1、關(guān)于公司各部門啟用“釘釘”管理軟件的通知為響應(yīng)環(huán)保無(wú)紙化辦公和提高公司辦公效率，保證公司各部門的工作暢通，實(shí)現(xiàn)工作的制度化、規(guī)范化，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定推出“釘釘”智慧移動(dòng)辦公系統(tǒng)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：1、 2018 年 8 月 31 日 17:00 前，請(qǐng)各部門在職人員下載安裝好“釘釘”手機(jī)或電腦客戶端軟件并申請(qǐng)賬號(hào)（請(qǐng)實(shí)名注冊(cè)） ，注冊(cè)后搜索群名“” ， 并由人員在收到團(tuán)隊(duì)成員申請(qǐng)信息后及時(shí)“同意”加入。2、 2018 年 9 月 1 日至 2018 年 9 月 30 日，為公司“釘釘”管理軟件試用階段。目前開(kāi)通的主要功能有：1 、智能內(nèi)外勤：考勤打卡、簽到、補(bǔ)卡申請(qǐng)、請(qǐng)假審批、外出、加

2、班、出差；2、高效匯報(bào)：日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、拜訪記錄；3、財(cái)務(wù)管理：費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用申請(qǐng)、付款申請(qǐng)、備用金申請(qǐng)；4、客戶管理：客戶管理、添加客戶、掃名片、找商機(jī)；5、行政管理：物品領(lǐng)用、用車申請(qǐng)、用印申請(qǐng)、采購(gòu)；6、協(xié)同效率:電話會(huì)議、辦公電話、視頻會(huì)議、公告、日志、智能報(bào)表、智能人事等。3、 試行階段著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“考勤打卡”、 “審批”的功能 ，目的為了公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對(duì)在外出差人員的工作管理，同時(shí)簡(jiǎn)化內(nèi)部日常工作的管理流程。（日志繼續(xù)在OA 上操作）四、“釘釘”軟件考勤打卡要求：1 、公司所有員工在正常上班時(shí)間內(nèi)沒(méi)有請(qǐng)假、外出、出差的，要求一天一

3、次上下班打卡，正常上班時(shí)間為8： 00-17:00 （周一至周日） ；值休、周末不上班的當(dāng)天則可不打卡；夜班另設(shè)考勤組，上班打卡提前15 分鐘系統(tǒng)予以提醒。2、根據(jù)辦公地點(diǎn)考勤：公司全員應(yīng)在上班時(shí)間（8： 00）前， “定位簽到” ， 簽到時(shí)所在的位置為工作地點(diǎn)位置，點(diǎn)開(kāi)釘釘即可極速打卡；各項(xiàng)目部或辦公室人員也可“添加辦公 Wi-Fi”， 在連入對(duì)應(yīng)Wi-Fi 時(shí)可自動(dòng)打卡。3、注意：請(qǐng)?jiān)试S釘釘推送后臺(tái)消息通知，不要退出釘釘后臺(tái)，保持網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的暢通。考勤打卡消息提醒：規(guī)定上班時(shí)間15 分鐘前會(huì)推送上班打卡消息提醒，打開(kāi)新消息通知的設(shè)置如下：進(jìn)入釘釘界面，選擇右下角“我的”“設(shè)置”“新消息通知”

4、“接收新消息通知（開(kāi)啟） ”“通知顯示消息詳情（開(kāi)啟） 。”4、試行階段，采用釘釘考勤打卡與紙質(zhì)考勤相結(jié)合的方式進(jìn)行雙向考勤管理。如在使用釘釘考勤中遇到異常情況請(qǐng)及時(shí)向各項(xiàng)目部文員或人力資源反饋。5、 參與釘釘考勤打卡的部門有：部、部、部、。6、銷售部可以外勤打卡，需做好拜訪記錄，試用結(jié)束后根據(jù)反饋意見(jiàn)及時(shí)整改。五、 “釘釘”軟件審批要求：1 、 啟用釘釘審批功能范圍為： 加班申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、付款申請(qǐng)、公章使用申請(qǐng)、開(kāi)票申請(qǐng)、公司用車申請(qǐng)、私車公申請(qǐng)、公司用車申請(qǐng)（應(yīng)急夜間）。 （詳見(jiàn)后附釘釘平臺(tái)審批流程）132、其他審批范圍沿用OA 審批流程；各部門的用章申請(qǐng)、物品領(lǐng)用等在現(xiàn)有OA

5、 流程的同時(shí)，也可以通過(guò)“釘釘”審批平臺(tái)進(jìn)行審批。3、員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理。4、員工未經(jīng)審核的審批，員工已執(zhí)行的，對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由申請(qǐng)人承擔(dān)。六、其他注意事項(xiàng)：1 、所有員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的暢通，保持釘釘后臺(tái)運(yùn)行，保障“釘釘”軟件的正常使用。2、試行階段，請(qǐng)大家在OA 寫(xiě)日志的同時(shí)將工作內(nèi)容復(fù)制到“釘釘”日志里，以便部進(jìn)行雙向整理。3、釘釘軟件的規(guī)定，需要大家共同遵守，需要公司由上而下很好的執(zhí)行、監(jiān)督、共同營(yíng)造一個(gè)好的軟件辦公環(huán)境。4、未盡事宜另行通知。如有好的意見(jiàn)或建議請(qǐng)及時(shí)向人力資源反映，以便更好的修訂執(zhí)行。有限公司2018 年 8 月 8 日附：釘釘辦公平臺(tái)審批功能

6、及流程釘釘辦公平臺(tái)審批流程序號(hào)工作流內(nèi)容發(fā)起人審批流程知會(huì)歸檔備注1加班申請(qǐng)部門文員班長(zhǎng)部門經(jīng)理總經(jīng)理助理2請(qǐng)假申請(qǐng)（ 5 天以內(nèi)）部門文員班長(zhǎng)部門經(jīng)理總經(jīng)理助理請(qǐng)假申請(qǐng)（ 5 天以上）部門文員班長(zhǎng)部門經(jīng)理總經(jīng)理助理總經(jīng)理3出差申請(qǐng)部門文員/出差員工部門經(jīng)理分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)部出差申請(qǐng)需注明項(xiàng)目歸屬號(hào)，項(xiàng)目不明的將駁回分管副總總經(jīng)理4付款申請(qǐng)部門文員/行政助理部門經(jīng)理相關(guān)分管副總財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理財(cái)務(wù)部5公章使用申請(qǐng)使用人部門經(jīng)理總經(jīng)理相關(guān)分管副總6開(kāi)票申請(qǐng)申請(qǐng)人部門經(jīng)理分管副總總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)7公司用車申請(qǐng)（正常）部門文員總經(jīng)理私車公用申請(qǐng)申請(qǐng)人部門經(jīng)理相關(guān)分管副總總經(jīng)理公司用車申請(qǐng)（應(yīng)急夜間）

7、部門文員部門經(jīng)理總經(jīng)理贈(zèng)送以下資料管理的實(shí)踐讀后感德魯克說(shuō)： “管理就是界定企業(yè)的使命， 并激勵(lì)和組織人力資源去實(shí)現(xiàn)這個(gè)使命。界定使命是企業(yè)家的任務(wù)，而激勵(lì)與組織人力資源是領(lǐng)導(dǎo)力的范疇，二者的結(jié)合就是管理。” 提出了三個(gè)經(jīng)典的問(wèn)題：我們的事業(yè)是什么？我們的事業(yè)將是什么？我們的事業(yè)究竟應(yīng)該是什么？這三個(gè)問(wèn)題經(jīng)過(guò)改編完全可以應(yīng)用于現(xiàn)在的我們：我們學(xué)習(xí)的是什么？我們學(xué)習(xí)的將是什么？我們學(xué)習(xí)的究竟應(yīng)該是什么？經(jīng)典之所以被稱之為經(jīng)典往往在于其超強(qiáng)的預(yù)見(jiàn)性. 多年之后依然閃耀者奪目的思想光輝，熠熠發(fā)光，為處在黑暗中的人們知音了前進(jìn)的方向與道路。大師之所以成為大師在于思想的高度，作品能夠讓人們產(chǎn)生心靈上的共

8、鳴，大事記是肉身已逝，但精神依然長(zhǎng)存.德魯克先生管理的實(shí)踐已面世半個(gè)多世紀(jì)了，在這五十多年中，有關(guān)企業(yè)管理方面的書(shū)籍可以用浩如煙海來(lái)形容。 但能禁得住時(shí)間考驗(yàn)的的書(shū)籍還是管理的實(shí)踐一書(shū)，這也從另一個(gè)側(cè)面證明了管理的實(shí)踐是一本值得認(rèn)真閱讀的好書(shū)。終于讀完了德魯克的管理的實(shí)踐， 仿佛自己游蕩在上個(gè)世紀(jì)中期的企業(yè)中。這本書(shū)構(gòu)筑了完整的“對(duì)人的管理”思想。如：1 、人是資源，是所有資源中最富潛力的資源。德魯克認(rèn)為“人的資源整個(gè)的人，是自然賦予的所有資源中最豐富、最有才能，最有潛力的資源。 ”這是因?yàn)樵谄髽I(yè)可以得到的所有資源中，認(rèn)識(shí)“唯一能夠增長(zhǎng)和發(fā)展的資源”，亦即 “人要貢獻(xiàn)出什么必須由他自己決定”，

9、 只要他們?cè)敢膺M(jìn)行“有目標(biāo)的、集中和聯(lián)合的努力”，就可以“產(chǎn)生出真正完整的東西來(lái)”。2、必須對(duì)人進(jìn)行管理，挖掘出人的潛力。德魯克明確的提出“利潤(rùn)并不是企業(yè)活動(dòng)的目的，利潤(rùn)不應(yīng)該成為企業(yè)決策的理由、原因和依據(jù)，他只是對(duì)企業(yè)是否起作用的一種測(cè)驗(yàn)”，他說(shuō)道： “企業(yè)需要最大限度地發(fā)揮人的能力。 ”因此， “經(jīng)理人員的首要任務(wù)是把他的資源首先是人的資源中蘊(yùn)含的力量都挖掘和發(fā)揮出來(lái)。那么我認(rèn)為，真正詮釋管理的意義就要將人的機(jī)能發(fā)揮的淋漓盡致。人是社會(huì)的主體，是社會(huì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿Α！?、是工作富有活力，并使職工有成就感。管理者如果只注重員工的績(jī)效，那就死定了！那是傳統(tǒng)的管理方式，現(xiàn)代管理方式已經(jīng)是人性化管

10、理，更多的是注重員工的感受。同樣的工作，在行政的約束下與在自動(dòng)自發(fā)的工作結(jié)果雖然是都完成任務(wù)了，但完成的綜合效果完全不同。只注重績(jī)效的話，那會(huì)留不住優(yōu)秀人才。因此，要想將公司管理的有聲有色，必須關(guān)注職工的感受，經(jīng)常與他們交流，了解他們的想法，使他們?cè)诠ぷ髦心軌蚋惺艿阶约旱闹匾浴９芾淼膶?shí)踐一書(shū)，系統(tǒng)的論述了企業(yè)的核心問(wèn)題，即企業(yè)的目的：只有一個(gè)正確而有效的定義- 創(chuàng)造顧客；兩個(gè)基本職能- 營(yíng)銷和創(chuàng)新。企業(yè)存在的目的不能從自身尋找，只能從外部，從對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)中尋找，從客戶那里尋找。企業(yè)通過(guò)不斷的創(chuàng)新滿足顧客的需求。管理本質(zhì)上是一種實(shí)踐，而不是一種專業(yè)和科學(xué)，其本質(zhì)不在于“知”而在于“行”任何熱衷于將管理科學(xué)化和專業(yè)化的嘗試，試圖消除所有的波動(dòng)， 風(fēng)險(xiǎn)和不可知的措施也就是在消除自由，創(chuàng)新和成長(zhǎng)。管理本質(zhì)上是一句目標(biāo)業(yè)績(jī)和責(zé)任進(jìn)行的管理。檢驗(yàn)管理和創(chuàng)新的成果，不是知識(shí)，而是業(yè)績(jī)和成就。管理者和員工在本質(zhì)上沒(méi)有差別，只有責(zé)任上的差別。員工的權(quán)利不是來(lái)自于管理者的授權(quán)，而是來(lái)自于所承擔(dān)的責(zé)任。區(qū)分高層管理者和基層管理者的唯一維度在于時(shí)間。正確的定位個(gè)人與組織的關(guān)系，組織要求員工要主動(dòng)積極，以企業(yè)的目標(biāo)為努力的方向，同時(shí)要求員工要自愿接受改變。 但員工對(duì)組織的要企業(yè)一般較為弱勢(shì)，德魯克總結(jié)為，首先員工是一個(gè)人，通過(guò)職位建立地位，希望公平做事有意義；其次，員工要求企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)，