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文檔簡介

1、【精品文檔】如有侵權,請聯系網站刪除,僅供學習與交流【參考范本】2016年公司員工手冊(完整版).精品文檔.員工手冊.公司2016.3目 錄序言3(一)公司簡介4(二)員工行為管理規定5(三)聘用與人事變動制度12(四)考勤休息休假制度16(六)獎懲制度22(七)高地設計各崗位職責25(八)績效考核辦法(試行)40附件 1:市場項目部部長考核表47附件 2:項目負責人考核表(附項目列表)48附件 3:后勤員工考核表(財務綜合市場)49附件 4:綜合部部長考核表50附件 5:專業技術人員考核表51附件 6:月度、季度考核表52設計部部長考核表52附件7:月度、季度考核表53財務部部長考核表53附

2、件 8: 部門第 季度績效考核表54附件9: 部門第 季度績效考核表55序言 歡迎您成為.公司的一員!本公司冀望您能與我們一起愉快地工作,與公司一起成長!公司非常關心您的福利,您的前途以及您在這里的工作。對于新員工,我們希望這本員工手冊能幫助你們學習適應新的環境。它集合了公司的基本政策及管理方略,員工的權利及義務,方便您隨時參考。假如有哪方面需要澄清或需要有更多的了解,請與您的直接匯報上級或公司辦公室聯絡。本人謹此再次歡迎您加入!經理簽名本人 ,已領取并閱讀此員工手冊,愿意遵守此員工手冊之各項規定,并承擔由違反規定所造成的相關責任。日期:(注:該頁填好后請交辦公室保存)。(一)公司簡介.搭乘著

3、建筑夢想的翅膀降臨在高原圣地拉薩,我們愿連接更多的建筑心搭建友誼的橋梁,在這片沃土上留下我們的腳步,書寫你我的輝煌,建筑、市政、風景園林、城鄉規劃都將是年輕的我們開疆拓土的戰場,誠信、質量、團隊和專業會是我們事業起飛的保障,因為激情,我們在一起;因為專業,我們敢承擔;因為真誠,我們求合作。我們將秉承企業“重合同,守信譽”的服務原則,以客戶的滿意度為目的,成果的優良性為基石,在雪域高原創造出更加地域化和民族性的建筑作品。(二)員工行為管理規定一、員工行為規范1、服從領導,聽從指揮,不得我行我素不服管理;2、自覺維護公司聲譽,不得任意對外發表或做出有損公司聲譽的言論或行為;3、公司員工應忠誠為公司

4、服務,不得利用職務之便損害公司利益破壞公司發展;4、嚴格保守公司機密,未經領導批準,不得以任何形式向外傳播公司技術資料和文件;5、在工作遇到困難時,應主動設法排除困難,力爭按時完成工作任務,不得畏難回避,借故推諉;6、公司員工在處理業務時應厲行節約反對浪費,所有員工均不得以方便工作為由隨意加大不必要的支出,更不得利用任何手段侵占或破壞公司財產;7、在對外業務接洽時應態度謙和,不亢不卑,不得傲慢無理,損害公司聲譽;8、公司員工應團結協作,共同努力,不得無事生非鬧意見影響工作,不得吵架斗毆破壞公司團結;9、加強主人翁意識,維護公司形象,服從公司安排;對待客戶熱情有禮,耐心周到。10、各部門員工做任

5、何工作都應相互配合、盡職盡責,努力提高工作效率,自覺學習新知識,提高專業水平。11、禁止在辦公區域大聲喧嘩和聚眾聊天,討論工作應低聲細語。12、進入他人辦公室應先敲門,經允許后方可進入,不得隨意翻看他人文件和資料。13、如遇任何問題,可向綜合部反映,綜合部應協助解決問題或向上級匯報,每位員工不能因個人情緒影響工作。14、上班時間不得上網瀏覽不健康的網站、看網上長篇小說、聊私人QQ(業務QQ除外)、玩游戲、上MSN、看電影、耍手機等;公司電腦嚴禁下載安裝大型網絡游戲如三國、傳奇、反恐、QQ堂、泡泡堂等游戲軟件,禁止在公司耍游戲(如若發現一次扣除當月10%/20%/30%,三次以上者直接勸離工作崗

6、位;聽音樂用耳機、盡量不影響他人;應掌握正確操作、使用辦公設備的方法,電腦應每天殺毒并升級殺毒軟件,個人電腦個人負責。15、手機是公司通訊的重要工具, 公司員工必須早上7:3024:00開機,正常上班時間不得以任何理由關機。如發現無故關機或停機5小時以上,給予公司月度會議上通報批評,待以后薪酬體系完善后予經濟上的處罰。特別是回家休假期間,必須24小時開機,手機未接需在兩小時內說明情況,兩次以上者扣10%當月工資。16、未經許可,不得在工作時間接見私人來客,或帶私客在公司活動。17、下班以后最后一位離開公司的員工應關閉所有門窗、切斷電源,杜絕一切安全隱患,無故不能在辦公室逗留,如有相應的被盜或其

7、它公司損失根據公司最后打卡離開的時間來確定誰是相應的責任人,根據具體情況作出相應的賠償。18、公司固定電話為業務電話,嚴禁撥打私人電話,接聽私人電話不得超過三分鐘。19、接聽電話規范:A,撥號前應拿起話筒,以防免提音影響他人,撥通后先說:“您好!”并主動報出公司名稱。B、接聽電話,必須在電話鈴響三聲之內接起,致以簡單親切的問候,并主動提出公司名稱。C、通話過程中,語音清晰悅耳,音量適中;言簡意賅,時間不宜超過5分鐘。D、鄰座無人時,應主動代接電話,并作好記錄及時轉告。記錄內容包括:對方姓名、單位、聯系電話、事由、來電時間和是否需要回復等。非特殊情況電話中不得透露本公司人員聯系方式等信息。(備注

8、:綜合部準備一個本子放在前臺臺面和抽屜里,以備代人記錄使用。E、談話結束時應道“再見”,并等對方掛斷后,輕放電話聽筒。20、服務忌語(工作中與客戶和同事溝通時,不使用下述服務忌語以及與其性質類似的話語。)a.這事不是我負責的,我不清楚。b.請你去問其它部門(其他人員),這不關我們的事。c.這是你自己的錯,不關我們事。d.我們早通知過了,你怎么還問?21、會議匯報學習規范a.遵守會議紀律,參加會議和培訓不得遲到、早退和無故缺席,不得中途離席,公司員工必須每人一個記錄的小本子,如有違反者在月度績效中與出勤一并統計,記錄好會議內容,及時上傳文檔。b.會議及培訓期間手機必須設為振動狀態或關機。c.參加

9、公司外的會議和培訓,要衣著得體,舉止文明,愛護設施,維護公司形象。22、在與甲方交流溝通期間,如考察現場,會議交談,私下聊天,或匯報會場,無論是一個人還是一個團隊,無論是自己在主導還是別的同事在工作,都要做到認真傾聽與記錄,不玩手機,不言無關它事,配合主導人員的全方位工作:如買水,拿圖,引路,量度等工作。23、如有其它同事的甲方或甲方代表來公司交流溝通項目時,在旁的同事主動為他們摻茶倒水以及提供其它的服務用品,自覺幫忙打圖或其它需要幫助的臨時工作,不能顯得冷漠與孤傲,也不能熱情過度,禮貌而周到適度的服務就行。二、環境規范1、自覺維護工作區域整潔、條理、安靜,保持良好的辦公環境,保持個人辦公區域

10、(包括桌面及座椅周圍)的清潔整齊。做到辦公用品、文件資料等擺放整齊;桌面、電話、計算機等潔凈無塵。2、辦公使用的桌椅、文件柜、計算機等設施設備須固定位置擺放,整齊合理。3、工作用的文件資料、辦公用品等固定存放位置,使用后應及時放回原位,不得隨意亂放。4、桌面上不得擺放與工作無關的物品,如:毛巾、食品、化妝品等。允許放置的物品:文件架、顯示器、鼠標、鼠標墊、電話機(傳真機)、打印機或復印機、筆筒、文具、臺歷、水杯、手機,以及正在使用的文件資料。其它相關物品一律放入柜子。5、保持辦公區域的地面清潔,不隨地亂扔廢棄物。遇到地面有紙屑果皮應自覺拾起。6、不得隨意在辦公區域的墻壁及隔板粘貼和懸掛各種物品

11、;如確需懸掛或粘貼,應保持整潔、美觀。7、辦公區域內使用電器設備的連線整齊、安全。添加電器設備時,須向辦公室申報,不允許私自任意拉接電線。8、員工長時間離開辦公座位、下班或出差前,應將桌面物品歸好位,逐一確認后方可離開。重要文件須妥善保管,以防泄密。9、下班前,要關閉計算機、空調等電氣設備,最后離開者要關閉電燈、門窗,防止火災及盜竊事件的發生。10、員工可利用每日上下班前后的十分鐘時間進行個人辦公環境的清潔整理。11、辦公區域和洗手間內嚴禁吸煙,員工吸煙必須到走廊外,公司接待外客吸煙者須到接待室。12、由于我們食宿相對統一安排,每個員工需保持住宿舍的衛生整潔,保管好自己的個人財物,來回過程中存

12、放好個人的物品,如有遺失公司概不負責。13、按綜合部的管理要求,辦公及公共區域的衛生清掃需要大家配合的依相關規定執行。三、公司財物1、愛護公司財物,不得蓄意破壞,不得私自攜帶公物出公司,不得利用公司資源做私事,公司有權對毀壞、偷竊公司財物的員工賠償及處罰。2、養成節儉的習慣,注意節水、節電及低值易耗品,公司綜合部或辦公室負責人把平時打印后已無使用價值的圖文紙張統一分類整理,作為大家日常所需的二次用紙,除特殊情況外,不允許拿打印紙張用作草圖紙張使用。3、嚴禁利用公司設施進行與公司無關的活動,侵占、挪用公司財產。4、離職時應歸還所有領用的公司財物。四、時間管理 由于公司的特殊性,由于身處民族地區以

13、及高原氣候條件,為了個人的身體健康以及工作效率,公司作如下要求:1、個人外出娛樂玩耍,必須在12點以前回到住處,周末休息日可放寬至12:30,如有對外接待應酬的話特殊處理,最好幾人同時出行,有特殊情況打電話給經理。2、由于設計服務企業的性質,公司接待,送達,匯報所涉及的時間,必須在公司承諾的時間之內完成,每逾期時間一次,公司會給予當月5%的處罰。五、保密由于競爭的存在以及你對設計院的責任,每個員工都有保守設計院秘密的義務,這種保密的義務,不僅限于你在設計院工作的期間,而且應注意在你離職或退休后,你都將承擔這種義務。務必保管好你所持有的設計院涉密文件 未經授權或是批準,不得對外提供有機密的設計院

14、文件和其他未 公開的經營狀況、財務數據等。 對非本人職權范圍內的設計院機密,應做到不打聽、不猜測、不傳播。六、合同1.試用期滿后,公司和員工雙方簽訂勞動合同,時間為一年一簽。2.  勞動合同的終止出現下列情形之一的,勞動合同終止: 1)勞動合同期滿不再續簽; 2)員工已達退休年齡或開始享受基本養老保險待遇的; 3)員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的; 4)公司被依法宣告破產的; 5)公司解散、被吊銷營業執照或者責令關閉的。3.勞動合同到期 勞動合同到期40天前,綜合部應征詢相關部門及公司領導意見,確定是否續簽勞動合同,并在勞動合同到期30日前書面通知員工合同終止

15、或續簽。續簽的,應于勞動合同終止前辦妥有關續簽勞動合同手續。 禁止在勞動合同到期后不辦理續簽手續,繼續用工。各部門應配合綜合部辦理續簽手續。 4.協商解除勞動合同 經公司和員工雙方協商一致,可解除勞動合同。5.員工過錯時解除員工出現下列情況之一的,公司可以即時解除勞動合同且無需給予員工任何經濟補償: 1) 在試用期間被證明不符合錄用條件 的; 2). 嚴重違反公司規章制度的; 3). 嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成2000元以上損失的; 4). 員工同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成公司的工作造成嚴 重影響,或者經公司提出,拒不改正的; 5). 以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危

16、,使公司在違背真實意思的情況 下訂立或者變更勞動合同的; 6). 被依法追究刑事責任的。員工未辦理任何請假或離職手續不再上班者,以曠工處理,在構成嚴重違反公司規章制度的條件下,公司應以嚴重違反公司規章為由通知其解除勞動關系。七、出差管理1、出差費用:出差員工應對其出差可能產生的費用作出預算,經由部門主管初審,呈請總經理核準后,由出差員工至公司財務部門預支出差款;出差當天能返回的不需借款,回公司報銷。2、出差交通工具:在拉薩到各區縣除特殊情況外都是公司派車,到日喀則、那曲地區除特殊情況外坐火車前往,且只能坐硬座(白天坐火車在6小時以上和晚上坐火車可以買臥鋪),從成都到拉薩或西藏城市一般情況下坐飛

17、機前往,但只能購買經濟艙(第一次進藏和趕時間的特殊情況除外),公司一般只報銷成都到拉薩來回的機票,其他的由個人承擔。一般情況下公司在一年內只承擔兩次機票費用,基本上由綜合部統一訂票。3、住宿方面,從拉薩出發前往各區縣的賓館住宿實報實銷,但到其他地方出差在旅游淡季則180元以下,旅游旺季則在200元以下。(兩人或多人能組合的則需組合住宿,房費分攤報銷)4、報銷:前帳不清,后款不借;財務報銷帳目如無特殊理由與原因,40天以前的帳目不予報銷;所報銷項目的金額如發現有與實際支出與消費不實的浮夸數據,一經查實,加以十倍的處罰并且年度不能評任何優秀并向全公司通報批評;因公出差需請相關領導或主管單位人員就餐

18、的費用標準,具體數額請示總經理。5、出差補助當天未返回公司的:阿里、那曲地區按150元/天,其他地區按100元/天;當天返回的,每人每頓按30元補助,住宿費用以提供發票為準(當地普通旅館);補助在當月核算,下個月以發獎金的形成發放;嚴格控制標準,必須出示發票。八、福利五一、十一、員工生日發放過節費或其他方式,具體由綜合部按實際情況制定。(三)聘用與人事變動制度一、本公司如因業務需要,必須增加員工時,應先依照新進員工錄用流程規定由部門主管提出申請,經總經理核準后,由辦公室辦理招聘事宜。二、所有員工之聘用,在遵循政府政策規定的前提下,均須事先經辦公室認可后,符合本公司聘用條件,方能生效。所有雇員必

19、須年滿16周歲。必須持有中華人民共和國身份證,前單位離職證明等有效證明文件。無刑事記錄。因違紀解約、違紀自動離職者,將不能再加入本公司。三、人事記錄1、員工受聘前需填寫個人資料表并呈交有關證件及證書的復印件。有關文件將長期存放在人事檔案中,但只會用于與聘用有關事項、履行法例要求或審核用途。2、員工如有以下變更事項時需在變更后一個月內呈報辦公室:21姓名/身份證號碼/戶籍22住址/聯系電話23緊急聯絡人及其電話24婚姻狀況25新獲取學歷或專業資格26子女誕生2 .7 體檢報告3、員工可向辦公室查閱及更正其個人資料,但呈報的資料均需如實反映,否則將不能享有公司有關福利,公司甚至有權對其作違紀解約而

20、不予任何補償。4、公司綜合部負責對員工的全面考核、工資、獎金的審核、人事檔案管理等以及員工獎懲情況的記載。5、根據公司年度效益和員工的工作表現發放年終獎勵。四、人事變動1、入職11經面試核定擬錄用員工,由綜合部通知其報到。12新進員工于報到日,辦公室即發給“試聘通知書”并按“新員工報到須知”所規定的內容逐項檢收其應繳資料。若資料不全,應限期補辦,否則首月薪資可暫扣發。員工入職后外出補辦手續均按事假處理。13新員工領取員工手冊,由辦公室引導熟悉公司環境,接受為期三天的崗前培訓(公司因特殊原因無法連續培訓時可分時段業余時間進行)。2、試用21員工試用期為三個月,具體按照員工的適應能力來調整,工資按

21、崗位發放,不滿三個月的不報銷來回費用,直接在工資里面扣除。22試用期間,如發現員工患有精神病、傳染病、或其他頑疾,公司可以隨時通知解約而無需提前通知及支付經濟補償金、醫療費。23試用員工如有品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。24試用期員工離職:a 試用期員工離職需提前7天知會公司,并取得公司批準后可離職;b 員工試用期不滿七天(不含三天入職培訓)自動離職的,公司將不予核算工資;超過七天,照實際考勤天數核算。c 員工試用期不滿一個月離職的,按半月工資發放。25對于表現突出、工作成績優異者可以提前結束試用期。3、轉正試用期滿后,員工提交轉正申請單及試用期工作總結,由綜合

22、部門根據其考核結果,在新職員試用期滿后一周內做出同意轉正、延長試用期或不予錄用的決定,報辦公室審核,經由總經理批復。綜合部下發“轉正通知書”或“延長試用期通知書”。4、轉崗41公司在有利于業務發展和現實需要,有利于人員的優化組合及員工的發展原則下,可以在內部對員工進行調動。42轉崗需求提議可能來源于直接主管,管理層或員工本人的申請,本人在綜合部領取“轉崗申請表”。43由綜合部對提議進行評估,并與相關部門共同協商確認轉崗的可行性,經總經理批準后,由辦公室公布執行并下發“崗位及薪資調整通知書”。5、離職51員工提前解約(辭職):試用期滿后,普通員工提前解約,需提前一個月,項目負責人需提前四十五日向

23、綜合部或辦公室索要離職申請表以書面通知,直接報總經理審批??偨浝韺徟夂?,員工應主動與部門和其他相關部門辦好工作交接手續,交還所有領取的公司財物,填寫離職交結清單手續結清財務后方可批準離職。經批準,若無工作遺留問題,對公司無利益損害者,于離職日核算當月工資,年底結算。凡參與業務項目者要求辭職必須待該業務項目完成或有人接替時方可離職,否則,由此造成的后果有權追究其責任。未結清以上手續而離職者,公司一律不結算工資及其它一切應得的費用酬勞。如果員工不管是基層員工或部門主管擅自離職,違反相關離職手續,對于其所得的獎金,福利及工資不給任何結算。52公司提前解約:(辭退)當員工的工作表現或能力不能令公司

24、滿意或公司根據業務需要進行精簡人員時,員工會被提前解約;態度傲慢,不服從管理,拒不接受他人意見;能力不足又不善于傾聽,完全不能勝任本職工作;散播謠言,惡意中傷他人,破壞公司聲譽,屢教不改者。53員工因違紀被提前解約(開除):1.延誤業務進度或造成經濟損失者;2.故意瀉密,在外做私活警告兩次以上者;3.觸犯國家法律法規的;4.凡無故擅自曠工三天以上者;5.職員未經公司書面批準,在外兼任獲取薪金的工作且警告兩次以上者;以上均視為違約,自動解除勞動合同,不予結算任何工資、福利,綜合部或辦公室安排專人陪同辦理離場手續。(四)考勤休息休假制度一、作息管理1、員工上下班實施辦公室考勤制,根據實際實際情況計

25、酬并納入績效考核。2、正常上班時間: 夏季5.110.5:9:1012:40,15:0019:00 冬季10.64.31:9:3013:00,15:0018:50,早上提前20分鐘開飯。3、工作日:公司實行六天工作日制,周一至周五全體員工正常上班考勤,周六不打卡正常上班,具體時間根據項目情況來安排。4、上下班遲到、早退,每月不超過3次且在30分鐘以內扣罰10元/次;每月超過3次以上者扣罰50元/次;每曠工一次(30分鐘以上),扣罰當月基本工資的20%;月累計曠工三次者,以開除論處。因不可抗拒的情況而遲到,本人提出報告而查明確實者報綜合部核準后,可免按遲到計。5、公出:公出前必須在征得主管領導的

26、同意下,在員工外出登記表上登記去向。因私外出需辦理請假手續。如發現利用公出名義辦理私事者,作曠工論處(綜合部盡快整理出外出記錄表格)。二、請假:1、事假:所有事假需提前12小時填寫請假條報綜合部事前批準,如有特殊情況,應提前兩小時通知經理或綜合部,并在上班當日補辦手續,否則以曠工論處,請假累計3小時以內,按事假半天處理,累計次數不能超過三次。(備注;如果請假在3天或3天以上者,請假需提前至1周以上,特殊意外事件除外)2、病假:所有病假必須有正規醫院出具的證明,未能提前請批的需在請假當天電話告之經理,回公司后憑醫院證明補填病假單。一個月可享受三天的帶薪病假。3、一天之內的假期由綜合部聯合簽批,兩

27、天或以上由總經理簽批。4、由于公司實行六天工作日制,每月有兩天帶薪假,可以累計四個月,用于探親假,最好是在法定假期內,探親假需提前至少一周以上申請,中途必需協調好工作。三、有薪假:婚假5天年假(農歷十二月三十至正月初七)具體時間根據項目情況來安排。四、停電管理1、員工應做好本職工作,建議在園內休息,有事必須在5分鐘內趕回來。2、視具體情況而定,也可以請假出去,需明確時間地點。3、不得擅自外出,否則以曠工處理。4、餐補按20元/頓。(五)薪酬制度一、目的建立合理而公正的薪資制度,以調動員工的工作積極性。二、附則1、本公司有關職薪、薪金計算、薪金發放,除另有規定外,均依本制度辦理。2、本公司員工的

28、職薪,依其學歷、工作經驗、技能、內在潛力及其擔任工作的難易程度、責任輕重等綜合因素核發。3、本公司顧問及特約人員、臨時人員薪金,根據其實際情況另行規定或參考本制度核發。三、薪資構成本公司員工薪資實行月薪制,分試用期員工工資和正式員工工資,試用期員工工資籠統設工資一項。正式員工的薪資由月薪及年終獎構成,詳見下列說明:月薪(正式員工)=標準工資+獎金標準工資為員工的合同工資,根據每位員工的任職崗位、資歷、工作能力等確定。標準工資 = 基本工資+管理津貼+工齡工資基本工資:基本工資為員工的最低生活保障工資,不低于當地的最低工資標準。根據不同崗位,不同級別,基本工資不同。總經理級別:10000副總經理

29、級別(等同于總工程師):8000項目負責人級別:40006000基層員工級別:3000薪酬方式:按不低于基本年薪和提成制相結合的方式(提成與項目的回款有關),具體如下:建筑:1.5%(考察、可研)+2%(初設、后期)+1.5%(項目管理)結構:2.5%水電暖:3%預算:1.01.5%其他成本:3.0%(出差、打印、業務費等)管理津貼:凡公司管理人員按照崗位級別分別享受管理津貼,與月工資一起發放。工齡工資:凡在公司工作滿一年的員工,從滿一年后的次月起加工齡工資50元,每年以此遞增。獎金是公司給在職的正式員工提供的福利,是除工資以外的額外報酬,不在職工作員工不享受公司福利。獎金 =月獎金+提成+項

30、目管理金+介紹項目的資金提成(8%)月獎金:是為體現公司整體效益與員工個人利益相結合的原則,更好的調動員工的工作積極性而設立,以個人工作量(每月計件統計、考勤時間綜合)、工作效率、團隊協作能力為評定標準。項目管理金:主要針對對整個項目的獨立管理3、崗位及薪金確定所有新入職員工,公司通過考查本人的學歷、工作經驗、工作能力、等綜合資歷和所擔任的職務,確定其薪級,以試聘通知書為準。試用期結束后,公司將根據其本人的實際表現,決定其薪級。(具體薪金標準按公司財務制度執行)四、考勤工資計算與發放1、考勤時間:詳見考勤休息休假制度2、試用期薪資 所有新入職的員工均需三個月的試用期。試用期員工享受基本工資,薪

31、資按批準職位的標準換算。試用期滿,正式合格的員工,予以增加發放獎金和福利。 員工如遇轉崗等人事變動,均需經過一個月試用期。試用期薪資同上。3、假期薪資 病假員工每月享有兩天有薪病假為全薪病假。超出兩天部分按事假處理。 其他有薪假:僅適用于轉正后員工年假(農歷十二月三十到正月初七,共計8天)、婚嫁(5天)享受全部工資。 其他經公司批準的特殊假期,如外出培訓等,只享受基本工資。 事假事假為無薪假,扣除請假當天的基本工資(按日工資核算),每人每月享受一天帶薪事假。當月事假超過三天,將影響月獎金的分派數額。4、工資計算辦法 公司工資核算標準按月實際天數核算。不足滿勤者以實際出勤工作日計發工資。每月應發

32、工資=當月實際出勤工作日×當月日工資數額 日工資計算 日工資數額=當月標準工資數額÷自然月天數 代扣款項 個人所得稅,根據有關規定執行。 社會保險費公司為員工繳納的社會保險費其中有員工個人繳納的部分,有公司代扣代繳,具體事項跟總公司協調處理。 應由個人負擔但公司已預支的費用 其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等) 其他符合政府明文規定的個人應負擔的應代扣款項。6、發放辦法 月工資(含各類補貼和獎金),按約定年薪的60%進行分攤發放,其余部分在年底進行結算,20%在次年5月6日發放。月工資于下月的第六日發放上月工資,遇節假日或公休日則提前至最近的工作日發放

33、。若是下旬16日以后報到的新進人員,為了便于工資管理,合并于下月份發給工資。個人工作總結需在每個月的3號之前提交綜合部,否則后發工資。 年終獎金 年終獎金于每年的終了、春節前發放。注: 員工領薪時必須本人親自簽章領取,如有特殊原因,不能親自領取時,由部門主管代領。 領薪時,須將錢數點清,如有疑問或錯誤,應盡快呈報主管求證,以免日后發生糾紛。五、其他1、員工應對本身的薪金保密,不得公開談論。2、本規定自總經理簽字發布之日起生效。3、本規定的解釋權及修改權歸屬公司綜合部。(六)獎懲制度一、目的:為維護公司勞動紀律和各項制度,保障工作的正常進行,激勵員工的敬業精神,特制定本制度。二、各部門要加強政治

34、思想工作,公司對員工的獎勵,堅持精神鼓勵和物質鼓勵相結合,以精神鼓勵為主的原則,對員工的處分堅持以思想教育為主、懲罰以輔的原則。由于同一個人可能有獎又有罰,也可能同一個人有多項獎勵,暫以分值數代替獎金額度,暫定1分等值于200元。三、獎勵1、對改進企業管理,提高服務質量有重大貢獻者+3+5;2、工作態度好,為企業創造良好聲譽者(可定月或不定月評選),尤其是甲方點名表揚的+5+6;3、如有重大事故發生,及時采取有效措施者+3+5;4、有合理化建議提出,經采納實施有成效者+1+2;5、成本控制,注重節約,有明顯成績者+2+3+5;6、敢于抵制不正之風,事跡突出者+3+4+5+6。7、對公司業務開展

35、有突出貢獻的+2+4+6+10+20+不定;8、對公司員工行為規范有表率和示范效應的+2;注:獎勵審批權限,如一旦有人夠獎勵條件,由部門負責人提名,經主管部長審核,呈報總經理召開小會決定批準方可獲得獎勵。四 處罰1、不聽主管合理指揮者-1-2-3;2、不遵守考勤制度,1個月內遲到早退累計10次或以上者-5;3、同事之間相互謾罵吵架(視其輕重不同作出不同的處理)-3-5-6-7-8;4、因過失導致工作發生錯誤(視其輕重不同作出不同的處理)-2-3-4-5-6;5、妨礙工作秩序或違反破壞安全,環境衛生制度者-1-2-3-4;6、在工作場所妨礙他人工作者-1-2;7、在工作時間內睡覺或撤離工作職位者

36、-1-2;8、因玩忽職守造成公司損失者(視其輕重不同作出不同的處理)-1-2-3;9、對同事惡意攻擊造成傷害者(視其輕重不同作出不同的處理)-4-5-6;10、捏造事實騙取休假者-4;11、遺失公司重要文件(紙本和電子文件)者或故意泄漏商業秘密者-1-2-3-4;13、工作帶情緒,對客戶態度惡劣者-8-10;14、滯后完成項目或項目出錯,對此出錯知情不報,蓄意隱瞞或代他人隱瞞者,管理職位人員負連帶責任-1-2-3-4-5-6-7-8;15、工作出嚴重錯識,對公司名譽、經濟造成損失者-10-50-80;注:因工作失誤造成的所有經濟損失,由相關責任人平均承擔,責任人承擔部分從當月工資扣除;金額超過

37、責任人當月工資1/3的,分月扣除,每月扣除金額不超過責任人工資的1/3,直到扣完為止。五、獎懲事件的確定及獎罰金額的多少由總經理組織召開公司中層會議研究決定簽批生效后,辦公室需登記在員工獎懲記錄表中以備存查,并在公司板報上公示。六、其它獎項 1、優秀員工獎年度優秀員工(獎金1000-2000元,以現金或實物等其他方式予以發放)2、優秀項目獎(獎項目組)獎金為2000-3000元;設計公司也是形象公司,公司員工應時刻體現現代廣告人應有的精神風貌,為激勵公司員工全面具備成為一個優秀現代廣告人應有的綜合素質和審美理念以及豐富的感染力而設置。工齡半年以上,性格開朗,談吐大方,待人處事謙和有禮,注意個人

38、形象,穿著打扮時尚得體,較強的團隊意識,良好的個人和公共衛生習慣,熱愛生活和本職工作,一致獲得客戶和公司員工好。(七)高地設計各崗位職責1 總經理職責1.1 全面管理a)主持公司的科研、生產、經營、管理工作。b)提升企業的核心競爭力、企業信譽和品牌價值。c)參與擬定中長期發展規劃,組織擬定年度計劃。d)組織對企業運行狀況進行有效的測量與評估,根據評估的結果組織改進。e) 組織對質量管理體系中組織結構與資源配置的有關過程的適宜性進行測量分析,并提出改進措施與建議。f) 擬定公司的基本管理模式和管理制度。g) 擬定公司的組織結構方案,制定各部門崗位、人員編制。h) 組織制定公司各部門、各崗位職責,

39、建立相應的工作流程。1.2 人力資源管理a)負責公司人力資源管理,確保員工的能力。b)任免或解聘設計總監、總經理助理、各部門負責人,各專業負責人及財務負責人,審批人員的引進、調出與內部調動。c)擬定工資方案與激勵方案,制定績效管理制度和獎勵制度。d)監管公司各部門績效考核。e)組織管理人員、技術人員考核、獎勵和長期激勵等制度的擬定與制定,組織對管理人員、技術人員的考核評價。f)負責對人力資源管理、行政、財務人員的工作狀況進行評估和提出改進建議。g) 組織編寫人力資源管理、行政、財務培訓需求報告,確保培訓目標實現。h) 組織擬定各部門的人力資源、財務、行政管理考核指標、負責任考核指標。1.3 資

40、產與財務管理a)確保各種資源的配置齊全,優化各種資源的組合,發揮其效能。確保固定資產保值增值和資產總額的增長。b)擬定年度財務預、決算方案,擬定稅后利潤分配方案、彌補虧損方案、資產抵押方案。c)負責公司財務管理,審批一定額度的財務支出、項目投資、固定資產購置與法人財產的處置。1.4 項目運營a)主持(或授權他人主持)公司特級項目的方案討論與設計定位。b)參與公司特級項目的設計內部評審。c)對公司重點項目的專業設計成果進行審核。d)確定公司重點項目的項目負責人1.5 行政管理和企業文化建設a)主持公司大會及主要的綜合行政辦公會議。確保內部溝通過程的有效實施,并對質量管理體系的有效性進行溝通。b)

41、負責對公司簽發文件及所有公司對外合同的簽批。c)組織塑造優良的企業文化,通過各種途徑向社會展示企業形象。組織企業內部的宣傳工作。d) 確保與社會溝通的途徑,建立社會資源共享的信息與組織網絡。2 總工程師職責2.1 技術交流與技術管理a)主持制定公司的質量方針和質量目標,把關公司所有設計項目的質量水平,定期提交質量報告,制定并執行公司的培訓計劃與培訓工作,負責與設計項目有關的質量管理工作,確保質量目標的實現。b)組織對質量管理體系中組織結構與資源配置的有關過程的適宜性進行測量分析,并提出改進措施與建議。c)參與確定設計工作中重大復雜或有爭議的技術問題的解決方案。d)擬定有關技術管理文件。e)負責

42、接受設計與咨詢任務;劃分項目等級;參與任務的安排;起草設計與咨詢合同;擬定和實施項目任務計劃負責對設計合同和項目計劃履行情況進行監督。f)負責對設計合同和項目計劃履行情況進行監督。g)具體實施對公司的設計負責人進行管理,包括對其能力的評價和選擇。h)負責公司全部設計資料的管理與設計成果的歸檔和交付。i)負責組織設計與咨詢費的收取。j)編制產值的分配方案,參與獎金核算工作。k)參與編制公司統一技術措施、制圖標準和通用圖集。l)參與公司技術人員考核、獎勵和長期激勵等制度的擬定與制定,直接參與對公司技術人員的考核評價。2.2 項目運營a)組織、主持、參與公司項目的方案定稿以及評審活動。b) 按項目制

43、擔任項目經理或主持、參與項目設計。2.3行政管理a)參加辦公會及主要的綜合行政辦公會議,匯報質量工作并提出建議。b)組織或參加有關技術管理會議。c)參與對設計分包單位與經濟技術合作單位的能力評審。d)參與擬定技術合作合同和項目合同。3 商務部部長職責3.1 項目經營與市場管理a)組織項目任務計劃的制定及其實施的安排,包括協調、人員臨時調配、產值分配、現場服務的管理工作以及項目目標的實現。b)組織市場拓展、顧客關系、營銷服務的管理工作。c) 組織對市場需求、競爭及公司的市場占有率、顧客滿意度的測量與分析,將其結果提供給管理評審會議,并提出改進措施。d) 組織對已有市場和潛在市場的變化趨勢進行分析

44、和預測。e)協助總經理做市場分析,商務接待,項目管理等工作。f) 組織擬定或起草市場管理、項目管理、經濟合作與發展的有關文件。e)負責組織擬定與起草設計合同、經濟合作合同、設計部門與公司的責任合同、經濟合作合同。f)組織對設計分包單位、經濟合作單位綜合條件的評定工作。g)負責與政府、協會、律師事務所等管理部門和機構保持溝通。h)負責對公司設計項目合同的審核。3.2 市場管理a)參與市場研究與市場定位。b)實施市場需求的測量和預測。實施市場需求的測量和預測。c)建立營銷網絡,拓展市場。3.3 顧客管理a)負責顧客需求調查。b)負責與已有顧客的關系維系。c)負責與潛在的顧客建立溝通關系。d)實施營

45、銷服務活動,進行顧客滿意度測量和分析。進行設計回訪、傳遞顧客滿意信息、組織處理顧客反饋意見。4 總經理助理職責4.1全面工作a)在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。 b)在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。 C)協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。d)協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。e)負責公司對重點員工的回訪,并做完整的記錄,4.2 項目管理A)負責監督管理設計項目的進度,協調解決甲乙雙方存在的問題與障礙。B)負責公司項目

46、的綜合管理,尤其是項目信息的綜合管理。C)分析總結公司季度的項目產值計劃與產值目標任務。4.3內勤管理A)全面負責公司內勤綜合數據的總結整理分析與提交;B)負責各類文件的分類呈送,請領導閱批并轉有關部門處理。D)做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。g)做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔等管理工作。h)負責保管使用企業圖章各種證照和其它公司資質實物原件與復印件以及相應的記錄。i)負責企業內外的公文辦理,解決來訪事宜,及時處理、匯報。j)負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。I)負責監督管理設計項目的進度,協調解決甲乙雙方

47、存在的問題與障礙。5 綜合部部長職責5.1 全面管理a)主持本部門的管理工作,確保各項目標的完成。b)組織本部門落實公司的各項決定。c)為公司擬定中長期規劃與年度計劃提供有關的信息d)組織員工維護公司的整體利益,促進公司綜合實力的提升。5.2 公司人力資源管理a)擬定人力資源招聘方案與計劃。b)起草公司崗位人員能力評價準則。c)組織起草公司各部門職責與崗位職責。d)組織起草公司工作流程。e)組織起草工資、激勵、福利方案。f)組織起草公司績效考核方案與計劃。g)組織實施人力資源考核的具體事項,對考核的結果進行統計與存檔。h)提供公司人力資源狀況的分析數據。5.3 勞動合同及其它a)組織起草公司勞

48、動合同細則。b)參與處理有關勞動爭議。c)組織起草職稱與注冊師管理的有關文件;5.4 文秘檔案管理a)負責組織搜集與企業有關的來自各級政府的政策、文件以及相關方的有關信息;b)負責組織起草公司有關文件;c)負責組織信函傳真與有關材料的整理收發;d)負責組織保管公司文件、各級政府有關文件、人力資源檔案、公司大事記、有關會議記錄和有關證章和證書(包括獲獎證書)的保管;章和證書(包括獲獎證書)的保管;e)組織傳達公司的有關決定與通知。f)負責對涉及保密文件的保管、借閱、處置和銷毀的管理。5.5 宣傳工作與企業文化的建設a)負責組織公司內外宣傳工作的具體實施;b)負責組織起草企業文化建設方案與計劃并實

49、施。5.6 人力資源管理a)負責本部門人力資源的管理,確保員工的能力。b)對本部門人力資源的引進、聘用、解聘,向公司提出建議。c)參與本部門人力資源的考核、評估。d)擬定本部門獎金分配方案。e)負責擬定本部門人力資源培訓需求報告,完成除技術質量以外的培訓。5.7資產與財務管理a)確保本部門各種資源的配置和優化組合,按公司的規定對資產進行管理。b)擬定本部門的財務預算,執行公司財務預算,按公司財務制度和財務目標作好財務管理工作。5.8后勤管理a)負責組織對公司固定資產的日常管理。b)負責組織對公司環衛、安全、綠化、廳衛、供電、供水、供暖、通訊的日常管理。c)負責組織對公司車輛的日常管理。d)負責

50、組織對公司職工餐廳日常管理。e)負責起草后勤管理工作有關文件。5.9計算機信息化管理a)負責公司計算機信息化日常管理工作。b)起草計算機信息化管理有關文件。c)負責組織對公司計算機、計算機網絡的管理和建設。6 設計部部長職責6.1 全面管理a)主持本部門的設計、管理工作,確保各項目標的完成,定期向總經理報告部門人員、項目、質量、進度、與甲方溝通等工作。b)確保本部門的運行符合顧客、法律、法規與公司各項規章制度以及公司質量管理體系的要求,提升競爭能力,維護企業的信譽。c)組織本部門落實公司的各項決定。f)負責承攬設計任務并配合院收取設計費。6.2 項目經營與市場管理a)負責組織設計任務的時間計劃

51、、人員安排、產值核算、現場服務的管理工作。b)保持與已有顧客的溝通,組織營銷服務,維系顧客的忠誠度,向公司傳遞顧客需求和滿意度信息,對每個完成的項目進行總結與分析并在部門內討論交流,評出優劣排名。c)發展新的目標市場與顧客。d)在公司的組織下,確保與公司內各設計部門的合作。6.3 人力資源管理a)負責本部門人力資源的管理,確保員工的能力與團隊戰斗力。b)向公司提請本部門人員的聘任與解聘。c)負責按公司的規定對人力資源實施考核、評估,將結果報公司并提出改進措施。e)參與擬定本部門的獎金分配方案及績效考核方式方法。f)負責編制本部門人力資源培訓報告,組織本部門的內部培訓。6.4項目運營a)擔任項目

52、負責人或設計總負責人。b)指定非重點項目的項目負責人。c)負責組織與設計有關要求的確定和評審,維護好與甲方的人情與事務關系。d)負責組織實施交付后的服務活動,對設計不合格進行控制,必要時制定和實施預防與糾正措施。d)負責項目完成后的資料存檔及后續服務工作。7 財務部部長職責7.1 全面管理a)主持本部門的管理工作,確保各項目標的完成。b)確保本部門的運行符合顧客、法律、法規、公司各項規章制度,維護企業的信譽。c)組織本部門落實公司的各項決定。d)起草或參與擬定財務規章制度和內部控制制度。e)為公司擬定中長期規劃與年度計劃提供有關的信息。f)組織執行公司中長期規劃,組織擬定本部門年度計劃,報公司

53、批準后組織實施。g)負責對本部門運營的發展與創新進行策劃,策劃方案經公司批準后組織實施。h)組織員工維護公司的整體利益,促進公司綜合實力的提升。i)分擔企業的社會責任。7.2 公司財務核算管理a)制定與審核企業對外提供的各類財務報表、報告。b)組織核算項目管理的工作。c)組織統計核算信息,為人力資源考核提供會計依據。7.3 公司財務預、決算a)根據年度經營目標,編制財務預算方案。b)測量并監控各部門預算的執行情況。c)編制財務預算修正方案。d)組織編制財務決算方案。7.4 財務分析a)編制月“企業財務分析報告”。b)為公司重大決策,提供“財務可行性分析報告”和相應的財務建議。7.5 財務籌劃和

54、投、融資管理a)負責財務籌劃,擬定“月度資金計劃”,及時發現資金溢余或短缺。b)負責組織籌措資金,保證資金供應。7.6 企業稅收核算、繳納、籌劃等工作a)組織編制對外納稅申報材料。b)組織合理使用政府的減免稅政策。7.7 會計監督工作a)負責對領用支票、費用報銷等事項,進行審核并簽署。b)監督各項財務收支活動,對企業的對外投資、資產處置進行監管。 c)組織參與收取設計費,參與擬定對不良債權的處置方案。d)負責會計憑證的稽核工作。7.8 公司資產管理工作a)組織實施年度企業財產清查工作。b)起草盤活企業存量資產方案7.9 股金股利管理a)負責起草年度股利分配預案。b)負責實施年度股利發放。c)負

55、責實施股金的管理。d)負責組織測量股權的當期值。7.10 人力資源管理a)負責本部門人力資源的管理,確保員工的能力。b)對本部門人力資源的引進、聘用、解聘,向公司提出建議。c)參與本部門人力資源的考核、評估。d)擬定本部門獎金分配方案。擬定本部門獎金分配方案。e)負責擬定本部門人力資源培訓需求報告,組織本部門的內部培訓。f)負責起草公司財務工作培訓需求報告,并協助公司辦公室完成相關業務的培訓計劃。7.11 資產與財務管理a)確保本部門各種資源的配置和優化組合,按公司的規定對資產進行管理。b)擬定本部門的財務預算,執行公司財務預算,按公司財務制度和財務目標作好財務管理工作。7.12 行政管理與企業文化建設a)參加院務會、管理評審會議、綜合行政辦公會議,并向員工傳達會議有關內容,組織員工參加公司會議和集體活動。b)向本部門員工傳播公司企業文化,組織員工參加公司企業文化活動,構建企業文化子系統。c)起草與本部門職能有關的公司文件。d)確保與社會有關部門的溝通8 項目負責人職責a)負責設計項目前期商務信息的分析處理,考察現場的安排計劃以及設計方案階段、初步設計階段和施工圖階段的設計工作。參加承擔的工程設計項目的各階段的設計要求的確定和總體組織與落實。b)根據國家的有關方針、政策、設計任務書和合同要求,編制各階段的項目設計計劃并組織實施,編寫項目任務書。c)負責和組織對設計依

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