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文檔簡(jiǎn)介

1、 好的圖示可以使科學(xué)家的演講內(nèi)容或?qū)懽鲀?nèi)容更易于理解和吸收,有助于科學(xué)家之間分享信息,有助于獲得研究基金,有助于教學(xué),也有助于公眾了解研究工作的價(jià)值。瑪麗海倫布里斯科上一章討論了一些不應(yīng)該用表格來展示的數(shù)據(jù),這類數(shù)據(jù)同樣也不能用圖來表示。基本上可以認(rèn)為圖是圖形化的表格。某些類型的數(shù)據(jù),尤其是少量的數(shù)據(jù)或者是單調(diào)重復(fù)的數(shù)據(jù),是不需要使用表格或者圖來展示的。此外,由于準(zhǔn)備和印刷圖的成本太高,所以只有真正需要的情況下才采用圖來展示數(shù)據(jù)。再強(qiáng)調(diào)一遍,不要濫用圖表。因?yàn)樵S多作者(尤其是那些處于科研起步階段的作者)認(rèn)為表格或者圖在一定程度上會(huì)增加數(shù)據(jù)的重要性。因此,為增加可信度,這些作者傾向于將少量的數(shù)據(jù)

2、換成令人印象深刻的表格或圖。一定要避免這么做。有經(jīng)驗(yàn)的同行或者大多數(shù)的雜志編輯不會(huì)輕易被蒙蔽,因?yàn)樗麄兒芸炀椭滥硞€(gè)圖所示的4條曲線中的3條僅表示標(biāo)準(zhǔn)條件,而剩余的一條曲線用一兩句話就可以描述清楚。任何修飾科學(xué)數(shù)據(jù)的做法都注定要失敗的。如果圖中只有一條曲線,是否可以用文字來描述曲線表述的數(shù)據(jù)呢?曲線表述的一系列數(shù)據(jù)中可能只有一個(gè)真正有意義的最大值或最小值,其余的數(shù)值只是裝飾門面而已。如果一個(gè)特定反應(yīng)的最優(yōu)pH值是pH 8.1,用這樣一句話來描述就已足夠:“最優(yōu)的反應(yīng)情況發(fā)生在pH值為8.1時(shí)。如果一個(gè)有機(jī)體的最好成長環(huán)境是37,一句簡(jiǎn)單的描述會(huì)比用圖表示更經(jīng)濟(jì)、更科學(xué)。如果要做的選擇不是在圖和

3、文字間取其一,而是要在圖和表間取其一,就需要考慮自己希望告訴讀者的是準(zhǔn)確的數(shù)值還是數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)或形狀。同樣的數(shù)據(jù)同時(shí)用表和圖來表示的情況很少,表展示的是準(zhǔn)確的數(shù)值,而圖展示的是數(shù)值的變化趨勢(shì)(這種情形在物理現(xiàn)象中相當(dāng)常見)。多數(shù)編輯堅(jiān)持認(rèn)為同時(shí)用表和圖來展示相同數(shù)據(jù)是明顯的重復(fù),除非有充足的理由。圖1所示的圖就毫無必要。這個(gè)圖可以在正文中用一句話來描述:在就醫(yī)平均時(shí)間為14天的56個(gè)病人所組成的測(cè)試小組中,6人受到感染。 什么時(shí)候應(yīng)該使用圖表呢?這一問題沒有明確的答案,但是通過考察一些有效使用圖表的范例,可以對(duì)答案有較為準(zhǔn)確的把握。 n 何時(shí)使用圖圖(曲線圖)作為一種有組織地展示數(shù)據(jù)的手段,

4、與表十分相似。事實(shí)上許多實(shí)驗(yàn)結(jié)果既可以用表又可以用圖來展示。使用哪一種更好呢?這個(gè)問題不好回答。一般采用的原則:如果數(shù)據(jù)顯示了明顯的趨勢(shì),并且畫成圖也很有趣,那么應(yīng)該采用圖來展示數(shù)據(jù);如果數(shù)據(jù)沒有明顯的趨勢(shì),畫成圖也沒什么特點(diǎn),那么采用表就足以展示數(shù)據(jù)。表相比圖對(duì)作者來說更容易準(zhǔn)備。此外,表也多用于展示準(zhǔn)確的數(shù)值。n 何時(shí)使用圖l表9和圖2展示的是相同的數(shù)據(jù)。兩種形式都能為投稿期刊所接受,l圖2明顯優(yōu)于表9。圖2很清楚地顯示了兩種藥物混和后的增強(qiáng)效用。因此,讀者可以馬上認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的意義。l圖2亦表明鏈霉素比異煙肼更有效,盡管前者起作用比后者要慢一些。這樣的結(jié)果從表中就不易看出來。n 如何準(zhǔn)

5、備圖本書的早期版本對(duì)如何使用圖、墨水和字體等給出了相當(dāng)精確的指導(dǎo)。過去幾代人都是采用這些材料或技術(shù)來準(zhǔn)備圖的。現(xiàn)在,我們生活在計(jì)算機(jī)時(shí)代。近些年,計(jì)算機(jī)的圖形能力大大增加。現(xiàn)在噴墨和激光打印機(jī)在很大程度上取代了廉價(jià)劣質(zhì)的點(diǎn)陣打印機(jī),科學(xué)實(shí)驗(yàn)室都有能力用計(jì)算機(jī)作圖(參見下面的“為科學(xué)論文制作電子圖”)。雖然制作圖的方法和程序不同,但是,生成好的圖的原則還同以往一樣。比如所選的字體和字號(hào),都必須使最終發(fā)表的論文中的圖表清晰可讀。選擇字號(hào)時(shí)要考慮將來印刷過程中可能出現(xiàn)的圖片縮小的情形。如果將兩個(gè)或多個(gè)圖合成在一起,那么這個(gè)考慮就顯得尤其重要。無論是否合成,每一個(gè)圖都要盡量簡(jiǎn)單。最常見的錯(cuò)誤是在一個(gè)圖

6、中塞進(jìn)去過多的信息。圖中信息過多,會(huì)使讀者不得要領(lǐng),以致打擊讀者的閱讀興趣。圖3是一個(gè)很好的范例。字體的大小足以適應(yīng)圖縮小的情形。同時(shí),圖3是盒狀(即有4邊邊界)的,而不是只有兩邊邊界(如圖2所示),這使得讀者更容易估計(jì)圖中曲線右側(cè)的數(shù)值。此外,圖3中的刻度線是朝內(nèi)而不是像圖2中的刻度線那樣朝外。n 如何準(zhǔn)備圖n 圖的大小和排列觀察圖4,顯然字體的大小不足以承受圖形縮小的情況,讀者很難辨認(rèn)橫坐標(biāo)和縱坐標(biāo)。事實(shí)上,圖4有效說明了兩點(diǎn):第一,字體要足夠大,以適應(yīng)頁面的縮小。第二,由于頁面寬度對(duì)于印刷者而言很重要,組合多個(gè)圖時(shí)最好采用上下結(jié)構(gòu),而非左右結(jié)構(gòu)。如果圖4中的三個(gè)部分用上下結(jié)構(gòu)排布,圖形的

7、縮小就不會(huì)這么嚴(yán)重,坐標(biāo)的可讀性會(huì)更好。圖4中三個(gè)圖形的排列可能不好,但是三個(gè)圖形組合成一個(gè)圖形的安排是正確的。n 圖的大小和排列當(dāng)數(shù)據(jù)相關(guān),可以組合成一個(gè)復(fù)合圖時(shí),他們應(yīng)該組合。復(fù)合安排可以節(jié)省空間,從而減少了印刷費(fèi)用。更重要的是,當(dāng)相關(guān)元素組合在一起時(shí),讀者的可讀性更強(qiáng)。不要延長縱坐標(biāo)或橫坐標(biāo),以致超出圖的需要。例如,如果數(shù)據(jù)點(diǎn)是在0到78之間,最高的指標(biāo)值應(yīng)該是80。有些作者可能會(huì)傾向于將坐標(biāo)延長至100,使之成為一個(gè)比較好的整數(shù)。當(dāng)數(shù)據(jù)點(diǎn)是百分比的時(shí)候,就更傾向于這樣做,因?yàn)?到100的范圍看起來很自然。但是,還是盡量不要這樣做。如果延長圖的坐標(biāo),那么圖的一些部分會(huì)是空白,更糟糕的是,

8、圖的有效大小受到限制,因?yàn)樽髡呃速M(fèi)了20或更多的空白空間。n 圖的大小和排列在上面的例子(數(shù)據(jù)點(diǎn)在0到78之間)中,圖上的坐標(biāo)點(diǎn)應(yīng)該是0、20、40、60和80,應(yīng)當(dāng)在每一個(gè)標(biāo)記點(diǎn)以及相繼的每一個(gè)10點(diǎn)(10,30,50,70)旁畫上短標(biāo)線。顯然,一個(gè)在0和20之間的短標(biāo)線只能是10,因此不需要在該短標(biāo)線旁邊標(biāo)上10,同時(shí)可以對(duì)代表20的短標(biāo)線用較大的字體來標(biāo)注。采用這樣的方法,可以使圖簡(jiǎn)潔有效,而不是擁擠混亂。n 符號(hào)和圖例 如果圖內(nèi)有空白地方,那么可以在空白地方標(biāo)注符號(hào)的要點(diǎn)。在條形圖中(如圖1),要定義清楚條塊比較困難;而在圖上的空白地方對(duì)各條塊進(jìn)行標(biāo)注,就可以免去額外的定義(和排版、校

9、對(duì)等花費(fèi))。如果必須在圖的圖例中定義符號(hào),應(yīng)當(dāng)選擇那些已成為標(biāo)準(zhǔn)的或者對(duì)于多數(shù)排版系統(tǒng)可用的符號(hào)。最標(biāo)準(zhǔn)的符號(hào)可能是空心和實(shí)心的圓形、三角形和方形(,)。如果圖中只有一條曲線,用空心圓形來表示參考點(diǎn);如果有多條曲線,就用空心三角形來表示第二條曲線的參考點(diǎn),用空心方形來表示第三條曲線的參考點(diǎn),用實(shí)心圓形來表示第四條曲線的參考點(diǎn),依次類推。如果需要更多的符號(hào)來標(biāo)注不同的曲線,很有可能會(huì)在一個(gè)圖中給出了太多的曲線,這時(shí)就應(yīng)該考慮將該圖一分為二。也可以使用不同類型的連線(實(shí)線,虛線)來區(qū)分不同的曲線,但是不要同時(shí)使用不同的連線和不同的符號(hào)來區(qū)分曲線。n 符號(hào)和圖例 圖必須要整潔。在印刷過程中,線上的點(diǎn)

10、只能是黑色或者白色,沒有灰色。如果圖太淺,加上污跡和擦除的痕跡,印刷不出完整的圖。如果,圖都特別黑的話也很尷尬。幸運(yùn)的是你可以準(zhǔn)備復(fù)印件,這樣就可以提前確定印刷圖的樣子了。大多數(shù)辦公室的復(fù)印機(jī)就像印刷者的相機(jī)。如果是自己作圖的話,上面的一些指導(dǎo)可能是有用的。如果是機(jī)構(gòu)中的其他人負(fù)責(zé)作圖,則需要你提供一些重要的因素指導(dǎo)。如果你自己不熟練作圖,機(jī)構(gòu)中也沒有合適的人員,則需要去找一家好的商業(yè)作圖者。科學(xué)家有時(shí)很奇怪,自己花好幾個(gè)小時(shí)才能做成的圖,商業(yè)作圖者在幾分鐘內(nèi)就可以完成,并收取合適的報(bào)酬。作圖不是一個(gè)業(yè)余者的工作。n 符號(hào)和圖例 圖例一般應(yīng)當(dāng)是打印在分開的頁面上,而不是在圖本身的下方或上方。主

11、要原因是這兩部分在印刷過程中是分開處理的。圖例是排版的,圖是影印的。n 科技論文電子作圖 當(dāng)今技術(shù)可以讓科學(xué)家輕松地通過一個(gè)圖來表現(xiàn)任意數(shù)據(jù)變量。不幸的是,通過軟件制作的復(fù)雜圖往往導(dǎo)致容易混淆或者具備欺騙性的圖。軟件可以提供模板和形式,但是不能提供合適的數(shù)據(jù)。雖然軟件可以使得作圖更加容易和快捷,但是他們不能減少作者設(shè)計(jì)圖所用數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和有效性的責(zé)任。有效的信息設(shè)計(jì)應(yīng)該集中關(guān)注圖像想要表達(dá)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。它包括圖形字體、線條寬度和視覺排布等。n 圖表制作軟件uExcel:Excel表格數(shù)據(jù)可以直接轉(zhuǎn)變成圖,Excel數(shù)據(jù)也可以輸出到DeltaGraph和PowerPoint中。uMicrosoft

12、Pro:Excel和Word中的數(shù)據(jù)也可以通過使用Microsoft Chart轉(zhuǎn)變成圖像。uWord:這個(gè)文字處理程序主要應(yīng)用于表格的格式。n 幻燈片制作軟件uPowerPoint和Persuasion都是幻燈片制作軟件,功能和應(yīng)用相似。uPowerPoint屬于Microsofts Office,所以軟件連通性比較好。uAdobe的Persuasion導(dǎo)入數(shù)據(jù)比較容易。u幻燈片可以從電腦投影出來,制作QuickTime視頻。u具有列提綱和打印講義的功能。u文字處理程序可以使用激光打印機(jī)在乙酸片上打印幻燈片。u通過設(shè)定程序可以打印出指定尺寸的幻燈片。uAstound不同于以上兩種軟件,具有動(dòng)

13、畫功能,比較適合用于演講或者作報(bào)告。n 插圖制作軟件u兩種不同的插圖軟件u繪圖程序基于幾何圖形和曲線的數(shù)學(xué)計(jì)算而呈現(xiàn),可以是彩色或者灰度的。比較適用于線形圖的制作,包括Adobe Illustrator 和Macromedia FreeHand兩種軟件。不適用于初學(xué)者和業(yè)余者。兩者功能相同,后者的排版功能較強(qiáng)。由于和其他Adobe軟件交互性好,前者應(yīng)用更多。uSmartSketch是一種更易操作和更便宜的適用于Macintosh的畫圖軟件。uChemDraw主要用于畫化學(xué)結(jié)構(gòu)。此軟件的字體、鍵長、鍵寬,線條寬度和其他一些化學(xué)結(jié)構(gòu)參數(shù)都是默認(rèn)的,不可以設(shè)置。n 插圖制作軟件u畫圖軟件使用電子畫筆

14、、鉛筆和橡皮就像畫家一樣創(chuàng)作新的畫或者在已有的畫上進(jìn)行修改。u畫圖軟件基于像素,由矩形或者方形的像素塊組成圖像,畫圖就是一個(gè)個(gè)像素塊的打開或者關(guān)閉,像素塊可以是黑色、白色或者指定顏色的。uPhotoshop是最常用的畫圖軟件,可以和Illustrator聯(lián)合使用。Photoshop主要適用于有經(jīng)驗(yàn)的用戶。對(duì)于沒有經(jīng)驗(yàn)的用戶,與Photoshop功能相近的Photo Deluxe更加實(shí)惠和易操作。u這些程序都可以繪圖和修圖,比如調(diào)整亮度、色彩平衡等。u微軟的Paintshop Pro是一個(gè)類似的軟件。n 電子圖的格式uWindows系統(tǒng)常見格式:PIC、TIFF、EPS和WMFuMacintos

15、h系統(tǒng)常見格式:PICT、TIFF和EPS。u在保存圖片時(shí),程序都會(huì)允許在多種格式中進(jìn)行選擇。u雜志一般會(huì)要求Photoshop和其他畫圖軟件輸出TIFF或者PICT格式文件,要求FreeHand和Illustrator輸出EPS格式文件。在保存圖片前,確認(rèn)所投雜志對(duì)圖片格式的要求。n 計(jì)算機(jī)作圖u目前科技論文的寫作和發(fā)表都傾向于計(jì)算機(jī)作圖。uExcel具備圖標(biāo)和圖形功能。利用Excel單元格中的數(shù)據(jù)可以直接作圖。程序會(huì)提供幾種圖的樣式。許多人使用Excel、Lotus和其他程序來記錄和編輯數(shù)據(jù)。也可以將電子表格的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到其他圖形編輯軟件中以獲得其他形式的圖。uDeltaGraph是一個(gè)專業(yè)

16、制作圖表和圖形的軟件。可以設(shè)計(jì)多種格式的二維圖形。Excel和其他格式的電子表格可以將數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入DeltaGraph。格式包括餅圖、柱圖、散點(diǎn)圖和線形圖,還包括XY坐標(biāo)散點(diǎn)圖和線圖、極坐標(biāo)圖。u幻燈片程序也可以作圖。但是一般用于商業(yè)上,而不用于學(xué)術(shù)上。n 選擇正確類型的圖u首選分析數(shù)據(jù),選擇可以清晰展示,讓讀者易懂的圖的類型。該圖可以清晰地反映出數(shù)據(jù)信息,使讀者可以輕松對(duì)比并能聯(lián)系到相關(guān)文本信息。使用DeltaGraph、Excel等軟件設(shè)計(jì)圖時(shí),要選用清晰、簡(jiǎn)單的樣式,不要添加不必要的參數(shù)。常用圖的類型:u柱狀圖:可以對(duì)比相對(duì)的比例和數(shù)量,并顯示隨時(shí)間變化的趨勢(shì)。u表圖:可以比較比例和數(shù)量

17、。u餅圖:可以顯示所占比例,顯示隨時(shí)間而發(fā)生的變化。u線圖:顯示趨勢(shì)和隨時(shí)間的變化。uMulti-plot圖:可以展示不同事件之間的聯(lián)系。n 選擇正確類型的圖復(fù)合圖的制作: 結(jié)合縱坐標(biāo)和線圖。 采用雙縱坐標(biāo)體系,每條線代表兩個(gè)參數(shù),一個(gè)在上一個(gè)在下。 利用單個(gè)坐標(biāo)線,每個(gè)曲線采用不同的參數(shù)。 采用兩個(gè)散點(diǎn)圖。n 數(shù)據(jù)的一致性u(píng)測(cè)量的時(shí)間間隔要一致。例如,如果X軸是表示年增強(qiáng)的,那么測(cè)量的時(shí)間間隔和坐標(biāo)軸上的間隔都要一致。u如果用的是折線圖,那么要求每個(gè)點(diǎn)在視覺量上是一致的。如果想要突出么某個(gè)點(diǎn),可以改變其視覺量。另外一種選擇是在不同的節(jié)點(diǎn)上采用不同的符號(hào)。使用圖例或者線附近的文字備注給予數(shù)據(jù)明

18、確的定義。n 準(zhǔn)備出版用圖u為出版制作電子圖有很多優(yōu)勢(shì),一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是適應(yīng)最終印刷的寬度設(shè)置。一般小圖占用一列,大圖占用兩列。確保文本字體足夠大,也不能太大以至于干擾讀者。u大部分出版商喜歡燈芯體,例如Helvetica字體,數(shù)字采用這樣的字體可讀性比較強(qiáng)。字體應(yīng)不小于8號(hào)字體。黑體字可以用于重要的標(biāo)簽,如坐標(biāo)軸名字。u創(chuàng)建柱狀圖的時(shí)候,避免使用不同類型的數(shù)據(jù)設(shè)置。黑色、白色、兩種或三種不同的灰度就足夠了。采用灰度,一般用25%、50%、75%的黑色。當(dāng)數(shù)據(jù)中含有大量變量是,可以直接使用變量名稱做標(biāo)簽。n 準(zhǔn)備出版用圖u創(chuàng)建線性圖的時(shí)候,一般線寬不小于0.5磅,純黑色的線不超過1磅。u線可以用符號(hào)進(jìn)行區(qū)分或者用不同程度的虛線進(jìn)行區(qū)分。

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