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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上銀行支行資金證明業務操作流程(會計部門)第一條為規范資金證明業務的管理和操作,防范資金證明業務過程中的操作風險,根據建總行及省分行有關文件規定,制定我行會計部門的操作流程。第二條本操作流程所稱的資金證明業務為建設銀行根據客戶委托,對客戶在建設銀行的存、貸款賬戶中,特定時點的資金數額予以證明的業務。第三條資金證明的申請人限于在建設銀行開立人民幣存款賬戶、本外幣貸款賬戶及外匯結算賬戶的法人、其他經濟組織和個體工商戶。第四條會計結算部門負責資金核實;負責金額核對的會計結算部門經辦人員、負責人為崗位責任人,對所核實資金的真實性負責; 第五條金額核對(一)公司業務部門在初審同意
2、后,填寫一式兩份“資金證明業務審核查詢通知單”,送會計結算部門,其中一份會計結算部門簽字后,由公司業務部門自留存檔。對于證明時點存款余額的事項,填寫存款資金證明業務審核查詢通知單;對于證明時點貸款金額的事項,填寫銀行貸款資金證明業務審核查詢通知單。(二)會計結算部門及時將核實結果以“資金證明業務審核查詢通知回執”的形式反饋給公司業務部門。對于申請事項不存在問題的,證明時點存款金額的事項,反饋存款資金證明業務審核查詢通知回執;證明時點貸款金額的事項,反饋銀行貸款資金證明業務審核查詢通知回執。對于申請事項存在問題的,反饋資金證明業務審核查詢通知回執。 第六條 會計結算部門回復“資金證明業務審核查詢
3、通知回執”時,在“具體明細如下”項填寫金額時,須以阿拉伯數字填寫,須標明幣種符號及貨幣單位。對不需要填寫的賬號及金額字樣要保留,并注明“空白”字樣或用斜線劃去。第七條隨附查詢通知回執的有關證明材料會計結算部門在回復“資金證明業務審核查詢通知回執”時,根據不同情況,要提供如下證明材料:(一)資金證明業務申請單位在我行的存款明細賬(或貸款明細賬)。在明細賬上要清晰加蓋會計結算部門的經辦人員及復核人員的名章(復核人員為會計負責人),同時加蓋會計結算部門的業務用公章。如果由于申請單位一個時間段內沒有進出款項業務發生,而使明細賬頁上有余額的截止時點早于申請單位申請證明的時點,會計部門須在明細賬頁上填寫“
4、至*年*月*日*時(注:客戶申請證明的時點)該客戶此賬戶余額仍為人民幣(或外幣)*元(注:即明細賬頁截止日期余額)”字樣;(二)對于在繳存資金當日、會計部門結賬前申請當日的存款時點資金證明的,會計結算部門在回復同時除隨附符合上述要求的存款明細賬外,還要區分情況提供以下入賬憑證的復印件:1對以轉賬支票方式存入資金的,要隨附“進賬單”(貸方憑證); 2對以現金方式存入資金的,要隨附“現金交款單” (貸方憑證);3.對采用信電匯繳存資金的,要隨附貸方記賬憑證;(三)對于申請事項存在問題的,會計結算部門在回復資金證明業務審核查詢通知回執同時,應隨附能說明問題的相應證明材料;(四)其它能說明所申請的資金證明業務的材料。第八條會計部門經辦人及會計負責人在對外出具資金證明后,應立即將該筆業務在資金存(貸)款證明、銀行詢證函出具情況登記簿上進行登記,明確職責,防止私自出具資金業務證明的情況發生。第九條 客戶因故無法在工商行政管理部門注冊登記的,須將我行回函的銀行詢證函原件退回公司業務部
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