1、北京市第X機床有限公司作業文件技術資料發放及管理規定文件編號MT2.QMS/ZY4-02版 本A-2006修改標識0技術資料發放及管理規定1 目的范圍為了保證產品技術資料的正確性、有效性和唯一性，滿足公司正常生產需要，制定本規定。本規定適用于公司生產的產品及新開發試制的產品的技術資料。2 職責2.1各部門的資料管理員負責技術資料的管理。3 管理內容及規定3.1新產品圖紙及技術資料曬制后，需加蓋“技術資料發送章”及發放圖紙日期為有效版本。由檔案管理員按照發放定額表發到有關部門，并在技術文件發放回收記錄中登記備查，由該部門資料管理員核對無誤后簽收。3.2各部門指派專人負責技術資料的管理，建立圖紙資

2、料檔案，技術資料的管理有序不得丟失人為損壞。3.3圖紙正常損壞不能使用時，由該部門資料管理員填寫曬圖申請單一式兩份，說明更換原因，經技術中心主任簽字后，連同舊圖一同交到資料室方可曬印。如果圖紙丟失，應由責任人填寫曬圖申請單，說明丟失原因，本部門領導簽字，技術中心主任審批后，按第四條辦罰款。由資料室補曬。3.4 圖紙技術文件更改，需要更換新圖時，由資料室曬印蓋“技術資料發送章”并附改圖北京市第X機床有限公司作業文件技術資料發放及管理規定文件編號MT2.QMS/ZY4-02版 本A-2006修改標識0通知單進行發放，發放新圖時舊圖收回，如果舊圖遺失對該部門資料管理員罰款20元部門領導罰款30元，從

3、新圖發放日期始，舊圖視為作廢。3.5如果需要增加外協用圖，由部門資料員填寫曬圖申請單本部門領導簽字，技術中心主任審批后方可曬圖，接受部門簽收。增加發放的圖紙接受部門應保證文件安全有效，外協用圖不能超過2份，保證額外增加的使用圖紙的有效性和正確性。若圖紙丟失仍按第四條規定罰款。 工藝文件發放定額部文 門件 名稱 技術中心技術中心檔案制造部計劃制造部工藝采購部質量部財務部合計工藝文件12115北京市第X機床有限公司作業文件技術資料發放及管理規定文件編號MT2.QMS/ZY4-02版 本A-2006修改標識0產品技術資料發放定額部文 門件 名稱 技術中心技術中心檔案制造部計劃制造部工藝采購部質量部財

4、務部合計批量生產產品全套技術圖紙111115零件圖213自制零件圖（提供明細表）22鑄件圖11裝配圖112明細表213合格證111126裝箱單1111228說明書112產品制造驗收技術要求111126質量特性分級表1111116北京市第X機床有限公司作業文件技術資料發放及管理規定文件編號MT2.QMS/ZY4-02版 本A-2006修改標識0產品技術資料發放定額部文 門件 名稱 技術中心技術中心檔案制造部計劃制造部工藝采購部質量部財務部合計新產品全套技術圖紙112零件圖123鑄件圖11裝配圖112明細表2114合格證112裝箱單112說明書11產品制造驗收技術要求1113質量特性分級表111115北京市第X機床有限公司作業文件技術資料發放及管理規定文件編號MT2.QMS/ZY4-02版 本A-2006修改標識04. 相關文件與記錄4.1相關文件4.1.1技術檔案管理規定 MT2.QMS/ZY 4-014