1、項目項目資料資料管理管理系統操作培訓系統操作培訓信息部信息部2015.6項目資料管理系統培訓項目資料管理的功能2交流溝通3項目資料管理的目標項目資料管理的目標1（1）將項目資料管理信息化、規范化管理，形成資料管理臺帳 對項目資料進行匯總、監督、提醒等；（2）提供關鍵工程資料填寫模版，對經濟類資料的簽定形成審核跟蹤制度；（3）項目資料具體模塊包括：項目資料分類及模板、項目資料登記、 項目資料維護、項目資料查詢；項目資料管理的目標：項目資料管理的功能項目資料管理的功能v一一、現有功能改造、現有功能改造v二、基礎設置二、基礎設置v三三、項目資料項目資料管理管理1.1、工程項目立項申請業務描述：工程項

2、目立項改造新增新增現場現場甲方甲方/監理監理對資料對資料要求、要求、施工施工合同合同對資料對資料要求要求，手工錄入，手工錄入項目項目在在開工開工前前相關負責人必須咨詢相關單位對于竣工資料相關負責人必須咨詢相關單位對于竣工資料的的需求，需求，上上傳最終確認函件傳最終確認函件附件附件。詳情請查看詳情請查看“補充說明補充說明”人員分類中增加區域資料負責人，可雙擊選擇點擊附件表可上傳附件一、現有功能改造1.2、工程施工合同業務描述：工程施工合同登記時，在合同附件表中需要上傳工程施工合同類資料文件， 自動處理為“工程施工合同”類資料文件。合同工期不可編輯，由開合同工期不可編輯，由開工日期和完工日期計算的

3、工日期和完工日期計算的結果結果新增合同要求開工日期、合同要新增合同要求開工日期、合同要求完工日期、合同工期，必填求完工日期、合同工期，必填上傳附件時需要先選擇資料分類，可雙擊空上傳附件時需要先選擇資料分類，可雙擊空白處選擇資料分類白處選擇資料分類1.3、工程項目立項查詢業務描述：新增的合同要求開工日期、要求完工日期、合同工期等查詢結果顯示二二、基礎設置、基礎設置2.1、項目資料分類設置（該業務只針對于總部資料管理人）資料分類代碼必須以“0210”開頭刪除資料分類必須要先停用該分類 業務描述：對工程項目資料，需進行分類管理，建立資料目錄。資料目錄可以設置多級，以方便進行查找。 設置工程項目的資料

4、分類后，可按資料分類進行資料的上傳及查詢2.1、項目資料分類設置相關注意事項2.1.1、必須上傳附件：可以打勾，打勾則要求在登記資料選擇該資料分類時，必須對其上傳附件；2.1.2、必須填寫監理確認情況：可以打勾，打勾則要求在登記資料選擇該資料分類時，必須填寫與監理確認相關的【資料遞交時間】【監理反饋時間】【監理主要確認人】；2.1.3、必須填寫甲方確認情況：可以打勾，打勾則要求在登記資料選擇該資料分類時，必須填寫與甲方確認相關的【資料遞交時間】【甲方反饋時間】【甲方主要確認人】；2.1.4、必須填寫保養到期日期：可以打勾，打勾則要求在登記資料選擇該資料分類時，必須填寫其后的【保養到期日期】；2

5、.1.5、必須填寫竣工驗收日期：可以打勾，打勾則要求在登記資料選擇該資料分類時，必須填寫其后的【竣工驗收時間】；2.2、項目資料模板維護（該業務只針對于總部資料管理人） 業務描述：對工程項目資料模板進行統一管理。資料模板可以設置多級，以方便進行查找。設置工程項目的資料模板，可進行模板的上傳及下載。資料可按所屬區域來劃分保存時請確保模板代碼、模板名稱所屬區域不為空2.3、項目資料模板下載 業務描述：工程項目資料模板供使用者下載，為安全起見，此處不允許增刪改模板，只提供下載。單擊模板名稱可對資料下載或在線打開三三、項目資料管理項目資料管理3.1、項目資料登記 業務描述：在施工過程中，項目部資料員需

6、對工程項目的相關技術、結算資料進行登記，并上傳電子文檔或掃描件，從而便于相關部門及人員及時查閱資料，了解施工進展情況，并跟蹤落實、解決項目中存在的問題。不同階段允許有不同的資料分類。單擊選擇項目，可查看全貌單擊可打開項目資料模板下載雙擊選擇資料分類3.1、項目資料登記流程圖 業務描述：步驟主要是走申請步驟、錄單人（跟蹤確認）、結束，只有資料分類中含有開工報告、圖紙會審、工程竣工驗收報告、工程竣工驗收申請報告才需要項目經理審批步驟填寫基本信息，不允許填寫監理/甲方相關信息資料分類中含有開工報告、圖紙會審、工程竣工驗收報告、工程竣工驗收申請報告才需要項目經理審批步驟必填監理/甲方相關信息，如：監理

7、反饋時間、監理確認人、甲方反饋時間、甲方確認人3.1、項目資料登記相關注意事項3.1.1、工程資料編制指引： 打開工程資料登記單之前，先自動打開工程資料編制指引，只有勾選“已閱”后，才可關閉指引進入工程資料登記表單；做過項目資料登記的人，下次再做單不會有該編制指引；3.1.2、監理/甲方確認情況： 除“工程準備階段資料”外，其他分類的【甲方反饋時間】【甲方主要確認人】必填（【監理反饋時間】【監理主要確認人】根據實際情況填寫）；3.1.3、保養到期日期/竣工驗收日期： 資料登記的時候，如果分類選了“工程竣工驗收報告”，那么【保養到期日期】 【竣工驗收日期】必填；3.1.4、資料名稱： 必填項，有

8、上傳附件時，資料名稱以上傳為準，不允許修改；無上傳附件時，資料名稱默認為資料分類名稱，可手工編輯修改；3.1.5、上傳 ： 如此處選擇的資料分類在分類設置中勾選了“必須上傳附件”選項，則此處要求必須上傳附件； 3.2、工程經濟資料 業務描述：因業主現場指令、工程例會約定、工作聯系函及其它書面指令文件需發起工程簽證時，項目部需要填寫工程簽證單，明確簽證事由。填單時要先選單據類別錄單時要求上傳最初提交甲方的資料，到跟蹤確認步驟時上傳最終甲方確認資料，同時需要把最初提交甲方的資料作廢掉跟蹤/確認信息要在跟蹤確認步驟填寫3.2、工程經濟資料流程圖 業務描述：跟蹤/確認信息需要在錄單人（跟蹤確認）步驟錄

9、入3.2.1、申請步驟：1）要求必須上傳簽證單的初始版本申請資料給項目經理審核；2）本步驟提交即可在工程變更及簽證跟蹤查詢功能中查看到該單，其單據狀態為“審批中”；3.2.2、項目經理（審批）步驟：1）提交時間即為“資料遞交甲方時間”（在歸檔步驟可以修改）2）根據實際情況審核資料，如有不合規的駁回做單人修改；3.2.3、錄單人（跟蹤確認）步驟：1）要求上傳修改的最終甲方確認工程簽證單文件，并填寫甲方確認情況； 2）本步驟提交即可在工程變更及簽證跟蹤查詢功能中查看到該單的已填甲方確認情況；3.2.1、工程變更及簽證跟進狀態： 1）項目經理是否已經審批； 2）項目經理審批通過后，資料是否已經發給甲

10、方 3）甲方接收到資料后，甲方是否已經確認情況3.2.2、關于附件： 1）第一步驟上傳的是項目部最初始版本（即我司最終遞交給監理/甲方蓋章版本）； 2）跟蹤確認步驟上傳的是監理/甲方簽名確認蓋章的最終確認版； 3）在上傳最終確認版資料時將最初始版本的作廢狀態更改為“作廢”狀態。3.2、工程經濟資料相關注意事項3.3、工程變更及簽證跟蹤 業務描述：工程項目在工程變更及簽證辦理過程中，可能需要與業主進行多次溝通，通過該功能可以對工程所有的簽證過程信息跟蹤查看，呈現與甲方溝通的進度及最終結果等。單擊選擇項目，可查看項目貌列示當前所選工程對應左樹選中簽證單類型所填寫過的所有工程簽證單3.4、工程資料維

11、護 業務描述：對多次上傳的歷史版本中過時的資料可進行作廢，或對已作廢資料可取消作廢，也可以對上傳資料中未歸檔資料進行歸檔或反歸檔等操作。單擊可查看項目資料登記全貌可修改資料狀態，設歸檔狀態可修改資料狀態，設資料是否作廢狀態3.5、工程資料查詢（列表顯示） 業務描述：有項目權限的人員可查詢到相應的工程項目資料，并對其進行下載。可根據項目資料的目錄直接進行查找，也可以輸入資料編號、資料標題、上傳人等信息進行查找。 1）資料遞交時間后30天內，未得到甲方確認時，以行背景紅色做出標識提醒； 2）保養到期日期的前一個星期需要提示用戶做資料移交， 以橙色做出標示提醒； 3）超過保養到期日期(包含到期日)以黃色做出標示提醒； 4）如果遇到同一記錄前面兩種都要提醒的情況，以紅色提醒