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文檔簡介
1、工程項目甲供設備、材料領用管理辦法1范圍1.1本辦法規定了技改及建設工程項目甲供設備、材料領用程序。1.2本辦法適用于本公司所有新建、改擴建、技改、技措等建設項目。2職責2.1工程管理部負責確定技改及建設工程項目甲方供貨范圍,負責提出采購計劃并審核施工單位提交的工程設備、材料領用計劃單。2.2物資采購部負責采購及貨物發放。3工作程序和要求3.1 本公司技改及建設工程項目設備、材料統一由主管部門工程管理部根據設計文件、圖紙、變更、簽證、及工程的具體情況確定甲方供貨范圍并向物資采購部提出委托采購計劃。由工程管理部工程項目專業管理崗(項目代表)編制設備、材料采購計劃并提交相關采購技術協議、設計圖紙等
2、技術資料,經工程管理部項目代表、工程管理部領導蓋章確認后發物資采購部。3.2物資采購部依據工程管理部提交的設備、材料委托采購計劃,按照型號、規格、數量、質量等級等要求,經平衡庫存后,以合理的價格,在規定的時間內自行或委托招標采購所需工程設備及材料等工程物資。3.3施工承包商根據所承擔的施工任務,依據設計文件、施工計劃、圖紙、變更、簽證,按照附件二的格式測算并填寫工程設備、材料領用計劃單,注明領用單位,提交工程管理部。3.4工程管理部工程項目專業管理崗項目代表審核工程設備、材料領用計劃單施工范圍、材料用量,經同意后加蓋名章確認,后提交工程管理部領導審批生效。3.5施工承包商以施工費結算單位的名頭
3、,用本公司的物資調撥單,到物資采購部辦理甲供設備、材料的領用手續(具體領料程序及地點按本物資采購部設備、材料領用程序執行)。物資采購部以批準的工程設備、材料領用計劃單為發料的依據,辦理出庫手續。3.6施工承包商領用工程設備、材料領用計劃單上沒有或超量的設備、材料,需補辦設備、材料領用計劃,否則,物資采購部不予發料或按照乙供材料出庫。3.7確定為甲供材以外的施工用料由乙方自行采購(稱乙供材)。確定為乙供材范疇的設備及材料的采購申請須經物資采購部領導許可并簽字后方能實施該乙供材采購。否則,工程預決算部將對該部分乙供材不予結算。3.8技改及建設工程甲供設備安裝驗收后經項目監理確認,工程管理部工程項目
4、專業管理崗和工程預決算部工程造價管理崗在安裝單位提供的本公司物資調撥單(第五聯 設備記錄)上蓋章確認。公司財務憑有工程管理部工程項目專業管理崗、工程預決算部工程造價管理崗蓋章的物資調撥單記入工程費用并核銷乙方掛帳。3.9預算結算主材量審核以現場實際發生量為準。3.10工程物資調撥單的填寫應規范。對填寫不規范的領料票,物資采購部不予發料。3.11工程變更(主要設計錯誤)造成設備積壓,應由規劃計劃處負責按照物資采購部的要求協調辦理相應的入庫手續。4形成文件和記錄4.1工程管理部設備材料委托采購計劃4.2工程設備、材料領用計劃單5附則5.1 本辦法由工程管理部負責解釋。5.2 本辦法自發布之日起施行。附件一 : 工程設備、材料委托采購計劃工程項目
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