1、設備備品備件管理基準文件編號：Q3FM007版次/修訂狀態：A0編制人/日期：張春陽編制部門： 設備管理部審核人/日期：批準人/日期：修訂日期： 實施日期： 受控狀態：修訂歷程版次修訂位置修訂內容修訂人修訂日期實施日期A0-初版發行張春陽2012011. 目的加強設備備品備件過程管理，合理儲備保證設備維修需要，減少因備品備件不足造成的停機等待；同時，通過對備品備件消耗的管控，及時調整庫存至合理儲備，降低備品備件庫存資金。2. 范圍 本基準適用于公司內生產設備、研發設備、動力設備設施所需的備品備件管理工作。3. 定義備品備件：根據設備的磨損規律和使用壽命，將設備容易磨損的各種零部件、關鍵零部件儲

2、備一定數量以備用，包含外購的標準件和自制的機加工件。4. 職責4.1 設備管理部4.1.1.起草、制定設備備品備件管理基準，監督日常設備備品備件管理等工作。4.2 設備維護部負責標準件及非標準件的設備備品備件采購申請、入庫質檢、庫存數量監控及可修復備件的修廢利舊工作。負責委外加工件的圖紙發行、采購申請（外包加工）、入庫質檢，庫存數量監控及備件修廢利舊使用。 4.2.3按月對本部門內機加工零部件及設備備品備件進行清點工作，并留存臺賬記錄。 4.2.4定期查看本部門所需設備備品備件庫存，及時請購不足的設備備品備件。控制設備備品備件使用金額，杜絕浪費。4.3儲運部4.3.1負責設備備品備件入庫辦理、

3、備品備件保存、整理、備件數量盤點、備件發放等工作，確保賬物一致。 4.4采購部 4.4.1負責根據設備維護部提出的備品備件請購申請，及時采購所需備品備件工作。5.內容： 5.1備件的技術管理5.1.1備件管理基礎資料包括備件圖冊、備件卡片等。5.1.1.1備件圖冊：包括主要部件裝配圖、機械零件圖等。5.1.2確定備件儲備原則：必須從公司實際出發，為保證設備正常運轉以滿足設備維修需要，減少備件庫存資金為原則。 5.2備品備件的分類5.2.1機械零件：指構成某一型號設備的專用機械構件，如齒輪、絲杠、曲軸、電機、連桿等。5.2.2外部零件：指標準化的、通用于各種設備的由專業生產廠家生產的零件，如滾動

4、軸承、液壓元件、密封件、刀模模具等。5.2.3電器元件：電阻、電容、電感、二極管、三極管、發光二極管、繼電器、集成電路、變壓器、集成電路等。5.2.4自制備件：公司自己設計、測繪、制作的零件，機加工制作的模具、零部件等。5.2.5外購備件：企業對外訂購采購的配件，例如：高精度刀模、高精度模具、高精度齒輪、機床主軸等。5.2.6常備件：指經常使用的（既使用頻率高）、設備停工損失大和單價比較便宜的需經常保持一定的儲備量的零件，如易損件、消耗量大的配套零件、關鍵設備的保險儲備件等。5.2.7非常備件：使用頻率低、停工損失小和單價昂貴的零件，按其籌備的方式可分為：計劃購入件（根據檢修計劃，預先購入作短

5、期儲備的零件）和隨時購入件（設備維修前隨時購入，或生產后立即使用的零件）。 5.3設備備品備件與其他物資的區別 5.3.1設備備品備件與低值易耗品的區別：在維修和生產過程中經常使用的各項標準緊固件、例如：各種螺栓、螺母、螺絲、保險絲、橡膠管等。這些不屬于備件備品范圍，一般作為低值易耗品存在備品庫或設備工具室內，按實際情況使用。 5.3.2設備備品備件與工具的區別：機床附件和共卡具，如卡頭、卡盤、分度頭、沙輪、法蘭盤、刀片、隨生產工藝的變化所更換的工具不屬于設備備品備件。 5.3.3設備備品備件與設備的區別：為了保證全廠生產的正常運行，對于某些全廠性的備用設備，不屬于備件范圍。從價值上雖然可列入

6、固定資產，而不單獨起作用且必須附屬于其他設備，如大型液壓機上的電機、動力設備上的發電機組等，如果需要進行儲備，可列入備件范圍。 5.4備品備件庫房管理：備件的庫房管理指入庫到領用這一階段的庫存控制和管理工作。備件入庫管理：備品入庫由入庫人填寫入庫單經保管員核對并簽字。入庫備件必須符合采購計劃規定的數量、品種、規格。 5.4.3要查驗入庫零件的合格證明，并做適當的外觀等質量抽驗，重要備件、特殊備件必須經設備主管工程師驗收，不合格品不得入庫，由采購人員做退貨處理。入庫備件的數量、品種、規格須與發票相一致。5.4.5入庫備件由倉庫管理人員負責保存好、維護好，做到不丟失不生銹、不變形、不變質，帳目清楚，碼放整齊。 5.5設備備品備件發放憑領料單發放備件，領料單須注明領用部門、用途、名稱、型號、規格、數量等并經設備主管領導審批，以便掌握備件消耗狀況和相關費用。備件發放后要及時登記、銷帳、減卡。5.5.3由設備主管工程師指定的有回收價值備件要以舊換新。5.6備件處理領用的備件發現質量問題應及時請產品管理部人員確認后予以退庫。替換下來的故障零件應及時返廠維修，維修后的零