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文檔簡介

1、項目計劃分級管理規定項目計劃分級管理規定項目計劃分級管理規定規范項目計劃標準管理,提高項目計劃管理的執行力,滿足公司經營需要。2適用范圍項目開發過程中與工程有關的各類施工計劃3經辦部門項目經理部、監理公司、總包分包單位4參與部門工程管理部、合約管理部5內容本指引所涉及的計劃均為與項目施工有關的計劃,不包含公司各部門制定的其他計劃。6計劃分級規定表6.16.2各級計劃編制說明及審批要求6.2.1一級計劃(項目分期開發計劃)項目開發的主導性計劃,由各部門聯合制定。由工程管理部負責,組織營銷、項目發展、設計、項目等部門討論制訂,并由總經理確認,并應在簽訂土地轉讓協議以后15個工作日內上報集團。項目分

2、期開發計劃模板如下:6.2.2 二級計劃(項目關鍵節點計劃)(1)內容要求:所列項目以施工單位合同工期的節點為基礎,所確定的時間不得晚于分期開發計劃中確定的節點時間。另外需補充公司確定的其它重要項目的節點時間、項目經理部根據現場情況確定的其它項目的節點時間。(2)本計劃作為項目經理部控制項目開發的總體開發計劃,需全面考慮關鍵工序的節點完成時間,重點強調各關鍵工序插入時間,完成時間。要求統一采用MicrosoftProjet(3)審批要求:項目分期計劃經集團審批下來5個工作日內,項目經理部應完成項目關鍵節點計劃的編制,由項目經理部牽頭組織工程管理部、合約管理部及分管領導討論并確定,審核及修訂工作

3、在3個工作日內完成,形成計劃會簽意見。并報工程管理部備案。(4)計劃跟蹤及更新要求:項目經理部負責對關鍵節點計劃進行動態跟蹤管理,關鍵節點計劃要求上墻公示,項目部可根據上墻資料的布置采用不小于A2#圖紙打印,每周對子項目完成情況在計劃表上進行標注,每月對計劃表進行更新(更新內容可能存在計劃調整或變更情況),重新打印。更新計劃同時報工程管理部備案。(5)計劃評估及預警:工程管理部負責每月對項目關鍵節點計劃進行跟蹤評估,如果對其中子項目的評估結論進入預警期,根據情況項目經理部應將三級或四級計劃報工程管理部,由工程管理部跟進計劃評估工作,并提出合理化建議。6.2.3 三級計劃(2)各項三級計劃在責任

4、部門擬定后,應由責任部門根據審批要求會同各相關部門或相關單位及分管領導召開審批會,對計劃進行討論、修改,各方意見統一后,形成會簽記錄。(3)各項三級計劃經審批確認后,對各相關部門及單位均具有約束力,如外部條件或其他因素引起計劃發生變化,需進行計劃更新,經重新審批后允許變更。重新審批的過程同第(2)條。(4)銷售配合計劃涉及工序繁多,在總體計劃審核確定后,項目經理部應及時跟進計劃的執行實施工作,不定期召開計劃協調會議,以計劃任務書的形式下發施工單位執行。(5)其中主體施工總計劃、銷售配合計劃、室外總體施工計劃、公建施工總計劃應統一采用MicrosoftProjet項目管理軟件編制;材料部品定標計

5、劃、竣工交付計劃可采用MicrosoftExcel表格編制。(6)主體施工總計劃、公建施工總計劃、銷售配合計劃、室外總體施工計劃應作為上墻資料,統一采用A2#氏張,由監理公司負責計劃跟蹤管理工作,負責對完成情況進行標注,如存在計劃調整,調整后的計劃應重新上墻粘貼,并注明調整的版本及日期,對調整的項目應補充說明。項目經理部應協助完成計劃跟蹤管理工作。6.2.4四級計劃(2)對于四級計劃中規定的主體工程月計劃、分包工程計劃、公建施工計劃,項目經理部應在每月28日前組織監理公司和施工單位共同對討論計劃,討論內容包括對上月計劃實施的總結及對下月計劃的總體安排,并評估是否影響關鍵節點的實現,包括采取的相

6、應措施辦法,最終形成計劃文件,并現場會簽通過,由項目經理部統一整理并下發各施工單位執行。并將計劃文件報工程管理部備案。(3)上述分包工程計劃中定義的分包單位僅指鋁合金門窗及欄桿施工單位,其余裝修分包單位計劃以項目經理部下發的計劃任務書為準。(3)對于四級計劃的調整影響到三級計劃時,應及時對三級計劃進行更新,更新及調整的程序按6.2.3條第(2)、(3)(6)點執行。(4)對于施工樣板間計劃、雨污水管計劃、室外政府安裝工程計劃任務書、市政道路計劃、園建及綠化施工計劃的評估要求按6.2.5五級計劃中規定的執行。6.2.5五級計劃(2)在每周監理例會上,同時對每周計劃進行專項評估,評審內容包括對上周

7、計劃實施的小結及對下周計劃的審定,并評估是否影響關鍵節點的實現,包括采取的相應措施辦法,最終形成會議紀要。會議紀要作為對周計劃的評估意見應匯總存檔包括簽到表,并及時整理反饋給施工單位。(3)對于施工任務緊張的計劃,項目經理部可不定期的召開計劃協調、評估會,必要時項目第一負責人應參與評估安排工作,并以計劃任務書形式下發執行。7.1 各項目經理部信息員應建立計劃管理專柜,對各單位、各階段、各級計劃分期進行分類存放,并制定總索引目錄,卷內分目錄。存檔要求如下:7.1.1 一級計劃和二級計劃存放在同一檔案盒中,盒內對分級計劃單獨制作封面,并編制卷內目錄,及時收集登記調整的計劃,包括會簽的意見。7.1.

8、2 室外工程計劃全部存放在同一檔案盒中,三級、四級、五級計劃存放在同一處,按月份單獨制作封面,并編制卷內目錄,及時收集登記調整的計劃,包括會簽的意見。7.1.3 按銷售配合計劃和材料部品定標計劃、竣工交付計劃進行分類分別存放不同的檔案盒內,每個盒中可包括三級、四級、五級計劃,盒內應編制詳細的卷內目錄,并及時收集登記調整的計劃,包括會簽的意見。7.1.4 住宅及公建工程的三級、四級、五級計劃按不同的承包單位分盒存檔,盒內按月制作封面,編制詳細的卷內目錄。其中涉及到與房屋主體有關的分包單位可全部歸檔于同一檔案盒內,盒內按承包單位制作封面,并編制詳細的卷內目錄。7.1.5 項目開發如僅為獨立一棟的工

9、程項目,計劃存檔方式可按計劃分級的要求分開存檔。7.2計劃文件編號規定一級計劃XX期-I項目名稱-調整()注:括號內填寫調整第次二級計劃XX期-項目名稱-調整()注:括號內填寫調整第次三級計劃XX期-川一計劃名稱-調整()注:括號內填寫調整第次四級計劃XX期-w計劃名稱-時間五級計劃XX期-v計劃名稱-時間7.3項目經理部經辦計劃的主管工程師應跟蹤計劃的編制收集、審核、調整工作,分級計劃的編號工作由經辦工程師完成,并及時提交項目信息員處,由信息員負責歸類存檔8本規定未明確說明的內容按WHVK-WI-PRE00項目計劃管理指引程序執行。存檔記錄9.1計劃會簽表9.2 施工單位月(周)、專項計劃申報表9.3

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