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文檔簡介
1、公文培訓手冊公文PC端培訓手冊11一、登錄,電腦安裝水慧通3二、新建發文5三、發文待處理人處理流程11四、發文列表頁面介紹14五、發文中幾個需要注意的流程22六、發文檔案29七、新建收文43八、收文待處理人處理流程47九、收文列表頁面介紹49十、收文中幾個需要注意的步驟58十一、收文檔案63、登錄,電腦安裝水慧通1.05,打開這個鏈接進入到登錄界面,用戶輸入自己的用戶名和密碼點擊登錄,如下圖所示:2.登錄成功后會進入到工作臺主界面,如下圖所示:、新建發文1.首先是擬稿人登錄到工作臺頁面,進入公文列表界面的三種方式,如下圖所示:2.在發文列表頁面中點擊新建公文
2、,彈出選擇流程的窗口,選擇對應的流程,點擊發布即可進入公文處理單頁面,如下圖所示:3.進入到公文處理單頁面,頁面中帶紅色*的為必填項,頁面中一些按鈕以及填寫內容的說明,如下圖所示:用戶名工桂飛,與前結耳;水十尋馀臥宰0寶全假比4 .信息填寫完成后,點擊提交,彈出推送環節窗口,如果只有一個環節會直接進入到該環節對應的處理人員窗口,多個環節會提供選擇,多個人員也會提供選擇窗口,如下圖所示:用戶花;停飛.當前第色;中卜吊恃號撲分享信息墻與完成后, 點擊捋交,彈出推 法環節窗口,如果 有多個環節,會提 供詵擇,只有f 對鼻會直接進入 到該環節座該處摩 的人員圖m:耐短。患的肖福評節:fcasfr有祠戈
3、科二R士仕甘融史郵挖空亙營正文留宜督辦鞋湃節;照戳就到貢八甲慷如理大;亦曉得(*士保持局辦公考)搭否公開、古子苦管辦:否文耳:辦公室主任審簽I會也5 .保存成功后,該條信息會顯示到發文列表頁面中,新建公文即為成功,如下圖所示:115,28201 J05, servltt-'C nnt: nfr.c,: 1 pa 羹 nr二 Syt+ep? ge 川匚,蛇cnn>0下C.B-a由白*用尸名;侯飛,為前角色二m土保待號辦£亭巨米蓋送上,:植耦發文-三我的收文* ;甘杏駕辦, 一宣傳的息薛百建公文Y刪特公文M濰轅店史UkJe工史交受史:宴文堇詢/字號清單0他挑移由庫留wsi5
4、m_"'"飛前正座大mi網陽川混飛秘三/峙殷產灰度中而,鼎理1A附卷保存成功篇.會與不到卷文列表中,以及顯示一些當前流程+壞多.和待處建人等.公文培訓手冊三、發文待處理人處理流程1.首先,待處理人登錄進入到工作臺,進入到待處理的發文處理單頁面方式,如下圖所示:13用戶名:刑需,當前角色:水土保持局部公室工作占【通知公告n,程的日程:糧的其文201411-61要交檔案我的收支顯中黑色的1代表當前登錄人所有的發文顯數,紅色的1代表其中未處理的條敬;1的發文戰的朧文如圖,篇處理人將豪心有三個地方會提示2C1<l-n-0l北太經合紙織后E.一.2C1-10-26四中全
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6、陸息科一時同吸落人齒文字,旃力夫爆自當葩第f當前環節當前外曄人£014-1101艮飛祕?t水土仔詩眼文 貓電有3口女 守腳刷蚓r=溝匍段 口生哈a工近文但史 我蜀燈即 二字嗎清單切梅槨加堂事3.當然,如果有不符合格式的情況也可以選擇退回,如下圖所示:15四、發文列表頁面介引1(-)刪除公文.公文培訓手冊21t段的岐粵新津二復產刪除須M3(W圓史公開音值E盤文的史7.支宜可字號行單°目枷畤H上司,:督查g直陸息標承提小目.加葉會法耳馴艇當郭砰節豈前卻伸入表交上目制建三局他啟力,講求*磔文礎恥章文件酬勤左文信且李可建二屆儕心磔5t腳義4建爰1Z312331工目.八公升水到1丁去
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9、%司王哲水利廳辦必室"家"mZD.04一一一-2014-11-34.io口|人正1扶岐|>MO艮示住依北畸個矢閉小|iogM第1眄kHQAttElA王博浜網底TU1王i靖碎片顯示若ioni,記錄(三)公開留痕,賄圖灘宣傳且公開留演.選中某條外文.點擊公開留癰,彈出公開窗京窗口,會昴示出公文整個椅程中各處玨人在公文頁而是否公開處填寫的靖里蛀把如機枸酎回砧果1俱飛京十保片目力強29014-114113;O8J1不必開42guiiJSflKLW水土保恰盲ih必寶2014-110113:14:M秘開3蛆的水土悝持R由心室20W-11-0113:15:56和JF£喬展
10、矗水土保料豈曲公室20td-i1-01-132800不會開5快飛水土保甘居不外室29M-114113:2847不公開6俱飛水土保恃后M£201114)113:3513襁開7性*土保持百功也定BI*IWI113:53:14不也開0區飛本土理朽.同市也滓20M-11-0113:53:22程外1。臼京1#U5Hg它不1早花聿危簫吉麗址里卜、出式田室1共】面皿卜到井,心思公文培訓手冊(四)退回歷史:我的發文別去-我的區聿回田中?何苴有事明閽退回人如貨機西理由T宣陲退網歷加選擇某條公文,點出退回歷史強界第四窗口.期示出版黑公文不贏稗中所有某種理由退同的信電,布退回時間,退則人,組織機構,理由等
11、,而F網第1共1貪*<lc顯示隅a其配錄10*|M集1共項,*顯示1到3.焦遍隸公文培訓手冊(五)發文查詢E*京令便士:我&。- 我的皎-,督苴西辦-,宜懷后息混齦克里畫康辯目曰翊福克列看玷女方三以福入曲一市卑今立 刑用心交 二5溫得所史 U也開鑿姆 :速立15安、-本宰羊a :磁存儕*部力支他已相孰uh出福加樹iA空T7巳111-. 宇木也曳*'120U增-, 十小保發察* (20t43公開分大燎豆 當荀硒不乂開.古敞文修亞工件當前艮不當前地®.小士慳特它忠曳后V神茂因心粉胃技引流鹿田T發文香面.如果公文過多,不便于置我的時候,點擊發文查詢,強出我的夜文查詢窗
12、口,ife文考詢會支成美閡音詢,可以按標題,發文字號,以后時間,獄若人等條M吉詢對應的公文信息,境定后點大查詢公文即可查行.膽恢復之前我志可以,出正置條件*顯示所有公文,查詢完地后可以點i1關閉查詢關閉商口;/廿通r:ptg;dmj公文培訓手冊25(六)字號清單(七)切換待辦/全部用閂名;侯飛,關葡用其;水土保帝前心率irQE*營全卷出h:我的發文胡城文直網:+=我的瞠變標越蘭文字號q皆白金文,-.?督西督辦演酈峭,"nEA歪工密件、宣苔信息_日陽加好厚也會必交卡珊除必交工余喝用史口耳鑿笊工國文后史飛共觸目U本耳法法6:啜科/后部力四披也惻期葡祠抵荏人蟻HE型方寸士逑算當筑礎當前卬仃
13、者的他潼人融201411-01小宇泰僖曳*(MW1不加開*士慳特石世曳Afi在因11112014-1101寧木保發口(2014)用不公開如L陰m空:亮鹿用印號飛切換待力母部,點擊可以更摸是只顯示未處理的公文還是顯示全部的公文.公文培訓手冊五、發文中幾個需要注意的流程(一)會簽«*>當步驟流程為會簽時,可以選擇一人或多人會簽,會簽順序是按照添加人員的順序進行會簽,發文列表也會按照添加人員的順序來一次顯示待處理人,如下圖所示:用戶名:齊造磊.當前國邑;水丁保持百力公室:Jk的塞文歡土真Mt史孀如門皿恂人要列表的跋序儂次尖百米J小土保沖目,帆關科實;小上金局刊號-_/_L噪精力心杷E
14、«痂計fi1橘科二1求士受掛局4型=本土保抵舄山的監川科標金渝薦 海胃 號是平 古同蘭工前nu;的和平.胄月埠第,小能居男人H時會- 繪,發或列式頁面巾也 父按照I便用來顯小待處展人點擊需要會基的機構.會自動顯示出機構里的人員.按順序選擇人員,點擊漸全部濟和即可?公文培訓手冊37(二)制版E*安生運出富甫耳節:黑即(三)用印1.首先在進入公文處理單后,點擊查看正文,進入正文界面,在正文界面退出全屏顯示,首先要點擊接受所有修訂,否則點擊電子簽章會有相應提示,如下圖所示:用戶名;侯飛,當前角色:水土屎桿后辦公主士:狀的啦自傳信息苜先要點出接愛斯府修江,否則直歷點擊電子無登會堤不對應信息I
15、。打卬K催辦低送飛毒向5ml畫砧9HEXrt主扉迪品卓正r呻曲市B開安平白I系L市.狂由工=1=-I»少-A-F,13-j-r-tTSE心2.接受所有修訂后,要插入U盾,否則點擊電子簽章也會提示,如下圖所示:,:技納龍文我的tk文SKr:用即,'&杳再力立檔借息IL哈牛這是未播入U后,直攙點工應了答苗的楹示信息;7r.?l河府陰椎K員元京也忖睬直跡3.插入U盾后,顯示驅動已經安裝成功,這是就可以點擊電子簽章來進行用印操作了,如下圖所示:用戶名:偎飛.當前西芻:水士保行后辦公至,:強的重災肖而或南二我的妝文,置5普赤宣傳侑曳點擊電子避量犀出電子卷g窗口,選擇對應的簽W名
16、稱和自己設置好的鑰理冠犯.直擊醯定,這時最標懸浮在正文拒M就會足時應的熱星的圖知,優擇好位置點擊鼠標即可完成用印.V提交,一稿卓止3!JM當莆壞黃;明困V,軀、KL三三年學:沙二會,笠自J-tJ0城444.蓋好章后,可以根據需要選擇是否要鎖定,鎖定即點擊后之后的處理人是不能夠對章做任何操作的,如下圖所示:用戶包;佳飛,當前劃左:水上號持映公宏,0帝全圓出(四)分發、上報六、檔案管理員進入發文檔案(一)查看發文1.登錄到工作臺界面后,點擊進入發文檔案即可進入,也可以在發文列表頁面中打開我的發文菜單,點擊發文檔案進入,如下圖所示:用戶宅;伴飛,當前筠色;水土保持鼬公事g)t*宜全退出我的珞辦210
17、我的發文我的收支督查督辦:腳如程岑口比日程11也盼告2014-11亞太經合鏤AFE“物種i霜:我的發文進入我的愛文筏的收文公文培訓手冊用戶宅;停飛,當前箱包,:我雌文.我的,;督杳督辦:宣傳后息水土保標勒金事價(V)(?宓金強出而rf1.l常庫分奧擇作初好發貨將詳代z;在發文列表頁面中打開我的發文的菜單.點擊發文檔案也可進入,送人到親文檔案,點擊雷右岸懵逐人杳沏界面.*公文培訓手冊2.進入到查詢頁面后,如下圖所示:(二)借閱1 .可以在查詢界面上點擊我的借閱記錄,顯示出當前登錄人之前的所有借閱記錄,需要借閱的話點擊查詢頁面中的借閱按鈕,如下圖所示:用戶當 頊孤當靦色水利廳松里生換登就能:, C
18、S B 0日安聶旨:貴的灰又法的收文. 自色野鼻信息占總。EH 青 ttrt* 貴*、力H檔克 e才值飛伴 *士暴am毒也山織現楠名郡:*-rAk:X = klKW*匕廳現關回野導U詠根F必上至區111艮人羋T;t+津J1i-用地核笈二可第牛/-*印七百4R是審言t國收材*窺就國坦整里I廳 jsw, (水 ,.寧應單位-丁聲”*用國之心-¥甲”中七白中7-目市仁陽瑯夙更僧萬玄必送工,口科*付”H也聘=閱上中哮is.m理H時目FSiflic機,齒#"F1日,二二&關近瞼母MM也K水麗小A堂i : 3-* 5"在杳詢頁面中T點擊借 閱,伸出借閱窗口.具.工于任
19、J共1記系41公文培訓手冊2 .彈出借閱窗口后,顯示出當前登錄人有權借閱的公文,選中后點擊確定,輸入借閱理由,等借閱的檔案所在機構的檔案管理員同意后就可以審閱了,如下圖所示:一一.43公文培訓手冊31£。它全得出伐的恢':闿音智?*,宣傳后),關話公文培訓手冊3.借閱人同意后,借閱人進入到檔案查詢界面后會顯示在檔案管理中,可以查看,如下圖所示:4.打開借閱記錄窗口,根據狀態可以看出是否還有查看的權限,如下圖所示:45公文培訓手冊(三)被借閱機構檔案管理員操作1.被借閱人登錄到工作臺后,會提示有條借閱信息,及時處理的信息,點擊進入借閱窗口,如下圖所示:2.借閱窗口會顯示該條借閱信息,登錄人可以選擇是否借閱,直接點擊操作的借閱或不借閱即可,如下圖所示:3.同意借閱后,操作處會變成收回按鈕,這個與設置不設置強制收回時間不沖突,設置了時間也可以點擊收回按鈕隨時執行收回操作,如下圖所示:51(四)統計用戶名;張艮霞,蘭
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