1、財務人員必備的excel操作有圖有解說必看知識財務人員必備的財務人員必備的EXCELEXCEL秘籍秘籍 1、建立、建立“常用常用文檔文檔”新菜單新菜單 在工具欄空白處右擊鼠標，選在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義自定義”選項，打開選項，打開“自定自定義義”對話框對話框 在在“命令命令”標簽中，選中標簽中，選中“類別類別”下的下的“新菜單新菜單”項，再將項，再將“命令命令”下面的下面的“新菜單新菜單”拖到菜單欄。拖到菜單欄。 按按“更改所選內容更改所選內容”按按鈕，在彈出菜單的鈕，在彈出菜單的“命命名名”框中輸入一個名稱框中輸入一個名稱(如如“常用文檔常用文檔”)。 再在再在“類別類別”下面任選

2、一項下面任選一項(如如“插入插入”選項選項)，在右邊，在右邊“命令命令”下面任選一項下面任選一項(如如“超鏈接超鏈接”選項選項) 將它拖到新菜單將它拖到新菜單(常用文檔常用文檔)中，中，并仿照上面的操作對它進行命并仿照上面的操作對它進行命名名(如如“會計課表會計課表”等等)，建立第，建立第一個工作簿文檔列表名稱。一個工作簿文檔列表名稱。 .選中選中“常用文檔常用文檔”菜單中某個菜單菜單中某個菜單項項(如如“會計課表會計課表”等等)，右擊鼠標，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選在彈出的快捷菜單中，選“分配超分配超鏈接鏈接打開打開”選項，打開選項，打開“分配超分配超鏈接鏈接”對話框。對話框。 定位到

3、相應定位到相應的工作簿的工作簿(如如“會計課會計課表表.xls”等等)文文件夾，并選件夾，并選中該工作簿中該工作簿文檔。文檔。 2、制作、制作“專業專業符號符號”工具欄工具欄 執行執行“工具工具宏宏錄制新宏錄制新宏”命令，打開命令，打開“錄制新宏錄制新宏”對話對話框框 輸入宏名如輸入宏名如“fuhao1”并將宏保存并將宏保存在在“個人宏工作簿個人宏工作簿”中，然后中，然后“確確定定”開始錄制開始錄制 選中選中“錄制宏錄制宏”工工具欄上的具欄上的“相對引相對引用用”按鈕按鈕 然后將需要的特殊符號輸然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單入到某個單元格中，再單擊擊“錄制宏錄制宏”工具欄上的工具

4、欄上的“停止停止”按鈕，完成宏的按鈕，完成宏的錄制。錄制。 打開打開“自定義自定義”對話框對話框 在在“工具欄工具欄”標簽標簽中，單擊中，單擊“新建新建”按鈕，彈出按鈕，彈出“新建新建工具欄工具欄”對話框，對話框，輸入名稱輸入名稱“專業專業符號符號” 確定后，即在工作區中出現確定后，即在工作區中出現一個工具條。一個工具條。切換到切換到“命令命令”標簽中，標簽中，選中選中“類別類別”下面的下面的“宏宏”，將將“命令命令”下面的下面的“自定義按鈕自定義按鈕”項拖到項拖到“專業符號專業符號”欄上欄上(有多少有多少個特殊符號就拖多少個按鈕個特殊符號就拖多少個按鈕)。選中其中一個選中其中一個“自定義按鈕

5、自定義按鈕”，對它們進行命名。對它們進行命名。右擊某個命名后的按鈕，在隨后右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選彈出的快捷菜單中，選“指定宏指定宏”選項選項 選中相應的宏，選中相應的宏，確定退出。確定退出。 3、把數據徹底、把數據徹底隱藏起來隱藏起來 選中需要隱藏內容的單選中需要隱藏內容的單元格元格(區域區域)，執行，執行“格格式式單元格單元格”命令，打命令，打開開“單元格格式單元格格式”對話對話框框 在在“數字數字”標簽的標簽的“分類分類”下面選中下面選中“自定義自定義”選項，然選項，然后在右邊后在右邊“類型類型”下下面的方框中輸入面的方框中輸入“;”(三個英文狀態三個英文狀態下的

6、分號下的分號)。 再切換到再切換到“保護保護”標標簽下，選中其中的簽下，選中其中的“隱藏隱藏”選項，按選項，按“確定確定”按鈕退出。按鈕退出。 執行執行“工具工具保護保護保護工作表保護工作表”命令，打開命令，打開“保護工作表保護工作表”對話對話框框設置好密碼后，設置好密碼后，“確確定定”返回返回 4、在、在Excel中自中自定義函數定義函數 執行執行“工具工具宏宏Visual Basic編輯器編輯器”菜單命令菜單命令(或按或按“Alt+F11”快捷鍵快捷鍵)，打開，打開Visual Basic編輯窗口。編輯窗口。 在窗口中，執行在窗口中，執行“插入插入模塊模塊”菜單命令，菜單命令，插入一個新的

7、模塊插入一個新的模塊模塊模塊1 在右邊的在右邊的“代碼窗口代碼窗口”中輸入以下代碼：中輸入以下代碼：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function5、用連字符、用連字符“&”來合并文本來合并文本 在在D列后面插入兩個空列列后面插入兩個空列(E、F列列)，然后在然后在E1單元格中輸入公式：單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 再次選中再次選中D1單元格，用單元格，用“填充柄填充柄”將上述公式復制到將上述公式復制到D列下面的單元格列下面的單元格中，中，B、C、D列的內容即被合并到列的內容即被合并到E列對應的單元格中。列對應的單元格中。 選中選中E列，執行列，

8、執行“復制復制”操操作，作，執行執行“編輯編輯選擇性粘貼選擇性粘貼”命令，打命令，打開開“選擇性粘貼選擇性粘貼”對話框，對話框，打開打開“選擇性粘貼選擇性粘貼”對話框，對話框，選中其中的選中其中的“數值數值”選項，按選項，按下下“確定確定”按鈕，按鈕，E列的內容列的內容(不是公式不是公式)即被復制到即被復制到F列中。列中。 6、同時查看不、同時查看不同工作表中多個同工作表中多個單元格內的數據單元格內的數據 執行執行“視圖視圖工具欄工具欄監監視窗口視窗口”命令，打開命令，打開“監監視窗口視窗口”單擊其中的單擊其中的“添加監視添加監視”按按鈕，展開鈕，展開“添加監視點添加監視點”對對話框，用鼠標選

9、中需要查看話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊的單元格后，再單擊“添加添加”按鈕。重復前述操作，添加按鈕。重復前述操作，添加其它其它“監視點監視點”。 7、控制特定單、控制特定單元格輸入文本的元格輸入文本的長度長度 我們可以單擊我們可以單擊“數據數據”菜單的菜單的“有效性有效性”選項。選項。在在“設置設置”卡片卡片“有效性條件有效性條件”的的“允許允許”下拉菜單中選擇下拉菜單中選擇“文本長文本長度度”。然后在。然后在“數據數據”下拉菜單中下拉菜單中選擇選擇“等于等于”，且，且“長度長度”為為“4”。同時，我們再來到同時，我們再來到“出錯出錯警告警告”卡片中，將卡片中，將“輸入輸入無效數據

10、時顯示的出錯警無效數據時顯示的出錯警告告”設為設為“停止停止”，并在，并在“標題標題”和和“錯誤信息錯誤信息”欄中分別填入欄中分別填入“輸入文本輸入文本非法非法!”和和“請輸入四位數請輸入四位數年份。年份。”字樣字樣8、在多張表格、在多張表格的相同單元格中的相同單元格中輸入同樣的內容。輸入同樣的內容。 首先我們單擊第一個工作表的標簽名首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”，然后按住，然后按住Shift鍵，單擊鍵，單擊最后一張表格的標簽名最后一張表格的標簽名“Sheet3”(如如果我們想關聯的表格不在一起，可以果我們想關聯的表格不在一起，可以按住按住Ctrl鍵進行點選鍵進行點選)。此時

11、，我們看。此時，我們看到到Excel的標題欄上的名稱出現了的標題欄上的名稱出現了“工作組工作組”字樣，我們就可以進行對字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。工作組的編輯工作了。 在需要一次輸入多張在需要一次輸入多張表格內容的單元格中表格內容的單元格中隨便寫點什么，我們隨便寫點什么，我們發現，發現，“工作組工作組”中中所有表格的同一位置所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。都顯示出相應內容了。 我們需要將多張表我們需要將多張表格中相同位置的數格中相同位置的數據統一改變格式該據統一改變格式該怎么辦呢怎么辦呢?首先，我首先，我們得改變第一張表們得改變第一張表格的數據格式，格的數據格式，再單擊再單

12、擊“編輯編輯”菜單的菜單的“填充填充”選項，然后在其子菜單中選擇選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表至同組工作表”。這時，。這時，Excel會彈出會彈出“填充成組工作表填充成組工作表”的對話框的對話框在這里我們選擇在這里我們選擇“格式格式”一項，點一項，點“確定確定”后，同組后，同組中所有表格該位置中所有表格該位置的數據格式都改變的數據格式都改變了。了。 9、改變文本的、改變文本的大小寫大小寫 。 “=UPPER(源數據格源數據格)”，將文，將文本全部轉換為大寫本全部轉換為大寫 “=LOWER(源數據格源數據格)”，將文本全部轉換成小寫將文本全部轉換成小寫 “=PROPER(源數據格源數據

13、格)”，將文本轉換成將文本轉換成“適當適當”的的大小寫，如讓每個單詞的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等首字母為大寫等 10、用特殊符號、用特殊符號補齊位數補齊位數 我們要在中我們要在中A2單元格里的數字結單元格里的數字結尾處用尾處用“#”號填充至號填充至16位，就只位，就只須將公式改為須將公式改為=(A2&REPT(#,16-LEN(A2)如果我們要將如果我們要將A3單元格中的數字從左側單元格中的數字從左側用用“#”號填充至號填充至16位，就要改為位，就要改為=REPT(#,16-LEN(A3)&A3NoImageNoImage如果我們想用如果我們想用“#”號將號將A4中的數值從兩側填充，

14、則需要中的數值從兩側填充，則需要改為改為=REPT(#,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(#,8-LEN(A4)/2)NoImageNoImage如果你還嫌不夠專業，要在如果你還嫌不夠專業，要在A5單元單元格數字的頂頭加上格數字的頂頭加上“$”符號的話符號的話 =(TEXT(A5,$#,#0.00)&REPT(#,16-LEN(TEXT(A5,$#,#0.00)NoImage11、把基數詞轉、把基數詞轉換成序數詞換成序數詞 NoImage=A2&IF(OR(-RIGHT(A2,2)=11,12,13),th,IF(OR(-RIGHT(A2)=1,2,3),CHOOSE(-RIGHT(A

15、2),st,nd,rd),th)NoImage12、Excel中中“攝影攝影”功能的功能的妙用妙用 NoImage我們點擊我們點擊Excel“工具工具”菜單的菜單的“自定義自定義”選項。選項。NoImage在在“命令命令”卡片的卡片的“類別類別”中點中點“工工具具”，再在命令欄，再在命令欄中找到中找到“照相機照相機”按鈕，并將它拖到按鈕，并將它拖到工具欄的任意位置。工具欄的任意位置。NoImage如果我們想要對表如果我們想要對表格中的某一部分格中的某一部分“照相照相”，只須先，只須先選擇它們，然后按選擇它們，然后按下下“攝影攝影”按鈕，按鈕，這時該選定區域就這時該選定區域就被被“拍拍”了下來。

16、了下來。NoImage然后將鼠標移動到需要顯示然后將鼠標移動到需要顯示“照片照片”的地方的地方(當然，也可當然，也可以是另一張表格以是另一張表格)，再次按下，再次按下“攝影攝影”按鈕，這樣剛才被按鈕，這樣剛才被“拍攝拍攝”的的“照片照片”就立即就立即粘貼過來了。當然，和粘貼過來了。當然，和“照照片片”一同出現的還有一同出現的還有“圖片圖片”工具欄。很顯然，工具欄。很顯然，Excel是是將它作為一幅圖片來對待了，將它作為一幅圖片來對待了，我們可隨意將它進行旋轉、我們可隨意將它進行旋轉、縮放處理。縮放處理。NoImage試著改動原來被我們試著改動原來被我們“拍拍攝攝”下來的表格數據看下來的表格數據

17、看看看刷新一下刷新一下“照片照片”，數據也被同步更新了數據也被同步更新了13、“馴服馴服”剪剪貼板窗口貼板窗口 NoImageNoImage如果你不希望剪貼板總是出其不意地如果你不希望剪貼板總是出其不意地蹦出來，只須點擊剪貼板菜單底部的蹦出來，只須點擊剪貼板菜單底部的“選項選項”，清除，清除“自動顯示自動顯示Office剪剪貼板貼板”復選框上的鉤。復選框上的鉤。 NoImage如果你不希望剪貼板的圖標出現在系如果你不希望剪貼板的圖標出現在系統任務欄上或隨時彈出來，只須清除統任務欄上或隨時彈出來，只須清除掉掉“在任務欄上顯示在任務欄上顯示Office剪貼板的剪貼板的圖標圖標”和和“復制時在任務欄

18、附近顯示復制時在任務欄附近顯示狀態狀態”兩個復選框上的選擇。只保留兩個復選框上的選擇。只保留“收集而不顯示收集而不顯示Office剪貼板剪貼板”復選復選框前面的鉤即可。框前面的鉤即可。 14、利用公式審、利用公式審核工具查看數據核工具查看數據出處出處 NoImage單擊單擊“工具工具”菜單菜單的的“公式審核公式審核”選選項，并點擊項，并點擊“顯示顯示公式審核工具欄公式審核工具欄” NoImageNoImage當我們單擊當我們單擊“公式審核公式審核”工具欄工具欄上的上的“追蹤引用單元格追蹤引用單元格”按鈕后，按鈕后，Excel立刻用箭頭和藍點指明了立刻用箭頭和藍點指明了這這3個單元格的所在個單元格的所在 15、巧用、巧