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文檔簡介

1、精品文檔物資供應部工作總結各位讀友大家好,此文檔由網絡收集而來,歡迎您下載,謝謝xxxx 年是公司 “迎難而上 穩扎穩打奮力推進公司持續高效發展 ”的關鍵一年,鎮海項目部物資管理工作在項目部的正確領導和公司采購部的直接指導下,在項目部各部門的配合幫助下,物資供應部認真履行職責,積極主動地開展工作,堅持以人為本,具有服務意識。按照公司 xxxx 年物資供應工作要求, 認真學習貫徹公司兩會精神,進一步深化業務流程改造, 加強材料核算核銷管理,全面提升物資采購管理水平,在公司采購系統 xxxx 年物資供應管理檢查中被評為優秀單位。 物資供應部全面樹立 “安全供應、及時供應、經濟供應 ”的價值取向,積

2、極防范采購風險,比較好的完成了本年度的保供任務,物資供應管理工作始終處于受控狀態。.精品文檔第一部分xxxx 年物資供應工作回顧xxxx 年是不平凡的一年,全年物資供應部直接管理并保供的項目主要有七個,分別是:1、57500 全廠給排水管網(西區)、(東區)收尾;2、45500 液體化工產品西區公路裝車站開工;3、POSM 裝置二級地管收尾, POSM 裝置三級地管開工;4、生產基地、臨時設施建設;5、老廠改造項目的收尾和 II 加氫的開工;6、27200 POSM 裝置開工;7、45700 全廠工藝及熱力管網(東區)開工。其中, POSM 裝置開工比合同工期晚了近 7 個月,全廠工藝及熱力管

3、網(東區) xxxx 年 8 月才開始施工,要和施工一年的西區同時投用, 保供壓力非常大。面對嚴峻的形勢, 物資供應部不等不靠,.精品文檔根據公司 “站排頭、爭第一、創國優 ”的目標,以項目部生產、經營為中心,堅持“安全供應、及時供應、經濟供應 ”的價值取向,克服設計、土建的客觀影響,上下團結一心,充分發揮團隊的協作精神,合理安排、精心組織,在各職能部門的配合下、在施工單位的努力下,截止 xxxx 年底完成施工產值 35553 萬元、凈產值 3283 萬元、完成轉帳主材記帳33150.99 萬元。用八個月時間、主要集中在大干 100 天和決戰 70 天勞動競賽期間,完成主要實物量:動靜設備 6

4、59 臺,鋼結構(不含管材) 9447.72t,工藝管線 239.52km/10278.53t , 鋁 合 金 薄 板36.591t,緊固件 28.14 萬套,閥門 17934 臺,管配件 13.75 萬件,密封件 24203 件,確保了工程物資的供應任務,為全面完成施工任務打下良好的物資基礎。主要工作如下:一、圍繞施工生產,以物資計劃為龍頭,保證工程建設物資供應開工晚、交工日期不變,生產施工.精品文檔非常急,物資供應部根據需要以計劃為龍頭,及時上報物資需用計劃;并按需調整物資的到場時間,按輕重緩急,先要求主體材料到場,然后根據現場需求再要求輔助材料到場。圖紙不全先報急需計劃,然后根據后續圖紙

5、的到場情況,再補報追加計劃,盡全力保證施工生產的需要。由于 POSM 裝置在煉化物裝中心要辦理銷售票, 程序不閉合無法開票,為保施工需要,先開管理借條,采購程序閉合后,開銷售票,要核對兩次,無形中我們的計劃員工作量增加一倍。POSM 裝置需用材料、配件全部送防腐場噴砂除銹,進場材料、配件辦理一次交接,出場還要再辦理一次交接,幾萬噸材料、十幾萬件配件, 工作量又增加 2倍。但是,每位計劃員都主動性的工作,以我為主、任勞任怨,在工作繁忙的同時,按計劃、防腐、到貨、領用、發放,及時記錄各種數據,在生產會議上通報到貨情況;及時與甲方物資部門、現場施工單位對接,發現問題、解決問題,.精品文檔確保了工程建

6、設物資供應。由于各種數據準確、思路清晰,得到煉化物資裝備中心的好評。二、適應采購新形式新特點,全面推進框架協議采購根據年初物資會議精神, xxxx 年框架協議采購要在 xxxx 年的基礎上繼續發揚。以建立 “框架協議采購、 按訂單交貨、定期結算 ”的采購模式、 提高采購工作效率為工作主線,加強框架協議采購的基礎工作,明確責任目標,全面推進框架協議采購,使之成為主要采購方式。物資供應部積極運作,對辦公用品、其它輔材,在采購部的幫助下組織簽訂了二份框架協議;后來,根據工程需要收集、梳理部分輔材資料,又簽訂了二份框架協議。目前,繼續收集各方信息和資料,根據整合后的物資需求,全面推進框架協議的采購,

7、1-12 月框架協議采購率91.78%,達到公司要求,在系統中名列前茅。物資供應部 xxxx 年按專業化分工流程化操作的要求對崗位進行了細分,.精品文檔明確了過程控制的相關崗位和主要工作內容。根據公司要求,堅持供應商動態量化考核工作,對與項目部有業務來往的供應商進行評審和打分。計劃員、采購員根據現場的施工情況,及時向供應商通報信息,及時為供應商辦理各種進場手續,通報公司的新精神、新政策,做到人性化管理。 8 月 22、23 日在工程繁忙的同時,根據公司的安排對幾個供應商進行實地考察,尤其是對工程影響較大的焊材、氣體供應商進行重點考察,為保證安全供應、及時供應、經濟供應打下良好基礎。三、規范采購

8、,控制消耗,物資供應管理效益顯著1、按照項目部的管理體制,物資供應部分工管理的材料采購有項目部臨設、焊材、氣體及部分輔材。物資采購每月按需編報采購計劃, 執行會審手續,按時報出。物資采購在合格和備案供應商內進行,根據上網采購的結果,選擇質量好、價格較低的合格和備案供應商.精品文檔簽訂采購合同,采購合同按公司規定執行。根據公司收支兩條線的規定,按月上報資金支付計劃,并根據審批的資金辦理付款手續。截止年底,項目部采購 597.24 萬元,網上提報率 98.82%,采購節約率 10.04%。2、競價采購, 7 月 10 日物資供應部在公司采購部的幫助下,成功操作了一筆競價采購。根據初次報價結果,選擇

9、16.8 萬元為基價,經過競價最終以 13.99 萬元成交,節約 2.81 萬元;通過競價采購,在熟悉競價采購流程的同時,也為項目部取得較好的經濟效益。3、主材領用堅持凈料領、凈料出的基本原則,發現超領現象及時記錄,為后續辦理簽證提供數據; 收集各種資料,積極辦理磅差,為日后結算打下堅實的基礎。四、全面推進管理軟件的使用,依托軟件提升管理水平項目部集中辦公后,努力推進管理軟件的使用。目前,今馳建筑材料管理.精品文檔軟件已經在 POSM 主裝置、全廠工藝及熱力管網(東區)兩個項目全面使用,按照要求:建立材料庫、錄入材料計劃,及時辦理到貨和出入庫手續;只要加強了前面的基礎工作,后續的各種數據是很容

10、易從軟件中提取的,我們相信通過管理創新,依托管理軟件一定能提升物資管理水平。五、加強驗收,進一步提高物資供應質量管理根據項目部的施工場地布置,物資供應部合理規劃了料場、室內倉庫,繪制了料場、庫房布置圖。室內庫房按要求劃分了區域,待驗區、不合格區、合格區,合格區分 12 個區位、一個貨架區。制定了倉庫管理制度、倉庫安全保衛管理規定,配置了滅火器符合HSE 的安全要求。到貨材料、配件及時做好到貨登記,及時驗收數量、質量。按施工單位設置發放臺帳,根據限額及時記錄發放的數量。.精品文檔目前物資到貨大部分是集中、 批量,給檢尺、驗收造成困難,我們有了思想準備,集中人力、物力突擊驗收,切實做好物資到貨的驗

11、收登記工作。全廠工藝及熱力管網 1829*12.7、 1676*12.7 合計到貨 139 支鋼管,3 名管理人員連續兩晝夜工作完成卸貨及驗收任務,得到煉化物裝中心的好評;車皮集中到貨幾種規格合計 4277 支鋼管,物資供應部用3 天時間完成檢尺。嚴把設備材料進場關,及時做好報驗工作,從源頭保證工程施工質量。根據甲供設備、材料、配件質量證明材料的到達情況及時檢驗并向監理報驗,對有復檢要求的材料、配件及時檢測,確保到達現場的材料、配件符合設計要求。物資質量管理處于受控狀態,質量資料歸檔編號、專人管理。六、愛崗敬業、充分發揮團隊的協作精神一個人的能力是有限的,一個團隊的協作力量是無限的。物資供應部

12、現有 16 人,平均年齡不到 30 歲,是個朝氣蓬.精品文檔勃的團隊。全員全年出勤 3618 天,節假日出勤 877 天,人均占有效出勤天數的85%;全年有效出勤率含 90%以上的 7 人,全年有效出勤率含 95%以上的 2 人,這還不包括每天的加點,他們大部分時間都是在工作崗位上度過的。還有一些有家的女同志,工作兢兢業業,吃苦耐勞,特別要提的是今年剛分來的兩個實習生,工作任勞任怨、積極主動,對于這些以崗為家、勤懇工作的同志應該提出表揚,也是大家學習的榜樣。在大干 100 天的勞動競賽活動中,在決戰 70 天的沖刺中,物資供應部嚴格執行項目部的早晚值班規定,早晨 6.30 上班、晚上值班到 1

13、8.30,后續的 20.30 下班。尤其是焊條、氣體發放站的兩名女同志,不論刮風還是下雨都準時準點上班和下班,這種工作作風、工作態度值得學習和發揚光大。經過團隊的協作,通過日均完成任務量:設備 7 臺、鋼結構104.97t、工藝管線 2.33km、緊固件 3127 套、閥門 200 臺、管道配件 1528 件、記.精品文檔帳料單 325 份來保證周、月工作量的完成,還不包括催交、檢尺、驗收、發放等工作量。正是這些普通人員的辛勤耕耘,正是他們的優質服務,正是他們這種忘我的品質,從而保證了工程物資的供應,為大干百天、決戰 70 天的目標完成做出了應有的貢獻。七、加強記帳管理,做好統計工作目前,包括

14、鎮海煉化在內的生產企業采用聯網辦公,煉化財務轉帳的材料費只有電子版,沒有經我方簽字的文字版料單。針對此種情況,物資供應部的每位計劃員都加強了領料單的收集與管理,及時和財務核對,發現問題記錄在案,并盡快解決不屬于我單位的或者多轉來的單據。做好統計報表的管理,及時按公司要求上報各類統計報表。保管員記錄清楚,單據裝訂整齊, 12 月份一個月料單為 9748 張。物資收支存資金動態表,產值、凈值、材料費圖表上墻。八、適應煉化特點,改進流通模式.精品文檔項目部是上班后安排車輛、配套人員,到達甲方已經8.30 左右。煉化倉庫作業時間相對靈活,有效時間比較短、倉儲場地分散,而且不只對二建一家單位發料,我們的

15、領料效率相當低;另外物資還要全部防腐,倉庫、防腐這兩家單位或部門,都不是我們能控制作業時間的,通過實踐和以往的經驗證實是無法保證施工需要、更不能滿足密集需求下的物資需要。針對實際情況,項目部大膽決策,引進運輸單位、專門提料,一方面減輕物資供應部重復、低水平的勞動,提升計劃員的工作效率,降低勞動強度,另外,運輸單位可以按需改進提料程序,即滿足施工需要、也符合煉化的管理。經過半年的磨合,提料方式的改進,高峰期每天進出車輛20 車次,確實保證了施工需求,但在細節上、管理上還有待提高,相信經過如此大量的提料,通過總結流通過程中的經驗與教訓,運輸單位在管理上也有不少收獲。九、交流學習,加強人才培養.精品

16、文檔公司提出的 “人才強企,特色強企,管理強企,文化強企 ”四個強中,將人才強企擺在首位,充分表明人才對企業發展的重要性。物資供應部對于實習生、參加工作不久的學生,充分發揮他們的主動性和能動性,讓他們多承擔一定量的工作,不斷總結、在實踐中提高工作能力和管理水平。遇到合適的機會全力支持外出參觀學習,上半年利用工程銜接期,派出兩名計劃員分別前往湖南、紹興參加由中石化組織的學習考察。在湖南學習了供應物流與儲備管理,在紹興考察了兩家單位的企業資質、規模設備、質保體系、生產能力、原材料來源、檢驗手段、過程控制和應急服務。下半年為提升計劃員管理水平,促進與其它優秀單位的交流,在百忙中于 11 月 7 日,

17、組織部分計劃員前往北侖特種緊固件有限公司觀摩學習。在北侖廠技術人員的帶領下,參觀了制作緊固件的車間,了解原材料進廠檢驗、生產以及成品檢測的流程。從庫房的分類,廢舊物資的回.精品文檔收,到成品的出貨,特別是北特以每一步“工序標示卡 ”引導工序制作的管理方法,讓參觀者獲益良多。線材進料、皮膜處理、抽線、成型、搓牙、洗光、檢驗、包裝、出貨一步步下來,看到了別的單位的長處,大家體會到應結合項目部實際工作,虛心向其學習,拾遺補缺,把物資供應管理搞得更好。第二部分要改進的工作和存在的風險xxxx 年的成績是項目部供應系統全體人員共同努力的結果,是團隊奮斗的成果,同時我們要看到 xxxx 年工作有許多不到位

18、的地方:1、物資需用請購單的提報。按內控制度要求,使用方提請購單,現實情況請購單的上報主要依靠施工單位,統計的深度和專業性不能達到物資管理的要求,給物資供應帶來風險,是物資供應被動的原因,應引起重視與改進。2、倉庫建設。由于施工區域場地狹小,滿足施工預制需要,就不能保證有.精品文檔足夠的場地進行倉儲建設,容量小、雙方合用、不封閉等很容易造成物資流失,倉儲的人員配備也應當引起重視,人員的配備與需求存在矛盾。3、管理與施工界限不明、 存在風險。工程施工主要依靠承包單位,由于有的施工工期較長、有的比較急,施工單位更換頻繁,管理層以包代管,造成物資使用去向不明或者積壓,效益在無形中流失。4、運行機制方

19、面。存在關注不夠、精力投入不夠,甚至違反工藝紀律;使物資部門只能被動地 “救火 ”式地去協調解決問題,這也是物資供應被動的重要原因。5、過程控制方面。普遍重視計劃量、到貨量、發放量、缺口,大部分人力和精力陷入大量的、低水平的重復的具體業務操作;對于分析、研究、過程控制等“管理控制工作 ”重視不夠、導向偏移,長此以往,不但提升不了物資供應水平、管理水平,防范風險的水平也難以提高。.精品文檔6、存貨管理。 xxxx 年下半開始實施這個內控細則,加強對存貨的管理和控制。保證存貨的安全和完整,不是物資一個部門能獨立完成的,需要其他部門的協助和配合,應引起重視。7、針對施工周期越來越短,物資大批量、集中

20、到貨,驗收時間不夠,外觀尺寸只能抽檢,存在質量風險。8、嚴肅管理和工藝紀律,否則,按章辦事、按制度執行是句空話。第三部分2010 年主要工作1、學習和領會 2010 年公司的新精神、新思路。2、做好基礎工作。從小事情做起,小事情重復千百次,就變成大事情,變成了程序、變成了制度。基礎工作的標準:今天的工作必須今天完成,今天完成的事情必須比昨天有質的提高,明天的目標必須比今天更高才行。3、加強過程控制。每一位計劃員的工作,從計劃開始,編制審批、聯系送達、催交催運、驗收交接、質量檢驗和.精品文檔報驗、入庫記帳、按月核銷、綜合平衡、資料收集、整理上繳。如何控制:全面地對每人每天所做的每件事進行控制和清

21、理,每一步按要求、標準做好做完善。4、物資管理從加強學習入手,要求督促全體管理人員努力學習,不斷提高自身的素質和修養,鍛煉獨立解決問題和協調問題的能力, 提升物資管理水平,積極在內網上發布學習體會和學習報告。5、加強計劃管理,改進完善計劃管理的編制、審批手續,即滿足業主的需求,也要符合公司的管理要求。6、嚴肅質量管理,理順關系、夯實基礎、符合規范,確保質量管理可控性和可追溯性。7、做好存貨管理,及時驗收,并做好現場設備材料的交接。8、加強各部門的溝通,確保成本計劃的準確性。9、及時完成記帳工作,做好核銷核算管理。.精品文檔10、開拓思路,研究新形勢下的工作方法和工作思路,不斷創新管理不斷提升物

22、資供應管理水平。第四部分物資供應 xxxx 年大記事1、元月 20 日放假回 xxxx ;2、2 月 3 日東區剩余工作量 7-8km,爭取 3 月底完成;3、2 月 10 日煉化物裝中心材料協調會在乙烯中心 2#會議室召開;4、2 月 12 日二常材料結算會議召開;5、2 月 28 日杭州檢修開工會;6、3 月 4 日 POSM 主裝置分包商對接會召開;7、3 月 12 日王敬悅、戰梅到鎮海項目部指導調研物資管理工作;8、3 月 13 日采購部在分公司會議室召開寧波地區供應商座談會;9、3 月 19 日 POSM 裝置設備第一次開箱驗收,容器 22 臺;10、3 月 30 日 POSM 裝置

23、一級環氧化反應器 R-10310、二級環氧化反應器.精品文檔R-10311 到達寧波鎮海;11、4 月 3 日 POSM 裝置二級環氧化反應器 R-10311 到達施工現場;12、4 月 3 日張祖龍、劉軍來項目部檢查指導工作;13、4 月 4 日上午吊裝就位 R-10311;14、4 月 28 日 POSM 裝置: H 型鋼235.876t 進防腐場;15、5 月 13 日物資供應部組織框架協議采購專題會 ;16、6 月 2 日發放螺旋管 610*10 Q235B 15m 給 45500 液體化工產品西區公路裝車站;17、6 月 2 日第一批保溫材料, 鋁合金薄板 =1.0 2879m2到場

24、;18、6 月 26 日煉化物裝中心組織油漆涂料招標開標會;19、6 月 27 日全廠工藝及供熱外管(東區):第一批 =8、 10、 12 鋼板 31.968t 進浙二建;20、7 月 4 日 POSM 裝置工藝:直縫焊管 610*9.53 API5L -B 214m 進倉.精品文檔庫;21、7 月 7 日 POSM 裝置工藝: 90° 彎頭 10 STD A234-WPB(A106Gr.B) 395 件進倉庫 ;22、7 月 9 日全廠工藝及供熱外管(東區):無縫管219*820# 39.9t 進 7#路;23、7 月 14 日老廠改造項目開工會;24、7 月 23 日公司內控制度檢查;25、8 月 18 日項目部召開材料對接會議;26、8 月 18 日鋼結構到貨 6981.2t、比例 73.9% , 管線 60.392km 、 比 例47.18%,管件 45083 件、比例 55.21%;27、9 月 7 日煉

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