1、會議策劃方案主題 ：策劃人：策劃時間：目錄、尸、-刖言.一.關于會議.1.會議主題2.會議目的3.會議時間4.會議地點5.會議組織6.參會人員.二.會議議程與日程表三. 會場布置 .四.組織與分工五. 籌備程序.六. 費用預算.七. 注意事項.、八前言一.關于會議1.會議主題2.會議目的3.會議時間4.會議地點5.會議組織主辦單位 ：承辦單位 ：協辦單位 ： 支持單位 ：6.參加人員.會議日程及日程表（一）第一天安排（1月1日） 接站與報到工作（1）時間：7:0017:00（2）接站地點：與會人員到達的各個站點報到地點：城市假日酒店四樓 大廳（接待組負責，并在酒店門口豎牌表示歡迎）（3）人員信

2、息收集與會議資料發放（會務服務組負責）請與會人員填寫個人信息資料并發放會議相關資料， 會務工作人員 需向報到者說明會議的作息時間、 注意事項和食宿安排等情況， 與 會嘉賓與相應人員需憑邀請函領取門牌號碼到酒店入住。（4）通知：通知與會人員歡迎晚宴的時間地點，要求所有與會人員務必 憑邀請函準時參加。二）第二天安排（1月2日）1開幕式前準備（會務服務組負責）2會議議程開幕式特邀外國友人嘉賓*和*分別致辭嘉賓陳*、楊*、張*、王*、曾*、文*、梁*、葉*分別致辭 中國環保委員會代表鄭*、王*及其他六位代表逐一發言 主此人宣布會中休息蘇州環保協會主席上臺做總結發言午餐及休息(自助餐)各高校學生代表做簡

3、短發言與宣講(20人)中國環保委員會主席對與會人員做環保知識的培訓會中休息(11)蘇州環保基金會主席做總結發言并提出呼吁(12)環保宣傳短片的播放(13)自由討論及媒體采訪(14)主持人宣布會議結束3.會議閉幕晚宴時間：19:0021:30地點：城市假日酒店三樓宴會廳人員：全體與會人員表一會議日程表時間日程1 月1 日全天9:00 - 17:00接站、簽到、分發房間及會議資料18:00 20:30歡迎晚宴7:30 8:10早餐8:10 8:40開幕式8:40 - 10:00嘉賓致辭上午10: 0010: 45中國環保委員會代表逐一上臺發言1 月2 日10: 4511: 00休息11:00 11

4、:30蘇州環保協會主席上臺做總結發言11:30 14:00午餐及休息(自助餐)14: 00 15:00學生代表發言下午15: 00 16:00中國環保委員會主席對與會人員做環保知識的培訓16:00 16:15休息16:15 16:45蘇州環保基金會主席做總結發言并提岀呼吁16:45 17:00環保宣傳短片播放17:00 17:40自由討論及媒體采訪晚上19: 00會議閉幕晚宴21 : 30晚宴結束1 月 3 日全天7:30 8:30早餐8:30 15:00蘇州環保展廳參觀，拙政園、博物館游玩贈送禮品，歡送離開三.會場布置表二會場布置序號名稱數量擺放位置使用人跟進人1攝像頭2 個會場兩側工作人員

5、工作人員2耳麥4 個講臺3插排2 個講臺4投影儀2 個講臺5電腦2 個講臺6簽字筆4 支咨詢處咨詢人員工作人員7圓珠筆22 支其中簽到處四支工作人員工作人員8橫幅（低碳環保，從我做起）2 個會場前后工作人員9彩旗8 面會場外圍兩側工作人員10鮮花2 束講臺工作人員11胸花10 枚簽到處貝贈送嘉賓12宣傳字牌6 份簽到處 2 份/咨詢處 4 份參會人員工作人員13嘉賓介紹牌10 個會場兩側14展字畫2 個會場正門兩側工作人員15簽到牌2 個進門處志愿者工作人員16臺布2 個簽到處簽到人員工作人員17綬帶6 條簽到處簽到人員工作人員18禮儀服裝6 套會場中場禮儀小姐工作人員19礦泉水24 箱會場全

6、部與會人員志愿者四.組織及分工：（一）領導小組總負責人：組 員：職 責：（二）策劃布置組成員：職 責：布置會場，策劃會議的流程（三）組織管理組成員: 職責：組織和維護會議的順利進行（四）會務服務組：成員：職 責：維護會場秩序、服務會場人員的需要（五）媒體網絡組：成員：職責：對現場會議做及時報道五. 籌備程序表三會議籌備工作序號工作內容完成時間負責部門責任人1邀請函的發放12 月 15 日前會務組工作人員2環保宣傳短片的收集與整理12 月 20 日前策劃布置組工作人員3與會人員發言稿12 月 20 日前會務組工作人員4與會人員環保幻燈片的制作12 月 20 日前會務組工作人員5會議議程最后確定并

7、打印12 月 20 日前會務組工作人員6資料打印裝袋完成12 月 20 日前會務組工作人員9物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）12 月 24 日會務組工作人員10酉店聯系落實12 月 24 日會務組工作人員14環保手冊設計制作完成12 月 20 日策劃布置組工作人員15展板設計制作完成12 月 20 日策劃布置組工作人員17合影照相單位落實12 月 20 日前策劃布置組工作人員20酉店外圍布置12 月 25 日晚上策劃布置組工作人員21會議室布置12 月 26 日全天策劃布置組工作人員23會議及晚會彩排12 月 31 日全天策劃布置組工作人員24妾站牌和車牌制作完成12 月 20 日前策劃布置組工作人員25會議用車的檢查、準備12 月 30 日前會務組工作人員26嘉賓接站（到站時間編排、車輛安排、機場人員安排）12 月 18 日全天會務組工作人員27嘉賓返程機票預訂12 月 30 日全天會務組工作人員六費用預算1房費：2餐費：3活動用水:4會議室：5布置費：6晚宴費用:7.攝影費：8.交通費:9門票費：10禮品費：11服裝費：12.不可預計費用：費