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文檔簡介

1、* 崗位優化、人員優化方案為科學核定各部門崗位設置、人員編制,有效挖掘員工潛能,精簡機構、節約成本、提高人員工作效率并有效控制人員總量,優化人員結構特制訂本方案。一、成立崗位及人員優化項目小組:組長:趙濤成員:張愛計、卜凡芹、杜永浩、姚彬、王彥青、各部門負責人二、職責分工:1、工作小組總攬全局,指導崗位優化及人員優化工作的具體開展,審定相關方案并提供決策意見。2、商場總經理、副總經理負責監督各部門崗位優化及人員優化工作的執行情況,并對各部門崗位優化及人員優化方案進行審核、裁定;3、人資部負責制訂崗位優化、人員優化方案,負責對方案進行解釋,對具體優化工作過程提供技術指導,負責對各部門優化方案的審

2、核、匯總、存檔工作并有權根據公司戰略及公司總體目標、部門工作職責等要素對各部門的崗位優化及人員優化方案提出修改意見和建議;4、各部門負責人作為部門崗位及人員優化的第一負責人,負責完成各自管理范圍的定崗、定編、定員及人員優化工作,負責提出本部門的崗位優化及人員優化方案;5、綜合辦負責與商場各部門對接,督辦商場各部門崗位及人員優化工作的執行,資料收集、文件的傳遞、報批及審核工作。三、崗位及人員優化實施辦法(一) 、崗位優化方案及步驟:1、定崗:部門負責人按照“目標明確、分工協作、責權利對等”的原則,根據部門工作職責對工作任務進行分解;將任務按照類別進行分組并確定執行每組任務的崗位設置。崗位優化操作

3、包括:原有崗位的保留、崗位新增、原有崗位合并、原有崗位取消等;2、定編:本著“精簡、高效”的原則確定各崗位的用人數量;根據工作任務、工作流程及工作量的多少結合各項工作耗時情況確定每個崗位的用人數量;3、 定員: 根據崗位要求及現有人員素質情況,按照“人盡其才、才盡其用”的原則確定在職人員是否符合崗位要求,能否滿足公司發展對崗位提出更高要求的需要等;4、通過定崗、定編、定員等步驟后完成部門崗位優化設置方案、 崗位說明書并以書面形式逐級上報商場副總經理、商場總經理審核后送人資分析、匯總、整理;5、以上工作步驟限定在本方案下發后的6 個工作日內完成。(二) 、人員優化方案及步驟:1、部門負責人結合定

4、員步驟,根據崗位說明書對部門在職人員進行分析,通過分析明確該員工是否符合崗位要求,能否有效承擔起崗位職責,心態是否積極,有無培養提拔潛力,是否適合其他崗位,有無調動至其他崗位的意愿、年度綜合表現如何等;2、根據上述分析,明確在職人員是否具備開展工作所需知識、技能,提出部門員工各項人事調整建議,即確定部門各崗位人員的晉升、遷調、辭退等人事決定;通過該步驟形成部門員工人事優化方案并以書面形式逐一報商場副總經理、商場總經理審核后送人資分析、匯總、整理。3、以上工作步驟限定在本方案下發后的7 個工作日內完成。四、崗位及人員優化方案評估1、部門負責人組織部門成員詳細羅列每個員工日常工作職責并記錄每項工作

5、耗時情況形成工作耗時清單逐一上報審批后送人資存檔并作為現場監督檢查的依據之一。2、公司將對照工作耗時清單、 崗位說明書 ,通過現場監督檢查對崗位及人員優化方案的合理性、科學性進行評估;3、總裁召集相關人員形成崗位、人員優化評估檢查小組,不定時對商場工作人員的工作開展情況進行監督檢查,檢查其工作內容是否與工作耗時清單相符,工作狀態是否滿負荷,工作內容是否符合崗位要求,有無從事與工作無關的活動等。五、工作要求:1、各部門根據本方案逐一完成部門定崗、定編、定員工作,完成部門人員人事調整建議,并形成以下書面文件: 部門崗位優化設置方案 、 部門崗位說明書 、 部門員工人事優化方案 ;2、商場副總經理參

6、照上述步驟提出對各部門經理的崗位優化設置方案部門經理崗位說明書、部門經理人事優化方案并送人資部存檔;3、商場總經理參照上述步驟提出對商場副總經理崗位優化設置方案、副總經理崗位說明書、副總經理人事優化方案并送人資部存檔。六、其他要求:1、各部門必須于限定工作日內完成上述任務并提交相應書面文件,否則每拖延一天扣罰責任人當月績效考核分5 分;2、人力資源部對整個項目結案工作負責,并負責向總經辦、總裁提報項目結案成果,含公司崗位優化設置方案、公司崗位說明書、2012年度人事 優化方案、在職員工日常工作及耗時清單匯編山東怡景麗家市場開發有限公司2011年11月12日崗位優化設置方案部門: 序號崗位名稱崗

7、位優化意見原編制人數在職人數調整后編制保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并制表:部門審核:副總審核:總經理審核:保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并匯總員工人事優化方案部門: 序號崗位姓名口晉升口遷調辭退口不變其他人事調整原由備注口晉升口遷

8、調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變口具他口晉升口遷調辭退口不變口具他口晉升口遷調辭退口不變口具他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變其他制表:部門審核:副總審核:總經理審核:口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不

9、變其他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變其他口晉升口遷調辭退口不變口具他說明:可在備注欄詳細說明晉升至何崗位、遷調至何部門及其他相關事項。崗位說明書-格式一、基本職位信息職位名稱所屬部門直屬上級直屬卜級填寫日期二、職位概述三、職責任務工作職責具體工作任務四、工作權限五、協作關系協作類別協作劉家協作內谷或方式對內部協作對外部協作六、任職資格項目內容教育背景培訓經歷經驗、要求技能技巧要求工作態度七、工作條件項目使用工具/設備工作場所環境狀況危險性合同管理制度1范圍本標準規定了龍騰公

10、司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作,廠內各類合同的管理,廠內所屬各具法人資格的部門,參照本標準執行。2規范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮,略語4職責4.1 總經理:龍騰公司經營管理的法定代表人。負責對廠內各類合同管理工作實行統一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責。4.2 工程部:是發電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3 經營部:是合同簽訂管理部

11、門,負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責:4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規范;4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質量;4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質,包括營業執照、經營范圍、技術裝備、信譽、越區域經營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔保),檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統計管理;4.5.6 組織對法規、制度的學習和貫徹執行,定期向有關領導和部門報告工作;4.5.7 在總經理領導下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術部:專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責:4.6.1 在主任領導下,做好本部門負責的各項合同的管理工作,負責保管“法人授權委托書”4.6.2 簽訂合同時,檢查對方的有關證件,對合同文本

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