1、檔案數字化檔案數字化技術要求及歸檔流程技術要求及歸檔流程檔案數字化加工根據：中華人民共和國行業規范DA/T312019省、市檔案政策任務流程：任務流程：掃描掃描-圖像處置圖像處置-文件合成文件合成-OCR處置處置圖像存儲圖像存儲-數據質檢數據質檢-數數據掛接據掛接-歸檔移交歸檔移交一、掃描一、掃描一掃描前處置一掃描前處置1、撤除裝訂物、撤除裝訂物 務必在掃描前仔細檢查裝訂物，把釘務必在掃描前仔細檢查裝訂物，把釘書針撤除，否那么會損壞掃描儀。撤除書針撤除，否那么會損壞掃描儀。撤除裝訂物時應留意維護檔案不受損害。裝訂物時應留意維護檔案不受損害。 2、編印頁碼、編印頁碼 有文字的頁面均需編上頁碼，這

2、樣才有文字的頁面均需編上頁碼，這樣才干準確知道每件文件的頁數。干準確知道每件文件的頁數。3、不要裝訂、不要裝訂 掃描以后再裝訂，這樣可以免除拆卷、掃描以后再裝訂，這樣可以免除拆卷、重新組卷的費事。重新組卷的費事。4、區分掃描件和非掃描件、區分掃描件和非掃描件二技術參數：二技術參數：掃描顏色方式掃描顏色方式 ：彩色方式：彩色方式掃描分辨率掃描分辨率 ：300dpi 三儀器設備：三儀器設備： “檔案數字查閱處置中心檔案數字查閱處置中心 柯達高速掃描儀柯達高速掃描儀A4幅面幅面 清華紫光高速儀清華紫光高速儀幅面小于等于幅面小于等于A4； 愛普生平板掃描儀愛普生平板掃描儀幅面小于等于幅面小于等于A4；

3、 清華紫光平板掃描儀清華紫光平板掃描儀幅面幅面A3；四詳細操作四詳細操作以柯達高速掃描儀為例：以柯達高速掃描儀為例：啟動掃描儀啟動掃描儀 設置參數設置參數 放入紙質文檔放入紙質文檔 掃描掃描完成。完成。l五本卷須知五本卷須知1、由于操作不當，呵斥掃描的圖像文件不完好、由于操作不當，呵斥掃描的圖像文件不完好或無法明晰識別時，應重新掃描。或無法明晰識別時，應重新掃描。 2、發現文件漏掃時，應及時補掃并正確插入圖、發現文件漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像位置。像位置。補掃圖像插入：重命名補掃圖像。重命名時，先補掃圖像插入：重命名補掃圖像。重命名時，先把補掃圖像按前一順序圖像的文件名命名，再在把補掃圖

4、像按前一順序圖像的文件名命名，再在文件名后面按順序加文件名后面按順序加a、b、c 3、發現掃描圖像的陳列順序與檔案原件不一致、發現掃描圖像的陳列順序與檔案原件不一致時，應及時進展調整。時，應及時進展調整。二、圖像處置二、圖像處置一圖像偏斜度、明晰度、失真度等不一圖像偏斜度、明晰度、失真度等不符合圖像質量要求時，應進展圖像處置。符合圖像質量要求時，應進展圖像處置。 1、糾偏、糾偏 對出現偏斜的圖像應進展糾偏處置，對出現偏斜的圖像應進展糾偏處置，以到達視覺上根本不覺得偏斜為準。對方以到達視覺上根本不覺得偏斜為準。對方向不正確的圖像應進展旋轉復原，以符合向不正確的圖像應進展旋轉復原，以符合閱讀習慣。

5、閱讀習慣。2、去污、去污 對圖像頁面中出現的影響圖像質量的對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進雜質，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進展去污處置。處置過程中應遵照在不影響展去污處置。處置過程中應遵照在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原那么。可懂度的前提下展現檔案原貌的原那么。二采用軟件二采用軟件Photoshop7.01、糾偏：導入文件、糾偏：導入文件矩形選擇工具矩形選擇工具自在變換自在變換ctrl+A+T旋轉適宜角度旋轉適宜角度確定確定2、旋轉：導入文件、旋轉：導入文件圖像圖像旋轉旋轉選選取角度取角度3、去污：導入文件、去污：導入文件矩形選擇工具矩形選擇工具框選

6、出污點框選出污點按刪除鍵按刪除鍵三、文件合成三、文件合成將幾個將幾個JPEG圖像文件合并成圖像文件合并成1個個PDF多頁文多頁文件件1、采用軟件、采用軟件Adobe Acrobat 9 Pro2、詳細操作、詳細操作啟動啟動Adobe Acrobat 9 Pro 選中一個文件選中一個文件包含的一切圖像文件包含的一切圖像文件點右鍵，選擇點右鍵，選擇“在在Acrobat中合并支持的文件中合并支持的文件合并文件合并文件命名保管到相應文件夾。命名保管到相應文件夾。四、四、OCR文字識別文字識別將合并得到的將合并得到的PDF文件進展文字層與圖像文件進展文字層與圖像層剝離處置。層剝離處置。1、采用軟件、采用

7、軟件Adobe Acrobat 9 Pro2、詳細操作、詳細操作啟動啟動Adobe Acrobat 9 Pro 導入導入PDF文文件件點擊菜單欄點擊菜單欄“文檔文檔點擊點擊“OCR識別識別完成完成五、圖像存儲五、圖像存儲1、存儲格式、存儲格式 采用采用PDF格式存儲。格式存儲。2、圖像文件的命名、圖像文件的命名 以案卷為單位，建立相應的電子文件夾，以案卷為單位，建立相應的電子文件夾，文件夾以案卷標題命名。該案卷下的每文件夾以案卷標題命名。該案卷下的每份文件以所在案卷的卷內目錄順序號份文件以所在案卷的卷內目錄順序號件號命名，比如件號命名，比如1、2、3。六、數據質檢六、數據質檢七、數據掛接由檔案

8、館一致掛接七、數據掛接由檔案館一致掛接八、歸檔移交八、歸檔移交 每一卷紙質檔案對應建立一個檔案每一卷紙質檔案對應建立一個檔案文件夾，文件夾以紙質檔案案卷標題命文件夾，文件夾以紙質檔案案卷標題命名，文件夾內電子文件要以紙質檔案卷名，文件夾內電子文件要以紙質檔案卷內目錄文件順序號阿拉伯數字命名。內目錄文件順序號阿拉伯數字命名。2021年會議記錄1234Word文檔轉化成文檔轉化成PDF文檔文檔詳細操作：翻開詳細操作：翻開Word文檔文檔在菜單欄在菜單欄里點擊里點擊“ Adobe PDF 選擇選擇“轉換為轉換為Adobe PDF 點擊保管到目的文件點擊保管到目的文件夾夾完成。完成。EXCEL文檔轉化成文檔轉化成PDF文檔文檔詳細操作：詳細操作： 翻開翻開EXCEL文檔文檔在菜單欄里點擊在菜單欄里點擊“ Adobe PDF 選擇選擇“轉換為轉換為Adobe PDF 轉換范圍選擇轉換范圍選擇“任務表任務表 點擊點擊“轉換為轉換為PDF 點擊保管到目的點擊保管到目的文件夾文件夾完成。完成。 備注：在選擇任務表時，假設備注：在選擇任務表時，假設EXCEL文檔有假設干張任務表，且同文檔有假設干張任務