1、第7章 項目的格式設置本章內容提要： 學習如何修飾甘特表； 學習使用甘特表向導快速格式化項目文件； 改變視圖中其他要素，包括文本、條形圖和節點框、網 格和版面； 如何向日程表中插入圖形和對象。項目格式設置的方法項目格式設置的方法要使項目計劃更容易被人理解，可以采用下面的方法：對于任務的開始時間、結束時間及任務的資源配置等信息不僅要用條形圖顯示出來，還應該在旁邊加上適當的文字描述。對于關鍵路徑上的任務用粗體字或不同的顏色表示出來，以便于密切注視一些關鍵的任務，從而避免延誤整個項目工期。如果計劃中有重要的里程碑，可以在里程碑符號旁邊加一個視覺符號，以示提醒。修改基準時間與實際時間的顯示方式，以便于

2、進行比較，找出偏差。確定是否顯示任務間的鏈接關系線。因為在一個項目計劃中，如果任務的鏈接關系很多、很復雜，則紛亂的線條會妨礙條形圖的可讀性。利用甘特圖向導設置項目的格式 向導是一種交互式的對話框，需要用戶回答一些問題或作出一些選擇，系統通過這些信息自動進行設置。Project提供的向導可以根據用戶的輸入創建或修改項目信息。 甘特圖向導既可以在“甘特圖”視圖中使用，也可以在“跟蹤甘特圖”視圖中使用，并且甘特圖向導只作用于運行向導時打開的項目文件。 利用甘特圖向導設置項目的格式Project也可以分別改變每個要素的顯示格式，并且可以使用更多的格式選項。其他許多要素都可以改變其樣式，這些要素包括：

3、圖表中的文字 任務條和節點框 網格修飾 版面格式格式化文本有時為了改變圖表中文字的可讀性，可能希望用粗體來標注行和列標題，有時希望摘要任務的字體用楷體加粗顯示。在Project中可以進行這些更改，即可以在一定范圍內改變表格中所有文字的顯示格式，也可以改變單個或一段文字的顯示格式。 格式化選定文本 格式化特定種類文本設置條形圖樣式如果要修改單個條形圖的格式，需要首先選擇某項任務，然后選擇【格式】【條形圖】菜單命令；或者在選定的條形圖上單擊鼠標右鍵，從彈出的菜單中選擇【設置條形圖格式】命令，在打開的“設置條形圖格式”對話框設置條形圖的格式。設置方框格式及方框樣式 對于網絡圖節點邊框來說，可以改變其

4、邊界線條的寬度、顏色以及節點現實的信息內容，也可以改變條線圖上的和網絡節點邊框內的文本樣式。 格式化任務條 改變網絡圖節點框格式注意注意：在甘特圖視圖中修改文字和條線圖格式和改變網絡圖中節點的格式應該明了自己所作的改變，因為此時【撤消】命令是不可用的。 設置網格樣式 網格是某些視圖中用來標出時間段、行和列、計劃頁面及常規間隔的線條。能夠使用網格的視圖包括“甘特圖”、“任務分配狀況”或“資源工作表”等視圖。 如果要顯示“網格”對話框，選擇【格式】【網格】菜單命令，這時會出現 “設置網格格式”對話框，在其中可查看或修改視圖中網格的外觀和間隔，并可以進行如下操作： 將視圖中所選網格的線條樣式更改為實

5、線或點劃線。 修改視圖中所選網格的線條顏色。 指定網格在特定間隔（例如每4個網格）處突出顯示。設置版式 版式是指鏈接線、條形圖旁邊顯示的日期格式、條形圖高度等外觀屬性，以及其他版面格式。 盡管在不同的視圖中版式涉及到不同的要素，但它們的設置方式大體相同。 如果要改變版式，選擇【格式】【版式】菜單命令，打開“版式”對話框。比如在“甘特圖”視圖中，可以設置任務間鏈接線的類型、條形圖的格式，以及是否顯示創建或插入到圖表中的圖形 。插入和隱藏域（列）盡管Project的視圖中提供了許多域（列），但當這些域不能滿足要求時，就可以在視圖表格中根據需要插入或隱藏域（列）。 選擇【插入】【列】菜單命令（快捷鍵

6、為【Ins】）；或者用鼠標右鍵單擊列標題，在彈出的快捷菜單中選擇【插入列】命令，利用出現的“插入列”對話框即可插入列。 如果要隱藏域（列），即將不需要的域從視圖中“刪”去，那么用鼠標右鍵單擊列標題，然后從快捷菜單選擇【隱藏列】命令，則該列被隱藏。 如果被隱藏的列要再次顯示出來，則按照插入列的方法進行即可。 插入繪圖和對象為了能讓Project傳遞的信息更直觀，可以在項目文件中加入其他信息對象，比如代表一定意義的圖形、圖像等，以增強項目文件的顯示效果。具體來說，圖形對象可以插入到項目文件中的4個位置： “甘特圖”視圖中的條形圖區域中； 備注域（任務、資源和指定的域）中； 標題、頁腳和圖例中； 資

7、源和任務表單中。在項目文件中使用視覺符號項目文件中使用的視覺符號主要有以下幾種方式。 公司的徽標：公司的徽標的使用是比較嚴肅的事情，通常公司的正規文檔都應標志出公司的徽標。比如，在項目文件中的標題位置可以加上公司徽標，并使該標志顯示在項目文件的每一頁上。 在資源的備注欄中附上關鍵資源的說明資料：比如某成員的照片、電話、E-mail等。 如果某一特定任務包含了一個產品的圖解或圖表，把該圖表的拷貝放到任務的備注欄中，以供參考。 如果計劃中有重要的里程碑，可以在里程碑符號旁邊加上一個視覺符號，表明此位置是一個重要階段。插入對象在Project 2003中，除了插入圖像對象外，還可以插入其他對象，比如

8、，Adobe Acrobat文檔、Excel電子表格、Word文檔、PowerPoint演示文稿等。 執行【插入】【對象】命令，出現“插入對象”對話框，可以插入各種類型的對象。插入繪圖同Microsoft Office系列應用軟件一樣，Project 2003中的“繪圖”工具欄也提供了繪圖功能，它主要用來繪制一些線條、箭頭、矩形、弧形、多邊形、文本框等的一般圖形。啟動“繪圖”工具欄的方法是執行【視圖】【工具欄】【繪圖】菜單命令或執行【插入】【繪圖】菜單命令。設置繪圖對象的格式 如果繪圖對象不能滿足要求，那么可以設置其格式。比如改變圖形對象的樣式，包括邊線、內容樣式等，還可使某個對象隨著某個任務一起移動。 如果要設置某個對象的格式，將鼠標移到該對象上，單擊鼠標右鍵出現快捷菜單，從中選擇【屬性】命令，即可打開“設置繪圖對象格式”對話框。在該對話框中可以設置繪圖對象的線條與填充、大小和位置。案例分析 “環境監控中心建設”項目的任務分解： 準備實施方案 與客戶討論方案線路調配線路調配中心軟件開發中心軟件開發設備采購及準備設備采購及準備 設備安裝中心軟件安裝中心軟件安裝現