1、麗水職業技術學院麗水職業技術學院會計電算化會計電算化系列課件系列課件( (第一版第一版) ) 根據高教社王劍盛主編的根據高教社王劍盛主編的會計電算化會計電算化教材制作教材制作賬套數據備份及恢復賬套數據備份及恢復2.2麗水職業技術學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程一、賬套數據備份一、賬套數據備份企業實際運營中，存在很多不可預知的不安全的因企業實際運營中，存在很多不可預知的不安全的因素，這些因素的存在有可能對系統安全造成致素，這些因素的存在有可能對系統安全造成致命性的損害。因此，對于企業系統管理員來講，命性的損害。因此，對于企業系統管理員來講，應該及時地將企業的數據存儲到不同的介質

2、上。應該及時地將企業的數據存儲到不同的介質上。用友軟件財務數據的存儲功能是通過軟件的輸用友軟件財務數據的存儲功能是通過軟件的輸出功能來實現的；另一方面，對于異地管理的出功能來實現的；另一方面，對于異地管理的公司，財務數據的備份有利于解決審計和數據公司，財務數據的備份有利于解決審計和數據匯總的問題。匯總的問題。麗水職業技術學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程(一一)輸出賬套數據輸出賬套數據示例示例2-5：輸出北京宏遠科技有限公司輸出北京宏遠科技有限公司111賬套數據。賬套數據。麗水職業技術學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程操作步驟：操作步驟：1.以系統管理員以系統管

3、理員(admin)身份注冊進入身份注冊進入“系統管理系統管理”。單擊單擊“賬套賬套/輸出輸出”，打開，打開“賬套輸出賬套輸出”對話框，對話框，如圖所示。如圖所示。麗水職業技術學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程麗水職業技術學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程2.選擇要輸出的選擇要輸出的111賬套，單擊確認按鈕，系統賬套，單擊確認按鈕，系統進行輸出的準備工作。任務完成后，系統彈出進行輸出的準備工作。任務完成后，系統彈出“選擇備份目標選擇備份目標”對話框，選擇好備份目標后，對話框，選擇好備份目標后，單擊確認按鈕，系統提示輸出成功。單擊確認按鈕，系統提示輸出成功。麗水職業

4、技術學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程友情提示：友情提示：1只有系統管理員（只有系統管理員（admin）才可以進行）才可以進行賬套賬套輸出。輸出。2如果輸出賬套時同時選中如果輸出賬套時同時選中“刪除當前輸出賬刪除當前輸出賬套套”，則賬套輸出完畢后，系統將賬套數據源，則賬套輸出完畢后，系統將賬套數據源信息刪除。信息刪除。麗水職業技術學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程(二二)設置自動備份計劃設置自動備份計劃在用友在用友ERP-U8應用系統中提供了設置自動備份計應用系統中提供了設置自動備份計劃的功能，其作用是自動定時對設置的賬套進劃的功能，其作用是自動定時對設置的賬套

5、進行輸出行輸出(備份備份)。利用該功能，可以實現定時、。利用該功能，可以實現定時、自動輸出多個賬套的目的，有效減輕了系統管自動輸出多個賬套的目的，有效減輕了系統管理員的工作量，保障了系統數據安全。理員的工作量，保障了系統數據安全。麗水職業技術學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程示例示例2-6：為北京宏遠科技有限公司為北京宏遠科技有限公司111賬套設置自動備份計賬套設置自動備份計劃。劃。計劃編號：計劃編號：2006-01，計劃名稱：，計劃名稱：111賬套系統初始化期間備份計劃，備份類型：賬套備賬套系統初始化期間備份計劃，備份類型：賬套備份，發生頻率：每天，發生天數：份，發生頻率：每

6、天，發生天數：1，開始時，開始時間：間：12:00:00，有效觸發：，有效觸發：2小時，保留天數：小時，保留天數：10天，備份路徑：天，備份路徑：D:111賬套備份計劃。賬套備份計劃。麗水職業技術學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程操作步驟：操作步驟：1.以系統管理員身份或者賬套主管身份注冊進入以系統管理員身份或者賬套主管身份注冊進入“系統管理系統管理”，單擊，單擊“系統系統/設置備份計劃設置備份計劃”，打開打開“設置備份計劃設置備份計劃”對話框。對話框。2.單擊上方增加按鈕，打開單擊上方增加按鈕，打開“增加備份計劃增加備份計劃”對話框，如圖所示。依次輸入計劃內容并選擇對話框，如

7、圖所示。依次輸入計劃內容并選擇相應的賬套后，單擊下方增加按鈕，完成相應的賬套后，單擊下方增加按鈕，完成備份計劃的設置。備份計劃的設置。麗水職業技術學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程麗水職業技術學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程二、賬套數據恢復二、賬套數據恢復賬套數據恢復是賬套數據備份的反向操作過程，是賬套數據恢復是賬套數據備份的反向操作過程，是指將系統外某賬套數據引入本系統中。該功能指將系統外某賬套數據引入本系統中。該功能一方面可以恢復系統內受損的數據，另一方面一方面可以恢復系統內受損的數據，另一方面將有利于集團公司的操作，子公司的賬套數據將有利于集團公司的操作

8、，子公司的賬套數據可以定期被引入母公司的系統中，以便進行有可以定期被引入母公司的系統中，以便進行有關賬套數據的分析和合并工作。用友財務軟件關賬套數據的分析和合并工作。用友財務軟件中賬套數據恢復功能是通過軟件的引入功能來中賬套數據恢復功能是通過軟件的引入功能來實現的。實現的。麗水職業技術學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程示例示例2-7：將示例將示例2-5備份出去的備份出去的111賬套的數據引入系統中。賬套的數據引入系統中。麗水職業技術學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程操作步驟：操作步驟：以系統管理員的身份注冊進入系統。以系統管理員的身份注冊進入系統。1.單擊單擊“

9、賬套賬套/引入引入”，進入，進入“引入賬套數據引入賬套數據”窗口，窗口，如圖所示。如圖所示。麗水職業技術學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程麗水職業技術學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程2.選擇所要引入的賬套數據備份文件，前綴名統一選擇所要引入的賬套數據備份文件，前綴名統一為為UfErpAct，選定后，彈出系統提示信息，詢，選定后，彈出系統提示信息，詢問是不是要重新指定引入賬套的存放路徑，根問是不是要重新指定引入賬套的存放路徑，根據情況進行選擇。據情況進行選擇。3.如果欲引入賬套的賬套號與系統內已有的賬套號如果欲引入賬套的賬套號與系統內已有的賬套號重復，系統將彈出提示信息。單擊否，取重復，系統將彈出提示信息。單擊否，取消賬套引入操作，返回系統管理界面；單擊消賬套引入操作，返回系統管理界面；單擊是，開始引入賬套，稍候，系統提示是，開始引入