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文檔簡介

1、管理處物業(yè)檔案管理流程管理處物業(yè)檔案管理流程1、檔案文件的歸檔范圍1.1業(yè)主資料、工程技術(shù)資料。1.2各項管理制度。1.3公司企劃和相關(guān)推廣資料。1.4內(nèi)部文件、資料、總結(jié)、會議紀(jì)要。1.5外來文件。1.6員工檔案。2、檔案文件的分類立卷歸檔2.1客戶資料的立卷歸檔。2.1.1客戶房屋購/租合同的立卷歸檔。2.1.2客戶房屋的工程技術(shù)資料的立卷歸檔。2.1.3客戶家庭成員健康資料的立卷歸檔。2.1.4所管理區(qū)域工程技術(shù)資料、圖紙，以及相應(yīng)整改方案的立卷歸檔。3、外來文件及公司內(nèi)部文件的立卷歸檔4、管理處制度的立卷歸檔4.1文件起草。4.2簽發(fā)打印。4.3發(fā)放執(zhí)行。5、操作層員工檔案的立卷歸檔5

2、.1聘請表、簡歷、相關(guān)證件的復(fù)印件。5.2員工月度年度考評表。5.3員工培訓(xùn)、晉升等相關(guān)資料。5.4檔案文件的立卷歸檔由各部門將文件資料編制成冊,并存檔。5.5公司、管理處內(nèi)部文件、制度、資料的立卷歸檔在每月30日前完成，年終統(tǒng)一歸入相對應(yīng)的檔案資料中。6、檔案的管理6.1管理處檔案由專人管理。6.2檔案管理的工作任務(wù)是：6.2.1便于查閱。6.2.2保證檔案的平安。6.2.3防止檔案的損壞。6.2.4實行修復(fù)技術(shù)，延長檔案壽命。7、檔案文件的借閱7.1借閱程序。7.2填寫檔案借閱登記表。7.3部門負(fù)責(zé)人簽字同意后借出。7.4借閱檔案文件需注明歸還時間，逾期未歸還的將對其借閱人實施懲罰。7.5借閱的檔案要仔細(xì)保管，不得損壞，不經(jīng)允許，不得涂改。7.6不經(jīng)允許，不得對借閱的檔案進(jìn)行復(fù)印、摘抄。7.7檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案追收工作。8、相關(guān)記錄QPI-XX-C-F

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