1、Project2019課程培訓目標 介紹Project2019中凝聚的相關項目管理方法、技術 加深對項目管理理論、方法、技術的理解 了解Project2019在項目管理中能做什么 理解Project2019進行項目管理的原理 掌握該軟件的基本操作方法為什么使用項目管理軟件 使項目參與人員有共識的項目描述語言 代替人完成煩瑣的項目調整計算工作 幫助項目經理分析項目焦點，抓住主要矛盾，提高工效 提高項目管理的應變能力 能提供大量在項目管理過程中所需數據、信息Project-成熟的項目管理軟件 Project for Dos 1980 Project 1.0 for Win 1990 Project

2、 3.0 for Win 1992 Project 4.0 for Win 1994 Project 4.1 for Win 2019 Project 98 for Win 2019中文版） Project 2000 for Win 2000 Project 2019 for Win 2019軟件分為2部分）Project能管多大規模項目 屬性 最大值每個項目文件中的最多任務數 100萬每個項目文件中的最多資源數 100萬每個項目中可嵌套子項目級別 6萬級合并一起計算項目數量限制 1,000支持的最早項目日期 1984-1-1支持的最晚項目日期 2049-12-31Project2019的優勢

3、 在國際上應用廣泛 通用性強 凝聚了現代項目管理的理論和方法 (WBS、甘特圖、里程碑、關鍵路徑法、網絡圖、責任矩陣、成本估算、項目評價技術) 數據分析處理能力強 易學易用 信息交流功能強 基于網絡的協同工作方式Project涵蓋哪些項目管理功能 范圍管理 時間管理 成本管理 人力資源管理 紫紅色字帶下劃線表示Project已經實現的功能，紅色字表示我們為其補充實現的功能 風險管理 質量管理 溝通管理 采購管理 綜合管理Project具體功能 迅速、完整地制定項目計劃 幫助項目工作者尋找關鍵路徑，并提供優化的方法 資源分配、協調和效率分析 項目成本估算、控制、分析 項目動態跟蹤和控制 項目執行

4、狀態分析、評價 信息溝通交流使用Project管理項目的三個深度 時間進度管理方案、跟蹤、控制、評價） 資源管理方案、統計、效率分析） 成本管理資源成本、任務成本、費用與進度整合、成本控制）怎樣才能用好Project 2019 系統性原則 簡化性原則 協調性原則 動態性原則Project 2019 包括什么 一個目標：工程 兩種元素：義務、資源 三個途徑：、Web、Web+ 四段計劃：基準、當前、實踐、剩余 五種表達：視圖、表、報告、對話框、提示 六種技術：共享、篩選和分組、定制、平衡、拆分、詳解 七種操作：左鍵選、右鍵干、拖放配、雙擊變、滾鍵輪、下鍵找、雙鍵增或減 八方關聯：對象、超級鏈接、

5、繪圖、Access、word、Excel、郵件項目元素義務 職能：完成項目需要進行的活動 描畫：數據域，約240個 數據域類型 標識類：ID，Uniq ID，Name 日期和工作 工作量 本錢 其他項目元素資源 職能：完成任務的人、設備、資金 描畫：數據域，約200個 數據域類型 標識類：ID，Uniq ID，Name 日期和工作 工作量 本錢 工作組目標規劃過程活動定義活動排序制訂進度計劃時間估算溝通規劃組織規劃招聘人員采購規劃詢價規劃質量規劃風險識別風險分析風險量化制訂應對措施范圍規劃資源規劃項目分解費用估算制訂費用計劃制訂項目計劃風險管理規劃啟動過程執行過程項目編排原則和日期 正排計劃或

6、倒排計劃ASAP/ALAP） 正排計劃 計劃從項目開始時間向完成時間進行日程排定 倒排計劃 計劃從項目完成時間向開始時間進行日程排定 輸入方法：菜單“文件/新建”，在“項目信息對話框中，或菜單“工程/項目信息” 開始日期或完成日期 項目日歷輸入項目的屬性信息 輸入方法：菜單“文件/屬性” 項目標題項目摘要任務名） 項目承擔單位 項目經理 計劃員 項目備注項目環境默認值設置 設置方法：菜單“工具/選項” 選中“項目摘要任務選項視圖卡片） 設置默認任務類型為“固定工期”，去掉“新任務為投入比導向”（日程卡片） 默認資源工作分配單位：十進制數日程卡片） 自動保存時間設置保存卡片） 日期格式視圖卡片）

7、 Project Server服務器地址協作片）更改日歷的工作時間 設置方法：工具/更改工作時間；使用向導 設置工作日、非工作日和例外日 更改工作時間 日歷的種類 項目日歷：用于整個項目 資源日歷：用于單類資源 任務日歷：用于單項任務關鍵路徑法 關鍵路徑法CPM） 英文術語：Critical Path Method 原理： 項目分解為若干任務WBS） 為每個任務確定工期固定值） 把所有的任務按邏輯關系連接起來，從開始到完成組成許多條路徑 計算所有任務的時差 確定關鍵路徑工作分解WBS定義 WBS：Work Breakdown Structure 這是一樹狀結構，按等級把項目分解為子項目，再把子

8、項目分解為主要階段，再不斷細化，直到將項目實施中各階段工作分解為便于管理的獨立單元活動、義務）。銷售報告系統Beth問題界定Beth系統分析Jim系統設計Tvier系統開發Hannah測試Maggie實施Beth搜集數據Beth可行性 研討Jack準備報告Rose數據輸入 和輸出Tvier處理數據與 建數據庫Joe評價Cathy準備報告Sharon軟件Maggie硬件Gene網絡Greg準備報告Rose會晤用戶Jim研究現有 系統Steve明確用戶 需求Jeff準備報告Jim軟件Hannah硬件Joe網絡Gerri準備報告Jack培訓Jim系統轉換Beth準備報告Jack菜單數據輸入 屏幕定期

9、報告 特殊問題包裝軟件 定制軟件11121311234561213313233345152535422232441424344616263312313314411412TvierTvierSteveJeffHannahMaggie1級2級3級工作分解的主要目的和用途是：1、有助于明確說明項目的范圍；2、自上而下將項目目標落實到具體的工作上；3、為各獨立的工作單元指定負責人，規定其相應職責；4、針對各個任務，進行時間、費用和資源需要量的估算；5、更精確估計項目整體時間和費用；6、建立項目進度測量和控制的基準。工作分解的依據和方法 WBS分解依據 項目范圍說明書，項目的范圍分解結構 WBS分解原則

10、：便于管理與控制 按功能性質，流程，組織結構，運行方式，專業，工作責任，場地 WBS分解方法 識別項目的主要部分，要實現項目的目標需要完成哪些主要工作？每個主要部分要有可交付成果。 由上而下，先粗后細，直到最底層。可以使用模板。建立任務列表 WBS工作分解結構在Project中主要使用大綱結構表示 輸入任務清單 任務的升級和降級 任務的插入、刪除、挪動 理解摘要任務估算任務的持續時間工期） 定義：活動從開始到完成經過的時間 日歷持續時間：包括休息時間的工期計量 工作持續時間：只包括完成項目工作量的工期計量輸入持續時間 最基本的操作在甘特圖視圖“工期域中輸入 工期的單位：工時，工作日，周工時等

11、如不輸入單位， Project將使用默認的工期單位確定任務的相關性 目的：確定各項任務開始順序、依賴和制約關系 前置任務與后續任務的概念 類型：FS，SS，SF，FF 任務之間可搭接：正、負延隔時間建立任務相關性方法甘特圖視圖的任務列表，選擇前置任務，在選中后續任務，單擊工具欄中的“鏈接任務按鈕在甘特圖中直接用鼠標拖動鏈接使用任務向導其他方法：網絡圖，任務信息對話框，雙窗口等修改和解除任務相關性途徑：在甘特圖上雙擊鏈接線，啟動任務相關性對話框；在甘特圖視圖的任務列表中雙擊某個任務，啟動任務信息對話框，“前置任務卡；其他途徑：網絡圖、雙窗口的前置任務、后續任務列等 可以修改相關性類型，正、負延隔

12、時間，解除任務相關性 確定關鍵路徑 確定關鍵路徑 依據最早時間和最晚時間計算時差 時差=最晚開始時間-最早開始時間 =最晚完成時間-最早完成時間 時差等于0或小于0的任務組成關鍵路徑識別關鍵路徑 對“甘特圖進行格式化 菜單“格式/甘特圖導向” 對任務列表進行格式化 菜單“格式/文本樣式”建立周期性任務 什么是周期性任務：在一定時間區間內，按一定頻度發生的系列任務 建立方法：插入/周期性任務 建立周期性任務要素：工期、重復發生方式、時間區間或開始時間與發生總次數） 周期性任務的修改甘特圖打印頁面設置頁眉圖例視圖卡選項任務詳細信息設置雙擊選中的任務顯示出“任務信息對話框選中某任務，在工具欄中點擊“

13、任務信息按鈕任務詳細信息1） 估計工期：非確定的工期，可以按此篩選器將估計工期的任務篩選出來 期限：設置任務期望完成的日期，當任務的完成時間超過此時間，在“標志中有提示任務詳細信息2） 限制類型：設置任務安排的原則，有8種方法： 越早越好ASAP），越晚越好ALAP） 必須開始于，必須完成于 不得早于開場，不得早于完成，不得晚于開場，不得晚于完成 限制日期：除ASAP，ALAP外，其他都要給定具體日期任務詳細信息3） 任務類型 任務的工時、工期資源數量3個參數在計算中共有關系。工期與資源投入成反比。工期工時單位計算關系 工期=工時/資源單位建立資源庫 建立資源庫：資源工作表視圖/項表 主要信息

14、：稱號、類型、材料標簽、最大單位、標準費率、每次使用成本、資源日歷等分配資源： 分配資源：把資源安排到任務上工作的過程 分配資源方法：（通常使用甘特圖，選用下面一種方法分配資源） a、單擊工具欄 按鈕，啟動“資源分配對話框，進行資源分配 b、選定任務，單擊“任務信息按鈕，啟動“任務信息對話框，在資源卡中選擇資源名稱和單位 c、菜單“窗口/拆分”，在雙窗口中選擇資源名稱和單位 在其他視圖上也能分配資源 在“分配資源對話框中新增加了篩選功能圖表對話框 功能：繪制資源可用性圖表 啟動：在“資源分配對話框中有“圖表按鍵 繪制圖表線：工時、剩余可用性和工作分配工時雙窗口 功能：當需要連續查看項目信息時，

15、上窗口指向任務行，下窗口則為該任務的詳細信息8種） 操作：窗口/拆分，在下窗口中擊右鍵，可以換內容網絡計劃的各種表達方式 任務列表 橫道圖甘特圖） 單代號網絡圖 雙代號網絡圖 日歷視圖項目計劃交流工具橫道圖項目計劃交流工具網絡圖項目計劃交流工具時標網絡圖網絡圖操作 設置方框樣式：格式/方框樣式，改變節點內容 網絡圖布局：格式/版式/排列方式 摘要任務的展開與隱藏：擊摘要任務的“+”/“-”標志 隱藏域與顯示域：鼠標右鍵，在小菜單上選擇隱藏域/顯示域 網絡圖縮放：放大縮小工具，視圖/顯示比例 網絡圖調整：先在版式中設定允許手動調整方框，再調整日歷視圖示例 優點：清楚描述每天的工作 缺陷：邏輯關系

16、不清楚日歷視圖操作 在日歷視圖上定位：編輯/定位，定位到日期或任務號 格式化：格式/條形圖樣式，通過不同顏色識別關鍵任務 查看任務：主要查看在日期單元格中顯示不下的任務任務分配狀態視圖描述項目 菜單“視圖/任務分配狀況” 以任務為主線，描述每個任務及分配的資源情況，并按任務匯總 視圖右側按時間段匯總信息 詳細信息資源和資源管理 資源：為完成任務而使用的： 人、機械設備、資料、資金、效力、技術等 資源管理 使用管理 費用管理 資源類型：工時、資料資源詳細信息 在“資源工作表雙擊某個資源，啟動“資源信息對話框 資源可用性：在不同時間段可以有不同的資源擁有量 成本卡：5個費率表，不同時間段可設不同費率 結算費用方式 開場，完成，按比例 備注：為資源添加備注信息費率表的使用 資源在不同的任務上可以使用不同的費率 缺省使用A費率表 在“任務分配信息對話框中可以選擇其他費率表 在“任務分配狀況和“資源使用狀況視圖中可啟動“工作分配信息對話框資源使用狀態視圖 菜單“視圖/