可以采取的行動包括:向管理者或有經驗的同事學習,觀摩他人的做法,參加組織內外的有關培訓,參加相關領域的研討會,閱讀相關的書籍,選擇某一實際工作項目,在管理者指導下訓練等。管理者可以采取的行動包括:參加組織內外關于績效管理、人員管理等方面的培訓,向組織內有經驗的管理者學習,向人力資源管理專家咨詢等。在環境方面,管理者可以適當調整人員分工、加強交流來改善團隊氛圍,對工作設備和環境進行改善等。(4)績效輔導策略選擇的另一個重

17、要問題是輔導時機的選擇。績效輔導時機通常選擇在員工面臨工作困難、工作技能和知識有待提高、工作環境發生變化等條件下。比如員工在工作中遇到障礙或者難以解決的問題希望得到幫助時,管理者可以傳授給員工一些解決問題的技巧,而員工的工作行為或結果不符合標準而其自身尚未發覺時,管理者也應及時給予提示和輔導以糾正其不當行為或觀念。(5)實施改進。選擇好績效輔導的策略和時機后,績效輔導就進入實施改進階段。這一階段首先要對員工的工作方法、工作結果及時進行非正式評價,據此提出這些行為、結果可能的影響與后果,在此基礎上制定出包括時間、任務、責任人及期望在內的改進計劃,以此進行輔導。實施輔導的程序通常是:首先通過管理者

18、的講授或提供榜樣,然后進行演示,再讓員工把演示嘗試應用于工作實踐中,管理者通過觀察員工的表現,對員工的績效提升和改進給出評價,如果取得進步就予以表揚或鼓勵,如果績效提升和改進不明顯則可給予再輔導,直到滿意為止。第四章 績效信息的收集一、 績效信息的來源績效信息既有來源于組織內部成員的,也有來自于組織外部利益相關者的。但主要的績效信息來源還是組織內部的相關成員。這些來源中,有員工自身的匯報和總結,有同事的共識和觀察,有上級的檢查和記錄,也有下級的反映與評價。如果一個組織中所有成員都具備了績效信息反饋的意識,那么,獲取績效信息的渠道就會暢通無阻,這就會給績效管理帶來極大的幫助與支持。目前,從績效管

19、理實踐來看,績效信息的來源主要有以下幾個渠道:(1)員工本人。員工本人收集并提交有關績效信息是最重要的信息收集渠道,僅僅依靠主管自己去收集有關的績效信息是不現實的,因為這需要耗費大量的時間和精力,而且在信息的準確性方面也常常會發生分歧。員工可通過提交工作報告和自評報告,提供自己有關工作的主要信息,這樣一方面可以節省主管的時間,另一方面也利于員工充分地展示自己的工作業績。當然,這些信息一般會傾向于報告已經達到進度或實現目標的內容。對于那些沒有實現的目標和沒有完成的內容,員工可能會回避或者過多地強調外在因素的影響,這方面的信息可通過格式化的報告要求員工提供。通過員工本人提供的績效信息只是信息來源的

20、一部分,還需要來自其他方面的信息來補充和佐證。(2)管理人員。績效管理從績效計劃、績效執行、績效評價到績效反饋,整個過程都離不管理人員的參與,員工的工作活動也離不開管理人員的支持和指導。管理人員一般對自己管理的員工還是比較了解的,他們通過直接觀察、檢查記錄等途徑也能得到員工工作的些績效信息。(3)財務部門。財務部門是確認員工業績的主要信息渠道,主要通過客觀的財務數據和財務報表來反映。財務部門一般只為那些產出能夠形成財務結果的員工提供信息支持對于基層的員工,主管往往不能從財務部門獲取有效的信息。為了保證財務部門提供信息的準確性,一些組織和企業將財務部門直接劃歸組織一把手領導,一些大型組織和企業集

21、團則建立了垂直管理的財務管理體系,使之忠于最高管理層,以便高層管理者能夠及時準確地掌握組織的真實信息。(4)客戶及外部市場。客戶及外部市場的反應也是一條重要的信息渠道;在倡導客戶利益至上的今天,通過了解客戶的評價可以比較真實、客觀地反映員工的績效狀況。在很多組織中,對支持部門都要進行內部客戶滿意度的調查,征求內部客戶對支持部門的工作產出的滿意程度,對于對外部門和業務部門則采用對外部客戶進行問卷調查、訪談或召開專場座談會的方式獲取相關的績效信息。(5)其他員工。員工的同事和下屬也是提供其績效信息的一個重要渠道,能夠提供一些真實的信息。在工作過程中,員工總要和自己的同事或下屬一起共事,他們也能從各

22、自的角度提供一些員工覺察不到或難以發現的信息,這些信息對于判斷一個人實現績效目標過136程中的價值觀和行為表現是十分重要的。不過,同事和下屬提供的信息有時會受到人際關系的影響,一般要采用匿名的方式來獲取有關信息。在績效信息的收集過程中,為了準確、全面地掌握員工的績效信息,一些組織對于某些關鍵崗位或部門采用360度考評的方式,多角度和多層次獲取客戶、同事、下屬等對員工工作業績、態度以及行為表現等方面的評價信息,提供給主管人員作為績效評價和決策的參考依據。還有一些組織為了保證績效信息的真實性和準確性,還要求審計或控制部門對績效信息進行審核和核對,以確保用于決策和評價的績效信息是真實、可信的。二、

23、績效信息收集的目的與意義在績效執行階段,除了進行持續的績效輔導和績效溝通外,還需要進行的另一項重要工作就是對績效信息的收集與記錄。及時、準確、全面地收集績效信息對于績效管理的有效開展是必不可少的。所有組織決策都需要信息,績效管理也不例外。沒有充分有效的信息,就無法掌握員工工作的進度和所遇到的問題,也就無法對員工工作結果進行評價并提供反饋整個績效管理的循環也無法進行下去。收集績效信息是一種有組織地、系統地收集員工及組織相關績效信息的過程,其目的是為績效管理的下一個環節績效評價做準備。管理者在日常工作中注意收集員工工作績效的有關信息,不僅在績效評價時可以找到充分的事實根據,避免各種主觀偏差造成的消

24、極影響,而且在績效反饋面談時能夠言之有據,有效避免上下級之間由于在績效評價等級上的分歧而產生的矛盾與沖突。通過平時績效信息的收集和記錄,還可以積累大量的關鍵事件,發現績效優劣背后的原因,從而有針對性地幫助員工提高績效。第五章 績效診斷與改進一、 績效診斷的方法診斷績效的方法通常有以下兩種:1、三因素法所謂三因素法就是從員工、主管和環境三個方面來分析和診斷績效問題的方法。在員工方面,造成有些績效問題的原因可能是員工所采取的行動本身就是錯誤的,或者是員工應該做而沒有去做,這既可能是因為員工知識和技能不足,也可能是因為員工缺少動機等。在主管方面,可能是主管做了不該做的事情,比如監督過嚴,施加不當的壓

25、力;也可能是主管沒有做該做的事情,比如主管沒有明確工作要求,沒有對下屬的工作給予及時、有效的反饋,對下屬的建議不予重視,不授權給下屬,不給下屬提供教育和培訓的機會等。在環境方面,對績效產生影響的主要是下屬的工作場所和工作氣氛因素,比如工具或設備不良、原料短缺、工作條件不良、人際關系緊張、工作方法或設備的改變給下屬帶來的困難等。2、四因素法四因素法是指從知識、技能、態度和環境四個方面著手分析診斷績效不佳的原因。知識既包括員工所具有的從事某方面工作的理論知識,也包括經驗和實踐知識;技能主要指運用知識和經驗的能力和技巧;態度則反映了員工對工作的評價和行為傾向,是員工表現的心理和價值觀基礎;環境則更多

26、地反映了造成績效問題的外部不可控因素和障礙。在績效診斷實踐中,為了更加透徹、全面地分析績效問題,通常把上述兩種方法結合起來使用,在管理者和員工充分交流的情況下,對產生績效不良的原因達成一致意見。二、 績效評價結果的具體應用1、用于員工薪酬獎金的分配及調整績效評價結果用于員工薪酬獎金的分配及調整,是績效評價結果最主要的一種用途在大多數組織中,把員工的績效評價結果與其報酬掛鉤也是一項普遍的人力資源管理策略研究表明,盡管影響員工績效的因素有很多,但報酬仍然是最重要的因素之一,將績效評價結果與報酬聯系起來,建立一種付出與回報之間的條件關系,能夠增強員工對工作的投入程度,可以大幅度提高員工的績效。同時,

27、績效評價結果與薪酬獎金的聯系,也提高了物質利益分配的客觀性和邏輯性,薪酬獎金的增減是組織對績效水平最真實的反饋。績效評價結果中目標可量化的部分更多地與獎金掛鉤,實現組織對員工的承諾,而有關行為或技能部分的評價結果則更多地與薪酬聯系在一起。績效評價結果與薪酬掛鉤體現了組織對員工的長期激勵,而績效結果用于獎金的分配,則體現了組織對員工的短期激勵。具體情況因職位不同,績效評價結果與薪酬獎金聯系的緊密程度及其在總薪酬中所占的比例也會有所不同。2、用于員工的招募與甄選績效評價結果是組織作出招募計劃的主要依據。績效評價結果可以暴露組織內的員工是否滿足組織所需的職位技能,當員工不能滿足職位需要而又無法在短期

28、內通過培訓解決或是員工數量不足以完成工作任務時,組織就應當考慮通過招聘來替換原有職位的人員或填補職位空缺。另外,在研究招募與甄選效度時,通常都選擇績效評價結果作為員工實際績效水平的替代。在人員招募和甄選過程中相當重要的“效標”作用。即如果選拔是有效的,那么選拔時表現很好的人員實際的績效評價結果也應該很好:反之,則有兩種可能要么是選拔沒有效度,要么評價結果不準確。3、用于職務的晉升調配員工的歷史績效記錄,為員工的職務晉升和人員調配提供了基礎依據。人員調配不僅包括縱向的升遷或降職,還包括橫向的工作輪換。通過分析員工歷史績效記錄,可以發現員工工作表現與其職位的適應性問題,查找出原因并及時進行職位調配

29、。如果員工在某方面的績效突出,則可以讓他(她)在這方面承擔更多的責任或得到晉升:如果員工在某方面的績效表現不佳,則可以通過職位的調整,使之從事更加適合的工作。4、用于員工培訓與開發決策員工培訓與開發,是組織通過培訓和開發項目提高員工能力和組織績效的一種有計劃的、連續性的工作。通常情況下,培訓的主要目的是為了讓員工獲得目前工作所需的知識和能力,幫助員工更好地完成好當前工作,而開發的主要目的則是為了讓員工獲得未來工作所需的知識和能力。通過對績效評價結果的分析,可以及時發現員工與組織要求的差距,幫助培訓部門有的放矢地做好下一步的培訓計劃,開展有針對性地培訓,即做到“缺什么,補什么”.以提升員工隊伍的

30、整體素質。5、用于員工個人發展計劃的制訂個人發展計劃(individualdevelopmentplan.IDP),是指根據員工有待發展提高的方面所制訂的一定時期內完成的、有關工作績效和工作能力改進和提高的系統計劃。績效評價結果反饋給員工個人,揭示出員工工作的優勢和不足,使得員工改進工作有了依據和目標。在組織目標的指導下,員工可以據此制訂個人的發展計劃,不斷提高自身工作能力,開發自身潛能,改進和優化工作。這不僅有助于員工實現個人職業目標,也有助于員工個人職業生涯的發展,同時還可以實現員工發展與部門發展的有機結合,為組織創造一個高效率的工作環境除此之外,績效評價結果還有其他應用,如開發員工潛能,

31、為組織人力資源規劃提供決策支持,在人員選拔錄用和員工培訓效果評估過程中發揮重要的效標作用等。第六章 績效反饋概述一、 績效反饋的原則通過績效反饋,一方面要把績效評價情況反饋給員工,另一方面要與員工一起建立關于未來的計劃,即確定員工下一步要達到的績效目標。要實現這些目標,在績效反饋過程中就應堅持以下基本原則。1、相互信任原則績效反饋和績效溝通有效的首要條件就是雙方都要做到開誠布公,坦誠面對,建立起彼此相互信任的氛圍。同時也要注重選擇有助于反饋和溝通的良好環境,比如最好選擇一些輕松的場合,沒有工作的壓力、沒有上級的威嚴,以平和的姿態、親切的表情,達成相互信任的氣氛。2、經常性原則績效反饋應當是經常

32、性的,而不應當是一年一次。管理者只要意識到員工在績效中存在缺陷,就有責任立即去糾正它。如果管理者已經發現員工的績效低于標準要求而不立即給予糾正,非要等到績效周期末再去評價和反饋,就會給組織帶來較長時期的績效損失。5外,績效反饋過程有效性的一個重要決定因素是員工對于評價結果的基本認同,因此,評價者應當向員工提供經常性的績效反饋,使他們在正式的評價過程結束之前就基本了解和掌握自己的績效評價結果。3、對事不對人原則在績效反饋面談中,雙方應該討論和評價的是員工的工作行為和工作績效,即工作中的一些事實表現,而不是討論和評價員工的個性特點。員工的個性特點不能作為評價績效的依據。在談到員工的主要優點和不足時

33、,雖然可以談論員工的某些個性特征,但要注意這些個性特征必須是與工作績效有關的。4、多問少講原則在績效反饋過程中,管理者要扮演“幫助者”、“伙伴”、“教練”的角色,而不是“發號施令者”、“指揮者”角色。按照20/80法則,管理者應當把80%的時間留給員工,20%的時間留給自己;而管理者在自己這20%的時間內,也要將80%的時間用來發問,20%的時間才用來“指導”、“建議”、“發號施令”,因為員工往往比管理者更清楚本職工作中存在的問題。因此.管理者要多問少講,要多提好問題,引導員工自己思考和解決問題、自己評價工作進展,而不1861是發號施令,居高臨下地告訴員工應該如何做5、著眼未來的原則績效反饋的

34、很大一部分內容是對過去的工作績效進行回顧和評估,但這并不等于績效反饋要集中于過去。討論和評估過去的目的并不是要停留在過去,而是從過去的事實中總結出一些對未來發展有用的東西。因此,任何對過去績效的討論和評估都應著眼于未來,核心目的是為了制訂員工的改進計劃和未來發展計劃。6、正面引導原則績效反饋對于員工而言應該是建設性的,不管員工的績效評價結果是好是壞,都要多給員工一些鼓勵和正面引導。至少讓員工意識到雖然自己的績效評價成績不理想,但自己得到了一個客觀認識自己的機會,找到了應該努力的方向,并且在自己前進的過程中會得到主管人員的幫助。這對于實現績效反饋目標、改善和提高組織與員工績效都具有重要意義。7、

35、制度化原則為了更好地發揮績效反饋的作用,組織必須針對績效反饋建立相應的制度,只有將其制度化,才能夠保證績效反饋持久地發揮作用。二、 績效反饋的內容績效反饋的內容概括起來主要包含以下四個方面:(1)通報員工當期績效評價結果。通過對員工績效評價結果的通報,使員工明確其績效表現在整個組織中的大致位置,激發其改進現在績效水平的意愿。在給員工通報當期績效評價結果時,主管人員要多關注員工的長處,耐心傾聽員工的聲音,以便在制定員工下一期績效評價指標及標準時進行必要的調整。(2)分析員工績效差距并確定改進措施。績效管理的目的是通過提高員工的績效水平來促進組織整體績效水平的提高。因此,每一位主管人員都負有協助員

36、工提高其績效水平的職責。改進措施的可操作性與指導性來源于對績效差距分析的準確性。所以,主管人員在對員工進行過程指導時要記錄員工的關鍵行為,按類別整理,分成高績效行為記錄與低績效行為記錄。通過表揚與激勵,維持與強化員工的高績效行為。還要通過對低績效行為的歸納與總結,準確地界定員工績效差距。在績效反饋及時反饋給員工,以期得到改進與提高。(3)溝通協商下一個績效評價周期的工作任務與目標。績效反饋既是上一個績效評價周期的結束,同時也是下一個績效評價周期的開始。通過績效反饋,在回顧過去績效表現的同時,更要為下一個評價周期工作任務和績效目標的完成做好準備。下一個績效評價周期的工作任務與目標需要各主管人員與

37、員工共同制定。主管人員的參與可以防止績效指標的方向性偏差,而員工的參與則有助于績效目標的明確。另外,在確定績效目標時一定要緊緊圍繞關鍵指標內容,同時考慮員工所處的內外部環境變化,而不是僵化地將季度目標設置為年度目標的四分之一,也不是簡單地在上一期目標的基礎上累加幾個百分比。(4)確定與任務和目標相匹配的資源配置。績效反饋不是簡單地總結過去上一個績效周期員工的表現,更重要的是要著眼于未來的績效周期。在明確績效任務的同時確定相應的資源配置,對主管人員和員工來說是一個雙贏的過程。對于員工,可以得到完成任務所需要的資源;對于主管,則可以積累資源消耗的歷史數據,分析資源消耗背后可控成本的節約途徑,還可以

38、綜合有限的資源情況,使之發揮最大的效用。你若不想做,會找到一個借口。你若想做,會找到一個方法。第七章 薪酬戰略的演進與發展一、 全面報酬戰略(一)全面報酬的提出近年來,面對劇烈的工作場所變化、嚴峻的競爭環境、急速的技術變革以及轉瞬即逝的商業機會,企業越來越清楚地認識到戰略薪酬在競爭中帶來的優勢。而隨著人才競爭的日益激烈,一些新興企業敏感地發現,雖然薪酬和福利方案依舊十分重要,但僅僅靠薪酬和福利已不能再打贏人才爭奪戰了。在這種情況下,全面報酬的概念浮出水面全面報酬的含義,從嚴格的基本薪酬加獎金演變到了現在的企業對員工實施的所有報酬支付方式,這既包括傳統的貨幣薪酬,如基本薪酬、短期激勵、長期激勵、

39、福利和臨時津貼等;同時也包括非貨幣報酬,如文化、培訓、對員工工作的認可、職業發展、彈性工作時間、員工工作與生活的平衡等。由此可見,與之前傳統的薪酬概念相比,全面報酬變化最大的不是福利的比重,而是收入內涵的極大擴充,從過去注重物質報酬擴充到精神報酬,從工作外在激勵擴充到內在激勵。對于全面報酬的構成,許多公司和學術機構進行了深入探索和研究。韜睿公司TowersPerrin)根據1997年對美、英、法等公司高級管理人員的調查,提出了包括薪酬、福利、學習與發展、工作環境4個維度在內的全部門報酬體系框架。合益公司(HayGroup)則提出了包括可視化報酬、員工價值、工作與生活的平衡、工作質量、愉悅的工作

40、環境、成長機會六大要素的全面報酬體系模型。美國聯邦政府人事管理署則將全面報酬定義為戰略性報酬(strategyreward),認為這種報酬是指一個組織為了招募、保留、開發員工以及使員工支持組織的戰略目標,而提供的員工認為有價值的任何一種東西。這種戰略性報酬將各種傳統和非傳統的報酬結合在一起,以達到使雇傭關系更有意義以及更能滿足員工需要的目的美國薪酬學會(WorldatWork,WAW)2000年提出自己的第一個正式的全面報酬模型,其中包括薪酬、福利和工作體驗三大部分內容,而工作體驗則具體包括認可與賞識、工作與生活的平衡、組織文化、發展機會以及環境5個方面的要素。2006年,WAW在調查研究的基

41、礎上進一步提出了一個范圍更廣的、作為組織經營戰略組成部分的新的全面報酬體系模型。開發與職業發展機會吸引散勵保留員工恨意度/敬組織績效人力資源戰略美國薪酬學會(WAW)的全面報酬體系模型(2006)美國薪酬學會認為,全面報酬(totalreward)應該是指雇主能夠用來吸引、保留和激勵員工的各種可能的工具。包括員工認為他們從雇傭關系當中能夠得到的各種有利用價值的東西,它是雇主為了換取員工的時間、才智、努力以及工作結果而向員工提供的各種貨幣性和非貨幣性收益,是能夠吸引、激勵以及留住人才,從而達到理想經營結果的各個報酬要素的有目的的整合。美國薪酬學會認為,全面報酬的各個要素之間也并不是相互排斥的,有

42、可能是相互交叉的;此外,全面報酬體系是根植于組織文化、經營戰略和人力資源戰略之中的,因此,組織文化、經營戰略和人力資源戰略等這些因素都會對一個組織的人才吸引、保留和激勵產生影響。(二)全面報酬戰略的含義及作用1、全面報酬戰略的含義所謂全面報酬戰略(totalrewardstrategy),是指將組織中的外在報酬和內外報酬、經濟性報酬和非經濟性報酬加以組合,而形成一種對員工的最優激勵系統。這一激勵系統將多種激勵方式有機地整合在一起,從多角度體現了員工的價值和貢獻,使之成為支持組織戰略實現和應對變革挑戰的有力工具。并在組織和員工之間形成一種積極特殊的雇傭關系,最大程度地調動了員工的積極性、提升員工

43、的敬業度,使員工全身心投入工作,從而實現組織的戰略目標。全面報酬戰略有別于全面薪酬戰略,它是將各種傳統和非傳統的報酬要素、物質要素和精神因素結合在一起,以達到使雇傭關系更有意義以及更能滿足員工需要的目的.它既包括了傳統的薪酬項目,也包括了對員工有激勵作用的能力培養方案和非物質的獎勵方案等。2、全面報酬戰略的作用全面報酬戰略作為一種系統的回報和激勵員工的手段,受到越來越多的企業和員工的歡迎,它的突出作用主要表現在以下三個方面。第一,全面報酬戰略是企業吸納人才的重要手段。一套有競爭力的薪酬體系之所以有吸引力,不僅僅是因為它能夠提供具有吸引力的貨幣報酬,還體現在它能夠根據被吸引人群的特殊需求提供各種

44、非貨幣形式的待遇,體現出企業對員工的人文關懷。全面報酬戰略在這方面就具有明顯的優勢。一方面,傳統的貨幣報酬為員工提供了物質回報,使之能夠滿足物質生活需要;另一方面,非貨幣報酬部分,比如學習和成長給員工提供了個人價值提升的機會,而令人滿意的工作氛圍又給員工提供了身心愉悅的外在條件。可以說,全面報酬戰略對于吸引人才起著非常重要的導向作用。第二,全面報酬戰略能夠更好地激勵員工。激勵理論認為,要想讓員工實現組織目標并達到高績效,就必須想方設法強化員工努力工作的動機。除了組織文化的引導和規章制度的強制以外,最根本的是要滿足員工的需要。人的需要既有低層次的生理和生存需要,主要以物質滿足為主;也有尊重、自我

45、價值實現等高層次需要,主要以精神滿足為主。全面報酬戰略既涉及員工的物質需要滿足,也涉及員工精神需要的滿足,比如學習與成長的機會、工作身心愉快、公司的表彰和鼓勵、主管及同事的贊許和認可、員工意見對公司決策的影響等由此可見,全面報酬戰略比傳統的薪酬戰略更能有效地滿足員工的各種需要,對員工尤其是知識型員工和高層次人才的激勵效果更為明顯。第三,全面報酬戰略對于留住企業的關鍵人才具有重要影響。企業不僅要能夠吸引住人才,更重要的是要把那些承載企業核心競爭力的、最有價值的人才保留下來。全面報酬戰略既滿足了員工的基本需要,又幫助員工實現自我價值,員工自然就不會輕易跳槽。因此,只要全面報酬要素體系設計合理,就能

46、有效解決企業關鍵人才流失問題,為企業保持持續競爭優勢、實現企業經營戰略目標儲備關鍵人才。(三)全面報酬戰略下的報酬構成特點在全面報酬戰略下,報酬的要素主要包括:薪酬、福利、工作一生活平衡、績效管理與認可、開發與職業發展機會5個方面。這些報酬部分的變化及其特點如下:1、薪酬薪酬是雇主向員工支付的用來換取其提供服務(時間、努力、技能等)的工資性報酬.一般包括基本薪酬、可變薪酬、短期獎勵薪酬、長期獎勵薪酬。基本薪酬也稱為固定薪酬,它不隨業績或工作結果的實現情況而變化;可變薪酬也稱為浮動薪酬或風險薪酬,它是直接隨續效水平或工作結果的實現程度而變化的薪酬項目:短期獎勵薪酬是可變薪酬的一種,是針對一年或一

47、年以內的特定績效提供獎勵的一種薪酬計劃;長期獎勵薪酬也是可變薪酬的一種,是針對一年或一年以上的特定績效提供獎勵的一種薪酬計劃,典型的長期獎勵薪酬包括股票期權、績效股份以及現金獎勵等。在上述四種主要薪酬形式中,基本薪酬是薪酬的基礎,它是根據員工的崗位或能力來確定的,體現崗位或能力對于整個組織的價值或貢獻。但是單純的基本薪酬不能創造足夠的競爭優勢來激發員工的最大潛力,無法保證薪酬戰略成為企業經營戰略及人力資源管理戰略的一種延伸,也很難保證員工的努力方向與組織目標一致,因此,在全面報酬戰略下需要加強可變薪酬的作用。2、福利福利是雇主為補充員工所獲得的現金薪酬而提供的一些計劃,這些計劃的目的是保護員工

48、及其家庭避免各種經濟風險。福利可以分為社會保險、集體保險和帶薪非工作時間三大類。社會保險又包括失業保險、工傷保險、社會保障和職業傷殘保險。集體保險包括醫療保險、牙醫保險、視力保險、處方藥、精神健康、人壽保險、意外事故死亡險、殘疾保險、退休保險、儲蓄等。帶薪非工作時間(payfortimenotworked)是指當員工沒有從事工作活動時也為他們提供的收入流保護計劃,它包括兩部分:一是工作期間的帶薪非工作時間;二是非工作期間的帶薪時間(休假、公司假日、事假)。福利是全面報酬體系中不可或缺的組成部分,具有獨特的功能和作用。首先,福利有助于企業營造和諧、獨特的企業文化,強化員工的忠誠度和提升企業的核心

49、競爭力。通常情況下員工都希望企業能夠像個大家庭一樣,和睦地相處、快樂地工作,而福利會讓員工從雇傭關系中獲取一種類似家庭關系的情感成分,增強員工的歸屬感,激發工作熱情和活力。其次,福利有助于維護員工的健康和維持員工的生活品質,增加人力資本儲備。有效的員工福利計劃可以舒緩壓力,調適工作節奏,同時通過各種健身和娛樂活動,維護員工的健康,煥發員工的精神力量,增強員工的凝聚力和穩定性,提高勞動生產率。最后,福利具有明顯的成本優勢。員工福利計劃與貨幣薪酬相比,一般會有稅收上的優惠,同時,集體福利比員工個人購買的福利更具有規模效應,因而具有價格上的優勢。此外,靈活多樣的彈性福利計劃有利于滿足企業不同員工的需

50、求,減少員工的不滿,起到一定的保健作用。3、工作一生活平衡工作一生活平衡(work-lifebalance),又稱工作家庭平衡計劃,是指組織幫助員工認識和正確看待家庭與工作之間的關系,調和職業和家庭的矛盾,緩解由于工作家庭關系失衡而給員工造成壓力的計劃。現代社會的發展,使得越來越多的人開始將關注的重點從工作和經濟收入轉變為個人和家庭生活質量,尤其是收入水平較高的高層次人才。高水平的薪酬福利并不能完全補償員工因工作帶來的家庭生活質量的降低,因此,那些不能使員工保持家庭生活和工作平衡的企業將無法留住自己所需要的人才,尤其是那些知識型員工和高層次人才。通常情況下,單身成人的主要問題是尋找配偶和決定是

51、否結婚組建家庭。婚后初期需要適應兩人生活、決定是否生育,做出家庭形式和財務要求的長期承諾變為當務之急。子女出生后,體驗為人父母的經驗,擔負起撫養和教育子女的責任成為首要任務。子女成人時他們不僅要適應空巢生活,而且又要開始為自己的父母提供衣食和財務上的照顧。這些需要形成的壓力有的會影響員工的工作情緒和精力分配,有的則會形成強烈的職業發展方面的需要和工作動機,最終影響員工對工作的參與程度。由此可見,企業必須在靈活的工作安排以及為員工提供便利的各種計劃方面進行大量的投入,制訂出切實有效的工作家庭平衡計劃。工作家庭平衡計劃的內容包括:向員工提供家庭問題和壓力排解的咨詢服務;創造參觀或聯誼等機會,促進家

52、庭和工作的相互理解和認識;將部分福利擴展到員工家庭范圍,以便分擔員工的部分家庭壓力;把家庭因素列入考慮員工晉升或工作轉換的制約條件中;設計適應家庭需要的彈性工作制以供選擇等。4、績效管理與認可績效管理包括績效計劃、績效執行、績效評價和績效反饋4個關鍵環節,從設定績效目標和標準開始、到執行實施目標計劃、評判績效目標的實現情況,再到績效問題診斷與改進每一個環節的有效推進,都離不開管理者與員工之間的績效溝通,都體現了組織的期望,即通過績效管理過程找出員工、部門和組織的績效差距,從而改進和提高員工與組織的績效。經過績效管理系統的動態循環過程,員工不僅可以使其對組織的貢獻和價值得到體現,而且也使他們的技

53、能得到提升、績效得到改善,這在某種程度上就是對員工的一種獎賞和認可。認可(recognition)是指對員工表示感謝,或者對員工的行動、努力、行為或績效給予特別的關注。認可滿足了人們對自己的努力受到欣賞的內在心理需要,它可以通過強化有助于組織取得成功的某些特定行為來支持組織戰略。認可的形式多種多樣,可以是現金,也可以不是,比如口頭表揚、頒發獎品或證書、告示、宴請、音樂會門票或球賽門票等。5、開發與職業發展機會開發(development)是指為了強化員工的應用技能和能力而提供的一整套學習經歷。開發可以使員工能夠更好地完成工作,更有效地實現組織戰略目標。職業發展機會(careeropportun

54、ities)是指員工在實現職業發展目標方面以取得進步為目標而制訂的計劃。組織對員工的內部職業發展機會提供支持的主要目的在于,確保有才能的員工人盡其才、才盡其用。開發與職業發展的具體形式主要包括三種:一是各種學習機會,包括學費報銷、就讀企業大學、新技術培訓、參加外部研討會、虛擬教育、在職學習、職位輪換等;二是組織內外得到的指導和輔導機會,包括領導力培訓、參加專業協會、參會及發表演講的機會、被專家了解的機會、正式或非正式的導師計劃等;三是組織內外取得進步的機會,包括實習、做專家助手、海外工作派遣、內部競聘、職位晉升、職業階梯與通道、接班人計劃等。伴隨著企業與員工之間的契約從傳統的終身雇傭向長期就業

55、能力培養轉變,一家僅僅能夠提供高薪而不能為員工提供長期發展機會的企業,將會越來越難以留住人才。這是因為,員工特別是知識型員工越來越看重企業提供的發展機會,一旦在某一企業得不到這種發展機會,他就會最終選擇到其他能夠提供這種機會的企業去工作。與此同時,隨著未來組織的扁平化趨勢,傳統的晉升階梯數量將會被大量削減,企業僅僅依靠級別晉升來對員工進行激勵的做法也將受到越來越大的約束。在這種情況下,企業就必須尋找一些創新性的方法來對員工進行激勵與開發。比如,由資深員工或管理人員擔任員工的教練或導師,對他們的職業發展和進步進行指導和幫助;給員工更大的授權;對員工進行跨職能或跨地區調動,增加員工的工作內容,豐富

56、員工的工作經歷;在企業內部為員工提供創業平臺,讓員工進行內部創業,以便充分發揮他們的才能。美國著名管理咨詢公司美世公司(Mercer)甚至允許自己的員工到其他企業短期工作一段時間,然后讓他們自己做出選擇,是留在原公司還是回到本公司。有人擔心這種做法會導致人才流失,但美世認為,公司能夠為大家提供這種機會本身,就向員工表明了公司對員工的職業發展是真正重視的。事實上,這種做法只會使公司對員工更加具有吸引力。二、 全面薪酬戰略(一)全面薪酬戰略的含義全面薪酬戰略是發達國家普遍推行的一種新型薪酬支付方式,它源自20世紀80年代中期的美國。當時美國的企業處在結構大調整時期,許多公司將相對穩定的、基于崗位的

57、薪酬戰略轉向相對浮動的、基于績效的薪酬戰略,使薪酬與績效緊密掛鉤。全面薪酬戰略的概念則在此基礎上產生。全面薪酬戰略(totalcompensationstrategy),也叫整體薪酬戰略或總薪酬戰略,是一種以客戶滿意度為中心,鼓勵創新精神和持續的績效改進,并對嫻熟的專業技能提供獎勵的新型薪酬戰略。它摒棄了原有的科層體系和官僚結構,在員工和企業之間營造出了一種雙贏的工作環境。全面薪酬戰略關注的對象,主要是那些幫助企業達到組織目標的行動、態度和成就,其關鍵在于設計正確的獎酬計劃組合,將傳統的薪資項目和新型的獎酬項目結合起來,最大限度地發揮薪酬對于組織戰略的支撐作用。全面薪酬戰略與傳統的薪酬戰略強調

58、的著重點是不同的,它們的具體差異傳統的薪酬戰略與全面薪酬戰略比較。(二)全面薪酬戰略下的薪酬構成特點在全面薪酬戰略下,不同的薪酬構成要素所扮演的角色和發揮的作用出現了變化,這些薪酬構成部分的變化特點如下:1、基本薪酬在企業支付能力一定的情況下,盡量將基本薪酬水平緊密地與競爭性勞動力市場保持一致,以保證組織能夠獲得高質量的人才利用基本工資來強調那些對企業具有戰略重要性的工作和技能。同時,基本薪酬還起著充當可變薪酬的一個平臺的作用。2、可變薪酬全面薪酬戰略非常強調可變薪酬的運用。與基本薪酬相比,可變薪酬更容易通過調整來反映組織目標的變化。在動態環境下,面向較大員工群體實行的可變薪酬能夠針對員工和組織所

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