1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 定崗定編設(shè)計(jì)方案目 錄第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司機(jī)構(gòu)編制管理，規(guī)范定崗定編工作，使公司崗位設(shè)置和定編工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，特制定本方案。第二條 定崗定編管理工作，是公司人力資源管理工作的重要內(nèi)容，是實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的重要組成部分。第三條 定崗定編管理的內(nèi)容包括崗位設(shè)置、崗位人員編制的確定。定崗定編管理工作必須實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。第四條 本方案適用于公司總部所有部門。第二章 定崗定編的原則、意義及策略第五條 定崗定編的原則l 因事設(shè)崗原則 從“理清該做的事”開始，“以事定崗、以崗定人”。設(shè)置崗位既要著眼于企業(yè)現(xiàn)實(shí)，又要著眼于企業(yè)發(fā)展。按照企業(yè)各

2、部門職責(zé)范圍劃定崗位，而不應(yīng)因人設(shè)崗；崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系，而不能顛倒。l 整分合原則在企業(yè)組織整體規(guī)劃下應(yīng)實(shí)現(xiàn)崗位的明確分工，又在分工基礎(chǔ)上有效地綜合，使各崗位職責(zé)明確又能上下左右之間同步協(xié)調(diào)，以發(fā)揮最大的企業(yè)效能。l 最少崗位數(shù)原則 既考慮到最大限度地節(jié)約人力成本，又要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時(shí)間，提高組織的戰(zhàn)斗力和市場競爭力。l 規(guī)范化原則 崗位名稱及職責(zé)范圍均應(yīng)規(guī)范。對企業(yè)腦力勞動(dòng)的崗位規(guī)范不宜過細(xì)，應(yīng)強(qiáng)調(diào)留有創(chuàng)新的余地。l 客戶導(dǎo)向原則應(yīng)該滿足特定的內(nèi)部和外部顧客的需求。l 一般性原則應(yīng)基于正常情況的考慮，不能基于例外情況。例如，90%情況下這個(gè)崗位需要多少工作量，多少工

3、作強(qiáng)度。第六條 定崗定編的意義l 定崗定編的積極意義在于可以幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源規(guī)劃、預(yù)測，以便更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo)。由于人的主觀能動(dòng)性是難以預(yù)測的，所以，在任何時(shí)候，定崗定編都不可能是絕對準(zhǔn)確的，只可能是一種參考。l 其次，由于企業(yè)所處的環(huán)境及其各種條件變化越來越快，在某一時(shí)間段上做出的定崗定編只可能在本時(shí)間段內(nèi)有意義。一旦某些因素產(chǎn)生新的變化，它必須跟著進(jìn)行再調(diào)整。l 定崗定編是企業(yè)所有部門的事，而不是人力資源一個(gè)部門的事。因此，企業(yè)需要的是一個(gè)大家在人員方面都能進(jìn)行自我約束、自我控制的機(jī)制，而不是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。l 定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱，前者是設(shè)計(jì)組織

4、中的承擔(dān)具體工作的崗位，而后者是設(shè)計(jì)從事某個(gè)崗位的人數(shù)。但在實(shí)際工作中，這兩者是密不可分的，當(dāng)一個(gè)崗位被確定之后，就會(huì)自動(dòng)有人的數(shù)量和質(zhì)量的概念產(chǎn)生。l 定崗定編是世界各地各種組織中存在的一個(gè)共同的問題，但也是處在不斷探討之中的一個(gè)問題。它并沒有一個(gè)固定的模式，只是各企業(yè)根據(jù)自己的情況在不同的時(shí)期運(yùn)用不同的方法。第七條 定崗定編的策略l 共贏激勵(lì)的策略。定編是在現(xiàn)有人員規(guī)模基礎(chǔ)上，通過合理的人崗匹配，以提高公司的整體運(yùn)營效率和效益，實(shí)現(xiàn)員工收入與公司效益的同步增長。對于經(jīng)營管理出色的部門經(jīng)理，也將按照人均效益提高的幅度，對其進(jìn)行一定的薪酬調(diào)整。l 精簡高效的策略。按照不同人員的管理特點(diǎn)，結(jié)合公

5、司的業(yè)務(wù)導(dǎo)向，根據(jù)目前公司的運(yùn)營規(guī)模，通過提高管理人員的能力和加大管理權(quán)限等手段，達(dá)到提高內(nèi)部運(yùn)營效率的目的。本著精簡、工作量飽滿的原則進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)和數(shù)量配置，嚴(yán)格控制非業(yè)務(wù)型的崗位種類和數(shù)量。第三章 定崗定編的依據(jù)和方法第八條 定崗定編的依據(jù) 在現(xiàn)有工作量及人員配置基礎(chǔ)上，分析未來業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r和趨勢，結(jié)合人員培養(yǎng)要求，制定崗位編制。l 以現(xiàn)有工作量飽和程度為依據(jù)l 以最佳實(shí)踐標(biāo)桿為依據(jù)l 以現(xiàn)有人員水平為依據(jù)l 以公司的主營業(yè)務(wù)收入與人員的比例為依據(jù)第九條 定崗定編的方法 通常來講有兩類：第一類：人員編制測算法l 根據(jù)公司戰(zhàn)略確定公司發(fā)展重點(diǎn)內(nèi)容，公司根據(jù)重點(diǎn)任務(wù)設(shè)置部門、崗位及配備人員，之

6、后再根據(jù)一定比例，同時(shí)參考工作內(nèi)容、公司的實(shí)際人員情況等綜合因素確定人員編制。l 根據(jù)確定的基本人員編制來做人員預(yù)算，如果增加編制，則需要增加相應(yīng)的營業(yè)收入或減少相應(yīng)成本。第二類：用財(cái)務(wù)預(yù)算的方式形成約束機(jī)制來控制人員編制l 通過財(cái)務(wù)預(yù)算確定公司的人力資本的投入比例及數(shù)額。l 根據(jù)公司實(shí)際情況確定業(yè)務(wù)部門與職能部門的人力資本的投入比例。l 在人力資本投入的總額度內(nèi)可以自動(dòng)設(shè)定人員編制，可以采用精英型的人員編制形式，人員少而精，但薪酬比較高；也可以采用以量取勝型的人員編制形式，人員多，但薪酬不高，總的人力資本額度不超過總的額度就可以。 第四章 定崗定編實(shí)施細(xì)則第十條 崗位設(shè)置實(shí)施細(xì)則公司設(shè)置的崗

7、位數(shù)量要符合最小化原則，達(dá)到崗位設(shè)置精簡高效。1、經(jīng)理崗位該崗位總體管理部門工作，是必須設(shè)置的。2、副經(jīng)理崗位 在現(xiàn)代企業(yè)管理理念中，一般不要求設(shè)置；如果確需設(shè)定，除了承擔(dān)協(xié)助部長完成管理職責(zé)外，還必須承擔(dān)本部門內(nèi)某個(gè)模塊的職責(zé)內(nèi)容，達(dá)到工作飽滿。建議各部門副經(jīng)理/副主任為選配崗位，即滿足公司確定的相關(guān)條件時(shí)方可配置。一般情況下，選配時(shí)考慮因素及權(quán)重有：與核心業(yè)務(wù)緊密程度、業(yè)務(wù)工作獨(dú)立程度、本部門崗位/編制數(shù)量等。由人力資源部組織公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)評分，總分在85分以上的，且最終經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，可以配置副經(jīng)理/副主任崗位。3、各主管崗位 根據(jù)部門職能中的二級職能模塊內(nèi)容，進(jìn)行適當(dāng)合并或拆分，設(shè)定

8、崗位名稱。比如：薪酬績效主管，就是一崗多職能。4、專員級崗位 該類型崗位一般不主張?jiān)O(shè)置，各部門日常事務(wù)性工作可以分配至每個(gè)人承擔(dān)完成，若相關(guān)業(yè)務(wù)部門確實(shí)工作量較大，需要完成的輔助性工作較多，可考慮配置一崗。5、崗位設(shè)置時(shí)要注意將相近的職能盡量納入一個(gè)崗位，同時(shí)還要考慮崗位的負(fù)荷量盡可能飽滿，提高崗位間的溝通效率。第十一條 崗位編制實(shí)施細(xì)則設(shè)置崗位的同時(shí)，還要考慮崗位所需要的人員數(shù)量。1、崗位編制設(shè)置以精簡高效為原則，按著各崗位職責(zé)，本著最少數(shù)量原則，建議按照1崗1人配置；考慮到工作負(fù)荷、工作協(xié)調(diào)制約關(guān)系以及后備人員培養(yǎng)等因素，個(gè)別崗位可以設(shè)置2人及以上編制。2、人員編制的設(shè)定原則根據(jù)各部門的工

9、作內(nèi)容及工作量，以及效率最大化的原則進(jìn)行設(shè)計(jì)。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，對于xxx類型的集團(tuán)企業(yè)，因是成立初期，人員編制數(shù)量一般在30人時(shí)，效率是比較高的，最多不要超過50人。xxx可以根據(jù)目前的實(shí)際情況確定人員的編制數(shù)量，一般情況下，設(shè)置崗位編制時(shí)可以參考公司歷年的人均主營業(yè)務(wù)收入。（人均主營業(yè)務(wù)收入=企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入/員工人數(shù)）3、管理層級應(yīng)做到適度合理，公司總部分為一級管理層次。建議：部門經(jīng)理的管理幅度一般情況下不應(yīng)少于5人，部門經(jīng)理管理幅度超過9人（含）的原則上可以設(shè)一名副職。4、設(shè)置崗位編制時(shí)，建議向與戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)聯(lián)系緊密的業(yè)務(wù)型重點(diǎn)部門傾斜，適當(dāng)增加業(yè)務(wù)部門的崗位數(shù)量與人員，確保經(jīng)營業(yè)績實(shí)現(xiàn)。如

10、戰(zhàn)略與運(yùn)營管理部、投資發(fā)展部、資產(chǎn)管理部等；同時(shí)對于集團(tuán)型企業(yè)，人、財(cái)?shù)荣Y源管理也尤為重要，故人力資源部與計(jì)劃財(cái)務(wù)部等部門人員數(shù)量也可以略高于其他職能保障部門。5、考慮到公司總部人員及編制控制情況，可適當(dāng)考慮從下屬企業(yè)借調(diào)部分人員，臨時(shí)性充實(shí)總部管理崗位，其好處有：（1）發(fā)現(xiàn)人才；（2）促進(jìn)總部和下屬公司交流；（3）控制總部人員數(shù)量；（4）滿足公司總部階段性工作需求。第十二條 定崗定編方案表本著定崗定編原則及實(shí)施細(xì)則，運(yùn)用科學(xué)的方法，參考同類企業(yè)崗位及人員規(guī)模情況，結(jié)公司確定后的組織結(jié)構(gòu)，咨詢顧問首先根據(jù)業(yè)務(wù)分工對崗位進(jìn)行了明確劃分，區(qū)分出了崗位應(yīng)有的層次差異，同時(shí)對崗位名稱進(jìn)行了合理規(guī)范，崗

11、位編制進(jìn)行了結(jié)構(gòu)化調(diào)整，整體設(shè)計(jì)既考慮了現(xiàn)狀，也兼顧了未來業(yè)務(wù)的發(fā)展，公司可以根據(jù)未來的發(fā)展靈活調(diào)整。最終定崗定編設(shè)計(jì)方案為崗位數(shù)27個(gè)，崗位編制數(shù)28人。其中部長崗位8個(gè)，編制8人，基層主管及以下崗位19個(gè)，編制21人。崗位層級崗位數(shù)量（個(gè)）崗位占總崗位比例編制數(shù)量（人）編制占總?cè)藬?shù)比例部門經(jīng)理830%829%主管及以下1970%2071%合計(jì)27100%28100%具體方案詳見：xxx定稿定編方案表xxx各部門各層級定崗定編比例表統(tǒng)計(jì)分析： 從上表中可以看出，人員數(shù)量占比最大的部門是綜合辦公室為21%；其次是計(jì)劃財(cái)務(wù)部、戰(zhàn)略與運(yùn)營管理部，分別占總編制的18%和14%；投資發(fā)展部、資產(chǎn)管理部

12、與人力資源部均占總編制的11%，隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，投資發(fā)展部與資產(chǎn)管理部會(huì)適當(dāng)增加人員編制，充實(shí)經(jīng)營力量；其余審計(jì)、法律等相關(guān)部門平均占比為7%。整體編制數(shù)量基本符合向關(guān)鍵部門、核心業(yè)務(wù)部門傾向性原則。第十三條 崗位及編制的調(diào)整。1增加新的崗位。各部門因業(yè)務(wù)需要增加新的崗位時(shí)，須根據(jù)部門職能和業(yè)務(wù)需要，撰寫新增加崗位的崗位說明書，人力資源部進(jìn)行審核，主管副總經(jīng)理審批通過后，依據(jù)崗位說明書進(jìn)行崗位價(jià)值評估，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)通過執(zhí)行。2、取消崗位。各部門因業(yè)務(wù)需要取消原有的崗位時(shí)，須根據(jù)部門職能和業(yè)務(wù)需要，提出需取消崗位的申請，經(jīng)主管業(yè)務(wù)副總及主管人力資源管理工作副總審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源

13、部修改崗位評估矩陣及公司崗位列表，取消該崗位。3增加或減少崗位編制數(shù)額。各部門因業(yè)務(wù)需要增加或減少某一崗位的編制數(shù)額時(shí)，須部門填寫部門增減崗位編制數(shù)額審批表，按照審批程序報(bào)批后執(zhí)行。4調(diào)整組織機(jī)構(gòu)。因公司業(yè)務(wù)需要增加或減少部門設(shè)置時(shí)，由公司人力資源部起草建議，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論后，由總經(jīng)理報(bào)董事會(huì)審批通過執(zhí)行。第十四條 公司在擬定定崗定編計(jì)劃時(shí)，必須說明機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱、崗位名稱、人員編制數(shù)量、職責(zé)權(quán)限及各部門職責(zé)范圍和各崗位工作職責(zé)，便于公司實(shí)施績效考核工作。第五章 程序和審批權(quán)限第十五條 公司定崗定編計(jì)劃原則上在每年年初根據(jù)市場情況和公司年度經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行崗位和編制的調(diào)整，由公司人力資源部根據(jù)各部門上報(bào)的申請，進(jìn)行工作分析，并根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)一編制規(guī)劃，報(bào)請主管副總經(jīng)理審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十六條 公司各部門人員編制計(jì)劃應(yīng)提前15天報(bào)人力資源部審核。第六章 管 理第十七條 公司定崗定編的管理工作由人