1、信息管理方案和監理措施信息管理方案和監理措施信息管理是控制的基礎，因此，監理方必須及時、準確、完整地掌握與項目有關的各類信息并對其分析、整理，以此作為對項目進行控制的依據。一、信息分類從監理的角度項目信息可分為：投資控制信息、質量控制信息、進度控制信息和一般信息。不論信息來源于參與項目的各個單位還是來源于項目之外，只要與項目有關均應納入上述四類信息。二、信息管理的內容1、信息的收集1.1 收集工程項目建設前期的重要文件，主要包括1.1.1 可行性研究報告及其有關資料；1.1.2 設計文件及有關資料；1.1.3 招標合同文件及其有關資料；1.1.4 其它相關文件，上級批示等。1.2 收集工程建設

2、中的有關信息1.2.1 業主對工程各方面的意見和看法，下達的指令;1.2.2 監理部生成的監理記錄，主要包括進度、工期、質量、計量、支付記錄和竣工記錄等，監理部工作人員均應按照職責做好本崗位的統計記錄工作，現場監理人員應對工地當天施工內容、人員、機械和工程實施情況進行記錄，項目監理負責人應對當天所作重大決定、發生和解決糾紛、對承包商發出的主要指令等進行記錄；各監理工程師應對有關工程質量、進度和投資方面的情況進行記錄，監理部在信息管理工程師收集的情況基礎上，向業主提出每月監理情況記錄；1.2.3工地會議記錄，由于工地會議是監理工作的重要方法之一，根據監理部制定會議制度，專人進行記錄，形成會議紀要

3、。1.3 收集工程竣工階段的有關信息。2、信息的加工整理2.1 依據進度控制信息，對工程實際完成進度與計劃進度進行比較，分析滯后原因，存在問題，提出綜合評價和處理意見。2.2 依據質量控制信息，對工作過程中的各種質量情況、問題，事故進行分析處理，在月報中歸納和評價，如有必要，可進行專門質量定期情況報告。2.3 依據投資控制信息，對投資完成情況進行統計、分析，并在此基礎上進行短期預測，以便提出結算意見和資金組織方面的建議。2.4 依據合同管理信息，對承包商或業主因對方原因或其它客觀因素造成的損失進行索賠處理。3、信息的交換方式3.1 監理部本地各種數據通過局域網進行交換;3.2 監理分部的數據通

4、過電話線撥號上網進行交換;3.3 特殊情況可以通過磁盤進行數據交換；3.4 必要時壓印出來簽字后存檔。4、信息的檢索方式4.1 根據文件的編碼檢索；4.2 根據文件的時間檢索；4.3 根據文件的收件人檢索；4.4 根據文件的發件人檢索；4.5 綜合檢索；4.6 模糊檢索。4.7 息的數據格式5.1 文件的數據格式5.1.1 采用中文版WORD2003tEXCEL2003編寫文件、報告、會議紀要及各種監理資料;5.1.2 承包商用表和監理用表采用建設主管部門規定的統一規格的表格；5.1.3 進度數據采有業主指定的軟件規定的格式；5.1.4 設計圖紙采用AUTOCAD2008勺格式;5.2表格與記

5、錄格式（按江蘇省施工現場監理用表第五版執行）5.2.1 監理單位向承包商及建設方發出的指示通知A類表格A1總監理工程師任命書A2監理日志A3監理規劃A4監理實施細則A5工程開工令A6旁站記錄表（通用）A7會議紀要A8監理月報A9工程款支付證書A10監理通知單（類）A11工程暫停令A12工程復工令監理備忘錄A14監理報告A15工程質量評估報告A16監理工作總結A17工程監理資料移交單5.2.2 承包商向監理單位申報的B類表格80.1 施工組織設計/方案報審表80.2 工程開工報審表80.3 施工現場質量、安全生產管理體系報審表80.4 分包單位資質報審表81.1 施工試驗室報審表81.2 施工控

6、制測量成果報驗表81.3 工程材料、構配件、設備報審表81.4 隱蔽工程/檢驗批/分項工程報驗表81.5 混凝土澆筑報審表81.6 分部工程報驗表82.1 工程計量報審表82.2 費用索賠報審表82.3 工程款支付報審表83.1 施工進度計劃報審表83.2 工程臨時/最終延期報審表B4.1施工起重機械設備進場/使用報審表85.1 監理通知回復單（類）85.2 工程復工報審表85.3 單位工程竣工驗收報驗表85.4 施工單位通用報審表85.5 3建設單位和施工單位通用表（C類表）C1工程聯系單C2工程變更單C3索賠意向通知書85.6 4應歸納的監理資料監理合同；監理規劃；監理日志；監理月報；會議

7、紀要；審核簽認文件；工程質量認證書；工程款支付證明；工程驗收記錄；質量事故調查及處理報告；各種監理內業臺帳；質量評估報告；監理工作總結等。三、信息管理措施監理的核心內容是動態控制。投資控制需要掌握大量數據，收集大量信息集中儲存，隨著工程進展需要編制不同的深度的投資計劃并進行修改、補充和深化，這些都需要進行大量的數量處理，動態比較的工作量很大，不用計算機是難以進行的，進行進度控制有大量的網絡計劃需要計算、優化和調整對實際與計劃進度進行比較，這些工作人工進行是極其困難的。為保證信息準確可靠，記錄全面真實必須利用計算機進行輔助監理。計算機輔助監理的意義是：(1)利用計算機存儲大量的特點集中存儲與項目

8、有關的信息；(2)利用計算機運算速度快的特點快速準確地處理項目管理所需的信息；(3)方便地形成各種需求報告；(4)輔助發現問題、編制規劃、幫助決策、跟蹤檢查。1、建立計算機網絡管理系統為此我公司將在本項目監理工作中采用計算機輔助信息管理，并利用公司的局域網，使監理項目部與公司實現信息共享，從而提高工作效率，并利用公司的管理水平。2、計算機在信息管理中的應用目前，我公司信息主要應用Word和自編程序進行文件起草，合同分析均在Windows環境下進行，使用十分方便。計算機的應用使監理工作在一定程度上更加規范化、程序化，絕大部分監理文件均放于計算機中，納入信息管理系統，統一分類、編號、查詢、調檔十分

9、方便，提高了文件、資料管理的自動化程序。定期報送業主內容全面、裝幀精美的文件，使業主能夠及時全面了解工程進展情況。增強業主對監理方的信任。3、在進度控制中的應用工程進度控制的工作內容是：3.1 編制進度計劃；3.2 優化調整進度計劃；3.3 跟蹤進度計劃執行情況；3.4 分析偏差對工程進度的影響；3.5 根據實際執行情況對計劃進行調整；根據我們使用Project經驗，Project2000可以滿足以上全部功能；4、在投資控制中的應用目前，我們主要使用Excel及有關預算軟件進行投資控制工作。Excel是一個具有16484行256列的巨大的電子表格，表格的任何位置都可根據需要定義成文字、數字、函數和公式。并可通過宏命令來控制表格，按預先設定的程序運行。且Excel可以調用dBase寫成的文件，對利用已有數據庫提供了方便。我們在進度款審核時采用Excel對分部工程實際進