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文檔簡介
1、公司文明禮貌規范公司員工文明/禮貌服務、接待、溝通、交流行為規范一、目的:提高員工日常文明素養,樹立良好的職業道德,建立公司職員以為人民服務的理念,將服務導向公路建設體系的文化貫穿于服務的全過程,打造優質的公路建設品牌,鑄就一流的公路事業品牌。二、具體內容:(一)、公司員工的價值觀使命感:完善自我、融入企業發展、承載社會責任、以質量求生存、以品質求發展、打造國際知名品牌、開創中國公路事業的新里程!(二)、公司員工的服務理念:創新、專業、誠信、高效。(三)、公司員工文明禮貌用語:1、見面問候語:您好;早上好;晚上好。2、客人到來時:您好、歡迎。3、等候客人用:恭候多時。4、接待來客說:請進;請坐
2、;請喝茶。5、求助于人說:請;請問;請幫忙;勞煩,勞駕。6、受人相助說:謝謝。謝謝合作。請人幫助說:請多關照。7、表示謙意說:對不起。8、麻煩別人說:拜托.表示答謝說:謝謝。9、表示禮讓說:您先請。10、接受感謝說:這是我應該做的。11、征求意見說:請指教。12、表示慰問說:給您添麻煩了。得到感謝語:別客氣,不用謝。13、打擾別人語:請原諒;對不起;打擾了;14、聽到致歉語:不要緊;沒關系。15、提醒別人語:請您小心;請您注意;請您別著急;請稍候。公司文明禮貌規范(四)、公司員工電話禮貌用語:1、摘機后要主動說問候語:“您好,湖北嘉道公司!”或“您好,有事詢問對方要說“請問。2、在需要對方等待
3、時,要說:“請您稍等”。3、讓對方等待時間不得超過3分鐘,否則請對方留下電話號碼,主動打電話給對方。4、在與客戶談話過程中,接聽其他電話應向客戶表示歉意,并盡量簡短。5、當接聽已接通的電話時,應說:“您好,我是XXXo6、電話語言要簡煉,嚴禁閑聊、拉家常或胡言亂語。7、電話中斷要主動打給對方。8、對打錯的電話要耐心說明,切勿生硬回絕。9、接聽電話時無論對方持何種態度,都必須耐心。10、接聽電話聲音不要太大、以免影響他人工作。11、接打電話禁止使用免提。12、電話結束時,要說:“再見”,待對方掛機后,自己再掛。13、接聽電話前要做好記錄的準備。14、要在電話鈴響的三聲之內摘機,如受話人不能接聽,
4、離之最近的職員應主動接聽。15、切實執行“首問負責制”,第一接聽人接聽電話一定要親手將電話轉給被叫人,如果被叫人不在現場,一定要做好記錄,請對方留下姓名和電話,在第一時間將相關信息轉給被叫人;如果對方要找某個部門,第一接聽人要請部門相關人員接聽電話,否則要請對方留下姓名和電話,做好電話記錄,并在第一時間將相關信息轉給被叫人。16、電話記錄的事情一定要落實,落實后的結果及時反饋給對方。17、回答對方問題時,嚴禁用“不知道”、“不清楚”回應對方。18、辦公室不允許占用總廠電話打私人電話,占用企業電話接聽私人電話不得超過三分鐘,嚴禁占用企業電話時間太長。(五)、公司員工接待禮儀:公司文明禮貌規范1、
5、在規定的接待時間內,不缺席。2、有客戶來訪,面帶微笑,態度和藹,馬上起來接待,并讓座、倒茶。3、對事前通知來的客戶,要表示歡迎。4、來客多時以序進行,不能先接待熟悉客戶5、如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據來訪者的地位、身份等確定相應的接待規格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。6、上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽,記。領導了解情況,要如實回答。下級同事來訪,接待熱情、積極幫助處理事情。7、各部門員工遇到客人問路時,應細心指引道路,有空時并親自帶領到達目的地。8、客人告別時,說:再見、謝
6、謝”;主人相送時,應說:清回”、留步、再見”。(六)、公司員工溝通、交流原則:1、對待同事寬容、理解。2、和同事之間相處批評在當前,抱怨在背后。3、同事之間和睦相處,團隊利益第一。4、與同事交流時,使用簡單明了的語言,不要使用術語,避免使用但是。5、以良好的心態、禮貌的語言和同事溝通、交流。6、從對方的立場出發,以溫和的方式,通過服從、友誼、忠誠去影響對方。7、以感恩的心態對待公司和同事。8、學會傾聽別人的話語。9、主動積極的幫助遇到困難的同事。10、對待工作認真負責,不找借口、積極主動、做事高標準嚴要求,發揚團隊精神。(七)、公司員工日常行為規范:公司文明禮貌規范一、總則1、遵守國家政策、法
7、規,嚴格遵守總廠的各項規章制度,服從上級領導指揮,做到令行禁止,執行力強;和企業榮辱與共,關心公司的經營管理和效益,通過學習業務和管理知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“團隊、競爭、協作、責任”的企業精神,做企業的忠誠員工;2、樹立良好的職業道德,尊重領導,服從分配;忠誠老實,廉潔奉公;熱忱友好,文明服務;勤儉節約、愛護公物、杜絕浪費;3、關心企業,注意維護企業形象,為企業的利益積極出謀獻策;發現有損于企業形象及利益的不良行為,要敢于批評糾正;4、努力學習,鉆研業務,不斷提高服務質量和管理水平,保質保量完成工作任務;5、相互合作、積極溝通、相互支持、共同進步。二、工作態度1、工作認真
8、,待客熱情,說話和氣,謙虛謹慎,舉止穩重;2、對待客戶的投訴和批評時應冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客戶爭論,解決不了的問題應及時報告直屬上司;3、企業員工間及對企業外的人員,必須禮貌待人、文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團結、幫助;三、組織執行1、按企業工作要求,準確及時地完成各項工作;2、員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,要應先服從、執行;3、搞好企業內部人際關系,嚴禁互相打斗或散播不利團結的言語;4、工作期間應認真工作,不允許上網做與工作無關的事情、串崗聊天和在工作區內大聲喧嘩,不得妨礙他人開展業務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業務無關的書報
9、雜志;5、工作時間內保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕;6、工作期間,不打非業務性電話,接非業務性電話時應盡量縮短時間;7、工作時間不允許飲酒;四、環境衛生公司文明禮貌規范1、隨時注意保持周邊環境衛生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。2、除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙;五、儀容儀表1、員工的精神面貌應充滿朝氣,面帶微笑,端莊穩重;2、員工應儀容整潔、舉止大方,服飾干凈整齊;3、男士:(1)頭發應干凈整齊,色澤自然,不允許留長發,蓄須蓄發等;(2)指甲應修剪的短而整齊,長度不超過指尖;(3)應按要求著工裝,并做到整潔、合體;(4)不允許穿拖鞋上班,工作場所不赤
10、膊,不赤腳。女士:(1)頭發應干凈整齊,發型大方;(2)化妝應清新自然,淡妝上崗,不允許濃妝艷抹;(3)指甲應修剪的短而整齊,不允許存在污垢;(4)應按要求著工裝,并做到整潔、合體,不允許穿超短裙上班;(5)不允許穿拖鞋、松糕鞋上班,工作場所不赤腳穿鞋;六、職業形象1、員工工作服由企業統一發放,員工在工作期間一律職業著裝。2、工作期間,員工應佩戴工牌。3、禮貌用語:工作場合多采用禮貌用語,語氣溫和,語調平穩,音量適中,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、說粗話。使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。4、微笑服務:在接待企業內外人員的垂詢、要求等,應注視對方,微笑應答;
11、5、現場接待:如客人進入工作場地應禮貌接待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。迎送來訪應主動問好或話別,設置有專門接待地點的,接待來賓至少要迎三步、送三步。七、企業財產公司文明禮貌規范1、提倡增收節支,開源節流,嚴禁公物私用;2、企業物品(包括發給員工使用的物品、辦公設備)均為企業財產,無論疏忽或有意損壞,當事人都必須酌情賠償;3、員工如有盜竊行為,企業將予以解除合同,并視情節輕重交由公安部門處理;八、工作要求1、必須履行對企業機密、業務上的重要信息的保密義務,不打聽、不傳播與本人無關的、不該打聽不該傳播的事項;2、不得將企業資料、設備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準;3、
12、與工作無關的私物不得隨意帶入企業,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動;4、員工個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時向上級申報;5、客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所;九、企業安全1、節約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知相關負責人進行更換、修理。2、必須遵守用火規則(下班前清理煙缸、切斷電源)。3、所有設備、器具等必須保持可正常安全運作狀態。發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、打印機等)損壞或發生故障時,應立即向有關部門報修,以便及時解決問題。4、下班時,關閉用電設備
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