1、精選優質文檔-傾情為你奉上工程設備材料審批管理辦法1、目的為履行好工程承包合同約定的義務和責任，保障公司工程設備、材料供應，在工作中杜絕錯、亂、虛、假等各類問題的出現。2 、適用范圍適用于項目部與工程承包單位簽訂的工程承包（施工）單位合同約定范圍內的甲供材料。3 、術語和定義甲供材料是指公司與施工單位簽訂的工程承包合同約定范圍內的建筑安裝設備、材料。4 、職責4.1材料部負責工程項目設備、材料的歸口管理；負責相關管理制度的制（修）訂，并組織實施；負責設備材料計劃終審，并進行采購。4.2 材料部負責按訂貨計劃要求采購設備、材料，設備、材料到貨后通知項目部；材料部負責按計劃發放設備、材料及剩余材料

2、的進庫管理。4.3材料部負責設備、材料訂貨計劃的申報、審核。4.4材料部負責開具和辦理工程設備、材料領料單，使用單位負責人（材料部部長）負責審核，并協助承包（施工）單位領用，同時負責臺帳的登記、統計等工作。4.5 工程承包（施工）單位負責工程設備、材料計劃的申領工作。5 、管理內容及要求5.1工程設備材料采購及領用管理流程設備材料使用單位（項目部）工程師申請（按附件）使用單位領導（材料科科長）審核材料科驗收、入庫（或送施工現場）使用單位（項目部）領料人開票（寫明名稱、規格、數量、工程項目名稱、用途等）使用單位領導（項目部經理）審核使用單位或施工單位領料出庫第五聯料單返回核對錄入臺帳5.2基本要

3、求5.1.1 工程設備材料采購及領用計劃實行二級審核審批管理制度。成立項目部的由項目部或項目單位專業施工管理員負責申報，項目經理審核。 5.1.2 建設工程項目在實施前，項目部或項目單位必須設立專門的材料管理員崗位，配備專職人員，建立設備、材料采購和領用臺帳，認真做好各批次設備、材料的登記、統計、稽核工作。5.2 崗位職責及工作標準5.2.1 項目部負責設備材料計劃審核的工程師或施工員：1）在接到工程承包單位的設備和材料計劃后，應根據施工圖、設計變更、確認的施工組織設計、批準了的材料代用報告和需要增加材料的簽證進行審核，審核一般在二天內完成。由專業工程師填報采購計劃或領料單，項目經理審核后，送

4、生產指揮中心審批。2）審核過程中應嚴格把關，認真負責，力爭將差錯控制在最少，對電纜等貴重、特殊、專用、訂制的材料要嚴格審核，消滅差錯。3）負責各批次進場材料驗收工作并將材料的品種、規格型號、數量等相關資料書面告知材料管理員。5.2.2 項目部負責審核、審批的人員：1）在接到計劃后，在二天內審批完成，項目部負責審核。是采購計劃的報部門領導審批，經公司主管領導批準后，送采購人員采購；是領用計劃的由材料員核對后，報部門領導審批，交使用單位或工程承包單位領取。材料員應建立統計臺賬、稽核工作。2）審核過程中應仔細糾正設備材料計劃審核過程中出現的問題、差錯。3）指導和負責協調解決設備材料計劃申報和審核過程

5、中發生的矛盾。4）收集項目部或項目單位提交的設備、材料領用清單。5.2.3 使用單位或項目部負責登記、統計、稽核的材料管理員：1）負責工程各批次設備、材料申報計劃和實際領用的登計、統計造冊工作，應將領用單位、材料名稱、規格型號、單位、數量、單價、金額等一并記載清晰，杜絕漏登錯登現象。2）負責設備材料計劃申請單的報送和領用單接收及分發工作，做到及時準確。3）負責收集整理材料領用回執單并與設備材料公司進行核對。4）編制工程材料、設備領用報表并按規定報送。5.3 特殊程序緊急、搶險、搶修工程，設備、材料采購計劃表中應注明急件，由材料科審核，公司主管領導審批后，報送采購員按公司急件相關手續辦理采購。5

6、.4工程余料管理5.4.1工程承包單位按設備、材料計劃領取設備、材料后，應妥善保管，如有遺失、損壞由工程承包單位自行負責。5.4.2由于工藝及設計圖紙的變更，造成材料的剩余，由項目部或項目單位施工員填寫材料退庫單，到設備材料公司辦理退庫手續。對于已加工的材料，按廢舊物資程序處理。5.4.3項目部或項目單位施工員，在工程施工完后應及時組織工程承包單位將邊角廢料參照廢舊物資處理并辦好移交手續。5.5 考核5.5.1 工程承包單位不按甲方要求將剩余材料辦理退庫手續的。甲方將對剩余部分材料按公司的采購價加150%，金額從工程款中扣除。5.5.2 對不認真履行好職責，發生以下現象的，按100500元/次處罰責任人，情節嚴重的追究領導責任。設備材料審核、審批單位和個人不按規定，工作不負責任，造成工程承包單位有計劃超領材料，少領材料，甚至造成采購錯誤。5.5.3 因設計圖紙錯誤造成設備材料計劃不準