1、1來源網絡整理，僅供供參考老年人服裝市場創業計劃書任職于采購部的員工，必須具備良好的專業基礎，好學謙虛、臨 財不茍得的美德，不畏困難與挫折的勇氣，以及高度的職業責任心。刖言采購部，是公司的非常重要部門，她工作的成敗，直接影響著公 司的外界形象，直接左右著消費者對公司產品的信心， 也直接決定了 公司經營的回報。公司需要一個優秀的采購部，憑著專業的技術素質，發揚齊心合 力的團隊精神，在設計部的統一設計意念的引導下，反季節地策劃及訂制公司的優質名牌商品，將公司的品牌概念，通過商品的設計，質 感、色彩等元素，不斷地循環地灌輸于消費者，令消費者在欣然接受 商品的同時，也在潛意識之中，自覺成為公司的擁護者

2、。采購部肩負著非常關鍵的使命，她有責任為公司提供合理的商品 成本價格，優質的貨品，足夠的數量、準時的上市。任職于采購部的員工，必須具備良好的專業基礎，好學謙虛、臨 財不茍得的美德，不畏困難與挫折的勇氣，以及高度的職業責任心。 同時，每位職員應隨時作好準備，為公司付出不懈的努力，也應為采 購部成為公司的堅強后方陣地而發揮各自最大的潛能 ！來源網絡整理，僅供供參考2第一節采購部之分工及部門架構一.采購部的架構第二節 采購部各級人員之職責一、采購經理職責：1.1. 直接上級：總經理2.2. 直接下屬: :面料采購員、輔料采購員、質檢員（QCQC）3.3. 本職工作：采購公司規定的所有商品、控制商品的

3、質量及交貨 期4.4. 直接責任：為申請部門提出的采購項目尋價、尋貨，作出三家供貨商的對 比價。采購單申請單、訂購合同的初審。在采購單批準后分派采購員完成采購，重要的采購項目自己跟進。對采購進度、質量控制作出安排交跟單員及QCQC 跟進。在生產中或到貨后發生問題，和廠家交涉并解決。協調解決公司各個部門同商品部相關聯的工作。制定下級崗位描述。所有采購品要保存封樣指導評價下級工作3來源網絡整理，僅供供參考5.5. 領導責任：對采購手續負責。對供貨商選定水平負責。對所選樣品的品種、規格、質量、價格、交貨期負責。6.6. 主要權力：選擇供貨商的權力。二、面、輔料采購員職責：1.1. 直接上級: :采購

4、部經理2.2. 本職工作: :采買成衣所需的面、輔料物資3.3. 工作責任：根據采購經理分配的采購申請單，具體實施選擇供貨商和報 價并取得相關樣辦，填寫申購單后上報采購經理。根據批準后有效的采購定單向財務部取得付款票據，實施購買。具體辦理跟進交貨、驗貨、收貨（退貨）、入倉（出倉）及報帳手續。服從上級的工作安排 保存采購工作時的必要原始記錄及樣辦封存，做好統計，定期來源網絡整理，僅供供參考4上報。隨時了解市場情況，提供市場信息，積極出主意想辦法降低采購 成本。三、面輔料 QCQC 職責：1.1. 直接上級: :采購經理2.2. 本職工作: :商品的質量控制3.3. 工作責任：根據公司對所有采購商

5、品的質量要求 ，以此為標準嚴格檢驗 及控制商品的質量。對商品由頭辦到貨品入倉，整個生產過程的質量全程監控。 對質量不合符公司要求的商品及時發現并第一時間通知上級。 服從上級的工作安排。對供應商可作出否決合作的建議，不斷修正、完善檢驗控制商 品質量的標準和方法，不定時以書面形式會報上級。第三節采購部工作程序一、商品部日常工作流程圖：（見附表）二、開發、確定布物料程序：設計部會同市場部、生產部、采購部、總經理開設計意念會采購部根據設計意念收集合適的布/ /輔料交設計師篩選（所收集的布/ /輔料需注明廠家、封度、成份、價格）5來源網絡整理，僅供供參考設計師確定所需用的布料/ /輔料，并填寫布/ /輔

6、料設計卡（布/ /輔料設計卡一式三份：設計部、生產部、采購部各一份，如 有特殊要求需注明）三、申購程序：1 1、 申購板布：跟單員填寫起板申請單交生產部經理批核后 交采購經理，由采購經理分派到采購員，采購員填寫申購單后， 連同布樣交采購經理批核（布樣上須經設計部經理簽名確認），并呈交 總經理簽名同意后方可購買板布。采購員安排購買板布，板布返貨后, 入倉登記，并填寫板布使用記錄表交倉庫、生產部、采購經理各 一份及存檔。2 2、 申購現布大貨布：跟單員填寫大貨布申購單，必須寫清 楚數量、封度、要求、日期等資料，連同合同及式樣一起交生產部經 理簽核，后交采購經理。由采購經理分派到采購員，采購員填寫申

7、 購單及借支單后，連同布樣交采購經理批核（布樣上須經設計部經 理簽名確認），并呈交總經理簽名同意后方可購買板布。采購安排上 大貨布，收大貨布前一星期應以一周返布計劃通知生產部，于返 布當天以落布通知單通知生產部，布料返貨后采購員辦理入倉報 銷手續。3 3、 申購訂購大貨布：跟單員填寫大貨布申購單，必須寫清 楚數量、來源網絡整理，僅供供參考6封度、要求、日期等資料，連同合同及式樣一起交生產部經 理簽核，后交采購經理。由采購經理選定供應商后，分派到采購員， 指引采購員議價及商談付款條款、貨期等。與供應商簽署訂布合同 并填寫付款同通知書給財務部。4 4、 申購物料：各個組別跟單所提供的物料預算數量及

8、經設計部 確定的物料式樣，經生產部經理審核簽名確認后，交采購員訂購，采 購員統籌資料后，根據庫存情況填寫請購單，交采購部經理加簽，后 交總經理批核。四、批核布/ /輔料正確樣、顏色、船樣程序：（略）五、報價、議價、定價程序：1 1、報價：采購經理接到設計部所給的布/ /輔料設計卡，分派給采購員寄 往多個供應商作報價，并要求供應商提供布樣。采購員填寫報價單 連同供應商提供的布樣交采購經理。采購經理審核后，初選供應商及 價格。價格若在公司接受范圍內，統計匯總后交生產部作初步成本核算; ;若高于公司接受范圍，則需知會設計部，并尋找類似布或代用布 給設計師重新選確認樣。2 2、 議價：經初步報價后，生

9、產部計算成本交市場部，由市場部給出成本目標價及造貨數量，生產部計算出布/ /輔料的目標價及數量交采購部。7來源網絡整理，僅供供參考采購部根據該目標價及數量，利用自己的專業知識與供應商議價。 此 議價作同一商品多個供應商議價，同等價格或差額不超 0.50.5 元的, ,開發 打板此商品的供應商優先。3 3、 定價：經過根據目標價與供應商議價后，由采購經理匯總統計后決定最終供應商，并將價格報交生產部，由生產部重新核算成衣準確成本交 市場部審批。若市場部可接受則生產部及采購部可做采購合同交總經 理批核。若不能接受，則給出意見，生產部及米購部等根據市場部意 見再作出修改或交由總經理決定。六、合同的審核

10、與簽定（略）七、查貨程序：1 1、作業程序：QCQC 員到廠查驗貨品前，應先以電話聯系廠方，了解生產進度;QC;QC 員到廠后，應第一時間有禮貌知會廠方負責人， 按公司規定抽取相應 數量的貨品查驗，有程序地做好檢驗前之工作準備。2 2、查貨的目的與內容布料先分為三大類：現坯印染布、織坯印染和色織布 ；來源網絡整理，僅供供參考8跟進生產進度，查驗布料為初期、中期、尾期；1、初期：目的：了解供應商的生產情況及我司訂單的生產安排情況查貨人員：采購員查貨時間：現坯印染不用查織坯印染交貨前 2525 天色織布交貨前 2020 天查貨內容：供應商生產是否繁忙，我司的訂單是否已購紗及上機，上機臺數，拉經數量

11、，機臺運作是否暢順，坯布的風格花形是否正確。 如色織布則要查驗布筒染后顏色跟手樣板是否一致。2、中期：目的：查驗坯布數量、質量是否符合要求查貨人員：采購員或 QCQC查貨時間：現坯印染 交貨前 15-2015-20 天織坯印染交貨前 1515 天色織布交貨前 1010 天查貨內容：查驗坯布數量是否已夠我司訂單需要；查驗坯布的疵9來源網絡整理，僅供供參考點：污漬、色紗、油沙、稀密路、吊經、缺緯、破洞、棉結、棉粒、 粗經、粗緯等外在因素，是否符合要求；另還有一種檢驗方法：煮漂 10-2010-20 米左右坯布作抽檢；如色織布則要查核頭板坯花型與原樣、手感 是否相符。3、尾期：目的：查驗所訂布料是否

12、符合我司要求返貨查貨人員：QCQC查貨時間：返貨前 3 3 天查貨內容：測試大貨的縮水率、拉力、撕破力、手感、側向紗線 滑移強力、色牢度等；查驗匹頭條時應左右中邊查看色差程度，查驗 大貨布的顏色、手感否與所批船樣一致，抽查大貨 10%-20%10%-20%勺大貨布 作布面綜合質量評定，按標準收貨。3 3、測試程序：1、布料檢查：布面平滑度、布紋、花式、手感、布痕、色勻程度；2、布匹力度：拉力、漲破力、摩擦程度、伸長后還原程度 ; ;3、縮水和變形程度：車縫時縮短或伸長程度、濕洗時伸長、縮 短、變形程度。4、褪色和染色程度：濕洗時褪色或染色程度、摩擦時褪色或染 色程度。來源網絡整理，僅供供參考1

13、05、布面皺折后自動平服能力。4 4、 發現問題處理方法：1、能獨立與廠方解決的問題，應即時解決后及時向上司匯報, 以便跟進；2、當有某些問題無法解決時，即時向上司如實匯報，以便及 時處理；5 5、 QCQC 員查貨前必須有如下文件資料：1、合同復印件；2、已批核的布樣；八、入倉程序：（略）九、付款程序：（略）十、供應商的開發及評估1 1、供應商的開發:采購部應每季根據公司產品結構，開發供應商，每季合作的供應 商中應有 10%10%為新的供應商以作價格的對比及控制。 供應商的主要來 源：展會、網絡、同行介紹等供應商開發的程序：1選擇目標供應商2初步了解供應商的生產特征，及規模3派人員審廠，填寫

14、供應商資信表，并要求供應商提供營業執 照、國11來源網絡整理，僅供供參考地稅證、一般納稅人證、法人代碼證等五證；交采購經理審核。4經采購經理審核后，合格的供應商由采購經理初步洽談合作 意向及條件，并錄入下一季的合作供應商中。2 2、供應商的評估：每季末，根據所有合作供應商的貨期、價格、質量等因素進行全 面評估，好的供應商可繼續合作，不好的供應商需淘汰加入新的供應 商。具體評核見廠家評核表。十一、應急措施的啟動及程序：1 1、應急措施的啟動條件：A A、貨品在查中期時，發現供應商并沒作出生產安排或貨品有嚴 重的質量問題之時B B、 貨品在查尾期時，發現貨品質量，數量嚴重不符合公司要求 之時C C

15、、 貨品交貨期嚴重遲期2 2、應急措施程序：A A、 若貨品在查中期時發現供應商并沒作出生產安排時，采購員 應即時匯報采購經理。采購經理與供應商聯系了解供應商生產情況及 實際安排情況，作出判斷該訂單是否會嚴重遲期，并指引采購員作出 后備供應商的前準備工作，包括后備供應商的選定，報價，正確樣品 的確認，顏色小樣的批核，貨來源網絡整理，僅供供參考12期等工作。填寫貨品延期申請交生產部， 市場部批核加意見。根據生產部，市場部的意見，作出是否需取消合 同或更改供應商的等決定，并呈交總經理批示。B B、 貨品在查貨尾期時，發現貨品質量嚴重不符合公司要求時，QCQC 應剪能代表全批貨的質量板及查貨報告交采

16、購員。采購員聯系供 應商了解供應商情況，若能返修的，與供應商商議返修后貨期，并填寫貨品延期申請連同質量板及查貨報告交采購經理批示， 采購經理批 示后交生產部及市場部批示意見。 若貨品需重做的，與供應商商議重 做的交貨期，并填寫貨品延期申請連同質量板及查貨報告交采購經理 批示。采購經理批示后交生產部及市場部批示意見，若生產部及市場 部可接受貨期的延期，采購經理應判斷是否需更換供應商， 作出處理 意見交采購員跟進；若生產部及市場部不接受貨期的延期，采購經理 應根據情況作出如下處理：1根據質量實際情況，實行避裁，所有損耗及耗工費由供應商承 擔。造成減數部分咨詢市場部是否取消或補數，并上報總經理批示。

17、2根據質量實際情況，咨詢市場部是否可接受打折，降低質量標 準收貨。并上報總經理批示。3若無法避裁且降低質量標準打折都無法接受的，采購經理應 上報總經理，同時，咨詢市場部及設計部是否可取消或找代用現貨布 代替。13來源網絡整理，僅供供參考C C、貨品交貨期嚴重遲期貨期遲期采購員應于交貨期前一周以上填寫延期申請交采購經理批示，并交生產部及市場部批示。貨期遲期超出1515 天以上的采購經理應會同生產部、市場部及設計部商議是否打折接受或取消訂單或 找代用現布代替，并上報總經理批示。第四節 采購部工作程序監控條例1.1.高級經理每季交造貨計劃到設計部，每遲一天，罰款3030 元,若提供錯誤的信息罰款 5

18、050 元；2.2. 由于設計部遲交板單及設計圖樣，而致遲返貨的責任人，每 款罰款5050 元；3.3. 布料采購員遲交布料資訊，致遲返貨每款罰款 5050 元；4.4. 因物料采購員不能及時提供正確的輔物料，導致遲返貨的，每遲一天，罰款 2020 元；5.5. 采購員遲通知 QCQC 員查驗大貨布，QCQC 員延遲查驗大貨布或延 遲測試布板，或遲遞交測試報告給 QCQC 組長，每項罰款 2020 元；6.6. 貨期以合同期為準，允許正負浮動 5 5 天，超出范圍須有總經 理簽批方免扣罰。采購部經理查明原因，再于 5 5 日遞交行政部復核， 并交財務部扣來源網絡整理，僅供供參考14罰。扣罰方式

19、以財務部制定的為準，并將扣罰情況公布；7.7. 采購部于返貨前當天應遞交返貨通知單給生產部，貨品 到倉后，采購部仍未發出落貨通知單，責任人罰款 2020 元；8.8. 當布/ /輔料采購員收到船頭樣時，布/ /輔料采購員應先將船頭樣 分成 4 4份資料，分別提供給：設計部（A4A4 紙大）；）；QCQC 組（半 A4A4 紙大）; ;跟單 組（半A4A4 紙大）; ;每一份資料必須有采購經理、設計部主管簽名為準，并要求布/ /輔料采購員將所提供的船頭樣必須區分正、反面，不能收 到大貨布時才提供以上資料，如每漏一項的，罰款 2020 元。9.9. QCQC 組測試項目包括：縮水率、脫色度、扭格、

20、洗水前后對比、克重等; ;每少做一個測試項目，罰款 1010 元; ;10.10. 布行大貨在國內生產的，采購員必須進行查驗前期、中期、 后整等項目，采購員并將查驗結果報告給采購經理， 每少做一次查驗 罰款 2020 元。11.11. 布/ /輔料采購員必須監控布行返貨的大貨數量，總數量不能超 出 5%,5%,不按要求返貨的責任人罰款 3030 元; ;如有特別情況由采購經 理簽批方能免扣罰。12.12. 布/ /輔料采購員必須要求布行返貨前 2 2 天提供裝箱單（加工形 式是FOBFOB 價的，要求布行給廠家一份，CMTCMT 單的由布/ /輔料采購員提 供給輔物料倉一份），不按此程序進行的

21、，每次罰款 1010 元。13.13. 大貨布到加工廠后，生產部同事必須要求廠家在 3-53-5 天內完 成所有15來源網絡整理，僅供供參考驗布工作，每遲一天扣罰跟單人員 1010 元。當布料出現質量問 題，布料采購員必須在 3 3 天內完成處理好布料工作，每遲一天扣罰采 購員 1010 元。14.14. 采購部必須控制好布行所提供的每只布種 LOTLOT 色問題，總布料 20002000 碼以下的不能超出 2 2 個 LOTLOT 色;3000-8000;3000-8000 碼以內的不能超出 3 3 個 LOLOT T色;8000;8000 碼以上的不能超出 4 4 個 LOTLOT 色;LOT;LOT 色與 LOTLOT 色之間 不能超出 3 3 級，此 LOTLOT 色標準由所屬組別的副經理簽批為準，每超出一項布料采購組責任人扣罰 3030 元。（注：現布及如設計部或董事局指 定要求造貨的除外）15.15. 采購部于每星期六發出一周返布計劃；于返布當天發出返 布通知書給有關部門，每遲一天罰款 1010 元; ;如實際返布日期與一 周返布計劃有更改的，則于返布前 3 3 天，以書面形式通知有部門， 否則，每次罰款1010 元。1