1、Excel的使用方法的使用方法與技巧與技巧 鹽城工維部鹽城工維部 pEXCEL使用技巧使用技巧pEXCEL函數和公式函數和公式pEXCEL圖表制作圖表制作pEXCEL宏錄制和應用宏錄制和應用內容提綱內容提綱EXCEL使用技巧1、數據錄入技巧、數據錄入技巧u身份證號碼輸入，直接輸入身份證號碼輸入，直接輸入18位數字會自動轉為科學計數的方式顯示，位數字會自動轉為科學計數的方式顯示，可預先設置單元格屬性為可預先設置單元格屬性為“文本文本”或者前面加或者前面加 解決。解決。u分數輸入（直接輸分數輸入（直接輸1/3EXCEL默認為默認為1月月3日，應該寫成日，應該寫成0空格空格 1/3）u平方、立方的輸

2、入平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式，選上標、下標右鍵選擇單元格格式，選上標、下標)u日期的輸入：如果要輸入日期的輸入：如果要輸入“4月月5日日”，直接輸入，直接輸入“4/5”，再敲回車就行，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+；”鍵；如果要輸入當前時間，鍵；如果要輸入當前時間，按一下按一下“Ctrl+Shirt+；”鍵。鍵。u大量重復數據同時輸入：打開需要輸入數據的大量重復數據同時輸入：打開需要輸入數據的Excel表格，同時選中需表格，同時選中需要填充數據的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住要填充數據的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按

3、住Ctrl鍵并點擊鍵并點擊鼠標左鍵逐個選中單元格。接著松開鼠標左鍵逐個選中單元格。接著松開Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的鍵，輸入單元格中需要填充的數據，然后再按下數據，然后再按下“CtrlEnter”組合鍵，則剛才選中的所有單元格就組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時填入該數據了。被同時填入該數據了。2.填充條紋填充條紋 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入充功能。先在一單元格內填入“*”或或“”等符號，然后單擊此單元等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊格，向

4、右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式格式”菜單，選中菜單，選中“單元格單元格”命令，在彈出的命令，在彈出的“單元格格式單元格格式”菜單中，選擇菜單中，選擇“對齊對齊”選選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充填充”，單擊，單擊“確定確定”按鈕按鈕 。3. 快速輸入大寫中文數字快速輸入大寫中文數字 將光標移至需要輸入大寫數字的單元格中。在單元格中輸入相應的將光標移至需要輸入大寫數字的單元格中。在單元格中輸入相應的小寫數字。右擊該單元格，點擊小寫數字。右擊該單元格，點擊“設置單元格格式設置單元格格式”，從彈出的，從彈出的“單單元格格式元格格式”對話框中選擇對話框中

5、選擇“數字數字”選項；然后從選項；然后從“特殊特殊”列表框中選列表框中選擇擇“中文大寫數字中文大寫數字”選項。最后單擊選項。最后單擊“確定確定”按鈕即可按鈕即可.EXCEL使用技巧4. Excel單元格文字隨時換行單元格文字隨時換行 在在Excel中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內容。那么實現的方法一般是通過選中格式菜單中的容。那么實現的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格單元格”下下“對對齊齊”的的“自動換行自動換行”復選項，單擊復選項，單擊“確定確定”即可，這種方法使用起來即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步

6、地操作。還有一種方法是：當你需要不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當你需要重起一行輸入內容的時候，只要按住重起一行輸入內容的時候，只要按住Alt鍵的同時按下鍵的同時按下回車鍵回車鍵就可以就可以了。了。5. Excel中插入空白行中插入空白行 如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動自此行開始如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動自此行開始選擇相應的行數，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插選擇相應的行數，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，依次單擊要插入新行的

7、行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。鍵，選擇插入即可。 EXCEL使用技巧6、Excel中消除中消除0值值 當單元格計算結果為當單元格計算結果為0時，默認會顯示時，默認會顯示0，這看起來顯然有點，這看起來顯然有點礙眼。如果在出現礙眼。如果在出現0時，單元格顯示為空白，可如此操作。打開時，單元格顯示為空白，可如此操作。打開“工具工具選項選項視圖視圖”，取消，取消“0值值”復選項前的復選項前的，確定后，當，確定后，當前工作表中的值為前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。的單元格將全部顯示成空白。 7. 快速隱藏快速隱藏 在打印工作表時，我們有時需要把某些行或者列隱藏起來，在打印工作表時，我們有

8、時需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調整行號可是用菜單命令或調整行號(列標列標)分界線的方法比較麻煩分界線的方法比較麻煩,有一個有一個簡單方法：在英文狀態下，按簡單方法：在英文狀態下，按“Ctrl+9”或或“Ctrl+0”組合鍵，就組合鍵，就可以快速隱藏光標所在的行或列。可以快速隱藏光標所在的行或列。 EXCEL使用技巧8. 快速選定快速選定“空白空白”和和“數據數據”單元格單元格 在在Excel中，經常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果中，經常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開使用下面的方法就方便多了：打開“編輯編輯定位定位”，在，在“定位

9、定位”窗口中，按下窗口中，按下“定位條件定位條件”按鈕；選擇按鈕；選擇“定位條件定位條件”中的中的“空空值值”，再按，再按“確定確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數據的單元格，在上面方法的含數據的單元格，在上面方法的“定位條件定位條件”窗口中，選擇窗口中，選擇“常常量量”，再點，再點“確定確定”，含有數據的單元格全部選定。，含有數據的單元格全部選定。 EXCEL使用技巧9. 快速得到合適列寬和行高快速得到合適列寬和行高 如果各列中數據寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠如果各列中數據寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標移至列標題的右邊

10、框，待鼠標變成雙向箭頭時標移至列標題的右邊框，待鼠標變成雙向箭頭時拖動拖動至合適的寬度，至合適的寬度，這樣就可以得到統一列寬的各列了。如果各列中數據寬度不一致的這樣就可以得到統一列寬的各列了。如果各列中數據寬度不一致的話，我們經常要逐列進行調整，非常麻煩。此時可以選中含有數據話，我們經常要逐列進行調整，非常麻煩。此時可以選中含有數據的各列，同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框，當鼠標指針變的各列，同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框，當鼠標指針變成雙向箭頭時成雙向箭頭時雙擊雙擊鼠標左鍵，可以立刻將各列的列寬設置為鼠標左鍵，可以立刻將各列的列寬設置為“最適最適合的列寬合的列寬”，即各列寬度為恰好

11、可以完整顯示單元格數據。，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數據。 用這個方法也可以得到用這個方法也可以得到“最適合的行高最適合的行高”。只是要雙擊行標題的。只是要雙擊行標題的下邊框下邊框 。EXCEL使用技巧10. 快速移動活動單元格快速移動活動單元格 經常要在數據區域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處經常要在數據區域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回移動來回移動。其實，用不著多次單擊滾動條，也不用多次滾動鼠其實，用不著多次單擊滾動條，也不用多次滾動鼠標的滾輪的。只要將鼠標指向當前單元格的標的滾輪的。只要將鼠標指向當前單元格的下邊框下邊框，當鼠標，當鼠標指針變為四個箭頭的十字形時雙擊

12、，就可以使活動單元格迅速指針變為四個箭頭的十字形時雙擊，就可以使活動單元格迅速定位于當前數據區域中當前列的定位于當前數據區域中當前列的最后一行最后一行。雙擊單元格的。雙擊單元格的上上邊框邊框可以到達可以到達最上一行最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達最左端和最右端。迅速到達最左端和最右端。 EXCEL使用技巧11.數據分列、合并技巧數據分列、合并技巧 用用Excel輸入數據時，如果在一行內輸入內容過長，可以采取輸入數據時，如果在一行內輸入內容過長，可以采取快速分列方法。具體操作如下快速分列方法。具體操作如下: 選定所要分割的數據區域，單擊菜選定所要分

13、割的數據區域，單擊菜單欄單欄【數據數據】-【分列分列】，將選中的數據列按分隔字符或固定，將選中的數據列按分隔字符或固定的寬度進行快速分列，分割字符可以是的寬度進行快速分列，分割字符可以是Tab鍵、分號、逗號、空格鍵、分號、逗號、空格以及其它自定義的符號。以及其它自定義的符號。 列合并即將列合并即將2列或列或2列以上數據合并在一列中，可直接使用文本列以上數據合并在一列中，可直接使用文本運算符運算符“&”連接需合并的列數據，如在連接需合并的列數據，如在D2鍵入鍵入“=A2&B2&C2”，則則D2中顯示的就是中顯示的就是A2、B2和和C2合并后的數據合并后的數據EXCEL使用

14、技巧12.批量轉換日期格式批量轉換日期格式 以前在以前在Excel中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成形式，但上級部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉化。格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉化。 最快速的方法是：先選定要轉化的區域。點擊最快速的方法是：先選定要轉化的區域。點擊【數據數據】【分列分列】，出現，出現【文本分列向導文本分列向導】對話框。勾選對話框。勾選“固定寬度固定寬度”，連續兩次點擊連續兩次點擊【下一步下一步】按鈕，在步驟三對話框的

15、按鈕，在步驟三對話框的【列數據格式列數據格式】中，選擇中，選擇“日期日期”，并選定，并選定“YMD”形式，按下形式，按下【完成完成】按鈕，按鈕，以前的文本即轉化成了需要的日期了。以前的文本即轉化成了需要的日期了。EXCEL使用技巧13. 不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格 在在Excel中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵進行移動，可為了節省時間，讓操作的速度以按上下方向鍵進行移動，可為了節省時間，讓操作的速度更高，更高， 按下按下Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側的單元格鍵，可以快

16、速選定已選定單元格右側的單元格; 同時按下同時按下“Shift+Tab”組合鍵，可以選定左側單元格組合鍵，可以選定左側單元格; 按下按下“Enter”鍵，可以選定下方單元格鍵，可以選定下方單元格; 同時按下組合鍵同時按下組合鍵“Shift+Enter”，可以選定上方單元格，可以選定上方單元格.EXCEL使用技巧14. 簡單方法移動復制工具欄按鈕簡單方法移動復制工具欄按鈕 有時需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也有時需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移動工具欄按鈕就是移動工具欄按鈕.可以在按下可以在按下“ALT”鍵的同時拖動工具欄鍵的同時拖動工具欄按鈕，把它移動到其它位

17、置。按鈕，把它移動到其它位置。 而如果想復制工具欄上的某一個按鈕到工具欄的其它地方，而如果想復制工具欄上的某一個按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下可以在按下“ALT+CTRL”組合鍵的同時拖動按鈕到其它地方。組合鍵的同時拖動按鈕到其它地方。 如果在復制了工具欄按鈕后又不想要它了，只需按下如果在復制了工具欄按鈕后又不想要它了，只需按下“ALT+SHIFT ”組合鍵的同時，把不想要的按鈕拖動到工具欄組合鍵的同時，把不想要的按鈕拖動到工具欄以外的區域即可。以外的區域即可。 EXCEL使用技巧15. 讓讓Excel中人名顯示更美觀的技巧中人名顯示更美觀的技巧 a 刪除姓名中的空格刪除姓名中的空格 選中

18、姓名所在的列，執行選中姓名所在的列，執行“編輯編輯替換替換”命令，在命令，在“查找查找內容內容”欄中輸入一個空格，在欄中輸入一個空格，在“替換為替換為”欄中不填任何內容，單欄中不填任何內容，單擊擊“全部替換全部替換”命令，確定退出后即可命令，確定退出后即可. b 讓姓名左右對齊讓姓名左右對齊 姓名用字是兩個字與三個字的姓名用字是兩個字與三個字的,左右對齊也有技巧左右對齊也有技巧.選中已選中已刪除空格的姓名單元格，單擊刪除空格的姓名單元格，單擊“格式格式單元格單元格”,在打開的在打開的“單單元格格式元格格式”對話框中的水平對齊方式中選擇對話框中的水平對齊方式中選擇“分散對齊分散對齊”選項，選項，

19、確定退出后即可使學生姓名用字左右對齊。確定退出后即可使學生姓名用字左右對齊。EXCEL使用技巧16. Excel數據校驗方法之巧用公式審核數據校驗方法之巧用公式審核 打開一張學生成績表打開一張學生成績表,選中數據區域選中數據區域(注意注意:這里的數據區域不包這里的數據區域不包括標題行或列括標題行或列)，單擊，單擊“數據數據有效性有效性”命令，進入命令，進入“數據有效數據有效性性”對話框。在對話框。在“設置設置”選項卡中，將選項卡中，將“允許允許”項設為項設為“小小數數”，“數據數據”項設為項設為“介于介于”，并在，并在“最小值最小值”和和“最大值最大值”中分別輸入中分別輸入“0”和和“100”

20、，最后單擊，最后單擊“確定確定”退出。退出。 接著，執行接著，執行“視圖視圖工具欄工具欄公式審核公式審核”命令，打開命令，打開“公公式審核式審核”工具欄。好了，現在直接單擊工具欄。好了，現在直接單擊“圈釋無效數據圈釋無效數據”按鈕按鈕即可。此時，我們就可看到表中的所有無效數據立刻被紅圈給圈即可。此時，我們就可看到表中的所有無效數據立刻被紅圈給圈識出來。識出來。 對錯誤數據進行修正后對錯誤數據進行修正后,紅圈標記會自動消失紅圈標記會自動消失 .EXCEL使用技巧17. 多個工作表的頁眉和頁腳同時設置多個工作表的頁眉和頁腳同時設置 把一個把一個Excel文件中的多個工作表設置成同樣的頁眉和頁腳，文

21、件中的多個工作表設置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可分別對一張張工作表去設置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設置好：以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設置好： 把鼠標移到工作表的名稱處把鼠標移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，如果沒有給每張表取名的話，Excel自動設置的名稱就是自動設置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等等等)，然，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表選擇全部工作表”的菜單項，的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設置就是針對全部工作表了

22、。選擇這時再進行頁眉和頁腳設置就是針對全部工作表了。選擇【視視圖圖】【頁眉和頁腳頁眉和頁腳】。EXCEL使用技巧18. 對單元格進行同增同減操作對單元格進行同增同減操作 在在Excel中，如果要對某一單元格或某一區域中的每個單元中，如果要對某一單元格或某一區域中的每個單元格中的數值進行同加、同減、同乘或同除操作時，可以使用格中的數值進行同加、同減、同乘或同除操作時，可以使用“選擇性粘貼選擇性粘貼”功能輕松實現。功能輕松實現。 例如：讓選定區域中的每個單元格都同乘以例如：讓選定區域中的每個單元格都同乘以2，首先在選定，首先在選定區域外的某個單元格中輸入區域外的某個單元格中輸入2，選擇這個單元格并

23、復制，選擇這個單元格并復制 ;然后選然后選擇要進行同乘操作的單元格區域，單擊擇要進行同乘操作的單元格區域，單擊“編輯編輯”菜單，選擇菜單，選擇“選擇性粘貼選擇性粘貼”命令，在命令，在“運算運算”欄中選擇欄中選擇“乘乘”單選項，單選項，單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕.結果顯示在了每個單元格中結果顯示在了每個單元格中 。 使用這個功能還可以對單元格進行自身操作，例如可以進行單使用這個功能還可以對單元格進行自身操作，例如可以進行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除元格的自身相加、相減、相乘以及相除 。EXCEL使用技巧19. Excel快速導入文本文件技巧快速導入文本文件技巧 工作中，經常會遇到需要用

24、工作中，經常會遇到需要用Excel處理的數據是存放在非處理的數據是存放在非Excel格格式文件（比如文本文件等）中的情況，如用手工方式來采集這些數式文件（比如文本文件等）中的情況，如用手工方式來采集這些數據，費時又費力?？梢岳脫M時又費力?？梢岳肊xcel軟件的外部數據輸入導入功能來迅軟件的外部數據輸入導入功能來迅速導入這些數據，從而極大的提高我們的工作效率。速導入這些數據，從而極大的提高我們的工作效率。【數據數據】-【導人外部數據導人外部數據】-【導入數據導入數據】菜單選項。出現一個菜單選項。出現一個選擇數據源的窗口，在該窗口中找到數據源，然后直接雙擊它即可。選擇數據源的窗口，在該窗口

25、中找到數據源，然后直接雙擊它即可。這時會有一個文本導入向導一步一步幫我們把數據導入到表格中。這時會有一個文本導入向導一步一步幫我們把數據導入到表格中。 Excel 2003，它不僅能夠導入文本數據，還能導入，它不僅能夠導入文本數據，還能導入Access數據，數據，HTML表格數據，甚至能導入業務系統中的表格數據，甚至能導入業務系統中的XML數據。數據。EXCEL使用技巧20. 在打印時或編輯時每頁都顯示標題在打印時或編輯時每頁都顯示標題 u 在在Excel中制作一個長表格時，默認打印時，并不是每頁都中制作一個長表格時，默認打印時，并不是每頁都會顯示出頂端標題行和左側標題列，它只會在第一頁上顯示

26、，可會顯示出頂端標題行和左側標題列，它只會在第一頁上顯示，可以這樣設置使每頁都帶有標題欄：打開以這樣設置使每頁都帶有標題欄：打開“文件文件”菜單，選擇菜單，選擇“頁頁面設置面設置”選項，彈出選項，彈出“頁面設置頁面設置”對話框，單擊對話框，單擊“工作表工作表”選項選項卡，在卡，在“打印標題打印標題”欄中的欄中的“頂端標題行頂端標題行”項和項和“左側標題列左側標題列”項中設置好要顯示的標題單元格，單擊項中設置好要顯示的標題單元格，單擊“確定確定”按鈕。這樣在打按鈕。這樣在打印長表格時，每頁都會顯示出標題的內容了。印長表格時，每頁都會顯示出標題的內容了。 u在編輯狀態時向后翻頁會看不到第一行的標題

27、行，在操作數據在編輯狀態時向后翻頁會看不到第一行的標題行，在操作數據時就會很不方便。這個問題很簡單就可以解決，方法如下：時就會很不方便。這個問題很簡單就可以解決，方法如下： 選選中標題所在行的中標題所在行的下面一行單元格下面一行單元格，打開，打開“窗口窗口”菜單，選擇菜單，選擇“凍凍結窗格結窗格”選項，上面一行就被固定了，無論怎么向下翻頁，它都選項，上面一行就被固定了，無論怎么向下翻頁，它都始終在第一行不會移動。始終在第一行不會移動。EXCEL使用技巧21. 快速拆分窗口快速拆分窗口 為方便查看表格的不同部分，我們經常要對工作表進行垂為方便查看表格的不同部分，我們經常要對工作表進行垂直或水平拆

28、分。快速拆分的方法是：直或水平拆分?？焖俨鸱值姆椒ㄊ牵?先在需要拆分的位置單擊鼠標，激活活動單元格，然后將先在需要拆分的位置單擊鼠標，激活活動單元格，然后將鼠標指向垂直滾動條頂端的拆分框，待鼠標指針變成拆分指針鼠標指向垂直滾動條頂端的拆分框，待鼠標指針變成拆分指針時，雙擊鼠標，那么窗口就會在活動單元格上方將窗口水平拆時，雙擊鼠標，那么窗口就會在活動單元格上方將窗口水平拆分。再次雙擊拆分框，則拆分取消。分。再次雙擊拆分框，則拆分取消。 如果雙擊水平滾動條右端的拆分框，則會在活動單元格的如果雙擊水平滾動條右端的拆分框，則會在活動單元格的左側進行垂直拆分。左側進行垂直拆分。EXCEL使用技巧22.

29、Excel表格數據行列巧互換表格數據行列巧互換 一張一張Excel報表，行是項目欄、列是單位欄，現在想使整張表報表，行是項目欄、列是單位欄，現在想使整張表格反轉，使行是單位欄、列為項目欄，且其中的數據也隨之變動。格反轉，使行是單位欄、列為項目欄，且其中的數據也隨之變動。也就是想讓也就是想讓Excel表格數據的行列互換，具體操作如下：表格數據的行列互換，具體操作如下：可先選中需要交換的數據單元格區域，執行可先選中需要交換的數據單元格區域，執行“復制復制”操作。操作。然后選中能粘貼下數據的空白區域的左上角第一個單元格，然后選中能粘貼下數據的空白區域的左上角第一個單元格，執行執行“編輯、選擇性粘貼編

30、輯、選擇性粘貼”命令命令 在打開的在打開的“選擇性粘貼選擇性粘貼”對話框中選中對話框中選中“轉置轉置”選項后，確選項后，確定、返回即可。定、返回即可。EXCEL使用技巧23. 利用利用Shift鍵鍵輕松把輕松把Excel表格轉換為圖片表格轉換為圖片 首先選中需要復制成圖片的單元格區域，然后按住首先選中需要復制成圖片的單元格區域，然后按住Shift鍵鍵依次選擇依次選擇“編輯編輯復制圖片復制圖片”命令，接著彈出命令，接著彈出“復制圖片復制圖片”窗口，窗口，選擇選擇“圖片圖片”單選項后點擊單選項后點擊“確定確定”按鈕，這時就將選定的表格按鈕，這時就將選定的表格區域復制成圖片了。區域復制成圖片了。 最

31、后復制到目標只需直接選擇最后復制到目標只需直接選擇“粘貼粘貼”命令即可命令即可(或者按或者按Shift鍵再選擇鍵再選擇“編輯編輯粘貼圖片粘貼圖片”命令命令)。我們還可以將其在。我們還可以將其在Word中進行粘貼。中進行粘貼。 另外，在復制圖片時如果選擇了另外，在復制圖片時如果選擇了“如打印效果如打印效果”單選項，在單選項，在粘貼的時候如果表格沒有粘貼的時候如果表格沒有邊框邊框，復制后的圖片也不會出現邊框。，復制后的圖片也不會出現邊框。EXCEL使用技巧24.自定義自定義Excel下拉菜單下拉菜單 要在要在Excel實現直接在下拉菜單中（自定義內容）選擇輸入的實現直接在下拉菜單中（自定義內容）選

32、擇輸入的功能，實現如下圖所示的效果，步驟操作：功能，實現如下圖所示的效果，步驟操作：1.選中要做下拉列表的單元格。選中要做下拉列表的單元格。2.在菜單中選擇：數據有效性設置（允許）：序列；在菜單中選擇：數據有效性設置（允許）：序列；（來源）：輸入內容，用（來源）：輸入內容，用,（英文逗號）分隔。（英文逗號）分隔。 EXCEL使用技巧25.格式刷使用技巧格式刷使用技巧 首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然后單擊選擇你想格式的某個內容，首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然后單擊選擇你想格式的某個內容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷依然存在，可以繼續單擊選擇則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷依然

33、存在，可以繼續單擊選擇你想保持格式一樣的內容，直到單擊格式刷圖標鼠標恢復正常形狀。你想保持格式一樣的內容，直到單擊格式刷圖標鼠標恢復正常形狀。26.快速刪除空行、重復行快速刪除空行、重復行利用利用“自動篩選自動篩選”功能來實現刪除空行。先選擇表中所有的行，選擇功能來實現刪除空行。先選擇表中所有的行，選擇“數據數據”/“篩選篩選”/“自動篩選自動篩選”。在每一列的頂部，從下拉列表中選擇。在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空空白白”。在所有數據都被選中的情況下，選擇。在所有數據都被選中的情況下，選擇“編輯編輯”/“刪除行刪除行”，然后按，然后按“確定確定”即可。所有的空行將被刪去。即可。所有的空行

34、將被刪去。利用利用“高級篩選高級篩選”功能來實現刪除重復行。先選擇表中所有的行，選擇功能來實現刪除重復行。先選擇表中所有的行，選擇“數據數據”/“篩選篩選”/“高級篩選高級篩選”。在。在“選擇不重復的記錄選擇不重復的記錄”前打鉤，選擇前打鉤，選擇“將篩選結果復制到其它位置將篩選結果復制到其它位置”，可看到所有的重復行被刪去。，可看到所有的重復行被刪去。EXCEL使用技巧27.對工作簿安全保護對工作簿安全保護 工作簿安全保護：打開工作薄，選擇工作簿安全保護：打開工作薄，選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“另存為另存為”命令，命令，選取選取“工具工具”-“常規選項常規選項”，根據用戶的需要分別輸入，

35、根據用戶的需要分別輸入“打開文件口令打開文件口令”或或“修改文件口令修改文件口令”，按，按“確定確定”退出。退出。工作表中單元格數據保護：選定需保護的單元格區域，選取工作表中單元格數據保護：選定需保護的單元格區域，選取“格式格式”菜菜單中的單中的“單元格單元格”命令，選取命令，選取“保護保護”，從對話框中選取，從對話框中選取“鎖定鎖定”，單由，單由“確定確定”按鈕退出。然后選取按鈕退出。然后選取“工具工具”菜單中的菜單中的“保護保護”命令，選取命令，選取 “保保護工作表護工作表”，根據提示兩次輸入口令后退出。，根據提示兩次輸入口令后退出。EXCEL使用技巧28.數據的自動計算結果查看數據的自動

36、計算結果查看 Excel 具備了數據庫的一些特點具備了數據庫的一些特點,可以把工作表中的數據做成一個類似可以把工作表中的數據做成一個類似數據庫的數據清單數據庫的數據清單,可以直接從狀態欄中獲得數據自動計算的結果，步驟如可以直接從狀態欄中獲得數據自動計算的結果，步驟如下：下： 選中要進行計算的區域，在右下角狀態欄中單擊鼠標右鍵選中要進行計算的區域，在右下角狀態欄中單擊鼠標右鍵,彈出如圖所示彈出如圖所示的快捷鍵菜單。單擊的快捷鍵菜單。單擊“平均值平均值”命令命令,則在狀態欄中就會出現求均值的結果。則在狀態欄中就會出現求均值的結果。單擊單擊“求和求和”命令，則在狀態欄中就會出現求和的結果，依次類推命

37、令，則在狀態欄中就會出現求和的結果，依次類推。EXCEL使用技巧29.數據透視表的使用數據透視表的使用 數據透視表是交互式報表，可快速合并和比較大量數據。您可旋轉其行數據透視表是交互式報表，可快速合并和比較大量數據。您可旋轉其行和列以看到源數據的不同匯總，而且可顯示感興趣區域的明細數據。和列以看到源數據的不同匯總，而且可顯示感興趣區域的明細數據。 打開要創建數據透視表的工作簿，單擊表中的單元格，在打開要創建數據透視表的工作簿，單擊表中的單元格，在“數據數據”菜單菜單上，單擊上，單擊“數據透視表和數據透視圖數據透視表和數據透視圖”，按提示操作，按提示操作下一步，下一步， 在步驟在步驟 3 中，中

38、，單擊單擊“布局布局”，將所需字段從右邊的字段按鈕組拖動到圖示的，將所需字段從右邊的字段按鈕組拖動到圖示的“行行”和和“列列”區域中。對于要匯總其數據的字段，請將這些字段拖動到區域中。對于要匯總其數據的字段，請將這些字段拖動到“數據數據”區，如對版式滿意，可單擊區，如對版式滿意，可單擊“確定確定”，然后單擊，然后單擊“完成完成”。 EXCEL使用技巧源數據第三季度高爾夫匯總的源值數據透視表C2 和 C8 中源值的匯總30.數據有效性和條件格式功能數據有效性和條件格式功能v（1）在EXCEL中設置單列不允許出現重復值設定；v（2）單列有重復值用顏色標出；v（3）工作簿用顏色隔行標數據。EXCEL

39、使用技巧EXCEL使用技巧vExcel使用技巧錦集一、一、基本方法基本方法 二、二、數據輸入和編輯技巧數據輸入和編輯技巧 三、三、圖形和圖表編輯技巧圖形和圖表編輯技巧 四、四、函數和公式編輯技巧函數和公式編輯技巧 五、五、數據分析和管理技巧數據分析和管理技巧 六、六、設置技巧設置技巧 v交流與分享交流與分享EXCEL函數和公式v什么是函數 Excel函數即是預先定義，執行計算、分析等處理數據任務的特殊公式。以常用的求和函數SUM為例，它的語法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”稱為函數名稱，一個函數只有唯一的一個名稱，它決定了函數的功能和用途。函數名稱后緊跟左括號

40、，接著是用逗號分隔的稱為參數的內容，最后用一個右括號表示函數結束。v什么是公式 函數與公式既有區別又互相聯系。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內部可以包括函數、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數據)，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術運算符。EXCEL函數和公式v公式中的運算符 算術運算符算術運算符號運算符含義示 例+(加號)加2+3=5-(減號)減3-1=2*(星號乘3*2=6

41、/(斜杠)除6/2=3%(百分號)百分號50%(脫字號)乘方43=43=64EXCEL函數和公式v公式中的運算符公式中的運算符2. 文本運算符 “&”號,可以將文本連接起來.3. 比較運算符比較運算符比較運算符運算符含義運算符含義示示 例例=(等號等號)相等相等B1=C1,若若B1中單元格內的值確實與中單元格內的值確實與C1中的值中的值相等相等,則產生邏輯真值則產生邏輯真值TRUE,若不相等若不相等,則產生邏則產生邏輯假值輯假值FALSE(小于號小于號)小于小于B1(大于號大于號)大于大于B1C1,若若B1中數值為中數值為6,C1中數值為中數值為4,則條件成則條件成立產生邏輯真值立產生

42、邏輯真值TRUE,否則產生邏輯假值否則產生邏輯假值FALSE=(大于等于號大于等于號)大于等于大于等于B1=C1(不等號不等號)不等于不等于B1C1=(小于等于號小于等于號)小于等于小于等于B1=C1EXCEL函數和公式v公式中的運算符公式中的運算符4. 引用運算符引用運算符引用運算符引用運算符運算符含義運算符含義示示 例例:區域運算符區域運算符,產生對包括產生對包括在丙相引用之間的所有在丙相引用之間的所有單元格的引用單元格的引用(A5:A15),聯合運算符聯合運算符,將多個引用將多個引用合并為一個引用合并為一個引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格空格)交叉運算符交叉運算符,產生對兩

43、個產生對兩個引用構有的單元格的引引用構有的單元格的引用用(B7:D7 C6:C8)例例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫為可寫為: A4=SUM(B4:F4)EXCEL函數和公式v公式中的運算順序公式中的運算順序 如果在公式中要同時使用多個運算符如果在公式中要同時使用多個運算符, ,則應該了解運算符的優先級則應該了解運算符的優先級. .算術運算符的優先級是先乘冪運算算術運算符的優先級是先乘冪運算, ,再乘、除運算再乘、除運算, ,最后為加、減運算。最后為加、減運算。相同優先級的運算符按從左到右的次序進行運算。相同優先級的運算符按從左到右的次序進行運算。 公式中出現不同類型的運算符混用時

44、公式中出現不同類型的運算符混用時, ,運算次序是：引用運算符運算次序是：引用運算符算術運算符算術運算符文本運算符。如果需要改變次序文本運算符。如果需要改變次序, ,可將先要計算的部可將先要計算的部分括上圓括號分括上圓括號。優先級次優先級次符號符號說明說明1 1：_(_(空格空格) )引用運算符引用運算符2 2- -算術運算符：（負號（取得與原值正負號相反的值）算術運算符：（負號（取得與原值正負號相反的值）3 3% %算術運算符：百分比算術運算符：百分比4 4 算術運算符：乘冪算術運算符：乘冪5 5* *和和/ /算術運算符：乘和除算術運算符：乘和除6 6+ +和和- -算術運算符：加和減算術運

45、算符：加和減7 7& &算術運算符：連接文本算術運算符：連接文本8 8=,=,=,=,0,1,0)返回結果為1.EXCEL函數vSUMIF用途：根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數：Range為用于條件判斷的單元格區域，Criteria是由數字、邏輯表達式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區域或引用。用法舉例：EXCEL函數vSUMPRODUCT用途：在給定的幾組數組中，將數組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。 語法：SUMPRODUCT（array1,array2,array3

46、, .） 參數：Array1,array2,array3, . 為 2 到 30 個數組，其相應元素需要進行相乘并求和。 v交流與分享交流與分享EXCEL圖表制作圖表是圖表是Excel為用戶提供的強大功能為用戶提供的強大功能,通過創建各種不同類通過創建各種不同類型的圖表型的圖表,為分析工作表中的各種數據提供更直觀的表示結果。為分析工作表中的各種數據提供更直觀的表示結果。l使用圖表向導 根據工作表中的數據,創建不同類型的圖表，在標準類型中運用較多的圖型有柱形圖、條形圖、折線圖、餅狀圖四種。在自定義類型中運用較多的是兩軸折線圖、兩軸線-柱圖。l圖表的編輯 1.插入數據標志及增加圖表標題 2.改變圖

47、表的文字、顏色和圖案圖表的應用技巧Excel提供了提供了14種標準的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。種標準的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢？在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢？ 根據數據的不同和使用根據數據的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數據的形式要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數據的形式有關，其次才考慮感覺效果和美觀性。有關，其次才考慮感覺效果和美觀性。 下面給出了一些常見的規則下面給出了一些常見的規則 。 如對如對“圖表向導圖表向導”中的標準圖表類型不滿意，在中的標準圖表類型不滿

48、意，在“自定義類型自定義類型”選項選項卡中還有二十種圖表類型供選擇。卡中還有二十種圖表類型供選擇。兩軸線柱圖表制作兩軸線柱圖表制作v 我們往往會在一張圖表上呈現2個不同維度的信息，這就需要用到2軸圖表， 點擊插入-圖表-自定義類型，選擇兩軸折線圖或兩軸線柱圖，將2個不同維度的信息繪制在2個坐標軸上。v圖列：鹽城各鄉鎮話務環比分析EXCEL圖表復制技巧圖表復制技巧 我們經常會碰到在EXCEL中制作的圖表要復制到WORD中去，有時發現WORD中的圖表數據需修改，往往需要重新在EXCEL中制作后再復制過來，比較麻煩，這里介紹一個小技巧： 當在EXCEL中選中圖片復制粘貼到WORD中時，會發現圖表右下發有一個粘貼的小圖標