1、篇一：應用文寫作基礎教案第一單元 導論一、 教學要求： 讓學生對應用文寫作的基礎知識有一個概括性認識， 為下面的學習奠定 良好的基礎。二、教學重點： 1、理解應用文的基本概念。2、應用文的特點三、教學過程：第一節應用文概述一、應用文的概念 應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公 務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。二、應用文的種類 行政公文： 如公告、 通告、通知、通報 通用類 事務應用文： 如計劃、 總結、會議記錄公務文體法律應用文：如起訴書、自訴狀經濟應用文：如經濟合同專用類 禮儀應用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞 應用文 涉外應

2、用文：如涉外函電、備忘錄書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書 私務文體 條據類：如借條、請假條 其他新聞文體：如新聞、消息、通訊其 他：如論文三、應用文的作用1、規范和準繩作用2、宣傳和教育作用3、交流和溝通作用4、憑證和檔案作用四、應用文的一般特點1、實用性 2 、程式性 3 、時效性 4 、樸實性第二節應用文寫作的基本要求一、材料真實典型二、觀點正確鮮明三、結構嚴謹1、 層次清楚、段落分明2、 過渡自然、前后照應3、 開頭結尾簡潔明了四、語言得體1、莊重得體 2 、通俗易懂 3 、準確規范 4 、簡明扼要五、格式規范1、廣泛閱讀范文2、大量實踐訓練 作業：在本單元學習了應用文寫作的基本

3、要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？第二單 元公文一、教學目的要求： 1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀 要等 9 種公文的概念、特點、作用和使用范圍。2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6 種常用公文的行文關系及其具體的寫作要求和方法。3、學會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規范。二、教學重點：公文的格式和寫法。三、教學過程：第一節 公文概述一、公文的概念 從廣義上講，公文是國家黨政機關、人民團體、企事業單位在進行公務活動時所使用的 體式完整、內容系統的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關在行政 管理過程中形成的具有法定效力和規范體

4、式的文書， 是依法行政和進行公務活動的重要工具。二、公文的特點1、 法定的權威性 2 、明確的政策性 3 、嚴格的時效性 4 、程式的規范性三、公文的作用1、 規范和指導作用2、 宣傳和教育作用3、 憑證和依據作用4、 交流和溝通作用四、公文的種類（1） 按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、 意見、函、會議紀要，共 13 種。（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級五、公文的格式1、眉首部分 眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。（1）公文的份數序號。簡稱份號，它是將同一文稿

5、印制若干份時每份公文的順序編號。 辦法規定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標注在公文首頁左上角第一行，用七位 阿拉伯數碼頂格標注，不足七位數用“ 0”補齊，如“ 0000006 ”。（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級。 辦法規定：涉及國家秘密的公文應 當標明密級和保密期限。 密級頂格標注在首頁右上角的第一行， 密級和保密期限之間用 “” 隔開。保密一年以上的，注明年數；不足一年的，注明月數。（3）緊急程度。 緊急公文均應該標明緊急程度， 分特急和急件。 緊急程度標注在首頁右 上角密級之下。（4）發文機關標識。一般由發文機關的全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個 機關聯合行文，應

6、將主辦機關排列在前。（5）發文字號。包括發文機關代字、年份、序號三部分，如“中青辦發201022 號”發文機關代字是發文機關名稱的縮略語，如“中青辦” “是共青團中央辦公廳”的縮略語。（6）簽發人。 它是代表機關最后核查并批準公文發出的領導人姓名。 簽發人平列于發文 字 號右側，寫“簽發人”三個字，加冒號，再寫簽發人姓名。2、 主體部分（1）公文標題。一般包括發文機關名稱、公文主題和公文種類三部分。如共青團中央 關于加強社區共青團工作的意見 。（2）主送機關。 就是主要受理機關， 是接受公文并對公文負主辦或答復責任的機關。 主 送機關標注在標題之下，靠左頂格書寫。（3）正文。它是公文的具體內容

7、部分。 在主送機關下一行， 每自然段空兩格寫起。 數字、 年份不能回行。正文有開頭、主體、結尾三部分組成。開頭要求開門見山地交代發文的依據、 起因、 目的。 常常用“為了” “為使”“根據”“按 照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核 心。在結構上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。結尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關提出具體要求和希望。（4） 附件。公文如有附件，應在正文下空一行左側起空兩格注“附件： ”然后標出附件名 稱，名稱后不加標點符號；如不止一個附件，應用阿拉伯數字排序。（5）發文機關。也稱“落款” 。發文機關

8、是公文的法定作者，在正文右下方標注。（6）印章。（7）發文日期。3、版記部分版記包括主題詞、抄送機關、印發說明。第二節 公告、通告一、公告與通告的概念和特點（一）公告的概念和特點1 、公告的概念 公告是政府職能部門向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。2、公告的特點（1）內容公開性。 （2）形式多樣性 （ 3）行文莊重性（二）通告的概念和特點1、通告的概念 通告是在一定范圍內向社會公布應當遵守或周知的事項時使用的公文 .2、通告的特點（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關事項。二、公告與通告的主要區別1 、告知范

9、圍 2 、約束性 3 、事項重要程度 4 、發文機關級別三、公告與通告的寫作方法1、標題公告和通告的標題可分為完全是標題、 非完全是標題兩種。 完全是標題是“發文機關+ 事由文種”三要素組成的標題。如國家教委關于維護中小學正常教學秩序的通告 。福 建省人民代表大會常務委員會關于頒布施行V福建省消防條例的公告。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如中華人民共和國農業部公告 、關于京通快速路施工期間禁止機 動車通行的通告 、公告通告。2 、正文公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括：（1）發布公告的緣由。它是發布公告的依據，因何事而發，通常用一兩句話概況。（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、

10、事件、決定等。（3）結束語。一般另起一行，寫“特此公告” “現予公告” 。 第二中寫法：只寫具體事項。通告正文的寫法。（1）發布通告的緣由。（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內、告知誰、告知何事。（3）結束語。通告的結束語根據具體內容而定，一般寫執行通告的要求，作為強調； 也可以寫明執行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告” “此告”作結束語。3、 落款。 在正文的右下方寫明發文機關的全稱或規范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯合發文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發文日期另起一行，注明年、月、日。四、公告和通告的寫作要求1 、公告的寫作要求（1）行文簡要。（ 2）用語得體。2、通告

11、的寫作要求。（1）目的明確。（ 2）行文清晰。第三節 通知一、通知的概念和作用通知”，是“適用于批轉下級機關的公文， 轉發上級機關和不相隸屬機關的公文， 批轉下 級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員”的 一種公文文體。二、通知的特點1 、適用范圍廣 2 、具有知照性 3 、具有時效性三、通知的種類 從性質和內容上劃分，通知大體可分為以下幾種：（1）發布性通知，指國家行政機關或其他有關單位在發布（或廢止）行政法規和條例、 規定、辦法、實施細則等規章和其他重要文件時的使用的通知。（2）轉發性通知， 轉發需要下屬單位知曉的上級單位、 同級單位或不相隸屬單位的公

12、文。（3）指示性通知。 用于直接發布行政法規和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。（4）批示性通知，又稱轉發性通知。領導機關用批轉、轉發的方式發布某些法規，要求 下級貫徹執行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。（5）周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。（6）會議通知。用于對上級或平級。（7）任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。四、通知與通告的區別1 、適用范圍不同 通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉通知、轉發 通知等；通告只用來發布應當遵守或周知的事項。2 、

13、受文對象不同通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關；通告的受文對象不確定、不具體、也不 標明主送對象。六、通知的寫作方法和要求1 、通知的格式和寫法 通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：（1）標題。通常有三種形式，一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由 和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明 通知事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對 象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。（3）落款。 寫出發文機關名稱和發文時間。

14、如已在標題中寫了機關名稱和時間， 這里可 以省略不寫。通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。 通知的內 容要寫得明白、具體。a 、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于xx的通知”、“緊急通知”等。b 、寫被通知單位或個人的名稱。c 、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。d 、結尾可寫“特此通知”等字樣。e 、最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。2、通知的寫作要求（1） 注意規范使用不同種類的通知。（2） 擬好公文的標題。（3） 通知事項必須清楚明白。第四節 通報一、 通報的概念和作用 通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳

15、達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們 提醒與啟迪，能起到楷?；蚓渥饔?。二、 通報的特點1 、典型性 2 、真實性 3 、向導性三、 通報的種類1、表彰通報。用于在一定范圍內表揚好人好事。2、批評通報。用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。3、情況通報。多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態，以供工作參考。四、 通報和通知的區別1、行文的作用 通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執行的要求；通知的作用是受文單位知曉相關事項并按要求辦理。2、表達方式 通報要敘述結合，既有對具體事實敘

16、述，又有對事實分析評價；通知一般用概括性語言敘述、說明，較少或不做議論。3、行文時間 通報是事后行文；通知是事前行文。五、 通報的寫作方法和要求1 、 通報的格式和寫法 通報的寫法，在結構上大體是由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。(1) 標題 通報的標題寫作情況同通知、通告，可以有幾種情況。(2)受文單位 一般通報有受文單位。少數普及性通報，可以不寫受文單位。(3)正文 正文一般由四部分組成。 一是引言部分，主要是概括通報的內容、性質、作用和要求。如批評性通報的引言可以 寫：“現將XX通報發給你們，望從中吸取教訓，引以為戒。表揚性通報的引言是：X通報表揚，望各單位組織學習等。二是事實部分

17、。表揚性通報寫先進事跡，批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出 來，又要寫得精練概括 。三是分析處理部分。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質，進行恰如其分的分析，有 的還要分析出先進事跡的經驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意見，如表揚性通報還可以寫 出給予精神或物質獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。四是號召或要求部分。提出根據通報的精神要求人們去如何做，或者號召為實現什么目 標奮斗。有的通報正文部分不寫引言開門見山直接敘述事實。這也是可以的。(4)落款。 寫上發文機關名稱及發文日期。2 、通報的寫作要求(1)事實要真實、典型。(2)評析、獎罰要客觀公正。(3)表達方式要敘述結合。第五節 報告

18、、請示、批復一、報告、請示1、報告、請示的概念和作用 報告屬于上行文，是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級機關的詢問時所使用的公文。報告的作用是讓領導機關了解本單位的工作情況，為領導機關制定 政策、指導工作提供依據。報告是上級機關了解下情、下級機關反映情況、上下溝通的主要 渠道。請示是請求性上行文，是下級機關請求上級機關決斷、指示、批準、支持并明確答復使 用的公文。下級機關對于自身無法解決、無權決定或無力辦理的事項，需要使用請示。2、 報告、請示的特點(1)報告的特點。行文的單向性。表達的敘述性。(2)請示的特點。事前性?；謴托?。單一性3、 報告、請示的種類(1 ) 報告的

19、種類1工作報告。 凡是用來向上級匯報工作的報告，都是工作報告。工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。 綜合報告涉及面寬，要把主要工作范圍之內的方方面面都涉及到，可以有主次的區分， 但不能有大的遺漏。大到國務院提供給人民代表大會的政府工作報告，小到某單位向上級提 供的年度、季度、月份工作報告，都屬于這種類型。專題報告的涉及面窄，只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進行匯報，如黨的機 關關于“三講”工作的報告，行政機關關于技術革新工作的報告等等。2情況報告如果本單位出現了正常工作秩序之外的情況，譬如說發生了事故，出現了意想不到的問 題等，對工作產生了一定程度的影響， 應該及時向上級將有

20、關情況原原本本的進行匯報。 即 使對工作沒有太大影響，一些有傾向性的新動態、新風氣，以及最近出現的新事物等等，必 要時也要向上級報告。3答復報告 答復上級機關詢問的報告，稱為答復報告。這種報告內容針對性最強，上級詢問什“特對X么， 就答復什么，不能答非所問。對待上級機關的詢問，一定要慎重，如果不了解真情，要經過 深入的調查研究后再作答復。（2） 請示的種類根據內容的不同， 可將請示分為以下四種： 請求指示類。 下級機關在工作中遇到重大、疑難問題或出現新情況時，請求上級機關給予處理該問題或情況的指示。請求批準類。下 級機關在辦理某一事項時遇到某種困難或問題，自己無權決定和處理時，請求上級機關的批

21、 準。請求幫助類。下級機關應辦的事項，在人力、物力、財力上本單位有困難，請求上級 幫助解決。 請求批轉類。 下級機關處理的重大事項， 超出本機關職權范圍， 需要其他地區、 部門、單位貫徹執行，所有提出意見，請求上級批轉。4、 報告、請示的區別（1） 內容要求不同。請示的內容要求一文一事；報告的內容可一文一事也可一文數事。（2） 側重點不同。請示屬于請示性公文，側重于提出司題和請求指示、批準；報告屬于 陳述性公文，側重于匯報工作，陳述意見或者建議。（3） 行文目的不同。 請示的目的是請求上級機關批準某項工作或者解決某個問題； 報告 的目的是讓上級機關了解下情，掌握情況，便于及時指導。（4） 行文

22、時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發展過程中行文。（5） 報送要求不同。 請示一般只寫一個主送機關； 受雙重領導的單位報其上級機關的請 示，應根據請示的內容注明主報機關和抄報機關，主報機關負責答復請示事項；報告可以報 送一個或多個上級機關。（6） 篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。（7） 標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字，就是x x x 關于 x x x x xx 的請示；報告的標題中不寫請示二字，就是x x ”x 關于 x x x xx x 的報告。（8） 結束用語不同。請示的結尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準”

23、等 形式，請示的結束用語必須明確表明需要上級機關回復的迫切要求；報告的結尾多用“特此 報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。（9） 處理結果不同。請示屬于“辦件” ，指上級機關應對請示類公文及時予以批復；報 告屬于“閱件”，對報告類公文上級機關一般以批轉形式予以答復， 但也沒必要件件予以答復。5、報告、請示的寫作方法和要求（1）報告的寫作方法。1標題。寫明制發機關名稱、報告所針對的時間或內容、文種。主送機關。正文。一般包括四部分：工作進程、成績、工作措施與經驗（體會） ，工作中的缺點與不足，今后工作安排。最后通常以“特此報告”結尾。 （4） 制發機關名稱與成文日期。（2 ）報告的寫

24、作要求。重點突出。條理清楚（3）請示的寫作方法。2主送機關一一請示的主送機關原則上只能是一個直接上級。如需同時送其他機關，應 當用抄送形式。請示不得直接送領導者個人。3正文一一正文是請示的核心內容、必須寫得充分、明確、具體，要寫清一下兩方面的 內容：a 、請示緣由。 這是請示寫作的關鍵環節， 直接關系到請示的目的能否得以順利實現。 因 此，必須給予充分重視。要用簡明扼要的語言，將請示的原因和背景情況，或請示問題的依 據、出發點及思想基礎交代清楚。 寫法上一般采用敘事和說理結合的表達方式， 敘事要精煉， 說理要透徹，力戒繁冗累贅。b 、請示事項。 即請示的具體內容。 要將請求上級機關給予指示、

25、批準或批轉的具體問題 或事情全盤托出，請求上級機關作出答復。寫好這一部分，一要明確，即直截了當，明白顯 露。是請求上級機關對某項工作作出指示，還是對處理某一問題作出批準，抑或是請示批撥 資金或物資等等，必須明確無誤地予以表達，令人一目了然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦 不可拐彎抹角， 言此意彼。 二要具體，即對于請示事項的陳述， 一定要細致入微， 清晰可鑒。 若請求批撥資金，則應寫明總計需用資金數額多少？已籌到多少？尚需領導解決若干，切記 籠統空泛。若請求批駁物資，應將品名、型號、規格、數量等要素寫清楚。有時亦可提出本 單位對解決問題的觀點和方案，并表明傾向性的意見。4結語。請示的結尾，一般用較

26、為固定的結語，以示對上級機關的尊重。要講究規范，通常用“特此請示， 請予批準”（請求批準的請示） 、“妥否，請批示”（請求指示的請示） 、“以 上請示如無不妥，請批轉？ ?”（批轉性請示）等習慣用語。特別需要注意的是，請示的結語 絕對不能出現“報告”字樣，免致混亂，延時誤事，給工作帶來不必要的麻煩。5落款一一請示機關的署名，并加蓋公章。如標題中已標明請示機關名稱，則只需加蓋 公章。成為時間。寫明請示世紀發出日期。要用漢子寫全年月日。在成文日期下一行居左空 兩格附注處注明聯系人的姓名和電話。4、請示的寫作要求。一事一請。不可越級。不可多頭請示。語氣要謙虛恭敬。二、批復1、批復的概念 批復是下行文

27、，是上級機關答復下級機關的請示事項時使用的公文。2、批復的特點（1）權威性。（2）針對性。（3）鮮明性。（4）指示性。3、批復的寫作方法和要求（1）批復的寫作方法。 批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。1標題 標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如宏大公司對燕奇國際文化交流公 司舉辦燕奇杯書法大賽的請示 的批復。也可只寫批復事項及文種兩部分， 如關于建立東 風電機廠工會委員會的批復 。2主送單位 即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。3正文分為開頭、內容和結語三部分。開頭一般注明批復的依據， 用以說明是針對哪個請示

28、所作的批復， 要求寫得嚴謹、 明確。 如燕奇國際文化交流公司關于舉辦燕奇杯書法大賽的請示（燕奇字 199414 號）收悉，然后，一般寫如經董事會研究，現批復如下、經研究，批復如下等。注意不可簡單寫成X年X月X日來文收悉，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。請示的內容決定批復的寫法。 下級機關只就某個具體事項請示， 批復的內容亦簡單明了， 可直接表態，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復 具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態度，充分闡明理由。還有些批復可 在同意的前提下，原則性地提出希望。如希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交 流方面，在發揚我公

29、司的企業文化傳統方面，作出努力。結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態度要鮮明。4批復的結尾多用此復、特此批復等習慣用語。5發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。 批復的寫作范例XX市XX區人民政府x政批1998第 3 號關于組建xx集團的請示的批復XX實業總公司：你公司XX19981 號文收悉，經區政府研究，同意你公司組建XX集團， 特此批復。X X市XX區人民政府一九九八年六月二十九日（ 蓋章 ）主題詞：機構 組建 批復 送：區財貿部、區經委XX市XX區人民政府辦公室一九XX年六月二十九日印發共印 9 份 篇二：應用文寫作基礎教學計劃 1 應用文寫作基礎教學計劃（201

30、42015 學年度秋季學期） 百色市財經職業技術學校 羅永武 根據百色財經職業技術學校20142015 學年度秋季學期教務處工作計劃 ，依據學科 教學大綱要求，結合學生實際情況，制定本學科教學計劃。一、學科教學目標 注重突破應用文寫作“四關”語言；格式；材料；結構。使學生語句表達有感覺；格式框范有意識；材料處理有方法；結構安排懂邏輯；綜合提高學生應用文寫作能力。二、具體措施1加強理論學習，提高學生素養。攻克的學生薄弱環節 “態度”、“興趣”、“注意力” 。執著培育學生的 “社會人” 和“職業人”角色轉變，同時結合課本理論，貫穿寫作基礎知識理論的鞏固和加強，發動學生在課 本理論學習的同時，擴展自

31、己的知識面和知識深度。2提高認識 在教學中，加強學生對學科重要性認識，教授學生學習方法，轉變學生學習觀念，增強學生學習興趣。3加強練習 增加學生練習機會，定期不定期布置學生課堂作業和課外作業，進行作業批改和評比，在課堂上發揮學生學習主動性，讓學生在教學實例中發現錯誤糾正錯誤改正錯誤，從而提高 應用文學習時效性。三、教學安排 按照本學期教務處開課安排， 教學合為 38 個課時（注： 每周 2 個課時， 第三周開課， 第 二十一周安排為考試時間，國慶及平時放假近一周。具體安排如下：第三周：應用文寫作概述、應用文的分類和作用（ 2 課時）第四周： 應用文寫作基本要求、行政公文通告、通知、通報、的寫作

32、（2 課時） 第五 周：行政公文報告、請示、批復、函、會議紀要的寫作（ 2 課時） 第七周：宣傳應用文概述、消息、寫作（ 2課時） 第八周：講演稿、 解說詞的寫作（ 2 課時）第九周 ：法律應用文民事訴訟、刑事自訟的寫作（ 2 課時） 第十周：上訴書、答辯狀的寫作（ 2課時） ） 第十一周：經濟應用文意向書、招標書、投標書的寫作（ 2 課時） 第十二周：商品說 明、經濟合同的寫作（ 2 課時）第十三周：市場調查報告、廣告策劃書的寫作（2 課時）第十四周：事務應用文求職信、證明信的寫作（2 課時）第十五周：感謝信、倡議書、申請書、建議書的寫作（ 2 課時） 第十六周：計劃、總 結、條據的寫作（

33、2 課時）第十八周：調查報告的寫作（ 2 課時）第十九周： 禮儀應用文歡迎詞、 歡送詞、 開幕詞、 閉幕詞的寫作 （2 課時） 第二十周： 總復習（ 2 課時）第二十一周：期考（ 2 課時）2014.9.1 篇三：應用文寫作基礎 緒論 第一章 緒論教學目標：知識目標： 1. 通過學習，了解應用文的基本概念及其作用，并了解其分類情況；2.初步了解應用文的一般特點，明確學好應用文的基本要求。能力目標：正確理解應用文寫作基本特點， 并在今后的學習過程中以此來指導寫作實踐。 德育目標：使學生對應用文寫作的重要意義產生正確認識，從而端正學習態度，提高學習效 率。教學設想： 教學重點：應用文寫作的作用和特

34、點 教學難點：如何使學生真正理解和掌握應用文寫作的基本特點并在今后的寫作實踐中體 現出來。教學方法：設問導疑、講授討論 課時安排：一課時 教學過程 導入 自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作，也出現了大量優秀的應用文作品。如秦朝 李斯的諫逐客書 、漢劉邦的求賢詔和諸葛亮的出師表等，都是其中的精彩篇章。 應用文體的產生早于其它任何一種文體。何以如此？很簡單，因為應用文體比其它任何一種 文體都更直接地參與生活。生活需要它，它應運而生。時至今日，隨著社會的發展、文明的 進步，應用文體發揮著越來越大的作用。人們通過它傳達執行黨和國家的方針、政策，通過 它溝通聯系加強協作，通過它繁榮經濟促進發展，通過

35、它保障合法權益，維護社會秩序，等 等，可見其介入現代生活之廣、之深。因此，應用寫作作為寫作中一個獨立的分支，也越來 越受到人們的廣泛重視。各類秘書人員因他們在機關、團體、企事業單位中的工作性質和特 殊地位與作用，促使他們更需要掌握應用寫作的理論知識和基本技能，這是秘書人員圓滿完 成本職工作的一個重要組成部分。應用文寫作講究的是規范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于中等職業學校文 秘專業的學生來說非常重要，你所寫的應用文是否規范，要受到社會各方面的評價、檢驗， 代表你所在單位的公眾形象，影響到企業的美譽度和信譽度。因此，我現在就與大家一起探 討公文寫作的一些基本知識。首先我們要解決的問題是

36、：到底什么是應用文呢？ 新授 一、應用文的概念根據國務院辦公廳頒布的國家行政機關公文處理辦法中對公文的定義，推廣開來， 應用文的定義應為：應用文是機關團體、企事業單位以及人民群眾在日常工作、生產和生活 中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書 面交際工具。這個定義規定了應用文的本質特征，使它明顯區別于其他文體，又涵蓋了應用 文的基本特性。簡而言之，應用文是黨政機關、企事業單位、社會團體及人民群眾在處理日常公、私事 務時所使用的具有一定格式的實用性文體的統稱 。二、應用文的起源我國的應用文源遠流長， 歷史悠久 。 應用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，

37、也就 是距今 3000多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應用文的使用。 殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎文， 周易中的卦、爻辭等，都是應用文的原始形態。 所以，如果說，神話是中國文學的“祖先” ，那么甲骨文則是應用文的“祖先”了。在夏、商、周時代 , 甲骨文、青銅銘文中就有大量的軍事、禮儀、憑證和檔案作用的應用 文。最早的應用文總集是尚書。曹丕的典論論文和劉勰的文心雕龍都有關于應 用文寫作理論的系統論述?！皯梦摹边@一名稱 , 最早出現在宋代蘇軾的答劉巨濟書中 , 清代學者劉熙載的藝 概一書中明確指出“應用文有上行 ,有平行,有下行 ,重其辭乃所以重其實也” 。三、應用

38、文的作用 應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各個階層、每個個人。比如， 科研單位的人員，需要用學術論文；政府機關指導工作，需要用公文；工商企業經營，需要 用合同；打官司，需要用訴狀；即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；?。相對于其它文體來說，應用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩 歌、散文，但他在工作、生活、學習中卻免不了要寫應用文，小到寫張請假條，大到計劃、 總結、論文等。 正如葉圣陶先生所說的那樣： “大學畢業生不一定能寫小說詩歌， 但是一定要 能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！笨梢赃@么說，應用文使用的廣泛，已經到了

39、無所不在的程度。今天在中國特色的社會主 義市場經濟條件下，應用文是任何企事業單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要 工具。它的作用主要體現在以下四個方面 :1.指導、規范作用應用文的指導、規范作用主要體現在上級黨政機關頒發的各類公文中。如法規性公文對 下屬部門或單位以及人民群眾的工作或行為具有強有力的規范、約束作用；黨和政府下發的 各類文件 , 其中的方針政策對下級做好各項工作起到明確的指導作用； 有些反映工作情況、 通 報典型事件、總結經驗教訓的公務類文書，能給下屬單位及有關人員起到教育、借鑒作用， 同時也體現了一定的指導作用。2.宣傳、教育作用 應用文的宣傳、教育作用主要體現在公文類

40、和宣傳類應用文中。如黨和政府下發的各種文件、法規、制度等公文 , 其中的作用之一便是宣傳黨和政府的方針政策； 各級各類機關單位 通過新聞媒體宣傳黨和政府的方針政策 ,推廣先進經驗 , 表揚好人好事 ,批評不良現象和揭露 丑惡行為 ,其主要作用是為了向廣大群眾進行宣傳教育 , 加強輿論監督的力度 , 規范人們的行 為, 從而更好地推動各項事業健康、有序的發展。3.交際、聯系作用4.憑證、資料作用在人們的日常工作與經濟活動中， 應用文大多具有憑證、 資料作用。 如上級下達的文件、 黨和政府頒布的法規、 有關方面的規章制度等 , 都可作為開展工作和檢查工作的依據； 而一些 條據、合同等，是經濟業務中

41、的憑證，當事人一旦與對方產生經濟糾紛，有了這些憑證便可 通過正當的法律途徑去追究對方的責任，以維護自身的利益。另外，有些應用文也是歷史檔 案資料，如要了解某一時期的政治、經濟情況，只要查閱當時存檔的應用文便可得知；有些 冤假錯案在事后也能憑借存檔的有關文書澄清事實，平反昭雪。5. 知照、協調等作用。有些應用文并非只有一種作用，而是兼具多種作用，只是側重點不同 而已 。四、應用文的分類 應用文的種類很多，各種版本的應用文寫作書籍對其分類不完全相同，這是由劃分的標 準不同而形成的。一般來講，有兩種劃分標準：一是按應用文的內容、性質和作用劃分，二 是按應用文的體式進行劃分。 本書本著宜粗不宜細的原則

42、， 在兼顧這兩種劃分標準的基礎上， 將應用文分為七大類：公文類、宣傳類、法律類、經濟類、事務類、禮儀類、涉外類。五、應用文的特點 每一大類甚至每一種文體的應用文都有各自的特點，但就總體而言，應用文同別的文體 比較，有共同的特點，是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標點 符號，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說明、議論等表達方式，要求準確、鮮明、生 動的文風。具體表現在以下幾方面：1.使用價值的實用性 應用寫作，顧名思義，就是實用應用文體的寫作，那么它和其他文章體裁的寫作有什么 不同呢 ?注重實用， 是應用寫作不同于其他寫作的主要標志。 應用文章， 需要解決的問題是實 際的

43、，需要處理的事務是具體的，大到國際活動的備忘錄，小到晚會的請柬，無不是為某一 項或大或小的具體事件而準備的。 文學作品的寫作也注重社會效果， 正如高爾基所說的那樣：藝術的作品不是敘述，而是用形象、圖畫來描寫現實”（高爾基選集文學論文選第133 頁） 。當然，這種“現實” ，并非自然形成的現實，而是經過作者提煉加工的現實。文學 作品的實用，畢竟是間接的，并不靠它傳達情況、承辦事情或直接解決問題。而應用文則直 接作用于人們的生活、工作、學習。我們寫一篇市場調查報告是為了了解市場行情、尋求對 策；寫一份通知，是為了告知有關事項；做一個廣告，是為了宣傳產品、開拓市場。所以應 用寫作有著明確的目的， 真

44、可謂 “有的放矢” 了。這種為解決實際問題、 講究實效的實用性， 確實是應用文所特有的屬性。2.內容的真實性 寫一般文章或文學作品，作者完全可以根據個人的感受、愛好，自由地選擇材料和確定 主題，寫現實材料可以，寫歷史題材也可以，乃至發揮想象，寫寫神話科幻，反正有廣泛的 選擇余地，而且為了發揮典型環境和典型性格的作用，要竭力避免真人真事，即所謂對生活 加以藝術的概括提煉。應用寫作卻根本不同，要求的是絕對的真實，并不要求刻意描繪人物 的形象及其內心世界，而是要求寫人敘事客觀準確，什么人做什么事，來不得半點虛假。眾 所周知，應用寫作是為解決現實問題而寫作，不管對誰行文，也不管是哪一類文種，都必須 根

45、據實際情況成文，絕不能不顧事實和有關背景，想寫什么就寫什么，想怎么寫就怎么寫。 這一點在公文中最為突出，因為公文是代表某個部門、集體的意見，不是個人在任意發表議 論、抒發感情。例如，當本部門出現重大事件時，就要向上級主管部門寫出報告或請示。在 行文中必須依照事實真相如實匯報，不能夸大縮小，更不能憑主觀猜測、臆斷，又比如市場 調查報告，是對市場營銷狀況進行調查研究而寫成的反映市場客觀規律的書面材料，試想如果閉門造車， 缺乏真實可靠的依據， 又如何作出正確的分析判斷去占有開拓市場呢?即便是廣告，也不能脫離真實而吹噓得天花亂墜，不然肯定與做廣告的初衷背道而馳，失信于廣大消 費者而自我毀滅。3.對象的

46、明確性 應用寫作的針對性集中表現為兩個方面：其一是對象明確。寫文章是給人看的，即要有 一定的閱讀對象，但這閱讀對象對于文學作品而言是寬泛籠統的，并無明顯的約束力。有人 贊賞蘇東坡的詞豪放風流，令人蕩氣回腸；也有人更偏愛李清照、柳永的詞婉約感傷，一詠 三嘆。換言之，讀者接受了哪個作品，他即成為該作品的閱讀對象了，如不愿意讀也不必勉 強。那么對于應用寫作來說情況正相反， 閱讀對象有著明確的范圍。 書信寫給誰， 誰就得讀， 而其他人則不能讀或不便讀。單位制訂的規章制度，本單位人員都應知曉。至于國家規定的 法令條例，任何人不得違反，當然人人都該看。應用寫作的閱讀對象一定要明確。其二是指 事明確。應用寫

47、作本來就是為解決實際事務而進行的，它指事內容的針對性就不容忽視，倘 若內容的針對性不明確，就會引起麻煩和混亂。應用文，尤其是公文都強調“一文一事” ，原 因就在這里?？傊?，應用寫作因人因事成文，對象、內容必須有現實的明確的針對性。4撰寫的規范性 程式即格式。各類文體都有各自的結構特點，應用寫作也講究其特殊的格式，甚至比其 他文體都更為明顯。比如寫信，人們都遵守一定的規范，開頭先有稱謂。正文之后要寫上合 適的祝頌語，最后寫上寫信人的名字和寫信日期。寫公文，要列出發送機關，甚至連蓋印的 位置都有所規定。這種格式和規定是人們在長期的使用過程中，相沿襲用，約定俗成，保持 較長時間內的相對穩定。也有些格

48、式是由國家權威部門統一規定而必須遵守的，比如公文， 中華人民共和國成立后，國務院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規定并予修訂。又如各類 經濟合同，其法定內容條款及格式在各類法律中都作了明確的規定。這些相對固定的格式， 又對應用寫作起到一定的制約作用。所以應用寫作的程式性這一特點是不可忽視的。5語言風格的簡明、樸實性 應用文的語言要求準確無誤，樸實無華，簡潔有力，不像有些文學作品用華麗多彩的語 言去描摹事物，呈現事物的形象，而是提倡樸素美，簡潔美。在進行敘述時要用最簡短的語 言陳述特定時空的信息，通過概述事實的主干，而不應糾纏于耗時費事的具體情節之中。應 用文語言表達是否嚴謹有分寸，關系到對問題的

49、判斷、處理是否合理、準確。六、學好應用文寫作的意義 應用文是人們處理公、私事務，交流信息的重要工具，應用文寫作在社會生活中的應用 日益廣泛，與每一個社會成員的聯系也愈加密切。本課程以學習和研究應用寫作理論知識， 突出應用寫作思維訓練為目的，重在訓練學生的書面表達能力，促進寫作技能的提高，以滿 足社會對專業人才的需求，具有鮮明的技能性、實用性和實踐性。學好應用文寫作的意義主 要有以下兩點 :1.應用文寫作是中職文秘專業學生的必備專業能力 應用文寫作基礎 是中等職業學校文秘專業的一門專業主干課程。 對于中等職業學 校文秘專業的學生來說，應用文寫作能力是最基礎的專業技能，是個人崗位所要求的必備能 力

50、之一。因此，學好這門課的主要任務是 : 具備較扎實的應用文寫作基礎知識和常用應用文 寫作實踐能力， 為自己畢業后能成為企事業單位合格的初、 中級文秘人員， 以及為繼續學習、 增強適應職業變化的綜合素質打下一定的基礎 。2.應用文寫作是日常生活、工作中必備的交際工具即使不從事文秘工作的人， 在日常生活、 工作中也離不開應用文。 它是人們在日常生活 、 工作中必備的交際工具。在日常生活、工作中，人們可以通過書信等應用文進行交際，加強 聯系溝通；通過寫啟事等應用文可以求得別人的幫助；通過寫經濟合同、訴狀等應用文來維 護自己的合法權益；通過寫計劃、總結等應用文使自己的工作做得更好。總之，應用文寫作 與

51、我們每個人的工作、學習、生活息息相關。除專業性較強的應用文之外，一般常用的應用 文最好自己能親自寫，這樣能給自己的生活與工作帶來極大的便利 。七、 學好應用文寫作的基本要求 應用文寫作是一門實踐性很強的課程， 要求學生必須用心實踐體悟，反復斟酌練習，才 會提高。如果僅僅是應付性的小和尚念經式的練習，沒有化為內在的知識和技巧，是不會有 效的。我們經常碰到參加工作后的大學生因寫不好或不會寫應用文，感到后悔，而他們中不 少人當年都上過應用文寫作課，由于當時不重視，往往上過課卻沒有真正提高。因此，正確 的認識和態度是學習和提高應用文寫作水平的關鍵。1. 端正認識 在中等職業學校文秘專業的學生中， 對學

52、習應用文寫作這門課主要存在著以下兩種錯誤 的看法 : 一是認為應用文寫作是 “ 小兒科 ” , 是 “ 雕蟲小技 ”, 不如寫文學作品、記 敘文和議論文那樣容易出名；二是認為應用文文種多而雜，格式上清規戒律多，既難寫又枯 燥乏味，不如寫文學作品、記敘文那樣既有趣，又有一定的寫作自由度，允許想像和創新。 這兩種看法對學好應用文寫作是極為不利的，必須糾正。應用文寫作不是 “ 小兒科 ” 和 “ 雕蟲小技 ” , 文體之間絕無高下尊卑之別，而是各有各的作用。不管是應用文還是文學 作品等，只要寫得好，都是有意義、有價值的。寫作應用文確實有一定的難度，但事物都是 一分為二的，應用文格式的規范化從某種意義

53、上說更便于初學者模仿借鑒，更便于遵循寫作 的基本規律，因此比寫其他體裁的文章入門更快，進步更明顯。只要方法得當，反復訓練， 是完全可以寫好應用文的 。2提高政策水平和了解相關的專業常識 要寫好應用文，必須提高自己的政策水平，了解黨和政府的有關方針政策、法律法規， 以此作為行文的依據和內容分析的理論根據。要學好各類應用文的寫作，還要了解相關的專 業常識。如寫公文必須了解和掌握 國家行政機關公文處理辦法 中的具體規定，要寫 好訴狀就要了解必要的法律常識，要寫好經濟類應用文就必須了解有關的經濟常識，等等。 如果對寫作某一類應用文的相關政策和基本常識不了解、不熟悉，就會鬧笑活、出差錯，從 而影響工作和

54、辦事的效率，更嚴重的還會造成巨大的損失 。3加強應用文寫作的基本功訓練 應用文寫作的基本功主要包括這幾個方面 : 善于提煉和歸納明確單一的主題；選材要典 型適用，組材要詳略得當、先后有序；結構安排要嚴謹、合理；格式要完整、規范；語言表 達要準確、簡明樸實；標點和數據的使用要正確；文面要整潔美觀等。要練好這些基本功要靠長期訓練。主要訓練途徑有以下幾條：一是認真學習、了解教材中介紹的各類應用文的基 礎知識，熟悉和掌握它們的格式和寫作方法。二是要多看教材中的例文或其他途徑提供的各 類應用文，從中學習、借鑒他人的寫法，在此基礎上進行擬寫。三是要聯系實際，注重實踐 訓練?？山Y合班級、學校開展的各項活動，

55、可根據個人生活與學習的實際需要，也可利用社 會實踐活動等各種途徑，進行針對性的寫作訓練。只有在寫作實踐的過程中才能真正明白應 該怎樣寫、不應該怎樣寫，才能切實有效地積累豐富的寫作經驗，提高寫作水平。四是要認 真修改。 即使是較簡短的應用文也要修改， 決不能馬虎； 重要的或篇幅較長的應用文應反復、 全方位地修改，從主題的確定、材料的選用、結構的安排、語言的表述、文種選用及其格式 等方面進行審核。上述三個方面，只是學好應用文寫作最基本的要求，最重要的還是要靠同學們自己去多 實踐、多體會，實踐出真知這一規律同樣適用于應用文寫作的訓練 。 小結 真正的應用文的寫作 ,不要僅追求單純的形式 ,而要把它作

56、為“寓理之具 ,貫道之器” , 用正確的立場、觀點、方法去認識事物、分析問題、解決問題, 并恰當表述。通過本課的學習，我們了解了應用文的基本概念、 作用，并了解了其分類情況； 也初步了解應用文的一般特點， 明確學好應用文的基本要求。希望大家能正確認識應用文寫作的重要意義，切實把握應用文 寫作基本特點，并在今后的學習過程中以此來指導我們的寫作實踐。 課堂練習 1. 應用文是黨政機關、企事業單位、社會團體及人民群眾在處理日常公、私事務時使用 的具有一定格式的實用性文體的統稱。2 . 應用文主要具有指導、規范作用，宣傳、教育作用，交際、聯系作用，憑證、資料作用， 知照、協調等作用。3 . 應用文主要

57、具有使用價值的實用性、內容的真實性、對象的明確性、撰寫的規范性、 語言風格的簡明、樸實性等特點。 作業 1 . 回憶一下語文課本里哪些課文屬于應用文。舉例說明它們屬于應用文的哪一類? 2 .閱讀下面這篇應用文 , 談談你準備怎樣學習“應用寫作”這門課 ?學習應用寫作的體會進入中等職業學校 ,學習文秘專業 , 始知要成為一名合格的文秘人員需要有過硬的筆下工 夫, 而秘書接觸最多的是各種應用文 ,故學好應用寫作就顯得特別重要了。兩年來在老師的指 導下 ,我基本掌握了應用寫作的規律和方法。以下是我對學習應用寫作的幾點體會。一、擬?！皵M”就是借鑒別人的成功作品 , 以其為“藍本”進行仿寫 , 如采用事務語體。事 務語體在語言材料的選擇和組織上與其他語體有明顯區別, 它以務實應用為準則 , 語言風格平易、樸實、莊重 , 不追求語言的藝術化 , 表達方式以說明為主。初中所學的文章大部分屬文藝 語體或議論語體 , 而對事務語體接觸較少 , 要掌握應用寫作 , 就需要由習慣于運用文藝語體過 渡到熟悉運用事務語體 ,我覺得“擬”是過渡的好辦法。那么 , 怎樣去“擬”呢 ?首先 , 要根據 需要找準“藍本” ,在文種上要與所寫