1、談關(guān)于工程項(xiàng)目材料成本管理中存在的問(wèn)題及建議工程項(xiàng)目材料成本是工程造價(jià)的重要部分，是掌握工程項(xiàng)目成本的重要因素。文章總結(jié)出工程項(xiàng)目管理存在的一些問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了相關(guān)建議。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，工程材料成本是工程造價(jià)的重要組成部分，通常占工程造價(jià)的50%以上，是影響工程利潤(rùn)的最主要因素。工程材料成本的凹凸，直接體現(xiàn)了企業(yè)工程成本中用于生產(chǎn)耗費(fèi)補(bǔ)償?shù)臄?shù)額，工程材料成本也是反映施工企業(yè)工作質(zhì)量的直接指標(biāo)。加強(qiáng)材料的管理就是加強(qiáng)施工企業(yè)工作管理，下面筆者就工程項(xiàng)目管理中如何加強(qiáng)工程材料成本掌握進(jìn)行探討，旨在拋磚引玉。一、工程材料成本管理中存在的問(wèn)題1、領(lǐng)導(dǎo)層成本管理意識(shí)不強(qiáng)。一些施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)受傳

2、統(tǒng)管理觀念的影響，對(duì)成本管理的意識(shí)淡薄，重視程度不夠。他們認(rèn)為只要能攬回工程項(xiàng)目就是本領(lǐng)，就能賺取利潤(rùn)。雖然經(jīng)過(guò)了培訓(xùn)和進(jìn)修，道理也明白，但往往在實(shí)際工作中落實(shí)很少。他們認(rèn)為有中層管理干部來(lái)管理詳細(xì)業(yè)務(wù)，高管只負(fù)責(zé)攬回工程項(xiàng)目就完事大吉。看重的一是工程什么時(shí)侯進(jìn)行到什么程度了，離要求的完工期有多遠(yuǎn);二是工程項(xiàng)目完工后有多少利潤(rùn)，能發(fā)多少獎(jiǎng)金。其他都拋于腦后。2、管理規(guī)章制度形同虛設(shè)，管理混亂。(1)沒有對(duì)工程材料成本進(jìn)行仔細(xì)分析、調(diào)研，盲目開展項(xiàng)目工程。工程項(xiàng)目開工前，沒做工程項(xiàng)目材料的選購(gòu)預(yù)算或者是選購(gòu)預(yù)算不周全，造成工程材料數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際不符合，有時(shí)儲(chǔ)量偏大造成積壓，占用了資金

3、，影響資金周轉(zhuǎn);有時(shí)卻對(duì)耗用材料預(yù)算不夠，資金使用安排不合理，怠工停料，造成窩工。(2)事先沒有對(duì)市場(chǎng)狀況進(jìn)行調(diào)研和分析，不熟識(shí)材料的市場(chǎng)信息，從而延誤選購(gòu)工作，預(yù)算超支，起不到工程材料成本掌握的作用。(3)放松了進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量掌握，或因不了解材料的市場(chǎng)狀況，被投機(jī)商利用，選購(gòu)了過(guò)期材料或質(zhì)量不合格的材料，給工程質(zhì)量帶來(lái)隱患。因此可能會(huì)造成重大的平安質(zhì)量事故，給國(guó)家和企業(yè)的信譽(yù)和效益帶來(lái)?yè)p失。(4)目前承攬工程項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)較激烈，費(fèi)盡周折攬到的工程除企業(yè)的實(shí)力考察外，也有肯定的關(guān)系成分。由于有關(guān)鍵部門的關(guān)系戶作為材料供應(yīng)商，企業(yè)必需納入材料選購(gòu)范圍，造成中間環(huán)節(jié)多，舍近求遠(yuǎn)的現(xiàn)象，從而加大的工程項(xiàng)目

4、材料選購(gòu)的成本費(fèi)用。(5)一些施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忙于協(xié)調(diào)外圍，疏于內(nèi)部管理，用人不當(dāng)，造成工程材料損耗、變質(zhì)或丟失和提前報(bào)廢。3、績(jī)效考核指標(biāo)缺少量化。對(duì)員工的考核缺少可操作性的量化指標(biāo)，考核無(wú)有力的數(shù)據(jù)指標(biāo)或理由不充分，通常是領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”定指標(biāo)，獎(jiǎng)罰不分，打擊了員工的工作熱忱和進(jìn)取心。4、材料成本核算粗線條。材料成本的基礎(chǔ)資料不全，賬賬、賬表、賬證、賬卡、賬物不符，庫(kù)存量多、材料成本虛，存在潛虧現(xiàn)象。二、關(guān)于加強(qiáng)工程材料成本掌握的幾點(diǎn)建議1、切實(shí)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)管理的理論水平。“打鐵先得本身硬”。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視是開展材料成本掌握的關(guān)鍵，要切實(shí)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)管理水平，使其真正熟悉到加強(qiáng)工程材料成

5、本管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。成本掌握涉及全體員工的績(jī)效和待遇，不是口頭喊喊就能動(dòng)員起來(lái)的一件事，必需由最高領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)大力推動(dòng)。2、嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的成本開支、建立切實(shí)可行的管理規(guī)章制度，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要身體力行地貫徹執(zhí)行。制定選購(gòu)預(yù)算和預(yù)估材料成本制度。施工項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目總工程師應(yīng)嚴(yán)格審定由工程技術(shù)部門依據(jù)施工圖計(jì)算的各單項(xiàng)工程所需工程材料數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、投標(biāo)單價(jià)，以及各單項(xiàng)工程所需工程材料數(shù)量明細(xì)表和明細(xì)匯總表;同時(shí)，嚴(yán)格掌握各預(yù)算單項(xiàng)工程材料數(shù)量超估計(jì)量。設(shè)立由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)務(wù)、工程、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)參與的材料選購(gòu)小組，主要材料的選購(gòu)由選購(gòu)小組集體討論打算，杜絕領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算或人情關(guān)系的現(xiàn)象。根據(jù)項(xiàng)

6、目成本設(shè)想和討論、成本的可行性討論、成本估算的過(guò)程來(lái)做預(yù)算。預(yù)算的依據(jù)主要是工程項(xiàng)目的內(nèi)容和工程量、特地機(jī)構(gòu)發(fā)布的工程預(yù)算指標(biāo)等的標(biāo)準(zhǔn)，以及政府部門發(fā)布的現(xiàn)行物價(jià)指數(shù)。并可參考同類工程項(xiàng)目的預(yù)算檔案資料，還要考慮影響工程項(xiàng)目預(yù)算的動(dòng)態(tài)因素，如利率、稅率等。供應(yīng)商的選擇。工程材料選購(gòu)之前，機(jī)務(wù)部門應(yīng)建立詢價(jià)小組，進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)查，多家對(duì)比。對(duì)于鋼材、水泥、砂石料等材料要匯報(bào)多家的價(jià)格和質(zhì)量，并列舉出訪用的理由，同時(shí)公布廠家的聯(lián)系方式，加大監(jiān)查力度，提高工作透亮度和公開度。然后實(shí)行公開招標(biāo)的方式，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。在保證質(zhì)量的狀況下，選擇最低的價(jià)格、最佳的進(jìn)貨時(shí)間、最優(yōu)的運(yùn)輸方式、最優(yōu)的付款方式，

7、盡量實(shí)行廠商直接供貨到現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)輸方式，削減中間環(huán)節(jié)和二次搬運(yùn)費(fèi)用，以達(dá)到企業(yè)在保證利益最大化的前提下，將工程項(xiàng)目材料成本降到最低化。供應(yīng)商的管理。一是要加強(qiáng)供應(yīng) 商的合同管理，避開或削減經(jīng)濟(jì)糾紛給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失;二是要與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系。使選購(gòu)方在長(zhǎng)期合作中獲得供應(yīng)材料的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的客戶，以保證關(guān)系的穩(wěn)定性。三是在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行評(píng)價(jià)管理，評(píng)價(jià)其在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣，依據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作，考慮供應(yīng)份額和合作時(shí)間等，這樣能促使供應(yīng)商不斷完善供

8、貨行為，保證優(yōu)質(zhì)準(zhǔn)時(shí)的供貨，從而有效地降低材料選購(gòu)成本。現(xiàn)場(chǎng)工程材料的管理。一是建立健全原始記錄制度，對(duì)材料的領(lǐng)用、耗費(fèi)等要有準(zhǔn)時(shí)精確的記錄，每項(xiàng)記錄都有專人負(fù)責(zé)，保證材料成本核算的真實(shí)牢靠。二是做好材料的收發(fā)、領(lǐng)退、查點(diǎn)的工作，經(jīng)過(guò)計(jì)量、驗(yàn)收并辦理憑證手續(xù)，三是優(yōu)化施工現(xiàn)場(chǎng)平面布局，要依據(jù)施工內(nèi)容的變化準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行材料堆放位置的動(dòng)態(tài)調(diào)整，以利于便利施工，削減重復(fù)搬運(yùn)。四是要由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格審核和掌握，做到事前審核，防患于未然。五是每月末由各部門作出月度材料成本分析資料，以便把握月度工程進(jìn)度和成本，對(duì)成本進(jìn)行討論、分析、比較，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺工作中的偏差和難點(diǎn)，并對(duì)癥下藥實(shí)行有效措施加以訂正。加強(qiáng)材料的質(zhì)

9、量管理。工程材料必需按預(yù)算要求進(jìn)行選購(gòu)，主要材料必需有出廠合格證明和材料質(zhì)量證明書，必需經(jīng)有關(guān)人員檢驗(yàn)合格后才能進(jìn)行選購(gòu)。3、建立科學(xué)的量化指標(biāo)。一是建立材料消耗定額，這是對(duì)選購(gòu)成本進(jìn)行量化管理的有效工具和選購(gòu)人員工作業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。相關(guān)部門對(duì)全部的重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)的變化和工程材料標(biāo)準(zhǔn)成本定期制定出標(biāo)準(zhǔn)材料選購(gòu)價(jià)格，選購(gòu)人員貨比三家，調(diào)整選購(gòu)價(jià)格。對(duì)完成降低選購(gòu)成本任務(wù)的選購(gòu)人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，嘉獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)=當(dāng)月選購(gòu)數(shù)量*(標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)-實(shí)際單價(jià))*20%，對(duì)沒有完成選購(gòu)成本下降任務(wù)的選購(gòu)人員，分析緣由，并對(duì)其進(jìn)行罰款，罰款=當(dāng)月選購(gòu)數(shù)量*(實(shí)際單價(jià)-標(biāo)準(zhǔn)單價(jià))*10%。二是實(shí)行材料消耗嘉獎(jiǎng)制度，凡節(jié)

10、省用料的部門和個(gè)人根據(jù)節(jié)省金額的20%賜予嘉獎(jiǎng)，嘉獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)=(標(biāo)準(zhǔn)用量-實(shí)際用量)*標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)*20%，超耗材料根據(jù)超耗價(jià)值的10%賜予罰款，罰款=(實(shí)際用量-標(biāo)準(zhǔn)用量)*標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)*10%.三是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員依據(jù)查點(diǎn)收發(fā)料質(zhì)量狀況、對(duì)周轉(zhuǎn)料具及現(xiàn)場(chǎng)材料的管理狀況、結(jié)合服務(wù)態(tài)度狀況賜予肯定的嘉獎(jiǎng)和懲罰。4、加強(qiáng)材料成本核算工作。實(shí)行工程材料成本卡核算，提高人員節(jié)省意識(shí)，挖掘降耗潛力，降低材料成本。平常按月將工程實(shí)際發(fā)生的材料消耗準(zhǔn)時(shí)登記至工程成本卡中。工程竣工后，準(zhǔn)時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)，查點(diǎn)余留材料和殘次材料，準(zhǔn)時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)，沖減工程成本，核實(shí)卡中的項(xiàng)目是否精確和全面。?分包工程材料核算實(shí)行包工包料。主要材料由項(xiàng)目部機(jī)務(wù)部統(tǒng)一選購(gòu)供應(yīng)，價(jià)格采納合同單價(jià)，料款在驗(yàn)工進(jìn)度款中準(zhǔn)時(shí)扣除;假如是清包工，只包材料數(shù)量，按材料消耗定額予以掌握，并且每月末按時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，準(zhǔn)時(shí)把握材料的超耗節(jié)省狀況。制定管理方法，打好核算基礎(chǔ)。要制定一套行之有效的管理方法，以保證成本核算工作質(zhì)量和工作正常進(jìn)行。各業(yè)務(wù)部門要嚴(yán)格根據(jù)分工，仔細(xì)填制整理各種單據(jù)、表格、卡片等基礎(chǔ)核算資料，保證核算真實(shí)，準(zhǔn)時(shí)掌握材料成本。定期開展材料成本分析，總結(jié)閱歷、找出問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。總而言之，激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，施工企業(yè)面臨著前所未有新