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文檔簡介
1、招商部規章制度一、日常考勤制度二、例會制度三、行為規范要求四、電話接訪要求五、信息管理六、客戶確認和分配制度七、違紀處罰制度八、獎勵制度一、日常考勤制度1. 日常班 9:00 17:30備注:午 餐和午休時間為兩個小時,正 常班為 12:0014:00, 員工上、下班時都必須按公司要求打卡。本部門人員按公司相關規定每周休息一天,如需值班按公司值 班表執行.2. 請假員工因事、病請假,須提前一天申請,填寫請假單經招商部經 理批示后方可休 假;如因特殊情況無法提前申請,應于上班 1 小時 前電話通知招商部經理,經 批準后方可休假,后補請假單,如無打招 呼或未經招商部經理批準私自離開,視為曠工。二、
2、例會制度招商部于每周一上午 9:30 和周六下午 16:30 召開周例會由總經 理主持,周二到周五招商部經理可視情況召開短會并主持。及時對 上周的工作進行總結,并安排本周的工作重點,解決招商工作中的 問題,做 到問題即出即糾。如 總 經理當日無法開周例會,則推遲 到次 日。三、行為規范要求1. 遵 守國 家 法 律 、 法規2. 關 心公 司 , 熱 愛 本職 工 作 , 遵守 職 業 道 德3. 準 時上 班 , 不 準 遲到 、 早 退 和曠 工4. 全體員工要注重個人儀容、儀表,工作時間一律穿著干凈、整潔, 到 崗 時 間 前 做 好 招 商 資 料 和 工 具 準 備 工 作 ,調 整
3、 情 緒 進 入 工 作 狀 態 。5. 在工作時間范圍內,嚴禁在現場大聲喧嘩、嬉鬧;不允許在前 臺 看報刊和雜志;吃零食、吸煙、玩手機游戲等。6. 嚴禁使用招商熱線撥打私人電話 。7. 每日按時提交業務日報并及時將當天信息整理入檔。8. 招商人員嚴格執行公司商業物業相關招商流程 。9. 全體人員應自覺維護、愛護公共財產,不得蓄 意破壞。10. 接待來訪客戶時應做到熱情、主 動,不得以貌取人,挑剔、冷 落 客戶。11. 嚴禁招商人員營私舞弊,利用職權向客戶索要好處。12. 嚴禁超越權限私自允諾客戶或虛假承諾客戶 。13. 嚴 禁 與 客 戶私 下 串 通 交易 。四、去電、接訪規范要求1. 去
4、 電 安 排將招商人員平均分為二個招商小組,二個招商小組分別負責當天 的去電、接訪工作,比較團隊業績和個人業績。2. 去電 管理1)按當日的接電順序輪流接聽,電話在響鈴 3 次之內必須被接聽;2)去電人員接聽電話的首句必須報案名“您好!四川源耀堂”;當 客戶有意愿或其他咨詢情況時,并就常規問題給予回答,敏感問題 請客戶留下聯系方式,申請上級再給于回答。3)簡單、快捷、準確的說出自己去電的原因,簡練回答客戶電話提 問,盡量記錄下對方資料(姓名、聯系方式、關注點和需求等)。4)想辦法讓客戶記住自己的姓名和聯系方式。3. 接 訪 管 理1)按當日的接訪順序依次接待來訪客戶。2)當值接訪人員應主動提前
5、五分鐘到約定地點與客戶碰面。方是否 打過電話或來訪。如果曾來電或來訪,經確認后,將原接電或接訪 招商員介紹給客戶。如果該招商員不在或正在接待客戶,由輪值幫 帶人員負責接待;客戶離開后將接待過程及結果轉告給該業務員。3)對于第一次來訪客戶,銷售員務必首先確認客戶的合作意向,并 在帶領客戶參觀 項目(外部、內部),介紹項目環境位置、規劃、配套、 賣點等過程中,根據客戶的意向做出側重說明。隨后引導客戶來到 談判區針對客戶的需求進行細致介紹和給予專業服務。4)如遇同行做市調,也要積極主動,熱情。5)在接待過程中,一定要熱情靈活,見機行事。6)接待談判過程中,招商員要面露微笑,給人以親切、熱情、倍受 尊
6、重之感。嚴禁翹腿、抖腿、手指轉筆等動作。7)在接待過程中,針對客戶提出而無法或不確定回答的問題,及時 反饋招商部經理。8)接待結束后,應 微笑將客戶送至門口并道別,并 及時作來訪登記。五、信息管理1. 客 戶 信息 管 理1)去電、接訪后及時登記去電結果和來訪登記表,要做到認真、準 確。2)每 天 下班 之 前 提 交將 當 天 的 接 電接 訪 、 追 訪 情況 整 理 入 檔 ,交 由 招 商部經理確認,方可離開。六、客戶確認和分配制度1. 客 戶 確認 及 分 配1)客戶歸屬原則上以客戶第一次去電或來訪的接待招商員為其歸 屬;同時結合去電來訪登記以及客戶追訪有效期限。2)去 電 客 戶
7、有效 期 限 為 半 個月 , 來 訪 客 戶有 效 期 限 為 1 個 月 , 如 期 限內,對客戶進行追訪并在客戶信息資料表中有登記記錄的,有效 期限順延一個月。3)如 現 場客 戶 較 多 ,招 商 員 同 時接 待 不 止 一組 客 戶 ,如 又 有 新 客 戶 來訪 ,可 以 先 問 詢 ,并 在 原 接 待 客戶 認 可 的 情 況下 ,一 起接 待 ;如 原接待客戶對該方式提出異議,則由其他招商員和招商部經理靈活 處理。4)逾 期 客戶 視 該 招 商 員自 動 放 棄 ,逾 期 后 該客 戶 再 次 來 電、來 訪 時 如未找原招商員,經確認,該客戶歸當值接電、接訪人員。5)因
8、招 商 員 離 職 或 被 解 雇 , 其 客 戶 由招 商 部 經 理 秉 承 公 平 和 對 公 司 負 責 的 原則 統 一 安 排 歸 屬。6)招 商 員之 間 的 相 互 委托 幫 忙 ,傭 金 業 績 不計 分 配 ,雙 方 有 私 下 書 面協議的自行解決。2. 撞 單 的 處 理撞單是指兩名和兩名以上的招商員都在不知情的情況下,都與 同一 客 戶 聯系 的 現 象 。撞 單 的 處 理:如 雙 方招 商 員 在 此前 都 不 知 情 , 并且與客戶達成協議,撞單的,業績提成歸第一訪問人;客戶為了 試探 價 格 和折 扣 等 原 因 ,故 意 與 多個 招 商 員 聯系 ,并 都
9、留 有 聯 系 方 式的,該客戶在后期與其中一位招商員成交的,業績提成由交易成 功者獲取。如出現以上情況以外的撞單,雙方先私下協商解決,如 協商 不 成 ,則 由 招 商 部經 理 按 制 度分 配 ;如 仍不 成 ,由 分 管 招 商 的 經理據實分配。七、違紀處罰制度1.現場工作人員都應嚴格遵守公司及現場制定的各項規章制度,相 互督促,樹立公司及項目形象。如發現違紀現象,由招商部經理視 情 節 輕 重 處 以 10 至 200 元 經 濟 處 罰 。2.招商員虛假承諾客戶;營私舞弊、謀取私利;給公司造成不良影 響,如有發現視情節輕重給予經濟處罰或辭退處理。3. 招商現場應講求團隊精神,同事
10、之間應團結友愛,相互促進,共 同進步,工作期間嚴禁議論或惡意中傷他人,影響工作氣氛,如有 發現 將 實 施當 眾 道 歉 并 給予 100 元 以 上的 處 罰 。4. 工作人員要具有服務意識,對無故拒絕服務客戶、挑剔客戶或被 客戶 投 訴 ,視 情 節 輕 重 給予 100 至 200 元 經濟 處 罰 ; 如有 第 二 次 發 現者,建議公司開除。5. 招商員嚴禁利用不正當手段搶客戶,破壞現場管理和招商秩序; 如有發現,由招商部經理上報公司予以辭退,并按公司規章做出經 濟處罰。6. 工作人員要認真完成上級領導布置的工作,服從工作調配,如違 反視情節輕重給予一定經濟處罰。7. 出現違紀將給予
11、經濟或行政處罰,如一人當月累計出現三次以上 (含三次)重大違紀行為,公司有權給予辭退處理。8. 現場人員之間應相互監督,有權向招商部經理投訴其他人員的違 規工作行為以及態度;被投訴人員一經查實,將給予相關的處罰; 如有 被 同 事投 訴 累 計 達 3 次 者 ,一 經 查 實 ,公 司 有 權 給予 開 除 處 理 。9. 本制度自發布之日起正式實施,違紀罰金由招商部經理保管,作 為招商現場基金或公司活動經費使用。10. 當 月 個 人 或 團 隊 業績 不 達 指 標 (95%及以 上 的 ) 時 將會 扣 除 全 勤 獎 100 元( 團 隊 業 績 不 達 指 標 時 ,扣 除 團 隊 經 理 相 應 的 提 成 ,比 如 : 差 5% 就 扣 除 5%的 團 隊 提 成 ) , 個 人 業 績 不 達 標 具 體 的 懲 罰 , 由 團 隊經理參照實際情況做合理的安排。注:同事如有現金的處罰,經理不能私有,必須向其開出發單,由 財物部簽字可做效(罰款需繳納到財物做記錄,部門可向財物部申 請作為團隊開銷)。八
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