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文檔簡介

1、工程結算組織方案第一章程序編制第一節編制目的為了規范公司工程結算程序,保證工程結算始終處于一種程序化、規范化的管理狀態中,使每個從事結算工作的員工嚴格按程序和步驟進行工作,保持在結算過程中的連續性、同一性,不因人為的原因而產生隨意性和偏差,使結算工作處于嚴格的有效的控制中,制訂本程序。第二節適用范圍本程序適用于公司承建的京基?濱河時代廣場項目所有工程結算工作。第三節職責1、部門主管負責本程序在結算過程中的正確有效運行,必要時進行調整改進。負責調配本部門的資源以保證項目順利實施,負責交付前的最終審核;負責項目工作安排,負責對結算工作中各專業的計量、計價及成果的最終編制,負責對最終成果文件的匯總、

2、審核,以及資料和成果文件的保管、存檔;2、各專業結算人員負責本專業的計量、計價及計算成果的編制、檢查。第四節結算工作程序一、合同獲得后的任務指派1、合同獲得后,由部門主管負責組織合同交底;2、部門主管擬定結算工作計劃,并填寫工作計劃安排表,工作計劃經項目經理批準后執行;二、資料準備1、做好結算工作的前期條件:(1)做好結算資料的收集整理如:施工合同、施工圖紙、竣工圖紙、會審紀要、設計變更、隱蔽記錄、經濟簽證乃至會議紀要等都是工程結算的主要依據;(2)核對施工圖紙變動情況和工程內容是否完整等;(3)落實施工有否變更、簽證手續是否齊全等;(4)核查施工合同是否內容明確,工期、質量、材料市場價、獎懲

3、規定等有否具體簽訂明確。只有了解上述情況,才能遵循求實的原則,既按國家、省、市有關工程價管理的政策、法規等辦事,又從實際出發,把施工圖紙,施工方法及變更設計有機地結合起來,完整地體現在工程結算書中。2、把握好結算工作關鍵環節:工程結算工作既然是建設工程最后階段,所以要提高工程結算質量,除了認真計算工程量、清單定額套用及費率標準外,尚需認真做好以下幾個環節的工作:(1)認真閱讀施工合同文件,正確把握合同條款約定,熟悉國家有關的法律、法規及行業有關規定,認真閱讀施工合同文件,仔細理解施工合同條款的準確含義,是提高工程結算工作的一個重要步驟。凡施工合同條款中對工程結算方法有約定的,且此約定不違反國家

4、的法律、法規及行業有關規定的,那就應按合同約定的方式進行工程結算。凡施工合同條款中沒有約定工程結算方法,事后又沒有補充協議或雖有約定,但約定不明確的,則應按建設部與深圳市的有關規定進行結算。施工合同是由建設方、施工方共同簽訂,雙方的權利、義務均以合同約定為準。若有爭議,應以合同為解決爭議的依據。因此,結算人員一定要認真閱讀施工合同文件,這樣才能在結算工作中善于發現問題,并采取有效的方法予以解決。(2)認真了解材料價格,做好結算調研工作,搞好市場調研,亦是提高結算質量的一個重要環節。過去多數施工合同對材料價格的約定是:材料價格有指導價的按指導價,沒指導價的按信息價,沒有信息價的按市場價。此時,結

5、算工作的一個工作重心就是材料市場價的調研。首先應由施工單位提供給建設方認可品牌的材料發票,亦可由施工單位提供材料供應商的報價單和材料采購合同,然后根據這些資料,沒有的才進行市場調研,則可提高詢價工作效率。(3)認真踏勘施工現場,及時掌握第一手資料,有利于提高工程結算工作的質量。隨著科技發展的日新月異,目前在工程結算中常常會遇到新的施工工藝和新材料,沒有現成可以套用的定額子目,需要結算人員自己測算人工、材料、機械的用量。收集這些新的施工工藝和新材料的基礎資料,是做好結算工作的前提條件。(4)工程結算時,首先必須認真仔細地看清所有的施工圖紙,才能全面準確無誤地計算工程造價的真實性。要求結算人員必須

6、熟練掌握所有的建筑識圖知識,不僅要看建筑施工圖,而且要看結構施工圖和竣工圖;不僅要看水電平面圖,而且要看水電系統圖;不僅要將每一張圖紙看懂吃透,而且要將所有的圖紙綜合分析。只有在認真看懂吃透圖紙的基礎上,才能做好結算工作。第二章結算人員的素質要求結算工作是一項涉及面廣、專業性強,經濟相結合的綜合、全面、復雜的工作。1、要做好結算工作,首先要求結算人員具備較高的素質,否則就不能做這項工作。要有高度的事業心、責任感。2、要掌握工程設計、施工、材料、設備等各方面的基本知識。隨著科學技術的迅猛發展,新的施工工藝不斷涌現,要求工程造價人員不斷學習掌握新技術。一個不熟悉工程技術的造價工作者必定會束手無策。

7、因此,工程造價從業人員不僅要了解設計意圖,還要掌握施工方法和技術措施,明確適用的規范和標準,充分綜合運用造價管理方面的知識,才能準確、全面、真實地反映工程的造價。3、要有編制預算、工程結算等工作的實踐經驗,并具有一專多能的本領(如精通土建工程,掌握裝飾工程、安裝工程等)。(1)隨時搜集并了解有關工程造價、材料、設備等的信息、行情,掌握動態資料。充分做好積累造價資料的基礎工作。(2)熟悉有關合同管理,工程招投標,建筑法規等的基本知識。第三章結算工作的有效控制1、建立一套健全的、合理的、可操作的規章制度。是提高工程造價結算質量的根本保證。眾所周知,工程造價情況千差萬別,從土建、裝飾、暖通、水電,到

8、市政、維修、古建園林、綠化等,涉及多學科、多專業。針對此種情況,制定規章時,需分門別類,按照不同的環節和事項,考慮造價人員自身的職業道德素質,依據工程項目結構、規模因素,并跟成本與效益掛鉤,制定符合各自專業特點的結算質量規章制度,明確職責權利,做到賞罰分明。各專業人員在實施過程中需相互配合、互相協商,這就要求規章制度在具有操作性的同時,需具有一定的靈活性,這不僅是提高工程造價結算質量的根本保證,而且還對我公司的健康發展起積極的推動作用。2、建立一支業務精通、作風良好的專業技術隊伍。是提高工程造價結算質量的關鍵所在。無論從理論上,還是在實踐中都證明:要提高結算工作質量,歸根到底,最終還是取決于人

9、的因素,即我公司造價人員的職業道德修養、專業知識水平和豐富的實踐經驗。精湛的業務水平和良好的工作作風來源于三個方面:一是在職員工的崗位培訓;二是招聘高素質的從業人員;三是內部人員互相交流。3、規范結算工作操作程序.按程序辦事,是提高工程造價結算質量的重要措施。工程造價是集技術、經濟于一體的業務工作,它要求廣大從業人員既要具有良好的職業道德修養,又要具有較高的專業技術技能,更要懂得相應的法律、法規。依法行事,依法執業,使自己的行為符合國家相關法律、法規的規定4、不斷地積累經驗,及時地總結經驗,應成為我公司日常事務的一項經常性工作。學習、認識、提高,再學習、再認識、再提高,是提高工程造價結算質量的

10、根本目的。總而言之,工程造價結算工作是一項艱苦細致的工作,它需要我們專業工作者有過硬的基本功,良好的職業道德,實事求是的作風,勤勤懇懇、任勞任怨的精神。我們要提高結算工作質量,建立一套好的用人機制,擁有一支高素質的專業技術隊伍,并規范相應的編審操作程序,積累、運用相關造價典型案例的經驗與數據,是極其重要的。只有這樣,才能樹立“質量第一”的觀念,切實提高我公司工程造價結算工作質量。第四章結算工作流程第一節、成立結算小組進行結算前準備工作結算小組成立后,認真踏勘施工現場,及時掌握第一手資料,做好結算前的準備工作。在準備階段,結算人員需要獲取以下相關資料:1、工程施工合同工程施工合同是工程結算的主要

11、依據。通過合同,了解發包工程范圍、開工竣工日期、工程總造價、結算定額依據、承包方式、結算方式、雙方責任、質量要求、物資供應及管理辦法等,合同規定是工程結算確定取費的依據。2、工程施工圖和說明書工程施工圖和說明書是建設項目的主要文件,是編制預結算工程量的主要依據,是核對工程各部分或構件具體尺寸的數據來源,是確定工程施工方式,套用預結算定額的依據。3、工程施工組織設計和施工方案工程施工組織設計是指導工程施工準備,組織施工全面性的技術、經濟文件,是指導現場施工的法規。它是審查工程編制預結算必須掌握的內容,是審核有關費用標準的依據。4、工程竣工驗收報告工程竣工以后,必須辦理驗收手續,做好驗收記錄,說明

12、工程質量是否符合標準,是否具備了工程竣工結算的條件,應當以工程竣工驗收報告作為依據。第二節制定結算步驟1、結算人員執行基本建設項目結算工作,應該在充分了解工程有關情況和獲取結算資料的基礎上,合理制定結算計劃,并根據結算過程中情況的變化,予以必要的修改或補充。結算人員制定結算計劃時,應當了解該建設項目的以下基本情況:(1)工程項目的性質、類別、規模、承建方式等情況。(2)結算所需的相關資料的可獲得性。(3)工程材料的供應方式。(4)工程價款的結算情況。(5)工程項目現場施工條件。(6)建設期內工程預算定額、取費標準等的變化情況。2、在編制結算計劃時,結算人員還應當獲取以下資料:(1)招投標文件。(2)施工合同、協議。(3)施工圖或竣工圖。(4)設計變更圖紙。(5)簽證單、工程聯系單(必須甲方、監理確認)。(6)施工記錄(必須甲方、監理確認)。(7)外架搭拆時間(必須甲方、監理確認)。(8)施工組織設計和專項施工方案(必須甲方、監理確認)。(9)信息價缺項部分的材料市場價(必須甲方、監理確認)。(10)其他有關證明。3、本工程因工期緊,為了能按施工合同規定的工期順利完成,本工程采用了夜間加班等趕工措施,夜間加班費、趕工措施費按以下規定計算:(1)計劃工期

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