1、高品質文檔2022年文書檔案立卷歸檔制度 (一)總則 第一條 依據郵電部郵電文書立卷歸檔方法為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。 第二條 歸檔的文件材料必需按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要根據本制度的規定，分別立卷歸檔。 第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后準時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。 (二)文件材料的收集管理 第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并

2、保持相對穩定。人員變動應準時通知檔案室。 第五條 凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。 第六條 一項工作由幾個部門參加辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。 1.公司工作人員外出學習、考察、調查討論、參與上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必需將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務部門才賜予核報差旅費。 2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可后財務部門才賜予報會議費用。

3、 第七條 各部門專(兼)職文書的職責： 1.了解本部門的工作業務，把握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。 2.仔細執行平常歸檔制度，對本部門承辦的文件材料準時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續。 3.承辦人員借用文件材料時，應樂觀地供應利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續。 (三)歸檔范圍ht 第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。 第九條 上級機關發來的與本公司有關的打算、決議、指示、命令、條例、規定、方案等文件材料。 第十條 本公司對外的正式發文與有關單

4、位來往的文書。 第十一條 本公司的請示與上級機關的批復。 第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結。 第十三條 本公司的各種工作方案、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。 第十四條 信訪工作材料。 第壹拾伍條 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。 第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關于職工嘉獎、處分的文件材料。 第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。 第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 (四)平常歸卷 第十九條 各部門都要建立健全平常歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統一保管

5、。 第二十條 各部門應依據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平常文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必需簡明準確，并編上條款號。 第二十一條 公文承辦人員應準時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。 第二十二條 專(兼)職文書人員應準時將已歸卷的文件材料，根據"案卷類目"條款，放入平常保存文件卷夾內"對號入座"，并在收發文登記薄上注明。 (五)立卷(案卷質量要求)ht 第二十三條 為統一立卷規范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員協作，檔案室

6、文書檔案員負責組卷、編目。 第二十四條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區分不同的價值，便于保管和利用。 第二十五條 歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。 第二十六條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數一般文電假如與絕密文有親密聯系，也可伴同絕密文電立卷。 第二十七條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷

7、；跨年度的總結放在針對的最終一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷根據有關規定執行。 第二十八條 卷內文件材料應區分不憐憫況進行排列，密不行分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的親密聯系并進行系統的排列。 第二十九條 卷內文件材料應按非列挨次，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。 第三十條 永久、長期和短期案卷必需按規定的格式逐件填寫卷內文件名目。填寫的字亦要工整。卷內名目放在卷首。 第三十一條 有關卷內文件材料的狀況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無狀況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。 第三十二條 案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清楚。 第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式： 案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已集中的應復制并