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文檔簡介

1、xxx房地產 財務部控制準則統計管理規定一 、目的加強統計工作的管理,保障統計資料的準確性、及時性和全面性,如實提供上級部門布置的統計調查等所需要的情況,收集、整理和分析統計資料,及時反映公司生產經營活動情況,對各級部門計劃執行情況進行統計分析和監督。二、適用范圍 xxx房地產開發有限公司的統計管理工作。三、批準和解釋本規定由xxx房地產開發有限公司總裁批準后生效;本規定由xxx房地產開發有限公司財務部負責解釋。四、內容(一)統計報告制度1.統計報告分類:按時間分為年報、月報、周報、日報和臨時報表。2.各公司應及時準確提供統計資料和有關資料,不得虛報、瞞報、拒報、遲報,不得偽造、篡改。3.統計

2、報告報送時間:內部統計報表年報定于年度終了后10日內報送,季報定于季度終了后7日內報送,月報定于月度終了5日內報送,周報定于周一上午10時前報送,日報定于次日9時前報送。外部統計報表按統計機關規定時間報送。臨時報表按領導要求的時間報送。4.統計報告實行報送簽收制度:內部統計報表按統計資料送達登記表簽收時間確認報送時間,外部統計報表按統計送達證簽收時間確認報送時間。(二)統計資料管理1、統計原始記錄管理統計原始記錄管理實行“統一管理、分工負責”的原則。統計、會計、業務三種核算方面的原始記錄要簡明扼要、互相銜接、避免重復。(1)統計原始記錄A)產品生產的各項原始記錄,包括:各種物料收發、傳遞、損耗

3、情況記錄;各種原、輔材料消耗數量、質量,成品的產量、質量等情況的記錄;B)職工人數變動和考勤情況記錄。C)各類燃料、動力耗用情況的記錄。D)儀器、設備、運輸工具等使用情況、變動情況、維修情況的記錄。E)技術革新和新產品的設計、試制、鑒定過程中用工、用料情況的記錄。F)企業經營管理方面的各種有關原始記錄,包括:材料采購過程各有關數據的原始記錄。產品銷售過程各有關數據的原始記錄。產品售后的各有關數據的原始記錄。企業管理各項活動有關數據的原始記錄。G)安全環保方面的原始記錄。H)各公司根據其生產經營特點填寫特需的原始記錄。(2)原始記錄的填報A)凡屬于內部管理需要的記錄、報表由各單位確定記錄填報內容

4、,實施記錄的責任崗位和負責記錄的委任人員,明確記錄的方法、記錄的時間和原始記錄的傳遞路線。B)凡屬公司經營管理和經濟核算的需要,由公司企管部、財務部負責定出原始記錄的內容、格式、方法、程序、范圍、時間、傳遞路線等要求,并由各單位、子公司落實到具體的崗位人員。(3) 原始記錄的整理和保管A)原始記錄應如實地記錄某一時間企業生產經營變動的情況,必須按規定的傳遞路線和時間集中到負責整理臺帳統計核算人員手上。B)各級統計核算人員對收集起來的原始記錄負有保管責任。其中內部管理用的原始記錄應負責保管一年以上,經濟核算的原始記錄本應按會計制度有關規定處理,超過保管期限的原始記錄經有關領導確認后可以銷毀。(4

5、)原始記錄的管理要求A)原始記錄按要求填寫齊全,包括時間、計算單位、各項數字、文字說明、經手人簽名蓋章。B)原始記錄填寫字跡要清晰,不能任意涂改。C)記錄要實物、帳、卡一致。D)原始記錄傳遞要及時。2、統計臺帳的管理統計臺帳是系統地積累統計資料的手段,各級統計人員在認真審查原始記錄的基礎上進行整理、匯總、登記臺帳。(1) 統計臺帳的設置統計臺帳應根據實際核算形式確定,公司實行“三級核算”。必須建立車間班組、專業科室及綜合統計三級臺帳。A)車間班組臺帳: 班組的統計員必須將班組的原始記錄進行整理匯總,建立車間班組統計臺帳。B)專業科室臺帳:專業科室臺帳包括:生產部設置產量、品種、產值進度臺帳、生

6、產及經濟指標完成情況的臺帳、產品質量方面情況的臺帳、節能、計量方面的臺帳。品質管理部設置安全事故、安全生產情況、環境保護等方面統計臺帳。人力資源部設置職工人數及分類、工資及構成、勞動生產率、工時利用等方面的臺帳。銷售部設置產品銷售、貨款回籠、客戶資信、客戶回訪等方面的臺帳。 財務部設置固定資產分類、流動資金構成、產品利潤等方面臺帳。C)企業綜合統計臺帳:綜合統計負責統一管理對外提供數字和歷史資料的整理和積累,按照需要必須建立相應的定期資料統計臺帳和歷史資料臺帳。綜合統計臺帳既要反映企業生產經營情況,又要反映企業概況和管理情況,同時還要適應對外報表的需要和有利于統計分析,建立的主要臺帳有:反映生

7、產、經營進度的臺帳,如產品產量、產值進度、質量、銷售收入、利潤、勞動生產等方面的月進度臺帳。反映各項經濟效果指標的完成情況及主要技術經濟指標完成情況及適應對外報表的綜合性臺帳。建立反映企業概況及其發展的歷史資料臺帳。(2) 建立統計臺帳的原則和要求A)統計臺帳要按照明確目的建立必需的臺帳。B)必須符合統計方法和統計制度要求,依照管理需要臺帳,依據要準確。C)要與定期報表和統計分析結合起來,及時登記,字跡清晰,不得用鉛筆填寫。(3)建立統計臺帳的使用、存檔、銷毀交接制度。A)各類臺帳由統計人員使用并妥善保管,不得隨意撕毀和丟失,統計人員調動工作必須辦理移交手續,不得私自帶走或毀掉。B)各類臺帳要

8、永久保存,暫時不需用的要整理歸檔。3、統計報表管理(1)企業內部報表的制度與管理 企業內部報表是根據企業生產經營活動的特點與實際情況,從“科學、實用、簡便、易行”出發,按照國家規定的統計原則和統計方法設置的,根據原始記錄和統計臺帳資料匯總編制的供企業內部使用的報表。A)內部報表的編制要簡明扼要,指標內容、口徑和計算方法要統一、相互銜接,符合國家和主管部門的規定。B)企業內部報表的制定、編號和管理原始記錄和制定、編號和管理方法一致。(2)企業對外報表的編制與管理A)各級專業統計人員要嚴格執行統計法,遵守國家統計報表制度,對外報送的各類統計報表,必須有填報人、審核人、主管領導等人的簽字并加蓋公章后

9、方能上報,報送時需同時抄報綜合統計部門一份,保證對外統計數據和口徑一致。各專業處室業務印章在對外統計報表上一律無效。B)各類統計資料、報表要妥善保管,注意保密,嚴防丟失和損壞,要有專人專柜保管,對外的統計報表須永久保存。統計人員變動時,要辦理移交手續,不準帶走或銷毀。C)全面、準確、及時地完成各項統計報表任務,各級統計人員必須按規定的時間、指標口徑、計算方法,準確及時上報表。(3)統計報表填寫標準與要求A)統計報表必須用鋼筆或圓珠筆填寫,書寫要工整、清潔,不得隨意涂改、刮擦和空掉。B)統計報表中規定的指標須整齊,不得任意空格,確無數據填寫,必須一道橫線“-”填示,因故暫缺或遺失的數據劃“”表示

10、,并附備注說明。4、統計分析工作制度A)生產性公司要做好生產進度分析,按計劃檢查班組車間的生產任務完成情況,完成任務好壞原因,各項指標完成情況的分析以及專題分析。經營性公司要做好資金管理分析、物質流通環節的分析等。B)各專業統計按月進行本業務范圍負責的指標完成情況分析,并進行一定的專題分析。C)企業綜合統計人員每月進行主要經濟效果指標完成情況的進度分析,每季度進行主要經濟效果指標完成情況的綜合分析或專題分析。(三)統計機構和統計人員 1.各公司應根據業務需要設置統計機構和統計人員,也可在現有機構中設置統計人員。2.各公司應指定統計負責人。(四)統計責任1.各單位負責人對統計資料的真實性、可靠性、完整性負責。各單位負責人不得強令或者授意統計機

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