1、.系統實施工具之A BC 公司實施文檔項目實施方案（范例）文檔作者：創建日期：2020-01-22確認日期：2020-01-22當前版本：1.0專業資料.拷貝數量：1審批簽字:客戶方項目經理：實施方項目經理：專業資料.文檔控制修改記錄日期作者版本參考版本備注專業資料.目錄1項目概述 .11.1項目背景 .11.2軟件應用總體框架 .11.3軟件模塊清單 .22系統實施目標 .23項目實施整體策略 .24項目實施總體計劃 .35風險管理 .4專業資料.1 項目概述1.1項目背景ABC 公司概述：ABC 公司是一家從事機械加工及裝配的制造企業，年產值約 3000萬元，共有員工500 多人。ABC

2、公司工業物流系統項目根據企業目前生產經營管理的需要，運用ERP 企業管理思想，實現企業生產經營過程中銷售、采購和存貨管理的電算化，以幫助企業提升對銷售、采購和倉存管理水平。1.2軟件應用總體框架公司管理層財務部銷售部生產制造部采購部存貨核算銷售管理倉存管理采購管理倉存管理倉存管理成品倉庫半成品倉庫采購件倉庫專業資料.1.3軟件模塊清單根據 ABC 公司銷售、采購、倉存和存貨核算業務的管理特點。采用K/3 系統主要模塊清單如下:子系統使用部門License 數采購管理系統采購部2銷售管理系統銷售部5倉存管理系統生產制造部 + 采購部 + 銷售部5存貨核算系統財務部 + 系統管理員1合計132 系

3、統實施目標2004-05-05至 2004-06-25，實現 ABC 公司采購、銷售、倉存和存貨核算的主體業務的電算化管理。3 項目實施整體策略根據 ABC 公司的管理特點，制定“規范應用規范”的整體實施策略。先規范業務流程，再進行k/3 系統應用的測試，正式上線之前規范操作流程，然后正式上線。學習經典業務流程學習系統提供的經典業務流程，通過對經典業務流程的學習，使ABC 公司銷售、采購、倉存、財務等相關業務人員和經理對業務流程規范的概念、好處和方法有充分的認識。專業資料.整理現行業務流程應用金蝶公司提供的業務流程整理方法和工具，相關業務部門骨干對現行業務流程進行整理。形成書面的現行業務流程報

4、告。規范現行業務流程通過會議，結合經典業務流程，將現行業務流程進行規范，形成ABC 公司采購、銷售、倉存和存貨核算的標準業務流程。客戶數據準備按照標準業務流程對數據的要求，應用金蝶公司提供的數據準備方法和工具，準備基礎數據、采購數據、銷售數據、存貨數據和存貨核算數據。客戶業務流程測試對 ABC 公司標準業務流程進行關鍵業務測試，通過關鍵業務流程原型的測試，驗證 ABC 公司已經規范的采購、銷售、倉存和存貨核算業務在k/3 系統中的匹配程度。修訂 ABC 公司標準業務流程。規范業務流程操作根據 ABC 公司標準業務流程在K/3 系統中應用， 編制 ABC 業務流程操作指南和各部門崗位職責，規范各

5、崗位的業務流程的操作。系統上線（切換）測試通過，規范建立，系統即可以正式上線。4 項目實施總體計劃實施期間：從2004-05-05至 2004-06-20。整個實施過程分四個階段進行，如下表所示：專業資料.階段時間主要工作內容主要成果計劃實施計劃調研調研報告項目準備2004-05-05 2004-05-11項目啟動實施方案項目公約培訓業務藍圖藍圖設計2004-05-12 2004-05-26業務流程整理數據準備靜態數據編碼表系統實現2004-05-27 2004-06-18初始化動態數據準備表系統參數設置備忘錄項目驗收項目實施文檔清單驗收交付2004-06-21 2004-06-26項目驗收報

6、告詳細計劃參見ABC 公司項目實施計劃 。5 風險管理溝通風險風險可能性：高風險后果：實施徹底失敗風險描述：實施過程是一個溝通過程，ABC 公司的業務是否實現和K/3系統的匹配，取決實施顧問和每一個業務部門的溝通效果。溝通不充分，甚至發生誤會，會直接導致業務流程不能在K/3 系統上實現。風險規避：金蝶公司提供科學的工具，各個業務部門的骨干和經理本著誠實、認真專業資料.和不厭其煩的態度，和實施顧問進行全面而且充分的溝通。對每一次的溝通進行記錄，形成溝通日志。數據不規范風險風險可能性：高風險后果：可能導致系統重新實施風險描述： K/3 是業務邏輯嚴密的系統，它要求企業的業務流程應該規范化，并且形成管理制度。同時，基礎數據應確保完整性、一致性、準確性、及時性，只有正確的數據才能產生正確的結果。風險規避：進行業務流程和數據的多級審核。需求不確定風險風險可能性：高風險后果：導致具體業務和系統不匹配風險描述：所有管理信息系統的業務邏輯都要求相對穩定的業務流程，不斷變化的業務流程會導致系統調整困難。風險規避：一旦確定業務流程，要保持相對穩定，流程的變更必須進行多級審核，并且充分估計到對系統帶來的影響。習慣風險風險可能性：極高風險后果