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1、內(nèi)部管理制度系列建筑工程公司經(jīng)營部管理制度(標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改)GL 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第2頁/共12頁編號:FS-QG-66249建筑工程公司經(jīng)營部管理制度Man ageme nt system of operatio n departme nt of con structi on engin eeri ngcompa ny說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可 循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫。建筑工程公司經(jīng)營部管理制度為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為,使公司經(jīng)營管理工作更科 學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求, 根據(jù)公司的管理
2、 模式和經(jīng)營部負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍,結(jié)合公司具體情況制定本管 理制度。1.1.經(jīng)營部主要職責(zé)1.11.1 負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包 合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。1.21.2 負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。1.31.3 負(fù)責(zé)編制工料分析。1.41.4 負(fù)責(zé)企業(yè)招投標(biāo)的編制及具體實(shí)施工作。1.51.5 負(fù)責(zé)分公司、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。1.61.6 負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。GL 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第3頁/共12頁1.71.7 負(fù)責(zé)公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。1.81.8 負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、 招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作
3、。1.91.9 負(fù)責(zé)處理公司對外的經(jīng)濟(jì)糾紛。1.101.10 負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會、 組織團(tuán)體及主管部門的溝 通與落實(shí)。1.111.11 負(fù)責(zé)組織本部門的體系運(yùn)行工作。1.121.12 經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、 業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),統(tǒng)一組織 學(xué)習(xí)相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī),提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力 及綜合素質(zhì)。1.131.13 負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審批工作。2.2.預(yù)算員主要職責(zé)2.12.1 必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容,細(xì)致研究合同條款。2.22.2 必須參加圖紙會審,違者負(fù)激勵5050 元/ /次。2.32.3 負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對外核算工作。2.42.4 負(fù)責(zé)編制工料分析表。2.52.5 負(fù)責(zé)
4、審核外分包結(jié)算書。2.62.6 負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。2.72.7 參與編制與建設(shè)單位往來的書面材料。GL 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第4頁/共12頁2.82.8 必須積極參加招投標(biāo)工作。2.92.9 協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場簽證并核實(shí)現(xiàn)場簽證的落實(shí) 情況。2.102.10 預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場。2.112.11 負(fù)責(zé)項目部中體系運(yùn)行相關(guān)記錄。3.3.工程合同管理3.13.1 經(jīng)營部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。3.23.2 簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī), 不得損害公司利益。3.33.3 經(jīng)營部長參加與建設(shè)單位合同
5、條件的談判,并負(fù)責(zé) 審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。3.43.4 簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件,由經(jīng)營部統(tǒng)一備 案管理,兩日內(nèi)分別報送以下部門:財務(wù)經(jīng)理,復(fù)印件抄送董 事長、總經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預(yù)算員。3.53.5 負(fù)責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時,必須企業(yè)證件齊全有效。3.63.6 依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求,擬定 分包合同初稿,GL 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第5頁/共12頁經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。3.73.7 分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場前簽 訂。3.83.8 簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同
6、及材料供應(yīng)合同原件,三日內(nèi)分別報送以下部f-j:f-j:總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部,原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。3.93.9 經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行 情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的 內(nèi)容,及時提出修改意見,并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。 如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。3.103.10 經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。3.113.11 負(fù)責(zé)向財務(wù)部提供建筑工程施工合同,中標(biāo)通知書,相關(guān)資料。4.4.工程預(yù)、結(jié)算管理4.14.1 預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、 專業(yè)知識,謙虛謹(jǐn)慎,有強(qiáng)烈的責(zé)任心,有集體榮譽(yù)感。4.24.2 預(yù)算員
7、在對外結(jié)算時,必須嚴(yán)格遵守工作時間,不 能曠工、遲到、早退,違返者每次負(fù)激勵5050 元/ /次。 GL 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第6頁/共12頁4.34.3 預(yù)算員必須對工程預(yù)結(jié)算中存在的問題及時、全面 的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度, 全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。4.44.4 預(yù)算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準(zhǔn)確、完整。4.54.5 預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價 方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運(yùn)用,掌握常見工程類型 有關(guān)測算數(shù)據(jù)。4.64.6 預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容,細(xì)致研究合同條款,嚴(yán)格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。4.
8、74.7 根據(jù)合同約定的時間,必須及時向監(jiān)理公司、建設(shè) 單位上報工程的進(jìn)度結(jié)算。每月2020 日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結(jié)算,上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如不能按時完成,罰款 5050 元/ /天。4.84.8 每年 1212 月 2020 日前做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報經(jīng) 營部、財務(wù)部。如跨年度工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度 結(jié)算, 經(jīng)審批后上報建設(shè)單位, 如不能按時完成,罰款 5050 元 / /天。4.94.9 工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后1515 天內(nèi)完成,如拖期罰款 5050 元/ /天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后,上報 審核單位。預(yù)算員應(yīng)隨時做好與審核單位核對結(jié)算的準(zhǔn)備工 作。G
9、L 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第7頁/共12頁4.104.10 土建預(yù)算員必須要負(fù)責(zé)組織落實(shí)其他專業(yè)的有關(guān) 預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預(yù)結(jié)算上報等工作。4.114.11 負(fù)責(zé)每月向財務(wù)部提供實(shí)際工程進(jìn)度結(jié)算和甲方 審批后的形象進(jìn)度結(jié)算一份。4.124.12 甲方結(jié)算及外分包結(jié)算, 每年必須裝訂成冊,便于 管理。5.5.工料分析管理5.15.1 預(yù)算員要根據(jù)現(xiàn)場的進(jìn)度安排, 在每個月 2020 日上報當(dāng)月的實(shí)際工料分析表,經(jīng)營部長審核后每月2525 日報送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)部、工程項目部及經(jīng)營部,如拖期 負(fù)激勵 3030 元/ /天6.6. 工程招投標(biāo)管理6.16.1 招投標(biāo)
10、項目確定后,經(jīng)營部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編 寫招投標(biāo)文件,并負(fù)責(zé)標(biāo)書的裝訂包裝工作。6.26.2 經(jīng)營部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開6.36.3 經(jīng)營部要依據(jù)招標(biāo)文件及施工組織設(shè)計做出正確預(yù) 算結(jié)果,為領(lǐng)導(dǎo)最終投標(biāo)報價提供真實(shí)依據(jù)。6.46.4 經(jīng)營部必須對招投標(biāo)資料嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁向他人泄 露,損害公司利GL 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第8頁/共12頁益,如查出每次負(fù)激勵1000010000 元以上,直至追究刑事責(zé)任。6.56.5 預(yù)算員必須認(rèn)真細(xì)致做好投標(biāo)文件工作, 因預(yù)算人 員編制投標(biāo)文件,給公司造成影響損失,罰款500500 元。7.7. 分包核算管理7.17
11、.1 預(yù)算員負(fù)責(zé)外分包項目的核算,經(jīng)營部長負(fù)責(zé)審核。7.27.2 預(yù)算員在做外分包結(jié)算時,必須要求分包方提供完整的結(jié)算資料,包括合同或定價單、質(zhì)量驗(yàn)收單、計算書等。7.37.3 在計算外分包工程量時,必須嚴(yán)格按合同執(zhí)行,不 準(zhǔn)營私舞弊,弄虛作假,如查出罰款 20002000 元,直至追究刑事 責(zé)任。7.47.4 每年 I I 月 2020 日前完成外分包核算工作。8.8.經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的管理8.18.1 預(yù)算員負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核,并整理審核 意見。8.28.2 預(yù)算員必須深入施工現(xiàn)場,并且要求根據(jù)施工進(jìn)度 情況到第一現(xiàn)場掌掮有關(guān)施工工藝、施工進(jìn)度、設(shè)計變更、 現(xiàn)場簽證及合同履行情況,違者負(fù)激
12、勵5050 元/ /次。8.38.3 預(yù)算員必須及時(每次間隔時間最多不超過一周 )審 核內(nèi)業(yè)資料GL 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第9頁/共12頁中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對不符合工程結(jié)算要求的內(nèi)容, 提出整改意見,并及時將發(fā)現(xiàn)的問題向項目經(jīng)理、經(jīng)營部匯 報。8.48.4 預(yù)算員必須參與現(xiàn)場簽證的編寫,提出合理化建議,保證現(xiàn)場簽證內(nèi)容符合工程結(jié)算要求。8.58.5 預(yù)算員必須檢查現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等手續(xù)的辦理 情況,將未按時辦理手續(xù)的現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等及時向項 目經(jīng)理及經(jīng)營部匯報。9.9.經(jīng)營資料及信息管理9.19.1 預(yù)算員必須負(fù)責(zé)對各類工程合同、預(yù)結(jié)算書、計算 式及施工圖紙等資
13、料的最后歸檔工作。9.29.2 招投標(biāo)文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸 檔要及時。9.39.3 預(yù)算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。9.49.4 工程預(yù)結(jié)算及分包核算等資料必須在經(jīng)營部留一份 存檔,并附相關(guān)結(jié)算依據(jù)和資料說明。9.59.5 經(jīng)營部負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供 應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。9.69.6 收集信息主要渠道有:建筑市場發(fā)布的信息、 各種傳 媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項 目信息應(yīng)立即跟蹤,及時反GL 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第10頁/共12頁饋相關(guān)情況,將工程情況、具體 要求、資金情況、承包條
14、件及競爭對手情況等,整理形成書 面文件,及時上報給公司經(jīng)理進(jìn)行決策。9.79.7 經(jīng)營部應(yīng)掌握同行業(yè)中常見結(jié)構(gòu)形式工程的常規(guī)承 包方式、造價指標(biāo)。9.89.8 經(jīng)營部應(yīng)定期對建筑材料的價格狀況進(jìn)行調(diào)研,收 集工程上常用的建筑材料價格信息等,為工程結(jié)算和材料的對比使用提供依據(jù)。9.99.9 對專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)資料及時進(jìn) 行收集整理。10.10. 經(jīng)濟(jì)糾紛的處理10.110.1 經(jīng)營部參與處理公司對外的經(jīng)濟(jì)糾紛,并及時將有關(guān)情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時組織有關(guān)部門制定解決方案。10.210.2 在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時,經(jīng)營部應(yīng)及時、準(zhǔn)確、全面的 提供有關(guān)證明材料。10.310.3 遵守法律法規(guī),遵守合同約定,合理合法的處理經(jīng) 濟(jì)糾紛,確保公司利益不受損害。10.410.4 經(jīng)營部負(fù)責(zé)處理對外費(fèi)用索賠及反索賠工作。11.11. 對外溝通與落實(shí)GL 實(shí)用范本 |
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