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文檔簡介
1、畢業十年同學聚會策劃書十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。為了讓同學們興致而來,稱心而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由xxx擔任組長的10人組織委員會,下列簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策動、組織、聯絡、接待、保障等工作。組委會下設小組假設干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相照應,擁有更好的發展,特制定本活動計劃:組織機構各組人員職責1、策動組:策動整個組織的過程,活動的安頓,調度工作,與各組之
2、間的默契配合和認真協調,分配工作、任務,下設的小組聽從安頓,分配任務按時保證質量的完成2、財務組:負責活動經費的收支、監督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫3、宣傳組:負責聯絡同學,發出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總4、攝影組:負責全場全時間的攝影工作5、平安組:負責整個活動的平安進行并圓滿完成,及時化解不平安因素,嚴防吵架,打架等事情的發生6、舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調試,場地的布置,各連接線的裝置7、后勤保障組:負責購置水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購置酒水,裝飾品,場地布置品8、會后工作
3、組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學們下載,制作DVD紀念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD紀念盤一同寄送至每名同學其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安頓邀請人員:老師:特邀嘉賓:(特注明:不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員,示例:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安頓桌次及活動,具體人數確實定)邀請方式: ,QQ,邀請函,他人通知(注:報有節目的同學提前聯系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)本組聯系人:聚會要求1、下列要求請每名加入人員必須認真讀一遍2、按照聚會的日程安頓,統一進行活動,提高時間觀念3、每名同學
4、要講團結,因為我們是最團結、活躍、融洽的集體,共同留下美好的回顧4、個人把握自身的酒量,切莫貪杯5、在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數,并根據人數安頓桌次,所以希望報名加入的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安頓,謝謝合作6、由于聚會經費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預計活動經費需要70009000元(注:組委會所有人員均為義務工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務公開制度,以供同學們監督指導,假設有疑問,請找xxx,歡送有能力的同學對本次活動進行友情資助)7、會后組委會宣布財務經費使用情況
5、8、宴會晚會開始時請把手機調成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的9、有節目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通10、同學們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間11、人員在離開前必須與xxx、xxx告知,以便我們及時準確的掌握人數,確保平安12、本次聚會三個內容:回母校合影,宴會晚會,KTV….請同學們確定自己加入的工程,以便我們掌握人數(注:宴會不可缺席)時間安頓共計一天,大約11個小時下午:13:30分于甘旗卡第四中學門口匯合完畢,到母校
6、合影留念時間:90分鐘下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始時間:15:50分18:10分晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準時開始時間:19:0023:0013:30合影留念15:50宴會晚會18:50KTV備注一、聚會主題:尋找那些逝去的記憶二、聚會目的:永遠不要忘記在你生命中出現的同學,這份感情是真摯的,美麗的,共同回顧那時的美好,那時童真無邪的笑容,回顧同桌的你三、聚會原那么:本次聚會活動既以密切的聯系,增進感情為原那么,堅持統一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回顧往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下四、聚會宗旨:共續同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學聚會五、聚會目標:交流經驗與溝通六、聚會方式:自愿、AA、財務公開七、聚會背景:本次聚會時我們班第一個十年大聚會,意義重大,特殊,因為我們約定好十年一次大聚會,十年了,同學們發生了翻天腹地的變化,有的結婚,有的工作,有的上學,行行業業,各有千秋,我們一起共同交流,感悟生活,感悟人生聚會經費預算同學聚會前的準備:購置品和制作品7001000元瓜子水果花生:300500元就餐:預計5桌6桌240
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