1、精選優質文檔-傾情為你奉上 教務輔助管理系統 需求分析報告 指導老師： 小組人員: 專心-專注-專業1引言教務輔助管理系統的簡介:學校教務輔助管理系統是針對學校的大量信息處理工作而開發的管理軟件。根據用戶的要求，實現對學校學生信息、教師信息、圖片幾個方面的管理功能。用戶在學生管理模塊里面，通過輸入學生的基本信息,系統自行生成相應的統計數據及各類統計報表以供用戶查詢、打印,另外用戶還可以對這些基本信息進行定期的更新和刪除。在教師管理模塊里，用戶可以很方便的查找教師的相關信息。另外，教務輔助管理系統還建立了圖片管理模塊，它可以對學校的所有圖片信息進行描述和管理，該模塊運用了數據庫對圖片進行管理，避

2、免了圖片的丟失，具有較好的安全性。 學校教務輔助管理系統力求給用戶方便快捷的途徑去管理這些繁瑣的數據。1.1編寫目的此需求規格說明書對教務輔助管理系統軟件做了全面細致的用戶需求分析，明確所要開發的軟件應具有的功能、性能與界面，使系統分析人員及軟件開發人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎上進一步提出概要設計說明書和完成后續設計與開發工作。本說明書的預期讀者為學生、教師、項目管理人員。1.2背景信息時代的到來意味著工作效率的日漸提高，同時也給教務管理部門帶來更大的壓力，教務部門必須及時準確地提供各種參考材料，若無法作到這一點，將成為學校發展、的瓶頸。基于這一原因，教務管理工作無一例外受到領導的高

3、度重視，同時，國家在評審學校的各種資質時，也都把學校教務管理是否達標作為重要評定因素之一。隨著教務資料價值的日漸提升，社會對教務管理部門也提出了更高的要求，對教務早已不限于“管好”，更多地要求“用好”，教務資料管理已向前延伸到公文的管理，向后擴展到信息資源的整理、采編、發放。就在教務管理部門職能不斷擴大、業務不斷擴充的同時，機構改革、學校改制等等政策又要求教務部門精兵簡政，縮減日常經費開支，充分利用現有資源產生更多經濟效益。“向管理要效益”已成為教務部門的運營之本，教務部門必須提高其自身的管理水平。“提升教務管理檔次，將教務交給計算機管理”正在成為一種潮流，同時，計算機管理突出優勢也在影響教務

4、管理的機制。以手工檢索為目的的著錄卡片、目錄等，不僅在編制階段大量占用教務員的工作時間，檢索利用也非常繁瑣，缺少經驗的管理員甚至無法在別人編制的目錄中查找教務信息，更加難以保證“查全率”，使用計算機檢索，將徹底解決這一問題；另外，為了保護教務資料，大中型教務館都編制了“二套教務”，造成保管費用高漲，復印機使教務復制更加簡便，卻造成紙張消耗量的劇增，同時，大量復制文件的出現又給教務管理帶來新的安全問題，更與教務管理的嚴肅性相抵觸，使用計算機查詢，將紙載教務管理與電子教務利用結合起來，可以完美解決這一難題，大幅度降低教務管理費用。 1.3定義需求：用戶解決問題或達到目標所需的條件或功能；系統或系統

5、部件要滿足合同、標準，規范或其它正式規定文檔所需具有的條件或權能。1.4參考資料1.JavaScript高級程序設計(作者),/(譯者)2.Head First HTML與CSS /（作者）/(譯者)2任務概述2.1目標2.1.1開發目標在當今世界電腦普及的時刻，人們已經習慣用電腦辦公，結果自然會產生大量的電子文件，這些文件有寶貴的歷史價值，但我們如果將更多的時間花費在尋找這些文件上，即費時又費力。本軟件根據此需求進行開發的。2.1.2應用目標讓學校各部門能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護好文件，及促進教務管理的信息化、規范化和集成化，實現計算機的智能化管理，以提高工作效率和經濟效益。2

6、.2用戶的特點 該教務輔助管理系統，針對的用戶主要是學生和老師，老師的特點就是對學生的成績和信息進行管理，對自己上課的時間和地點熟悉。學生的特點就是自己需要上的課程和地點提前了解，對自己各科的成績查詢。2.3假定和約束本教務管理系統軟件是應用于高等院校的。在功能上還可進一步實現安全防范、與E-Mail和因特網電話集成起來，成為網絡教務管理系統軟件。3需求規定 3.1功能要求3.1.1功能劃分3.1.2功能描述下面詳細描述一下各個功能模塊：1）學生信息管理(1) 教務目錄管理:只限于一般用戶和管理員操作。而且不同的用戶級別所操作的教務信息類型是有限制的。用戶可以向里面添加、修改和刪除數據。(2)

7、 教務信息倉庫:限于全體學生操作。一般瀏覽者只能查看教務信息，不能對它做任何的修改。而且不同的用戶級別所看到的教務信息是有限制的。一般用戶可向里面添加、修改和刪除信息。2）教師信息管理(1) 查詢單條教務信息：主要是適合于全體老師操作的。在窗體上，先可以選擇查詢的條件，再輸入關鍵字名。按查詢即可。如果你不熟悉該教務也可以在窗體上選擇模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。(2) 查詢全部教務信息：是給管理員用的，是為了方便管理員查找，也有關鍵字搜索和模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。3）職能機構顯示教務處的相關領導信息。 4）成績查詢 輸入學號、密碼即可查詢學生成

8、績。5）信息公布(1) 數據備份：用戶可以通過選擇保存的路徑把數據庫保存在硬盤中，也可保存在軟盤中。(2) 數據恢復：用戶可以通過選擇路徑把數據恢復。(3) 操作學生管理：僅限管理員。其中可以添加、修改、刪除操作學生，設置他們的權限、級別及密碼。(4) 系統整理信息：顯示距離管理員整理系統的時間。6）評教(1) 打印單條教務記錄:主要適用于一般瀏覽者和一般用戶。他們只能打印在他們的權限和級別范圍內所能查看的教務。(2) 打印全部教務:是為管理員設置的，管理員可以根據需要設置打印。也可以讓教務以報表的形式生成文本文件或HTML文件輸出。注：打印操作人員的信息只限管理員使用。7）幫助(1) 幫助信

9、息：顯示系統的詳細幫助信息。(2) 關于系統：主要是顯示系統的一些信息。3.2對性能的規定3.2.1數據精確度A要按照嚴格的數據格式輸入，否則系統不給予響應進行處理。B查詢時要保證查全率，所有相應域包含查詢關鍵字的記錄都應能查到。因為通常有文件的記錄會很多，所以本系統采用了兩種方法進行查詢：直接查詢和模糊查詢。3.2.2時間特性要求時間特性一般操作的響應時間應在12秒內，對軟磁盤和打印機的操作也應在可接受的時間內完成。3.2.3靈活性滿足企事業單位使用的需求（記錄量控制在1000項內）。對前面提到的運行環境要求不應存在困難。3.3輸人輸出要求 教務輔助管理系統的數據需求包括如下幾點：1 數據錄

10、入和處理的準確性和實時性數據的輸入是否準確是數據處理的前提，錯誤的輸入會導致系統輸出的不正確和不可用，從而使系統的工作失去意義。數據的輸入來源是手工輸入。手工輸入要通過系統界面上的安排系統具有容錯性，并且對操作人員要進行系統的培訓。在系統中，數據的輸入往往是大量的，因此系統要有一定的處理能力，以保證迅速的處理數據。2 數據的一致性與完整性由于系統的數據是共享的，在不同的客戶端中，教務文件是共享數據，所以如何保證這些數據的一致性，是系統必須解決的問題。要解決這一問題，要有一定的人員維護數據的一致性，在數據錄入處控制數據的去向，并且要求對數據庫的數據完整性進行嚴格的約束。對于輸入的數據，要為其定義

11、完整性規則，如果不能符合完整性約束，系統應該拒絕該數據。3 數據的共享與獨立性 整個教務輔助管理系統的數據是共享的。然而，從系統開發的角度上看，共享會給設計和調試帶來困難。因此，應該提供靈活的配置，使各個分系統能夠獨立運行，而通過人工干預的手段進行系統數據的交換。這樣，也能提供系統的強壯性。3.4數據管理能力要求教務輔助管理系統的總目標是：在計算機網絡，數據庫和先進的開發平臺上，利用現有的軟件，配置一定的硬件，開發一個具有開放體系結構的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的教務輔助管理系統，實現機關、學校、事業等單位教務的自動化的計算機管理系統，為各單位的提供準確、精細、迅速的教務信息。

12、3.5故障處理要求正常使用時不應出錯，若運行時遇到不可恢復的系統錯誤，也必須保證數據庫完好無損。調試中遇到的問題及解決的方案：1) 遇到跳出“數據庫已經關閉“提示信息阻止程序運行時可以查看一下進行此項操作時，操作的表是否已經被關閉了或者是在沒有關閉此表的情況下又一次運用打開語句打開此表。2) 關于空記錄帶來的麻煩有些空記錄往往會使程序無法運行。此時你可用“if not is null”語句先判斷一下是否為空記錄，再操作。3.6其他專門要求)系統的功能實現情況: 用戶可在本系統下實現各種用戶要求的功能。2)系統的安全性: 對于系統的重要數據都有密碼保護，具有一定的安全性。3)系統的容錯性: 用戶輸錯數據都有提示信息，具有較好的容錯性能。4)系統的封閉性: 用戶的封閉性較好，用戶基本上在提示信息下輸數據。4運行環境規定4.1設備