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文檔簡介

1、SPC地板公司人力資源分析報告xx集團有限公司目錄第一章 項目基本情況4一、 項目概況4二、 結論分析4第二章 人力資源費用預算的審核7一、 審核人力資源費用預算的基本程序7二、 企業人力資源費用的構成7第三章 勞動定額的修訂10一、 勞動定額修訂的步驟10第四章 招募方式的選擇13一、 選擇人員招募方式的主要步驟13二、 實施內部招募與外部招募的原則14第五章 企業應聘人員的初步甄選16一、 利用招聘申請表甄選應聘人員的方法16二、 利用筆試甄選應聘人員的方法17第六章 員工職業生涯規劃信息采集19一、 員工職業生涯規劃信息的采集19二、 職業與職業生涯的基本概念21第七章 企業員工培訓需求

2、分析的方法22一、 三維培訓需求分析模型22二、 培訓需求的調查與確認22第八章 績效考評系統24一、 績效考評誤差的含義和類型24二、 減小績效考評誤差的方法30第九章 績效考評指標與設計33一、 績效目標設置的原則33第十章 崗位評價的基本步驟36一、 崗位評價的概念36二、 進行崗位評價的基本原則37第十一章 勞動爭議的協商與調解分析40一、 企業勞動爭議調解委員會對勞動爭議的調解40二、 調解委員會調解的程序44第一章 項目基本情況一、 項目概況(一)項目投資人xx集團有限公司(二)建設地點本期項目選址位于xxx(以最終選址方案為準)。二、 結論分析(一)項目選址本期項目選址位于xxx

3、(以最終選址方案為準),占地面積約50.00畝。(二)項目實施進度本期項目建設期限規劃12個月。(三)投資估算本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資22582.77萬元,其中:建設投資17662.31萬元,占項目總投資的78.21%;建設期利息203.94萬元,占項目總投資的0.90%;流動資金4716.52萬元,占項目總投資的20.89%。(四)資金籌措項目總投資22582.77萬元,根據資金籌措方案,xx集團有限公司計劃自籌資金(資本金)14258.87萬元。根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額8323.90萬元。(五)經濟評價1、項目達產

4、年預期營業收入(SP):42300.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):33561.51萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):6393.30萬元。4、財務內部收益率(FIRR):21.83%。5、全部投資回收期(Pt):5.52年(含建設期12個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):15893.69萬元(產值)。(六)主要經濟技術指標主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積33333.00約50.00畝1.1總建筑面積57845.85容積率1.741.2基底面積20666.46建筑系數62.00%1.3投資強度萬元/畝346.952總投資萬元22582.772.1建設投資萬元1766

5、2.312.1.1工程費用萬元15564.022.1.2工程建設其他費用萬元1623.642.1.3預備費萬元474.652.2建設期利息萬元203.942.3流動資金萬元4716.523資金籌措萬元22582.773.1自籌資金萬元14258.873.2銀行貸款萬元8323.904營業收入萬元42300.00正常運營年份5總成本費用萬元33561.51""6利潤總額萬元8524.40""7凈利潤萬元6393.30""8所得稅萬元2131.10""9增值稅萬元1784.08""10稅金及附加萬元

6、214.09""11納稅總額萬元4129.27""12工業增加值萬元13807.43""13盈虧平衡點萬元15893.69產值14回收期年5.52含建設期12個月15財務內部收益率21.83%所得稅后16財務凈現值萬元11175.58所得稅后第二章 人力資源費用預算的審核一、 審核人力資源費用預算的基本程序人力資源費用預算是企業在一個生產經營周期(一般為一年)內,人力資源全部管理活動預期費用支出的計劃。人力資源費用預算作為企業整體預算的重要組成部分,關系到企業整體預算的準確性、完整性和嚴肅性。因比,在編制和審核人力資源費用時必須慎之又

7、慎,馬虎不得,一旦企業的預算被董事會批準,如果發現存在紕漏,再予糾正是相當困難的。審核人力資源費用預算必須認真按照規定的程序,縝密思考,仔細審核。下面以某公司人工成本預算表為例,進行分析。二、 企業人力資源費用的構成企業人力資源費用包括人工成本和人力資源管理費用,前者是指支付給員工的費用,如工資、福利、保險等;后者是指人力資源管理部門開展人力資源管理活動的經費,如招聘費用、培訓費用等。(一)人工成本工成本是指企業在一個生產經營周期(一般為一年)內,支付給員工的全部費用,主要包括三方面內容。1、工資項目。即根據勞動合同以及國家相關規定,定期直接支付給本企業全體員工的勞動報酬總額,主要由計時工資、

8、基礎工資、職務工資、計件工資、獎金、津貼和補貼(包括洗理衛生費、上下班交通補貼)以及加班工資等部分組成。2、保險福利項目。即根據勞動合同以及國家相關規定,定期支付給本企業全體員工或定期為員工繳納的保險福利費用,包括基本養老保險費和補充養老保險費、醫療保險費、失業保險費、工傷保險費、生育保險費、員工福利費、員工教育經費、員工住房基金,以及其他費用(如根據國家規定應提取的工會基金)等。這部分人力資源人工成本與工資項目存在一定比例的依存關系,各個項目的提取比例與企業所在地區的經濟發展水平、勞動力的結構狀況、政府現行的法律法規和政策等有直接的聯系。3、其他項目。這些費用項目是在企業人力資源人工成本中,

9、除上述兩項基本費用之外的其他一些費用預算,如“其他社會費用”“非獎勵基金的獎金”“其他退休費用”等,是在發生之后才有的費用項目。(二)人力資源管理費用人力資源管理費用是指企業在一個生產經營周期(一般為一年)內人力資源部門全部管理活動的費用支出,它是計劃期內人力資源管理活動得以正常運行的資金保證,主要包括三方面內容。1、招聘費用。即招聘過程中發生的所有費用。(1)招聘前:調研費、廣告費、招聘會經費、高校獎學金等。(2)招聘中:選拔測試方案制定與實施的經費、獲取測試工具的經費等。(3)招聘后:通知錄取結果的經費、分析招聘結果的經費、簽訂勞動合同的經費等。2、培訓費用。即培訓過程中發生的所有費用。(

10、1)培訓前:績效考核經費和制定培訓方案的經費,前者包括考評方案制定與實施的經費、獲取考評工具的經費、處理考評結果的經費等。(2)培訓中:教材費、教員勞務費、培訓費(差旅費)等。培訓后:測評培訓結果的經費、評價培訓結果的經費等。3、勞動爭議處理費用。即處理勞動爭議的過程中發生的費用,如法律咨詢費等。第三章 勞動定額的修訂一、 勞動定額修訂的步驟勞動定額的定期修訂是一項比較復雜、深入細致的工作,它涉及的范圍很廣,必須在企業主管部門的統一領導下進行。勞動定額定期修訂通常可按下述步驟進行。(一)準備階段1、思想準備。要做好調查摸底,了解各類人員的思想動態。結合形勢和生產管理現狀并根據今后發展的要求,由

11、勞動定額部門擬訂修訂工作的宣傳提綱,其中包括形勢與任務、修改定額的意義和指導思想、定額的作用和當前現狀、修訂定額的步驟與方法以及工作安排等。2、組織準備。在廠部和車間可分別成立定額修訂領導小組,吸收計劃、財務、技術等部門有關人員參加,并應邀請有實際經驗和管理經驗的老員工和管理人員參加,以利于集思廣益,妥善處理定額修訂中提出的各項問題。同時,為了便于修訂工作的順利進行,可適當選擇一兩個班組、工段進行試點,總結經驗后,再在全廠范圍內全面開展此項工作。本階段具體的工作步驟如下。(1)在定額修訂前,定額人員要調查摸底,切實分析定額完成情況和當前存在問題,為修訂定額提供充足的數據資料,包括廠內產品定額資

12、料,廠內外典型定額手冊或綜合數據,各項定額完成情況和工時利用情況的統計分析報表,前一修訂期內定額變化資料和分析說明,各車間、各工種、各產品定額水平比較,關鍵件、關鍵工序和設備定額完成情況,有關工藝文件和技術資料等。(2)在收集資料的基礎上,確定修改定額的控制數即調整幅度。有些企業下達的定額修改指標是壓縮率。壓縮率是指對工時定額水平的調整幅度,基礎較好的企業,由于各種條件比較成熟,一般可以采取下達壓縮率指標的做法;而基礎較差的企業,則不對壓縮率作硬性規定,而是根據所屬單位的具體情況,提出定額的修訂計劃。(二)修訂階段勞動定額的修訂關系到企業以及員工個人的經濟利益,關系到企業發展局部和整體、當前與

13、長遠的利益。因此,首先應做好思想動員工作,提高員工的認識。然后組織員工認真討論,逐項細致地對所承擔的各種產品、各道工序的定額提出修改意見,并匯總上報。組織員工討論的過程,也是發動群眾參加管理、推動改革、開展競賽的過程。(三)審查平衡和總結階段企業勞動定額管理部門應對各車間意見統一審議和平衡匯總后,呈報廠長(總經理)正式批準。同時,還應認真抓好本次修訂工作的經驗總結,收集積累有關勞動定額資料,以利于以后工作的開展。第四章 招募方式的選擇一、 選擇人員招募方式的主要步驟1、根據年度企業人力資源招聘的計劃,明確企業各類工作崗位的人員需求量。2、深入分析企業各類崗位人員需求的任職資格和條件,如工作經驗

14、專業技能等方面要求。3、確定選擇適合適用的人員招聘途徑及其方式方法。應當根據企業人力資源招聘計劃中人員需求數量和任職資格等要求,對企業人員招募的各種具體方式和方法,從適用性、可靠性、穩定性和風險性等方面進行綜合評價,并進行成本收益分析,從中選擇一種效果較好的招聘方式或較為適合的兩三種具體的招募方法,最終決定是采用內部,還是外部招募的方式;是采用發布廣告、校園或網絡招募的方法,還是采用委托中介機構或者其他招募方法。4、在優選優化企業人員招募方式方法的基礎上,提出年度人力資源招募的具體實施方案,明確主要的工作任務和目標、具體實施的程序和步驟以及工作的進度和質量要求,以切實保證企業各類崗位人員招募任

15、務的落實。二、 實施內部招募與外部招募的原則1、高級管理人才選拔應遵循內部優先原則。高級管理人才為組織服務一方面是依靠自身的專業技能、素質和經驗,能夠為組織服務;另一方面是對組織文化和價值觀念的認同,愿意為組織貢獻自己全部的能力和知識,而外部招募人員是無法在短期內完成和實現的。2、外部環境劇烈變化時,組織必須采取內外結合的人才選拔方式。當外部環境發生劇烈變化時,行業的經濟技術基礎、競爭態勢和整體游戲規則發生根本性的變化,知識老化周期縮短,原有的特長、經驗成為學習新事物、新知識的一種障礙,組織受到直接影響。這種情況下,從組織外部、行業外部吸納人才和尋求新的資源,成為組織生存的必要條件之一。不僅因

16、為組織內部缺乏所需專業人才,時間也不允許坐等組織內部人才的培養成熟,因此必須采取內部招募與外部招募相結合、內部培養與外部專業服務相結合的措施。3、處于快速成長期的組織應當廣開外部渠道。處于成長期的組織,由于發展速度較快,僅僅依靠內部招募與培養無法跟上組織的發展。同時組織受人員規模的限制,選擇余地相對較小,無法得到最佳的人選。這種情況下,組織應當采取更為靈活的措施,廣開渠道,吸引和接納需要的各類人才。同時,處于快速成長期的組織,由于提供給新員工的職位比較多,員工在短時間內得到晉升的機會大,利用外部招募可以很容易吸引人才以及留住人才。第五章 企業應聘人員的初步甄選一、 利用招聘申請表甄選應聘人員的

17、方法招聘申請表的甄選方法與簡歷的甄選方法有很多相同之處,其特殊的地方如下。(一)判斷應聘者的態度在甄選招聘申請表時,首先要甄選出那些填寫不完整和字跡難以辨認的材料。對那些態度不認真的應聘者安排面試,純粹是在浪費時間,可以將其淘汰掉。(二)關注與職業相關的問題在審查招聘申請表時,要估計背景材料的可信程度,要注意應聘者以往經歷中所任職務、技能、知識與應聘崗位之間的聯系,如應聘者是否標明了過去單位的名稱、過去的工作經歷與現在申請的工作是否相符、工作經歷和教育背景是否符合申請條件、是否經常變換工作而這種變換卻缺少合理的解釋等。在甄選時要注意分析其離職的原因、求職的動機,對那些頻繁離職人員招聘與配置員加

18、以關注。(三)注明可疑之處不論是簡歷還是應聘申請表,很多材料都或多或少地存在內容上的虛假。在甄選材料時,應該用鉛筆標明這些疑點,在面試時作為重點提問的內容之一加以詢問。例如,在審查應聘申請表時,通過分析求職崗位與原工作崗位的情況,要對高職低就、高薪低就的應聘者加以注意。為了提高應聘材料的可信度,必要時應該檢驗應聘者的各類證明身份及能力的證件值得注意的是,由于個人資料和招聘申請表所反映的信息不夠全面,決策人員往往憑個人的經驗與主觀臆斷來決定參加復試的人選,帶有一定的盲目性,經常產生漏選的現象。因此,初選工作在費用和時間允許的情況下應堅持面廣的原則,盡量讓更多的人員參加復試。二、 利用筆試甄選應聘

19、人員的方法由于人員資格審查與初選不能反映應聘者的全部信息,企業不能對應聘者進行深層次的了解,個人也無法得到關于企業更為全面的信息,因此需要通過其他選擇方法使企業與個人各自得到所需要的信息,以便企業進行錄用決策,以及個人進行是否加入企業的決策。筆試就是選擇方法之(一)提高筆試的有效性應注意三個問題命題是否恰當命題是筆試的首要問題,命題恰當與否,決定著筆試考核的效果如何。無論是以招聘管理人員和科技人員為目的的論文式筆試,還是以招錄員工和職員為目的的測試式筆試,其命題必須既能考核應試者的文化程度,又能體現出應聘崗位的工作特點和特殊要求。考試命題過難、過易都會影響其效果。(二)確定評閱計分規則各個考題

20、的分值,應與其考核內容的重要性及考題難度成比例。若分值分配不合理,則總分數不能有效表示被測試者的真正水平,(三)閱卷及成績復核在閱卷和成績復核時,顧客觀、公平,不徇私情。為此,應防止閱卷人看到答卷人的姓名,閱卷人共同討論打分的寬嚴尺度,并建立嚴格的成績復核制度,以及考試違規處理的制度等。第六章 員工職業生涯規劃信息采集一、 員工職業生涯規劃信息的采集企業員工職業生涯規劃的制定與管理,需要采集兩個方面的信息。(一)收集企業發展的各種相關信息首先,應當收集企業整體發展戰略規劃的目標任務的信息,特別是人力資源管理活動方面的各種信息。組織方面的這些信息都與員工職業生涯規劃和管理活動存在著密切的關系。例

21、如,企業未來五年和十年內人力資源戰略發展規劃的主要方向、目標和任務,企業在以后五年乃至更長的時間內將需要培養具有哪些專業特長的專門人才,企業在中短期內亟待需要培養和補充哪些管理、技術和技能專門人才的候選人等。其次,需要收集企業在人力資源方面各種具體政策、制度方面的信息如員工的基本管理制度,各類專門人才培養與選拔制度,職務升遷、輪崗輪換制度,員工績效考評與薪酬激勵制度,以及各個時期發布的各種公告等各種相關信息。員工獎勵與職務升遷是滿足員工物質需求的重要手段,也是激勵員工的主要方式,并且職務升遷是員工職業生涯規劃的主要目標之一。因此,人力資源管理部門要開辟多種升遷渠道,包括行政管理系列、技術職務系

22、列等,讓優秀員工均能得到升遷的機會,享受其待遇,使其職業生涯目標得到實現,從而提高組織的整體素質,調動員工的生產積極性、主動性和創造性。(二)收集員工發展的各種相關信息企業員工發展方面的信息,主要包括以下幾個方面。1、員工基本情況。包括性別、年齡、學歷、工作經歷、訓練記錄、任職記錄、健康狀況等。2、員工個人發展愿望和未來規劃。個人的職業發展愿望和長遠規劃可以影響個人的行為和表現,它反映了一個人的價值觀、興趣、才干和生活方式的偏好,同時也是衡量職業規劃有效性的重要標準。3、員工職業類屬。具有職業特征的職業類屬,包括工作的對象和內容、承擔這些工作所需要的資格和能力、通過這些工作取得的各種報酬、在工

23、作中建立的與其他社會部門或社會成員的聯系、職業崗位空缺信息、職業職務晉升渠道和職位流動的速度等。4、人事面談資料。人事面談有不同的分類,最常見的如入職面談、績效面談、離職面談等。通過面談,可以了解員工對現任工作的滿意度、對公司薪酬體系的看法、工作任務分配是否合理、員工對企業文化的認同度、職業提升需求和個人發展潛力、員工家庭狀況、子女教育情況、家庭收入和支出情況等。5、員工綜合評價資料。員工綜合評價資料包括員工在組織中受到的方方面面的評價,包括上下級評價、同級評價、客戶評價、績效考核結果、員工獎懲資料等。二、 職業與職業生涯的基本概念職業是社會分工的結果,是人類社會生產和社會生活進步的標志。對于

24、職業的定義,專家、學者從不同的角度對其作出了界定。一般而言,職業是人們在社會生活中所從事的以獲得物質報酬作為自己主要生活來源并能滿足自己精神需求的、在社會分工中具有專門技能的工作。職業生涯是一名勞動者以自身的職業能力素質形成、提高和發展為基礎,從職業準備和職業選擇,到職業調整和職業發展,乃至退出職業活動的全過程。對于職業生涯的定義,國內外的專家、學者雖有不同的詮釋,但我國學者給出的定義具有一定參考價值。他認為,職業生涯是以人的心理、生理、智力、技能和倫理等潛能開發為基礎,以工作內容的確定和變化、績效評價、工資待遇、職稱職務的變動為標志,以滿足需求為目標的工作活動及其內心體驗的全部經歷。第七章

25、企業員工培訓需求分析的方法一、 三維培訓需求分析模型傳統的培訓需求分析是采用組織分析、崗位分析、人員分析等手段確定培訓目標、培訓內容及其相互關系的需求評估方法。這種評估確實很完整但較多關注績效和缺口分析等消極因素,由于受到需求評估工作量及難度的限制而缺乏針對性。三維培訓需求分析模型是一種基于崗位勝任力和人才測評等手段的培訓需求分析方法。首先,在進行崗位分析時引入崗位勝任力,構建出某個崗位的全部勝任力,對每個勝任力進行重要性排序并分析確定其可塑性(即分析該勝任力是不是能通過培訓獲得);其次,通過人才測評方法測出員工現有能力的等級,根據測評結果,盡可能用量化的數字表示被測試者現有能力與崗位勝任力的

26、差距值,并對測評差距大小進行界定;再次,以勝任力的可塑性、勝任力的重要性和測評差距大小為坐標軸,建立三維培訓需求分析模型;最后,根據三者的八種不同組合,區分出八個象限,對每個象限制訂相應的培訓計劃。二、 培訓需求的調查與確認其目的就是確定誰最需要培訓、最需要培訓什么,即需要確認培訓對象和培訓內容。1、提出需求意向。相關人員根據企業理想需求與現實需求、預測需求與現實需求的差距,提出培訓需求的意向,并報告企業培訓的主管部門或負責人。2、需求分析。其目的就是確定是否真的需要培訓,哪方面需要培訓可分為兩方面的內容。(1)排他分析。績效差距的產生可能由多種因素造成,如工具、結構等,并非都是由于人的素質和

27、能力的原因。所以,要對產生差距的原因進行全面分析,確定哪些是人為的因素,哪些不是人為的因素。如果不是人為因素,就要排除培訓或者否定培訓意向。(2)因素確認。即便是由于人為因素而產生的績效差距,也不是都可以通過對現有人員的培訓而徹底彌補和解決的。當遇到現職人員的素質較低,或者素質較高但專業不對口,而需要投入的培訓費用很高、花費時間很長的情況,就應當轉換策略,采取人事調整的方式解決問題。所以,要確實哪些現存問題是可以通過員工培訓就能夠解決的。3、需求確認。其目的是確認哪些崗位的員工需要培訓,需要提高的是知識、技能,還是能力素質。第八章 績效考評系統一、 績效考評誤差的含義和類型由于績效考評對象與考

28、評方法的多樣性,績效考評的過程中出現各種各樣的問題在所難免。績效考評的正確性、可靠性和有效性,主要受到以下各種問題的制約和影響。(一)分布誤差從理論上分析,員工的工作表現和績效應服從于正態分布,即最好和最差占少數,中等一般的或正常工作水平的員工占大多數。然而,在實際活動中,被考評單位的員工往往出現不服從正態分布的情形,常見的有以下三種。1、寬厚誤差,也稱寬松誤差,即評定結果是負偏態分布,大多數員工被評為優良。究其原因,有幾種可能:這可能是因為評價標準過低造成的;主管為了緩和關系,避免沖突和產生對抗,給下屬過高的評價;采用了主觀性很強的考評標準和方法;在考評中曾與被考評者反復多次進行溝通“護短”

29、心理,為了避免本單位不光彩事情的擴散,擔心如不良記錄人員過多,會“砸牌子”,影響本部門的聲譽;對那些已經付出很大努力的員工進行鼓勵,或希望提高那些薪資水平低的員工的薪酬待遇;“水至清則無魚,人至察則無徒”,認為考評過于嚴格和精確不利于激勵員工盡量避免產生長久的、消極的影響,如怕影響員工今后的提升;對那些一貫優秀的業務骨干,即使他們有一定的失誤,也要予以保護。考評結果過松過寬,容易使低績效的員工滋生某種僥幸心理,持有“蒙混過關”的心態,不僅不利于組織的變革和發展,容易形成狹隘的內部保護主義的錯誤傾向,更不利于促進個人績效的改進和提高,特別容易使那些業績優秀的員工受到傷害。2、考評結果過于苛刻,對

30、組織來說,容易造成緊張的氛圍;對個體來說容易增加工作壓力,渙散員工的士氣和斗志,降低工作的滿意度,不利于調動業務骨干的積極性、主動性和創造性。3、集中趨勢和中間傾向,也稱居中趨勢,即評定結果相近,都集中在某一分數段或所有的員工被評為“一般”,使被考評者全部集中于中間水平,或者說是平均水平,沒有真正體現員工之間實際績效存在的差異。這往往是評定標準不明確或主管在評定工作中的平均心理造成的。這種考評結果容易造成績效管理的扭曲,出現“好人不好、強人不強、弱者不弱”,某些人考評結果偏高,而某些人偏低。克服分布誤差的最佳方法就是“強迫分布法”,即將全體員工從優到劣依次排列,然后按各分數段的理論次數分布分別

31、給予相應評分。(二)暈輪誤差暈輪誤差也稱暈輪效應、暈圈錯誤、光環效應,是指在考評中因某一個人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征。例如,某考評者特別注重“交往能力”這一評價要素,因而他對“交往能力”很強的人有好感,在其他評定要素的判斷上也容易給出很高的評分。再如,某一公司行政部經理認為“儀表工裝整潔”是考評體系中一個重要因素,當考評一個極不注重儀表整潔的下屬時,他不僅在這一項給該下屬打了一個最低分,還有意或無意地殃及其他項目,使所有評價項目評分處于低水平,與該下屬的實際績效極不相符;而如果該下屬是一個非常整潔且注重儀表的人,則可能會得到完全相反的考評結果。這種效應在評定工作中的主要表現是考評者往往

32、帶著某種成見,或者憑著片面的印象來評定員工績效。這種誤差主要是缺乏明確、詳盡的評價標準,或考評者沒能按照評價標準進行評定造成的。糾正這種誤差的方法是:一是建立嚴謹的工作記錄制度;二是評價標準要制定得詳細、具體、明確;三是對考評者進行適當培訓,端正考評者的認識,提高考評的技術水平,或者將評價結果與實際績效的誤差大小作為對考評者評價的重要內容。(三)個人偏見個人偏見也稱個人偏差、個人偏誤,即基于被考評者個人的特性,如年齡、性別、宗教、種族、出身、地域等方面的差異,因考評者個人的偏見或者偏好的不同所帶來的評價偏差。這種偏差有時有利于受評人,有時則不利于受評人。例如,有些人不喜歡外露鋒芒或過于沉默寡言

33、的人,有些則不喜歡外地人或女性,那么在評分時,不論他們的表現多好,分數往往偏低。目使有客觀的績效衡量標準,即使這些“不討人喜歡”的人表現得再好,也往往比表現相同的人所得的評分要低。目前尚無好的方法來預測這種偏差會給績效評價帶來多大影響。(四)優先和近期效應優先效應,是指考評者根據下屬最初的績效信息,對其考評期內的全部表現作出的總評價,以前期的部分信息替代全期的全部信息,從而出現了“以偏概全”的考評偏差。近期效應,是指考評者根據下屬最近的績效信息,對其考評期內的全部表現作出的總評價,以近期的部分信息替代全期的全部信息,從而出現了“以近代遠”的考評偏差。上述兩種偏差,主要的欠缺是所依據的有關績效的

34、信息,“一前一后”都是被考評者局部性的信息(數據資料)信息資料的局部性、片面性影響了績效考評的正確性和準確性。要克服糾正這兩種偏差,要求所有的考評者必須掌握全面的數據資料,不僅在事前注意了解相關資料,在事中、事后也要掌握翔實的數據資料,依據全面真實的信息,根據績效標準進行科學系統的考評評價。(五)自我中心效應這種誤差表現為考評者按照自己對標準的理解進行評價,或按照自己認為恰當的標準進行評價,因而偏離了評價標準。具體表現有兩類情況。是對比偏差,即考評者按照自己的標準尋找被考評者與其不同的方面進行評定。當考評者對下屬進行考評時,如果根據自己心目中假設,更傾向于進行不同表現的人員比較時,就會產生對比

35、偏差。例如,對乙員工進行考評時,如果前一個被考評者甲員工被認為是表現“差”的人,那么,如果乙員工雖然表現一般,但考評者卻可能給出很高的評分;而與被考評者認為是“表現突出”的人進行比較時,一般水平的員工有可能被評定為“較差”表現的人。二是相似偏差,即考評者按照自己的標準尋找被考評者與其相同的方面進行評價。當考評者在評價過程中,如果根據自己心目中的假設,更傾向于進行相同表現的人員比較時,就會產生相似偏差。例如,考評者認為某人是員工中的模范,這人就成為考評者依據,凡是與“榜樣”相似的人員都可能得到很高的評分;反之,考評者心目中某人是“極差”的,則與其相似的人員就可能有“極差”的表現評定。(六)自我中

36、心效應誤差的原因與暈輪誤差相同,因此糾正的方法也相同。后繼效應后繼效應也稱記錄效應,即被考評者在上一個考評期內評價結果的記錄,對考評者在本考評期內的評價所產生的作用和影響。其原因是:考評者未能認真地按照評價標準,而受上期考評記錄的影響,沒有對每個員工獨立地進行每一次的評價。克服的方法是,訓練考評者一次只評價全體員工績效的某一個方面,然后評價另一個方面,最后將每個員工的所有評價結果匯總起來。(七)評價標準對考評結果的影響工作績效評價標準的科學性、系統性和精確程度對考評方法即工具運用和考評的結果,具有重要的影響和制約作用。績效考評標準不明確、不清楚、不規范是考評工具失常的主顧客觀原因。例如,圖解式

37、評價量表中所列舉的評價標準,表面上看是比較詳細和具體的,但實際上由于各個評價因素和優良差劣的分級是完全開放的,何種最優,何種最差,完全取決于考評者控制,因此,很可能生成不合理、不公正的考評結果。而有些評價標準就避免了此類問題的發生,如合成考評方法的應用標準,就對各個評定項目作了具體的描述,不但有效地保證了考評內容的連貫性,使考評者明確了考評的指標及其內涵,還能使考評者更清晰地解釋和說明評價的結果。總之,評價標準的不明確是影響考評結果的客觀原因,而上述所介紹的績效考評中常見的誤差和偏誤,基本上都屬于主觀性的,即由考評者主觀方面的因素造成的。二、 減小績效考評誤差的方法為了有效避免、防止和解決在績

38、效考評中可能出現的各種各樣的偏誤,以及其他不利的情況和問題,企業應注意采取各種必要措施和方法。1、以工作崗位分析和崗位實際調查為基礎,以客觀準確的數據資料和各種原始記錄為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學合理、具體明確、切實可行的評價要素指標和標準體系。2、從企業的客觀環境和生產經營條件出發,根據企業的生產類型和特點,充分考慮本企業員工的人員素質狀況與結構特征,選擇恰當的考評工具和方法,更加強調績效管理的靈活性和綜合性,一切從實際出發,有的放矢,不斷總結成功的經驗,認真吸取失敗的教訓,從而有效地避免各種考評誤差和偏誤的出現。3、績效考評的側重點應當放在績效行為和產出結果上,盡可能建

39、立以行為和成果為導向的考評體系。一般來說,具有良好心理、品質素質的員工能帶來較好業績,但大量事實證明,能力潛力只是一種可能性,而并非現實性,一個優秀的員工不僅在于他有多高多強的能力,更重要的是看他是否能投身到實際工作中去,勤奮學習,積極向上,努力工作。因此,績效管理必須不圖虛名,扎扎實實,落到實處,一步一步地推進4、為了避免個人偏見等錯誤,可以采用360度的考評方式,由多個考評者一起來參與。由較多的考評者參與,雖然可能會增加一些費用,但可以使績效考評作出更準確可靠的判斷。此外,考評者與被考評者的組織聯系越緊密,層次距離越近,對考評的結果越有利,只有在考評者自己對考評標準、內容以及考評的對象比較

40、熟悉,而且容易觀察到被考評者行為和績效的情況下,才能有效避免和防止一些不必要的誤差和偏誤出現。5、在可能出現的各種各樣的問題中,絕大多數是因考評者引起的,考評者自身的素質和績效管理的水平對績效考評工作的影響很大。因此,企業必須重視對考評者的培養訓練,定期總結考評的經驗并進行專門的系統性培訓,使他們不斷增長績效考評及其相關的各種管理理論知識,掌握績效考評的各種方法,具有實際運作的操作技能,能獨立調整、處理績效考評中出現的偏誤和問題。6、為了提高績效管理的質量和水平,還應當重視績效考評過程中各個環節的管理。例如,加強組織溝通和反饋,消除被考評者的緊張、抵觸等不良心理;重視績效考評的各種會見面談活動

41、的開展;注意不斷調整勞動關系,完善薪酬獎勵制度等。實際上,如果在思想理論上提高考評者與被考評者的認同度,在績效管理方式方法上提高考評者的認知理解度,在績效考評的評定要素指標和標準上提高精確度,在績效考評的全過程中提高企業全員對事前、事中和事后的關注度,績效管理一定會達到預定的目標,取得令人滿意的成果。第九章 績效考評指標與設計一、 績效目標設置的原則績效目標簡單地講就是績效指標與績效標準的綜合形式,即組織希望員工各項指標達到的預期程度。為了確保績效目標切實有效,在績效目標設計時需要把握好SMART原則。(一)明確具體的(Specific)明確具體,是指績效目標應該盡可能明細化、具體化。績效目標

42、對員工的工作具有引導作用,組織只有將對員工的績效要求表達得明確而具體,才能夠更好地激發員工實現這一目標,并能夠引導員工全面地實現管理者的績效期望。(二)可衡量的(Measurable)設定績效目標是為了能夠根據計劃控制員工的行為,因此,目標必須可以衡量才能夠對員工的行為進行有效反饋。可衡量,就是可以將員工實際的績效表現與績效目標相比較,也就是說績效目標應該提供一種可供比較的標準,如客戶經理的績效目標為“24小時內答復投訴問題”而不是“提高客戶滿意度”。績效目標的可衡量特征與績效標準和績效評價指標的可衡量特征是密切相關的,這三者的可衡量特征決定了績效評價和反饋在績效管理中的可能性。需要指出的是,

43、可衡量并不一定要絕對的量化。(三)有行為導向的(Acion-oriented)績效目標應該能夠引導員工的行為,因此目標應具有行為導向的特征。這實際上是要求績效目標不應該僅僅是一個能夠衡量的最終結果,還應該包含對員工在實現該績效結果的過程中應有的行為約束。舉例來說,我們不僅要對營銷人員提出“本月合同額達到.水平”的目標,還應該在目標中包含諸如“發展新客戶合同2項以上”等對行為進行引導的內容。(四)切實可行的(Realistic)之所以要針對員工個人的實際情況制定績效目標,就是要向員工提出一個切實可行的工作方向和目標,以激發員工更好地實現管理者對他的期望。實際上,目標切實可行并不僅僅強調不應該制定

44、過高的不切實際的目標,還強調應該根據員工的工作潛力制定具有一定挑戰性但是通過努力可以實現的目標。過高的目標會使員工失去信心、失去動力,而太低的目標則無法使員工發揮應有的水平。切實可行是在這兩者之間尋找到一個最好的平衡點,找到一個員工通過努力可以達到的可行的績效水平。(五)受時間和資源限制的(Timeandresourceconstrained)績效目標應帶有時限要求和資源限制,如“在A時間內,投入不超過10000元使s指標增長30%”,而不是“在一定時間內,在合理投入的情況下使S指標增長30%”。這種時間和資源限制實際上是對目標實現方式的一種引導。對于被授予權限較大的員工來說,制定他們的績效目

45、標時行為引導可能會較少一點,但時間和資源的限制是在任何情況下都是必不可少的。不論是時間或資源的限制,都有一個程度的問題。在目標一定的情況下,這一程度應該根據管理者的要求和員工的工作能力等方面的情況確定。另外,我們往往會根據需要制定分階段的分目標。不論是整個績效計劃中的總目標還是分階段的分目標,每一個目標都應受到時間和資源的限制。第十章 崗位評價的基本步驟一、 崗位評價的概念崗位評價是在崗位分析的基礎上,按照預定的衡量標準,對崗位工作任務的繁簡難易程度、責任權限的大小、所需的資格條件以及勞動環境等方面所進行的測量和評價,并利用評價結果對企業中各種崗位的相對價值作出評定,以此作為薪酬管理的重要依據

46、。崗位評價的實質是將崗位價值、崗位承擔者的貢獻與工資報酬有機結合起來,通過對崗位價值的量化和比較來確定企業薪酬等級結構的過程。崗位評價是評定崗位的相對價值,確定崗位等級,以確定薪酬等級的依據。因此,崗位評價是崗位分析的邏輯結果。崗位分析主要包括崗位描述和崗位規范兩個方面的內容,而崗位評價是在前面兩個環節的基礎上進行的,其根本目的是衡量崗位的相對價值,為確定薪酬結構、等級和實現薪酬內部公平性提供依據。要把握崗位評價的概念,需從以下三個角度進行理解。1、崗位評價的中心是客觀存在的“事”和“物”,而不是現有的人員。以“員工”為對象的衡量、評價,屬于人事考核或員工素質測評的范疇而崗位評價雖然也會涉及崗

47、位員工,但它是以崗位員工的工作活動為對象所進行的評價。崗位的“事”和“物”是客觀存在的,是企事業單位生產或工作的重要組成部分。2、崗位評價是對企事業單位各類崗位的相對價值進行衡量的過程。在崗位評價的過程中,根據預先規定的衡量標準,對崗位的主要影響因素逐進行評價,由此得出各個崗位的價值量。3、崗位評價是對同類不同層級崗位的相對價值衡量評比的過程。崗位評價的最后結果不但為崗位的分類分級提供了前提,也為企事業單位構建具有公平公正性的薪酬制度奠定了基礎。二、 進行崗位評價的基本原則崗位評價是一項技術性強、涉及面廣、工作量大的活動。也就是說,這項活動不僅需要大量的人力、物力和財力,而且還要觸及許多學科的

48、專業技術知識,牽涉很多的部門和單位。為了保證各項實施工作的順利開展,提高崗位評價的科學性、合理性和可靠性,在組織實施中應該注意遵守以下原則。(一)系統原則系統,就是由相互作用和相互依賴的若干既有區別又相互依存的要素的具有特定功能的有機整體。其中各個要素也可以構成子系統,而子系統本身又從屬于一個更大的系統。系統的基本特征是整體性、目的性、相關性、環境適應性。崗位評價是一項系統工程,從整個評價系統來看,由評價指標、評價標準、評價技術方法和數據處理等若干個系統構成。這些子系統相互聯系、相互銜接、相互制約,從而構成具有特定功能的有機整體。(二)實用性原則崗位評價必須從目前企業生產和管理的實際出發,選擇

49、能促進企業生產和管理工作發展的評級因素。尤其要選擇目前企業人力資源管理基礎工作需要的評價因素,使評價結果能直接應用于企業勞動管理實踐,特別是企業勞動組織、工資、福利、勞動保護等基礎管理工作,以提高崗位評價的應用價值。(三)標準化原則標準化是現代科學管理的重要手段,是現代企業勞動人事管理的基礎標準化的作用在于能統一技術要求、保證工作質量、提高工作效率和減少勞動成本。顯然,為了保證評價工作的規范化和評價結果的可比性,提高評價工作的科學性和工作效率,崗位評價也必須采用標準化。崗位評價的標準化就是對衡量勞動者所耗費勞動大小的依據以及崗位評價的技術方法、特定的程序或形式作出統一規定,在規定范圍內作為評價

50、工作中共同遵守的準則和依據。崗位評價的標準化具體表現在評價指標的統一性、各評價指標的統一評價標準、評價技術方法的統一規定和數據處理的統一程序等方面。(四)能級對應原則在管理系統中,各種管理功能是不相同的。根據管理功能把管理系統分成級別,把相應的管理內容和管理者分配到相應的級別中去,各占其位,各顯其能,這就是管理的能級對應原則。一個崗位能級的大小,是由它在組織中的工作性質、繁簡難易、責任大小、任務輕重等因素決定的。功能大的崗位,能級就高。一般來說,一個組織或單位中,管理能級層次必須具有穩定的組織形態。對于任何一個完整的管理系統而言,一般可分為四個層次,即決策層管理層、執行層和操作層。這四個層次不

51、僅使命不同,而且標志著四大能級差異。同時,不同能級對應不同的權力、物質利益和精神榮譽,而且這種對應是一種動態的能級對應。只有這樣,才能獲得最佳的管理效率和效益。第十一章 勞動爭議的協商與調解分析一、 企業勞動爭議調解委員會對勞動爭議的調解(一)調解的特點1、群眾性。企業勞動爭議調解委員會是企業內依法成立的處理勞動爭議的群眾性組織,這體現在其人員組成和工作原則上。調解活動強調群眾的直接參與。2、自治性。調解是企業內的勞動者對本單位運行的勞動關系進行自我管理、自我調節、自我化解矛盾的有效形式。3、非強制性。調解程序完全體現自愿的特點。申請調解自愿,即不能強制;調解協議的履行依賴于當事人的自愿以及輿

52、論的約束。(二)調解委員會的調解1、在勞動爭議處理中的地位不同。調解委員會的調解是獨立的程序,后者的調解不具有程序性。2、主持調解的主體不同。3、調解案件的范圍不同。4、調解的效力不同。(三)調解委員會的構成和職責依據勞動爭議調解仲裁法的規定,勞動爭議的調解組織為企業勞動爭議調解委員會,依法設立的基層人民調解組織,在鄉鎮、街道設立的具有勞動爭議調解職能的組織。這里主要敘述企業勞動爭議調解委員會的構成和職責。1、調解委員會的設立。大中型企業應當依法設立調解委員會,并配備專職或者兼職工作人員。有分公司、分店、分廠的企業,可以根據需要在分支機構設立調解委員會。總部調解委員會指導分支機構調解委員會開展

53、勞動爭議預防調解工作。調解委員會可以根據需要在車間、工段、班組設立調解小組。小微型企業可以設立調解委員會,也可以由勞動者和企業共同推舉人員,開展調解工作。調解委員會由勞動者代表和企業代表組成,人數由雙方協商確定,雙方人數應當對等。勞動者代表由工會委員會成員擔任或者由全體勞動者推舉產生,企業代表由企業負責人指定。調解委員會主任由工會委員會成員或者雙方推舉的人員擔任。調解委員會應當建立健全調解登記、調解記錄、督促履行、檔案管理.業務培訓、統計報告、工作考評等制度。企業應當支持調解委員會開展調解工作,提供辦公場所,保障工作經費。企業未按照規定成立調解委員會,勞動爭議或者群體性事件頻發,影響勞動關系和

54、諧,造成重大社會影響的,由縣級以上人力資源社會保障行政部門予以通報;違反法律法規規定的,依法予以處理。2、調解委員會的職責。(1)宣傳勞動保障法律、法規和政策。(2)對本企業發生的勞動爭議進行調解。(3)監督和解協議、調解協議的履行。(4)聘任、解聘和管理調解員。(5)參與協調履行勞動合同、集體合同、執行企業勞動規章制度等方面出現的問題,(6)參與研究涉及勞動者切身利益的重大方案。(7)協助企業建立勞動爭議預防預警機制。3、調解員及其職責。調解員應當公道正派、聯系群眾、熱心調解工作,具有一定的勞動保障法律政策知識和溝通協調能力。調解員由調解委員會聘任的本企業工作人員擔任,調解委員會成員均為調解

55、員。調解員的聘期至少為1年,可以續聘。調解員不能履行調解職責時,調解委員會應當及時調整。調解員依法履行調解職責,需要占用生產或者工作時間的,企業應當予以支持,并按照正常出勤對待。調解員依法履行以下職責。(1)關注本企業勞動關系狀況,及時向調解委員會報告。(2)接受調解委員會指派,調解勞動爭議案件。(3)監督和解協議、調解協議的履行。(4)完成調解委員會交辦的其他工作。調解員在調解過程中存在嚴重失職或者違法違紀行為,侵害當事人合法權益的,調解委員會應當予以解聘。(四)調解勞動爭議的原則調解勞動爭議,應當根據事實和有關法律法規的規定,遵循平等、自愿、合法、公正、及時的原則。與勞動爭議仲裁程序比較,

56、調解委員會調解勞動爭議強調自愿原則。1、申請自愿。此項原則包括三個方面的內容。(1)申請調解自愿。只有勞動爭議雙方當事人都同意調解,調解委員會才能受理,有一方不同意則不得受理。(2)調解過程自愿。調解人員在調解過程中不能采取任何強制或命令的手段,強迫當事人接受調解意見,而應在通過協商、說服教育、分清是非的基礎上達成一致。調解協議的所有內容必須是當事人真實、一致的意思表示,不得勉強。(3)履行協議自愿。調解協議達成后,當事人自愿履行,一方或雙方不履行或反悔的,則為調解不成。調解委員會不得強迫當事人履行。2、尊重當事人申請仲裁和訴訟的權利。企業勞動爭議調解委員會對勞動爭議的調解并不是勞動爭議仲裁或訴訟的必要條件或必經程序,在調解委員會調解勞動爭議的

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