1、Microsoft Project 入門入門Microsoft Project 2002 入門Project所指的項目管理是指如何在有限的經費、時間、原料、設備或人力等資源條件下，以最有效的管理和控制方式來實現(xiàn)某項既定的計劃。一個項目的成功與否取決于項目進行前的目標設定與計劃，以及在項目過程中，如何對項目的進度、資源分配、成本預算等進行有效的管理、支配和控制。項目計劃可以很簡單，例如筆記本上列出的任務以及它們的開始和完成日期；也可以很復雜，例如包括成千上萬項任務和資源以及上百萬元項目預算的項目。 Microsoft Project 2002 入門概概 念念項目分三個階段：1、制定計劃2、追蹤和

2、管理項目3、結束項目這三個階段進行得越成功，順利完成項目的可能性就越大。 在項目管理時有三個基本要素：時間、資金和范圍，構成了項目三角形。時間：反映在項目計劃中的項目開始、完成時間。資金：即項目的預算，取決于資源的成本，包括固定資本。范圍：項目的目標和任務，以及完成這些目標和任務所需的工時。 任何一個元素變化都會引起另兩元素的變化,這種決定性取決于項目的不同。Microsoft Project 入門入門Project是MICROSOFT公司開發(fā)的項目管理系統(tǒng)，用于項目規(guī)劃、項目管理、項目跟蹤。project能夠實現(xiàn)功能：1、編制和組織信息（輸入項目所需要的參數、信息、條件）2、規(guī)劃并計算時間（

3、為每一項任務設置一個可行的時間框架）3、方案比較（把不同項目計劃方案進行比較以選出最優(yōu)）4、診斷和維護（資源過度分配和費用超出預算）5、跟蹤（當輸入實際數據，系統(tǒng)根據其他信息計算出這些變動對其它任務以及整個項目的影響）6、打印（以不同視圖和報表形式為需要不同信息的人員提供內容）Microsoft Project 2002 入門功功 能能Project項目管理的項目管理的基本規(guī)則基本規(guī)則：1、提供數據、提供數據 用戶向用戶向project提供盡可能精確和合理的任務信息，以便提供盡可能精確和合理的任務信息，以便project做出規(guī)劃。用戶提供的信息越做出規(guī)劃。用戶提供的信息越多，做出的項目規(guī)劃越合

4、理。多，做出的項目規(guī)劃越合理。2、項目日歷、項目日歷 將標準日歷設置為默認日歷，可以為每個資源設置日歷。將標準日歷設置為默認日歷，可以為每個資源設置日歷。3、關鍵路徑、關鍵路徑 project用關鍵路徑法來計算項目的整個工期。用關鍵路徑法來計算項目的整個工期。4、資源對工期的影響、資源對工期的影響 對于項目中的一些任務，如果多分配資源，工期就會縮短，這是一種資源驅動。如果無論資對于項目中的一些任務，如果多分配資源，工期就會縮短，這是一種資源驅動。如果無論資源分配多少都不影響工期，即為非資源驅動。源分配多少都不影響工期，即為非資源驅動。1、任務：具有開始日期和完成日期的具體任務。項目是由相互關聯(lián)

5、的任務組成的。、任務：具有開始日期和完成日期的具體任務。項目是由相互關聯(lián)的任務組成的。2、WBS：工作分解結構代碼。：工作分解結構代碼。3、里程碑：工期為零，用于標識日程中重要事項的簡單任務，它可以作為項目中、里程碑：工期為零，用于標識日程中重要事項的簡單任務，它可以作為項目中主要事件的參考點。主要事件的參考點。4、關鍵路徑（是一系列能夠計算出項目完成日期的任務。也就是說，當關鍵路徑、關鍵路徑（是一系列能夠計算出項目完成日期的任務。也就是說，當關鍵路徑上的最后一個任務完成時，整個項目也就隨之完成了）上的最后一個任務完成時，整個項目也就隨之完成了）5、關鍵任務（關鍵任務是指一旦延誤就會影響項目完

6、成日期的任務）。、關鍵任務（關鍵任務是指一旦延誤就會影響項目完成日期的任務）。6、成本（包括在任務上工作的資源的成本和任務的固定成本）。、成本（包括在任務上工作的資源的成本和任務的固定成本）。7、資源是指完成任務所需要的人員、設備和原材料，負責實際完成項目中的任務。、資源是指完成任務所需要的人員、設備和原材料，負責實際完成項目中的任務。資源類型分為工時類資源和材料類資源。資源類型分為工時類資源和材料類資源。 工時類資源是指在任務上要花費時間或工時的人員和設備；工時類資源是指在任務上要花費時間或工時的人員和設備； 材料類資源是完成任務所用到的供應品、原料或其他消耗材料，如混凝土、鋼材、材料類資源

7、是完成任務所用到的供應品、原料或其他消耗材料，如混凝土、鋼材、玻璃等物資）玻璃等物資）8、資源工作分配單位：、資源工作分配單位： （為任務分配的）工時資源時間百分比或單位。（為任務分配的）工時資源時間百分比或單位。Microsoft Project 2002 入門概概 念念安裝和維護Microsoft Project 2002Microsoft Project 2002 入門安安 裝裝添加或刪除功能： 為當前已安裝系統(tǒng)添加新組件或刪除組件。修復： 重復上一次的安裝，以恢復丟失的文件和設置。卸載： 1、光盤卸載 2、“控制面板”“添加刪除程序”編輯欄編輯欄標題欄標題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄視圖

8、欄視圖欄分隔條分隔條編輯區(qū)編輯區(qū)圖形區(qū)圖形區(qū)第二章第二章:認識認識project工工 作作 界界 面面工具欄是一組命工具欄是一組命令快捷方式的按令快捷方式的按鈕。鈕。常用工具欄常用工具欄格式工具欄格式工具欄顯示其它工具欄顯示其它工具欄隱藏工具欄隱藏工具欄移動工具欄移動工具欄窗口窗口甘特圖甘特圖跟蹤甘特圖跟蹤甘特圖任務分配狀況任務分配狀況日歷視圖日歷視圖網絡視圖網絡視圖任務類視圖任務類視圖資源類視圖資源類視圖資源工作表資源工作表資源使用狀況資源使用狀況資源圖表資源圖表視圖環(huán)境視圖環(huán)境常 用 視 圖甘特圖甘特圖用兩種方式顯示項目信息，左邊是任務工作表，顯用兩種方式顯示項目信息，左邊是任務工作表，顯

9、示任務的詳細數據；右邊是條形圖，每一個條形圖示任務的詳細數據；右邊是條形圖，每一個條形圖表示一個任務，通過視圖上方的時間標尺，可以清表示一個任務，通過視圖上方的時間標尺，可以清楚地表示出任務何時開始，何時結束。楚地表示出任務何時開始，何時結束。了解甘特圖了解甘特圖通過輸入任務和每一項任務所用的時間來創(chuàng)建一個項目。通過鏈接任務，在任務之間建立順序的相關性，在鏈接的任務中，可以看到任務工期的改變如何影響其它任務的開始時間和完成時間。將資源分配給任務查看任務的進度。可以通過將計劃和實際的開始時間和完成時間進行比較及檢查每項任務完成的百分比，以跟蹤任務的進度。在圖形化顯示任務的同時可以同時訪問任務的詳

10、細信息。拆分任務并持續(xù)任務甘 特 圖兩條任務條形，一個在另一個的上方，一個條形兩條任務條形，一個在另一個的上方，一個條形圖顯示任務的比較基準，另一個條形圖顯示任務圖顯示任務的比較基準，另一個條形圖顯示任務的當前計劃，當計劃發(fā)生變化時，就可以查看出的當前計劃，當計劃發(fā)生變化時，就可以查看出計劃與基準的差異。計劃與基準的差異。跟蹤甘特圖跟蹤甘特圖以任務為主線，在每項任務下顯示出分配給該任以任務為主線，在每項任務下顯示出分配給該任務的資源信息以及在各個時間段內的詳細信息務的資源信息以及在各個時間段內的詳細信息（可能是每個工作日、周、月或者是其他更小或（可能是每個工作日、周、月或者是其他更小或更大的時

11、間隔）在該視圖上可以更清楚地了解每更大的時間隔）在該視圖上可以更清楚地了解每種資源在特定任務上的工作量、成本等許多信息，種資源在特定任務上的工作量、成本等許多信息，可以更合理地調整資源在任務上的分配。可以更合理地調整資源在任務上的分配。任務分配狀況視圖任務分配狀況視圖可以按日歷格式顯示項目信息，任務條形圖將跨越任務可以按日歷格式顯示項目信息，任務條形圖將跨越任務日程排定的工作日或星期。日程排定的工作日或星期。日日 歷歷 視視 圖圖網絡圖是項目計劃的又一種網絡圖是項目計劃的又一種表達形式，主要用于描述項表達形式，主要用于描述項目中任務之間的相關性，每目中任務之間的相關性，每一個方框代表一個任務，

12、兩一個方框代表一個任務，兩個方框之間的鏈接線則代表個方框之間的鏈接線則代表兩個任務之間的相關性，在兩個任務之間的相關性，在方框節(jié)點內顯示任務信息。方框節(jié)點內顯示任務信息。網絡圖網絡圖網絡圖作用：創(chuàng)建及調整日程鏈接任務以指定任務的執(zhí)行順序顯示已完成任務、未完成任務、進行中任務給指定任務分配資源網網 絡絡 圖圖以工作表的格式顯示資源信息，在以工作表的格式顯示資源信息，在其中可以添加、編輯或審閱每項資其中可以添加、編輯或審閱每項資源的信息。可以快速地創(chuàng)建項目的源的信息。可以快速地創(chuàng)建項目的資源列表。資源列表。資源工作表資源工作表以資源為主線，統(tǒng)計每個資源所承擔任務的以資源為主線，統(tǒng)計每個資源所承擔任

13、務的信息以及在各個時間段內的詳細信息。該視信息以及在各個時間段內的詳細信息。該視圖與任務分配狀況視圖相似，但觀察角度不圖與任務分配狀況視圖相似，但觀察角度不同。在該視圖上可以核查資源的超分配狀態(tài)。同。在該視圖上可以核查資源的超分配狀態(tài)。資源使用狀況視圖資源使用狀況視圖以圖形方式按時間分布更直觀以圖形方式按時間分布更直觀地顯示資源分配量、工時、使地顯示資源分配量、工時、使用效率、成本等信息。可以一用效率、成本等信息。可以一次審閱一種資源的資源信息。次審閱一種資源的資源信息。資源圖表視圖資源圖表視圖復復 合合 視視 圖圖復合視圖：復合視圖：包含兩個視圖的視圖。下方窗格視圖顯示有關上方窗格視圖中的任

14、務或資源的詳細信息。一般可單獨使用視圖來查看盡可能多的信息，若要同時在兩個視圖中查看信息，就可以用復合視圖。在任何復合視圖中“日歷”視圖都必須位于上方窗格中。 選中表中的元素選中表中的元素 選單一單元格 選連續(xù)單元格 非連續(xù)單元格 選中整行 選中整列插入任務選擇任務改寫任務刪除任務 選中圖形區(qū)域中元素選中圖形區(qū)域中元素 雙擊時間刻度區(qū)域 雙擊條形圖 雙擊空白區(qū) 變更通知其左上方會顯示一綠色三角形在表示該編輯動作已對擁有多種計劃分枝的任務造成了變更操操 作作 基基 礎礎 項目信息的查詢與維護 任務信息的查詢與維護 資源信息的快速應用 管理器選擇題：選擇題：大多數項目管理工作都涉及一些相同的活動，

15、其中包括（） a. 創(chuàng)建計劃 b. 跟蹤項目 c. 管理項目 d. 結束項目關于project2003的基本功能，以下哪個不是其基本功能（） a. 數據庫功能 b. 排定計劃 c. 制作幻燈片 d. 日程管理Microsoft Project 2003提供了許多工具欄，以下哪個不是工具欄（ ） a. 資源管理工具欄 b. 審閱工具欄 c. 跟蹤工具欄 d. 繪圖工具欄在任何復合視圖中，“日歷”視圖都必須位于（ ）窗格中。 a. 上方 b. 下方 c. 左側 d. 右側“資源分配”視圖是一種復合視圖，該視圖的上方窗格顯示“資源使用狀況”視圖，下方窗格顯示（ ）視圖。 a. 甘特圖 b. 任務分配

16、狀況 c. 日歷 d. 調配甘特圖Project 2003的視圖有多少種（ ）。 a. 3 b. 5 c. 8 d. 10種以上開始任何一個新的項目之前，需要進行以下哪些工作（ ）。 a. 設定項目開始或結束的日期，使Project計算日程時有一個可以依據的界限。 b. 記錄項目的目標或主題，以便指導計劃，保持對最終結果的關注是非常有價值的。 c. 改變Project幫助項目計算日程時要用到的關鍵默認選項。通過多種方法可以選擇所需的數據域，以下不能選擇的方法是（ ）。 a. 屏幕滾動 b. 選擇任務或資源 c. 選擇表格區(qū)域 d. 選擇分配模板是含有一系列典型及標準任務及資源的項目文件，它可以

17、（ ）。 a. 幫助用戶快速地創(chuàng)建主題類似的項目文件 b. 直接編輯文檔 c. 瀏覽圖形問答題：問答題：1、如何定制符合特殊要求的復合視圖。2、如何打開一個項目文件？ABCDCBADDABCDA項 目 創(chuàng) 建由模板建立項目文件由模板建立項目文件所謂前人種樹，后人乘涼，直接套用范本是最快而最有效率的方式，Microsoft Project提供我們許多范本供我們直接套用，只需選擇適合我們使用的范本再將項目的時間與日歷更改為適用本項目，這樣，項目便基本完成了。基本操作基本操作 步驟1： 在project通用模板中有許多模板可供我們選擇。 （注意：如果Microsoft Project 2002 沒有

18、完全安裝這些模板將不會出現(xiàn)。） 一個初具原型的項目計劃就出現(xiàn)在我們面前了,好多步驟Microsoft Project 2002已經為你想到了。那么下面就是維護這個計劃使之真正變成自己的計劃！ 1、 步驟2： a.項目的日程排定方式，由項目開始之日起或是由項目完成之日起。b) b.項目進行時的日期狀態(tài)。 c.日程排定方法。 d.選擇本公司適用的工作日歷。 由模板建立項目文件由模板建立項目文件e.改變自己在運作上真正的任務內容、和時間，同時把不要的工作任務刪除，Project會自動的計算最終的結果。改變工期也會重新計算。f.利用這種方式便能快速制作出一份真正屬于自己公司的項目計劃了！ 讀取來自Ex

19、cel的資料 新建項目對話框設定項目開始和完成日期，使project計算日程時有可以依據的界限可以在開始做項目計劃之后做這些工作，也可以隨時改動這些信息，但之前做計劃會節(jié)省時間。1、在開始日期輸入開始日期，完成日期輸入完成日期，project將根據給定日期來排定所有任務；2、日程排定方法下拉列表中選擇日程排定方法3、當前日期指定當前日期，默認狀態(tài)下取系統(tǒng)當前日期；4、狀態(tài)日期用來報告項目的時間、成本或業(yè)績條件的設定日期（不是當前日期）。默認情況下，狀態(tài)日期就是當前日期。如果輸入進度信息，實際工時和剩余工時就會在當前日期附近進行排定的。如果更改狀態(tài)日期以輸入或查看自不同日期起的進度信息。例如，您

20、可能需要更改狀態(tài)日期以查看自上個星期以來的項目狀態(tài)。或者，如果進度報表的截止日期是星期五但是發(fā)送時間推遲了，則可能需要在輸入進度信息前將狀態(tài)日期設置為星期五。全新建立項目文件全新建立項目文件 5、優(yōu)先順序Microsoft Project 2002可以輕易的整合多個項目，當多個項目同時進行時，資源的分配便可能發(fā)生不足的情形，此時，當資源在跨多個項目進行分配時，便可以在此設定優(yōu)先權限，其中，我們可以輸入0-1,000之間的數字；數字愈高表示任務具有較高的優(yōu)先權。 6、項目統(tǒng)計為Microsoft Project 2002新增功能，可以使你多緯度的一目了然的了解項目的開始及完成時間、工期、工時、成

21、本以及項目完成百分比，隨著項目的進展更會告知實際與計劃的差異情況。全新建立項目文件全新建立項目文件操作要點1：顯示項目的整體情況操作要點2：顯示項目任務之間的鏈接關系。任務名稱工期立項7d策劃5d研發(fā)和工程化25d模具開發(fā)25dPCB開發(fā)15d軟件開發(fā)15d質量評測10d量產10d產品上市2d公司計劃開發(fā)一款新穎的mp3產品，研制時間越早開始越好，這個mp3新產品開發(fā)包含左邊內容：案例案例1 1：按下降級圖示，使整個項目結構變得更有結構性。 選擇任務4 - 6， 甘特圖創(chuàng)建任務創(chuàng)建一個項目的任務列表，通過大綱分級實現(xiàn)項目分解結構，并估算任務所需的持續(xù)時間建立任務之間相關性，完成項目的日程排定將

22、人員和其他資源分配給任務在項目的實施階段，查看任務進展狀態(tài)，比較當前計劃與基準的差異，以跟蹤任務的進度。 了解如何在項目中建立任務 了解如何輸入任務的工期 了解如何調整任務的層次 了解如何設定任務之間的關聯(lián)性 了解如何在任務中加入更多說明把所需任務輸入到Project任務名稱欄中1、在輸入任務時可以先輸入摘要任務再維護子任務2、在輸入任務時可以把所有任務當作同級任務輸入 維護各項任務工期 設定任務開始日期，維護 將關聯(lián)任務進行鏈接，將推算出任務結束日期。 利用維護有特殊限制類型的任務。 可以同時維護任務的資源和備注信息，并由此加入資源臺帳。 通過大綱級別掌控任務信息1、在工期欄中默認工期為估計

23、1個工期2、甘特圖區(qū)域中生成工期為1t的條形圖周期性任務周期性任務 有些任務是一些重復發(fā)生的任務，如：月例會或是連續(xù)幾次的相同而重復的工作，便可以定義為周期性任務。 1、在任務名稱欄中鍵入此任務名稱，如：周例會。2、在工期方塊中鍵入此任務發(fā)生所需要的時間。3、在重復發(fā)生方式下按一下每天、每周、每月、或每年，并指定任務發(fā)生的頻率。4、在重復范圍中設定反復次數或是結束的日期。輸入完任務名稱后，接著便是估計并輸入此任務所需要花費的時間。而在輸入時，Project2002提供許多彈性的功能讓我們輸入工期，這些方式包括1、直接估計并在工期欄中輸入數據資料2、 0天里程碑3、 利用周期性任務方式輸入任務工

24、期4、 利用任務信息功能來設定條件輸入與設定任務工期輸入與設定任務工期工作時間24小時制時間Min分鐘Emin24小時制分鐘Hr小時Ehr24小時制小時Day天Edays24小時制天Wk周Ewk24小時制周Mo月Emo24小時制月1.任何工期為零的任務都自動顯示成里程碑；我們也可以將其他任何任務或任何工期特別標識成里程碑。 2.為了能夠有效的控制項目工作的進度，我們可以在每一個階段結束時加入檢查點。 任務相關性范例描述完成-開始（FS）只有在任務 A 完成后任務 B 才能開始。開始-開始（SS）只有在任務 A 開始后任務 B 才能開始。完成-完成（FF）只有在任務 A 完成后任務 B 才能完成

25、。開始-完成（SF）只有在任務 A 開始后任務 B 才能完成。任任 務務 拆拆 分分 任務相關性任務相關性在微調計劃時，你也許發(fā)現(xiàn)需要中斷任務的工時。例如，項目中可能包括一項任務，其所需的材料已經訂購卻無法在兩個星期內到貨，或者計劃中同時存在兩個任務，而且使用同一個資源。如果計劃允許的話，我們拆分其中一個任務，以便在另一項任務開始執(zhí)行前一段工時，然后在該任務完成再次開始先前的任務。 拆 分 合 并什么是關聯(lián)性呢？舉例而言：地基要先建好才能蓋房子；墻先建設好時才能粉刷墻面等等，因此，我們在完成之前提到的設定工作后，最后便是設定任務間的關聯(lián)性，實際上，Project一共提供4種任務的相依性，這4種

26、的特色如下所示： 任任 務務 備備 注注 例題練習：例題練習：1.excel導表導表 2.任務大綱任務大綱 3.任務鏈接任務鏈接 4.任務的限制條件任務的限制條件 5、周期性任務、周期性任務 6、里程碑任務、里程碑任務 7、資源配置、資源配置 Project 根據任務信息以及資源分配信息來排定項目日程。排定后如果項目的某些信息發(fā)生變動，仍可以對計劃的各個方面進行調整。Project 會重新計算項目日程，以便反映項目的最新狀態(tài)。 影響項目計劃日程排定的因素：1、項目日期對日程排定的影響 在建立項目計劃的“項目信息”時，以項目的開始日期為起點，按所有任務的工期和任務間的相關性排定每個任務的開始和完

27、成時間，并把最晚完成的任務的完成時間作為項目的完成時間。 正排計劃：從項目開始之日起 倒排計劃：從項目完成之日起2、項目日歷對日程排定的影響 在項目和任務的工作日歷中都設定了每天工作的時間和休假日期。如果在日歷中有效工作時間少，由于Project不會在休息日安排工作，因此項目的總工期必定拖長。反之，項目將能提早完成。 資源的工作日歷則依據資源可用工作時間也會影響項目完成日期的最后排定。3、任務相關性對日程排定的影響 項目完成時間估算不準確的主要原因之一，就是無法清楚地描述兩個任務之間的關系。在一般人的觀念中，系統(tǒng)分析工作與系統(tǒng)設計工作似乎是FS的關系，但如果能夠安排成部分重疊進行將會縮短項目工

28、期。4、資源分排對任務排定的影響 資源的工作分配單位數量值，即資源是兼職（1）。 資源采用的資源日歷上指定的工作時間安排工作。日程的排定方法日程的排定方法日程排定原理日程排定原理Project 根據任務的工期和資源的分配量計算資源在該任務上的工作量，即工時。利用工作量公式來計算資源的工作量，定義工期、工時、資源分配單位三者在控制日程排定的關系。 工時工期資源單位 或 工期工時資源單位任務類型為“固定工期”時，若保持工期不變，增加資源的分配單位，工時將增加。任務類型為“固定單位”時，若保持資源分配單位不變，增加工時，工期將延長。任務類型為“固定工時”時，若保持工時不變，增加資源的分配單位，工期將

29、縮短。固固 定定 工工 期期“固定工期固定工期”的日程控制方法：的日程控制方法： 工期與所分配的資源量無關，也與任務的總工時和每一個資源工時工期與所分配的資源量無關，也與任務的總工時和每一個資源工時無關。其基礎是任務的總工期固定。無關。其基礎是任務的總工期固定。固定工時固定工時“固定工時固定工時”的日程控制方法：的日程控制方法： 基礎是任務的總工時固定。因為總工時保持不變，所以分配的資源基礎是任務的總工時固定。因為總工時保持不變，所以分配的資源數量多少必然會影響到每一種資源分配的時間，進而影響到任務的工期。數量多少必然會影響到每一種資源分配的時間，進而影響到任務的工期。分配的資源數量越多，每一

30、種資源需要工作時間一定會縮短，因此會加分配的資源數量越多，每一種資源需要工作時間一定會縮短，因此會加速任務的完成。速任務的完成。在任務信息中每一種任務類型代表一種日程排定控制方法。任務類型分 固定工期 固定工時 固定單位工工 作作 量量 公公 式式固定單位固定單位“固定單位固定單位”的日程控制方法：的日程控制方法： 分配給任務的資源單位值保持不變。在已經分配了資源的任務中，修改任務的工期，將改變所有分配給任務的資源單位值保持不變。在已經分配了資源的任務中，修改任務的工期，將改變所有分配到此任務上資源的工時數。分配到此任務上資源的工時數。要點：要點： 保持任務首次分配資源時的保持任務首次分配資源

31、時的“總工時總工時”不變，不變，“投入比導向投入比導向”只能與只能與“固固定工期定工期”和和“固定單位固定單位”兩種類型配合使用。兩種類型配合使用。相關概念：工時與工期對于工作分配，是指為完成特定任務而分配給資源的工時量。對于資源，是指為完成所有任務而分配給資源的總工時量。工時不同于任務工期。例如，資源可能需要 32 小時的工時來完成任務，但對該任務可以排定 2 天的工期。這表明，需要將多個資源分配給該任務，即兩個資源。如果每人每天工作 8 小時來進行該任務，則兩個人可以在 2 天內完成該任務。投入比導向投入比導向新建公司日歷新建公司日歷新建日歷可以應用于某一項任務新建日歷可以應用于某一項任務

32、，也可以應用于整個項目，也可以應用于整個項目。 將新建的日歷分享出去將新建的日歷分享出去 建立好的新日歷在預設狀況下當我們再建立一個新的項目或是開啟以往的項目檔案時都會發(fā)覺這個日歷不會存在，然而，如果我們想要把日歷分享出去或是在另外一臺電腦中也能夠使用這個建立好的日歷，該怎么做呢？ 1、 由工具菜單中選擇管理器，此時便會出現(xiàn)管理器對話框。2、 在此對話框中選擇日歷。3、 此時我們便可以看到此項目檔案所有的自訂日歷。4、 點選想要分享的日歷按下復制到GLOBAL.MPT中。5、當信息復制到GLOBAL.MPT后，下回再新建任何項目時便會發(fā)覺多了一個我們所建立的自訂日歷了。 6、 如何把建立好的自

33、訂日歷分享到其他電腦呢？在預設狀況下，我們可以在“C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice2052”找到global.mpt這個文件。 而因安裝project系統(tǒng)文件的區(qū)間不同而查找“.projectoffice102052global.mpt”文件即可。超超 鏈鏈 接接1、 選取要加入超鏈接的任務。2、 按下添加信息中的添加超鏈接。3、 接著便會出現(xiàn)插入超鏈接對話框，我們可以在此對話框中選擇要插入的文件，如：Microsoft Word、Excel PowerPoint文件或是Web網頁名稱。 4、 當我們按下電子郵件地址還可以直接鏈接到指定人的電子郵件中。

34、 5、 此外，由于Microsoft Project提供了許多的視圖模式，如：甘特圖、日歷、資源圖、網絡圖等等，為了能夠讓我們互相參照任務之間的關系，也可以按下本文檔中的位置來鏈接到其他的視圖中。6、 如果想要變更或是刪除超鏈接的內容該怎么做呢？很簡單的！在有超鏈接的任務中按下鼠標右建再選擇超鏈接最后選擇編輯超鏈接或是移除超鏈接即可完成工作。 篩篩 選選 功功 能能篩選器是用來控制視圖中各任務或資源呈現(xiàn)方式的一種工具.當使用篩選器時,project只會顯示那些滿足篩選準則(即在篩選器中所設置的條件)的任務,或將那些滿足篩選條件的項目以反白方式來顯示。篩選器依照其工作方式可以分為以下3類： 一般

35、型篩選器。用于尋找相同項目的篩選器，例如里程碑篩選器。 交談型篩選器。在調用某篩選器時，它會要求設置一個值，然后才去尋找符合此指定值的項目，這類篩選器稱為交談型篩選器。例如尋找所有使用你所指定的資源的任務。 計算型篩選器。用于比較兩個域的值的篩選器，例如比較某一任務的計劃開始日期與實際開始日期。 1、“項目”/“自動篩選”2、單擊要篩選的域旁邊的向下箭頭，即會出現(xiàn)一些預設的準則以及此域的所有值。3、若選擇“自定義”，則允許自定義自動篩選條件。注：有設置篩選條件者，其域標題會變成藍色，以示區(qū)別。資源篩選器“所有資源”：顯示所有資源。“包含附件的資源”：在“備注”框中附有對象或包含注釋的資源。“成

36、本超過預算”：計算型篩選器，所有成本支出超過預算的資源。“組”：交談型篩選器，它會請你指定一個資源群組，然后將隸屬于這個群組的所有資源顯示出來。“過度分配的資源”：將被過度分配的資源顯示出來。“工時超過預算”：計算型篩選器，將所有工時超過原計劃工時的資源顯示出來。“資源工時”“資源材料”：分別將“類型”域中值為“工時”的資源顯示出來。任務篩選器“關鍵”:顯示所有關鍵路徑上的任務。 關鍵：為使項目按時完成而必須按時完成的系列任務。 關鍵路徑上的每個任務都是關鍵任務。“日期范圍”：交談型篩選器，它會要求你輸入兩個日期，然后將計劃開始日期落在此一范圍內的任務顯示出來。“已完成的任務”：顯示任務完成百

37、分比為100的任務。“進行中的任務”：示示所有已經開始但尚未完成的任務。“任務范圍”：交談型篩選器，將所有編號落在你所輸入的范圍內的任務顯示出來。“使用資源”；它會請你指定一個資源，然后將所有使用這個資源的任務顯示出來。項 目 資 源估計資源需求 確定了項目范圍、設置了任務列表并估計了任務工期后，就可以利用該信息來進行初步的估計、確定需求以及啟動人員安排和獲取過程，以便獲得執(zhí)行項目任務的資源。建立項目組 確定、批準和獲取了所有的資源后，您就會知道工作組的成員以及為完成項目目標而獲取的設備和材料。1、確定參與項目的人員和設備。2、添加資源的方式如果項目中的資源參與人員，正巧也是我們Microso

38、ft OutLook通訊簿中的成員，插入新資源來自 outlook。在甘特圖中直接輸入資源。任務信息中添加資源，再到資源表臺帳中。在甘特圖中 “工具”菜單 分配資源 添加資源項完成。3、將資源列表中的資源分配給任務。4、可以同時選擇分配相同資源的多個任務一并分配資源。工時類資源是指在任務上要花費時間（或工時）的人員和設備；材料類資源是完成任務所用到的供應品、原料或其他消耗材料。如混凝土、鋼材、管道、木材和玻璃等物資。區(qū)別工時類 材料類資源日歷使用 不使用工作組屬性具有 不具有度量單位最大單位 材料標簽資源均衡過度分配可調整不可均衡加班費率可計算 不可計成本計入每次使用成本計入一次性項項 目目

39、資資 源源最大單位：在給定時期內資源可用于任何任務的單位的最大百分比或數量。最大單位值表明資源可以工作的最高容量，例如，資源的最大可用單位可以是 50%、100% 或 300% 的全職時間。最大單位的默認值是 100%。“標準費率”：域是資源完成的正常、非加班工時的標準費率。當資源報告了實際完成工時，則用實際工時乘以“標準費率”域中的值來計算工作成本。“加班費率”：顯示資源完成的加班工時的費率。當資源報告了實際加班工時后，用實際加班工時乘以此加班費率來計算該工作的成本。對于工時資源（人和設備）來說，“每次使用成本”域顯示每次資源被使用時都將累算的成本。每次工時資源單位被分配給任務時，它都將進行

40、添加。它不會隨著您使用資源的次數變化。如投影儀的每次使用成本設置為500元，則每一個使用投影儀設備的任務加500元的每次使用成本。對于材料資源來說，“每次使用成本”域顯示的是添加一次的成本，而不考慮單位數量。如軍樂隊每次使用成本1000元，不考慮人員的數量。組：“項目溝通與協(xié)調”，能有效地傳遞信息。設定資源WINDOWS帳號，它可以作為登錄Microsoft Project Server 時的認證帳號。分配資源對話框 當按下在 資源列表選項左側的按鈕時會顯示或隱藏篩選器信息。 當鉤選 篩選依據后，便能啟用下拉式清單與其它篩選器按鈕。下拉式清單中列出所有的資源篩選器。其它篩選器按鈕會顯示其它篩選

41、器對話框。而如果使用者建立了一個新的篩選條件，即會立即出現(xiàn)在篩選條件下拉式清單中。 當鉤選可用工時后，每個資源對所選取任務工期的剩余可用時數便會被計算。 例如：某任務開始于第 1 天而結束于第 12 天。第 6 和 7 天為周末，且項目日歷上第 8 天為假日，因此其工期僅有 9天。如果要指派資源給此任務，則其須花費 72 小時的任務時間于此任務，但若資源的可用性作業(yè)分布設為 50%，則會減為 36 小時。且如果其已于第 1 與第 2 天被分配 50% 的資源 (每天 8 小時)，則可用之剩余時數為 28 小時。 新增資源按鈕允許新增資源到資源清單。包括 Active Directory（系統(tǒng)使

42、用者或群組）、通訊簿和 Microsoft Project Server。 圖表按鈕會開啟對話框讓您選擇針對何種信息與那些資源顯示圖表。此能協(xié)助您選擇最佳的資源給任務。資源信息的選擇是由 可用剩余、任務、與任務分配工時而定。右側圖例顯示那些資料線與那個資源對應，不鉤選資源則會自圖形化視圖中去掉資源的數據。以下為顯示任務分配工時的對話框。由視圖了解資源分派情況由視圖了解資源分派情況在資源使用狀況視圖中，可以知道哪些人分配了哪些工作，哪些任務還沒有分配 資源。在任務分配狀況視圖中，可以知道哪些工作由哪些人來做，哪些任務還沒有分配資源。資資 源源 圖圖 表表在資源圖表視圖中，可以查看每一項資源的使用

43、狀況。紅色部分為被過度分配工作量。藍色部分為該資源的全時工作量。資源圖表中“格式”詳細信息資資 源源 調調 配配當某個資源被過渡分配時我們在資源工作表或是資源分配狀況報表時便會發(fā)覺系統(tǒng)會利用紅色的方式標識該資源，同時在標記出也會出現(xiàn)一個驚嘆號要求我們進行資源調配的工作。 1、由菜單中選擇工具/調配資源，此時便會出現(xiàn)調配資源對話框。 2、在此對話框中我們可以設定由電腦尋找資源過度分配而自動調配還是設定由人工自行來進行、要進行資源調配的范圍等等，一旦選擇好時按下開始調配。 3、接著設定要調配的為整個資源庫的資源還是選定資源，按下確定。4、如果順利，資源便會調配成功，同時原本的紅色也會變更為黑色；相

44、對的，如果條件設定得太緊，如：一個人同時分配4項任務，而每項任務都需要8小時，這4項任務需要一起開始同時完成。由于每個人一天最多只有24小時，而4項任務各需8小時一共需要32小時，因此再怎么調配也無法讓他一個人完成，需再添加資源。 項 目 成 本成成 本本 分分 析析利用 Project建立了項目進行時的時間計劃表，之后所關心的可能不僅限于要了解項目最后何時完成，而是這項項目所需的成本、每個項目所需的花費，相信無論是老板或是項目經理都會對此有興趣了解的。 成本分析可以回答:1、這個任務所需的所有資源成本為多少？2、整個項目所需的所有資源成本為多少？3、完成此任務所需的成本為多少？4、完成項目的

45、某一階段所需的成本為多少？5、此項目的預估成本是多少？任務視圖任務視圖資源視圖資源視圖如何查看項目成本？分別在任務視圖和資源視圖中查看。在“視圖”表或“格式”詳細信息。？查看項目的成本信息。？查看任務的成本信息。？查看資源的成本信息。1、通過插入列和隱藏列顯示所需信息。2、在甘特圖成本表中直接輸入固定成本。3、可以通過表視圖了解不同摘要任務階段的成本信息。4、可以通過成本表視圖了解資源成本信息。5、可以通過成本表視圖了解成本注入項目的累算方式。6、成本累算方式可以選擇三種：相當于先付款(如郵寄)完工付款(如汽車保養(yǎng))任務進度比例(如工程)以會議室、投影儀、講師為例采用不同核算方式，計算的結果不

46、同。要點：要點：固定成本固定成本不論任務持續(xù)時間有多久，也不論是否為其他配了資源，都會發(fā)生的某種與任務工期的長短和資源分配的多少無關的成本。承包商的合同費或某種管理費在有些情況下可以作為任務固定成本。固定成本的計算：摘要任務也可以設置固定成本，那么在摘要任務總成本列中數值應為摘要任務中子任務固定成本之和與摘要任務本身的固定成本相加而得。固固 定定 成成 本本資資 源源 成成 本本總總 成成 本本成本成本任務、資源或工作分配的計劃總成本，或整個項目的計劃總成本。這有時也稱為當前成本。在 Microsoft Project 中比較基準成本通常稱為“預算”。資源成本資源成本標準費率分配給資源（例如，

47、人員、設備或材料）的以及 用來計算資源成本總計的基準費率。 成本費率表有關資源費率的信息集合，包括標準費率、加班費率、任何每次使用成本和支付費率生效的日期。最多可以為每個資源建立五個不同的成本費率表。基于費率的資源成本是工時資源（例如人員或設備）的成本，您為這些資源指定了標準費率和加班費率，通常按小時計算。當某個任務分配了資源時，Microsoft Project 將使用先前輸入的每小時資源費率和完成任務所需的時間計算出資源總成本。為每個資源設置費率，將資源分配到相應的任務上，系統(tǒng)將會根據基本費率、在任務上的工作時間、投入量自動計算出每個資源在每項任務上的預算成本，以及每個資源在項目中的總預算

48、成本。對于材料類資源，以“單價”格式為主。在“標準費率”欄中設置的材料的單位價格。固定成本：與資源工作時間無關，只與資源的使用單位數量有關為固定成本，即指每次動用該資源時的基礎成本。例如租用某大型設備，除付租金外還要支付進出場費這種成本可認為是該設備的固定成本。工時類資源的成本由兩部分組成：可變成本：基于資源的單位時間的費率、資源在任務上的工作時間以及資源的投入量，正常班工時與加班工時成本可以單獨計算，這部分成本為可變成本。材料類資源可變成本單位材料的價格（費率）和材料的用量固定成本材料的每次使用成本，與材料的使用量無關。對于工時類資源，標準費率是資源在正常工作時間的費率，以“金額小時”格式為

49、主。也可以使用金額分鐘、金額天、金額年等。資源成本如何計入到任務成本當中？即累算方式：“按比例”：資源成本是按任務完成的比例計入成本。例如：某任務完成了50，系統(tǒng)將指定該任務的計劃成本的50作為實際發(fā)生的成本。“開始”：表示在任務開始時該資源就將成本全部計入。“結束”：表示在該資源使用結束時成本才計入。資源的不同費率如何應用到任務中？成本費率是針對于資源則言，而資源的成本又因分配不同任務而不同，因此在設定資源成本費率時：“任務分配狀況”視圖選擇資源；或“資源分配狀況”視圖選擇任務：1、選定被分配了任務的資源2、“項目”/“工作分配信息”3、“成本費率表”下拉框選擇費率 成本實際成本剩余成本 剩

50、余成本資源成本固定成本 實際成本（實際工時標準工資率）（實際加班工時加班工資率）資源每次使用成本任務固定成本 剩余成本（剩余工時標準工資率）剩余加班成本 我們再試著在實際成本以及剩余成本中自行輸入，可以發(fā)覺Project并不準許我們輸入。因為實際成本的產生取決于在于資源的投入比率與資源成本等等的因素。當我們把任務的完成百分比設置20%，則發(fā)生實際成本，剩余成本和總成本相應發(fā)生變化。當使用不同費率的資源產生的成本有不同。 工期工時資源單位 工期（總工時加班工時）資源單位 成本管理最終目的是降低項目的成本：1、核查項目中的各個任務，合理縮小任務范圍，有些任務不是項目的必要步驟，去除以減少成本。2、

51、使用費用較少或廉價資源以降低任務成本3、必須密切關注具有超支可能的任務并仔細檢查預算。4、如果決定通過加班來換取任務執(zhí)行的進度，需要對加班費用的增加而導致的成本增加進行預算。降降 低低 成成 本本有時候需要在關鍵任務上安排資源加班，以縮短關鍵任務的工期從而縮短項目工期。加班時間，即資源在正常工作時間之外的工作時間。資源日歷被設置為“工作時間”為12小時工作日，這不叫“加班”。“加班”是指資源日歷上規(guī)定的“非工作時間”上的工作。加班工時按“加班費率”計算成本。工期4d成本320加班工時=61、“視圖甘特圖窗口拆分”上方為“甘特圖”下方為“任務窗體”2、選下方“任務窗體”，再執(zhí)行菜單“格式詳細信息

52、資源工時”3、在上方選中需要加班任務，在下方輸入“加班工時”4、“加班會縮短工期”基于非“固定工期”，所以為資源設置加班工時時應當把任務的類型修改為“固定單位”或“固定工時”。注：注：被設置了加班的任被設置了加班的任務是有顏色標識的務是有顏色標識的（內容一）利用成本累算調節(jié)現(xiàn)金流量的方法（內容一）利用成本累算調節(jié)現(xiàn)金流量的方法將成本分配給任務和資源后，您可決定它們的累算方式。如果現(xiàn)金流量在項目中是一個關鍵因素，則可以更改單個任務的成本累算方式，以確保在您擁有支付用的現(xiàn)金時再進行累算。除每次使用成本（它總是在任務開始時累算）外，默認情況下Project 按比例分配成本，并根據任務完成的百分比進行

53、成本累算，將成本分布到任務的工期內。但是，如果在任務開始時就有一次付清的款項，您也可以在任務開始時進行成本累算，或者如果直到工時完成時才進行支付，則也可以在任務結束時進行成本累算。現(xiàn)現(xiàn) 金金 流流 量量 表表（內容二）查看現(xiàn)金流量表（內容二）查看現(xiàn)金流量表內容二內容二1、查看任務及子任務現(xiàn)金流量內容二內容二2、按月統(tǒng)計工時類資源的現(xiàn)金流量（內容三）自定義報表（內容三）自定義報表頁面設置頁面設置練習：練習：1、資源的加班工時現(xiàn)金流量表、資源的加班工時現(xiàn)金流量表2、項目盈余分析表（包含加班任務）、項目盈余分析表（包含加班任務）3、自定義報表（資源工時）、自定義報表（資源工時）項 目 跟 蹤 跟蹤是

54、指在項目實施過程中將實際情況與原計劃進行比較交,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時調整,控制項目的整個實施過程。將被批準的優(yōu)化后的項目計劃保存為比較基準，作為在項目實施過程中進行評價的基準線。在項目計劃開始實施以后，定期地將實際發(fā)生的項目信息輸入到系統(tǒng)中，及時更新項目信息。和比較基準計劃比較，找出差異，并根據項目的新狀態(tài)重新規(guī)劃。項目的動態(tài)跟蹤項目的動態(tài)跟蹤設置基準計劃設置基準計劃后和主管部門批準后，作為項目實施狀況的評價依據而存在。比較基準計劃一般應在項目計劃實施之前保存，以便在整個項目的實施過程中對照。建立項目計劃只是成功管理項目的第一步，經優(yōu)化項目的跟蹤機制項目的跟蹤機制項目的動態(tài)跟蹤項目的動態(tài)跟蹤當保

55、存比較基準時, Project將比較基準數據作為項目文件的一部分保存，而不是一個單獨的文件。“開始時間”和“完成時間”數據域中的信息復制到“比較基準開始時間”和“比較基準完成時間”數據域中。比較基準計劃實質上是一組數據，包括：任務的比較基準信息（開始和完成日期、工期、工時、成本、時間分段工時和時間分段成本），還有資源的比較基準信息和工作分配的比較基準信息。 當單擊“保存比較基準”時，您可以指定要保存的比較基準。可保存多達 11 個不同的比較基準。 保存為中期計劃：在項目開始后，為了跟蹤某些任務的進程，分析日程估算的準確性，還可以在項目的特定階段保存中期計劃，作為項目進程中的檢查點。中期計劃僅保

56、存兩條信息，當前任務開始日期和完成日期。 “比較基準1”到“比較基準10” 單擊這些自定義比較基準域中的任何一個都可以將當前項目保存到選定的比較基準。保存比較基準保存比較基準項目的動態(tài)跟蹤項目的動態(tài)跟蹤保存比較基準，實際開始時間與比較基準開始時間存在差異未保存比較基準，實際開始時間即當前所做計劃開始時間。通常，若要創(chuàng)建比較基準計劃，請單擊“完整項目”。單擊“選定任務”可將選定任務的信息保存在比較基準計劃或中期計劃中。基準條形圖與未保存比較基準條形圖分析基準條形圖與未保存比較基準條形圖分析項目的動態(tài)跟蹤項目的動態(tài)跟蹤 使用“項目統(tǒng)計” 使用“項目項目信息項目統(tǒng)計”對話框可以查看項目的基準信息，在

57、此可以看到項目的經較基準開始時間、完成時間；比較基準的工期、工時和成本。同時，還可以查看到項目當前計劃的信息，實際情況的數據及產生的差異。查看比較基準查看比較基準 使用“跟蹤甘特圖” 查看比較基準 系統(tǒng)將當前計劃與比較基準計劃用兩種條形圖，按上下方式顯示在同一個視圖中，該視圖的默認設置是用黑色的條形圖表示基準計劃，在此視圖中可以清楚地看到項目進度的差異，在“跟蹤甘特圖”中每個任務、每個摘要任務的條形圖右側都顯示了任務完成的百分比，可以隨時了解任務和摘要任務的進展狀況。 使用“比較基準”表 在“跟蹤甘特圖”視圖上執(zhí)行“視圖表其他表比較基準” 使用“其他表” 在任務類視圖上執(zhí)行“視圖表工時”或“視

58、圖表成本”此時，不僅可以看到比較基準信息，還可以在項目的跟蹤過程中，進行工時和成本的數據分析。項目的動態(tài)跟蹤項目的動態(tài)跟蹤 已知如下任何一個條件即可更新任務：1、 任務實際開始、實際完成時間2、 到當前為止任務實際的完成百分比3、 到當前為止任務實際進行的工期與剩余的工期名稱：顯示要更新的任務名稱工期：顯示任務當前計劃的工期完成百分比：鍵入或顯示當前任務完成的百分比實際工期：鍵入或顯示任務實際完成的工期剩余工期：鍵入或顯示任務尚需的工期實際開始：鍵入或顯示任務實際開始日期（時間）實際完成：鍵入或顯示任務實際完成日期（時間）當前開始：顯示任務當前計劃的開始日期（時間）當前完成：顯示任務當前計劃的

59、完成日期（時間）對于已經完成的任務，在“標記”域中顯示一個圖標，表示任務已完成。更更 新新 項目項目在項目執(zhí)行的過程中，應該經常以最新的信息來更新任務，以便及時掌握任務的落后或超前情況，分析變化對其他各方面的影響，提前采取預防措施，以保證項目順利進行 。項目的動態(tài)跟蹤項目的動態(tài)跟蹤 更新項目：更新項目： 工具跟蹤更新項目”根據“將任務更新為在此日期完成”框中的日期，在 0 到 100 的范圍內設置完成百分比。尚未開始的任務設置為 0。已經完成的任務設置為 100。如果某個任務正在進行中，Microsoft Project 會計算其已完成的百分比，并將完成百分比設置為該值。將排定在“將任務更新為

60、在此日期完成”日期完成的任務設置 100% 完成。不在“將任務更新為在此日期完成”日期完成的任務完成百分比值不會發(fā)生更改。重排所有未完成的工時，使它們在新的開始日期開始。如果“選項”對話框中“日程”選項卡上的“拆分正在進行的任務”復選框被清除，則未完成的正在進行的任務的剩余部分將不會移動到此日期。通過為任務設置“不得早于.開始”限制，尚未開始的任務將向前移動到此日期。具有其他限制類型的任務將更改其限制類型和日期。跟蹤任務實際進程跟蹤任務實際進程項目的動態(tài)跟蹤項目的動態(tài)跟蹤在剪切、移動或插入任務后自動再次鏈接它們。允許在某個任務進度落后時重排剩余工期和工時。如果選中了此復選框，當更新任務跟蹤信息