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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上新農財富招待費用管理規定 第1條 為規范公司的業務招待費支出管理,以“厲行節約,合理開支,嚴格控制,超標自負”為原則,結合公司實際情況,制定本辦法。第2條 業務招待費是指因工作關系招待有關人員就餐,娛樂,住宿,旅游及禮金,禮品,贊助等費用開支。第3條 業務招待要堅持以下三個原則:1. “提前申請,定額開支,超標自負”的原則2. “禁止非業務性接待,適當控制業務接待”的原則;3. “對口接待,控制陪同人數”的原則。第4條 業務招待費用開支標準(含酒水);1. 就餐費:一般業務接待,標準為:中餐,每人每餐不超過35元(提倡盒飯訂餐,不飲酒);晚餐,每人每餐不超過80元,由
2、公司副總經理以上參加的接待,每人每餐不超過100元,非重要業務,禁止去娛樂場所消費(私人自費不干涉);其他重要接待(含公司團隊活動,總經理,董事長親自參與接待)需報請董事長批準,憑票報銷。2. 住宿費:住宿接待由公司綜合管理部統一安排,財務部統一決算付款。3. 旅游,娛樂,禮品,禮金和贊助費:由公司總經理審核,董事長批準,其他人員無決定開支權。第5條 需要業務招待時,由負責接待的部門領導填寫業務招待審批表(附后),送公司綜合管理部,轉報公司總經理審核,報董事長審批后安排接待。第6條 接待部門安排的陪同就餐人數,原則上不得超過1:1的標準。第7條 日常業務招待用煙,用酒,由經辦人填寫業務招待用品
3、申請表(附后),送公司綜合管理部,按規定程序購買或領用。第8條 會議接待用煙,酒,茶葉等,統一由公司綜合管理部負責安排。第9條 特殊需要的禮品,禮金(如紀念品,購物卡等)由接待部門負責人提出經費預算申請,直接報總經理審核,報董事長批準后,由綜合管理部具體實施。第10條 :報銷規定:1、 凡是不按本管理規定提前申請,未經過公司執行總經理審核,報董事長批準的招待費,一律不予報銷。2、 招待費用超過標準的部分由主持接待人員自負(特殊情況經公司執行總經理審核,董事長批準的除外)。3、 嚴禁利用工作之便,以公司業務執行的名譽招待親屬、朋友,一經發現,對當事人處以兩倍的罰款,從工資中扣除。4、 報銷經公司
4、董事長特許批準的招待餐費時,必須附上用餐飯店的消費明細單(點菜單),且消費明細單金額必須與用餐地出據的發票出據單位不一致的,賬務室不予報銷。5、 報銷禮品費用時必須附上購物商店出據的購物小票,必要時還應附上至少一人以上隨行人員簽字認可的禮品使用證明。6、 發生業務招待費用時,接待人員必須在費用發生后的五個工作日內辦理報銷手續。非特殊情況不得超過此規定時限。(每周四為報銷日)第11條 公司綜合管理部、財務部是本規定的監督管理部門,凡是不符合本規定的招待費用一律不得報銷。綜合管理部、財務部工作人員不堅持本規定或任意擴大業務招待費報銷標準和范圍的,將追究當事人責任。第12條 本規定從發文之日起執行。需要調整業務招待費標準時,由公司另行下文調整。本規定由公司綜合管理部、財務部解釋。第13條 本規定由公司綜合管理部、財務部解釋。附則:1,總部報銷流程:當事人填寫招待費用申請表部門經理審批財務復核執行總經理審查董事長批準 2,分公司及營業部報銷流程:當事人填寫招待費用申請表分公司財務復核分公司總經理批準總部季度審計附:新農財富管理有限公司招待費用申請表申請部門: 申請時間: 年 月 日客人類型公務人員()單位領導() 一般人員()其他人員()招待人數陪同人數費用預算¥:元/人招待類型用餐
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