1、0A辦公系統使用詳解第一局部：登陸方法：賬號為全稱拼音，密碼為空，在“個人事務一控制面板 中修改密碼。：qmxy :888方式活著從qmxy直接點鏈接登陸：OA精靈登陸方法網址填寫：qmxy :888。進入web后可以在附件工具一即時通訊內下載 OA精靈使第二局部：局部模塊的使用方法：電子郵件的使用：由M牛的發送接收配置，分為 2個局部，內部郵件和外部郵件，內部郵件不用設置，外部郵件：189郵箱設置：如果是移動，接收郵件效勞器：pop.139，發送郵件效勞器：smtp.139曠牛苗"-JH rwhliEViWtft 戶電子郵拝地址土1 >i0®7rwinMi*iau

2、sn賈2 口 山 rOE Ea ir. it1 ；9吐 rn躍I口 1 ID fLJF曲甲浜卡無土肚抵 詢亂巴訊.昌樹m巧；1 R% cn鬧口 郵|1軾*：并甲#冊WtJT押T-n.澄甘祕:!L咅胡乾706呃機昭*世電-可自刈氏*恥棺寶果:忻：需自嗆址證-|是70勺寶我殲TFTTfi榊私皿隣:口& t丄軌喪壬咔戶密T、駛倍世-疋片氐葦禪3T» M屮尋峙丄黠硝,1 . '/ J一一-OA精靈兩種主要界面XI - I行政於£系統設置行政辦公辦理OA系統首頁士辦工作流程個人事務查看可以進行 . 即時討論©込條 詹州 汽車聲托;辛粽樺 .汽車辛FS7十人半

3、筠人力垂據導翫 I紐織才二工作瓏電知識晉埋人力賢痘檔鬲符俾,.壩tl昔理0,抿股浜軌唱円工空質學魏處安需辦-ttmj '淮疾點擊查看第一：“個人事務的使用:2、1、短信、消息的收取、回復。電子郵件、內部消息和公告通知的使用都有消息提示可以查詢已經 閱讀過的和最 新的郵件日程安排重要2.1日程安排日程安排可以日，周，月歷的形式顯示在界面上，如以下圖為周列表，將每日自 7點到23點以表格列出，雙擊某個空白處，可直接新建該時間段的日程安排。點擊“新建事物，進入日程安排管理界面，選擇要新建的日期，可以新建該日 的工作或個人事務。在“我的任務里，可建立個人/工作任務，并以不同的顏色標識其重要性。

4、第二：“工作流的使用:第三新建工作重要根據權限可以'查詢相應部門 的工作日志-其他模塊的功能簡介及說明見附表 1：第四：對應部門效勞教師名單及聯系方式附表 2第五：本0A系統教學視頻資料集成在 0A系統內通達OA2022版軟件主要功能模塊介紹附表 11、個人事務項目簡要說明電子郵件實現內外網郵件一體化管理；可按部門、 角色、人員群發，群發郵件只占 用一封郵件空間；在對方沒有查收郵件的情況下， 可以收回并刪除，實現 郵件的“反悔功能；可針對不同角色用戶設置默認的郵箱空間大小。內部短信可以實現相關模塊信息的及時提醒， 比方工作流轉交辦理、公告通知查詢、 職工客戶生日關心提醒等， 也可以用于

5、及時消息的發送， 可以通過提醒直 接轉到相關事務。短信支持相關模塊信息的及時提醒。支持中國移動、中國聯通及中國電信提醒。短信為可選組件，0A可以發向提醒，可以回復至0A。使用時，需要在設備中插入 SIM卡，該卡由用戶單位向ISP運營商申請， 資費由運營商承諾。網絡實現0A向普通 機發送，也可以接受的 文件。開通需要設備支持。公告通知實現重要信息的發布。 可設置頂置，可以設置公告通知類別，支持超級鏈接等格式，支持指疋時間發布； 支持指疋部門、角色人貝發布。可以設置 發布是否需要經過審批，發布的附件文件是否可以下載/打印。可以查看信息的查閱情況等。新聞查閱與公告通知類似，增加可以設置是否允許評價，

6、是實名還是匿名評論等。投票參與可以在指定時間、范圍內發布投票調查；可設置單項選擇、多項選擇、人工填寫意見形式；可以設置實名或匿名投票，投票之前是否允許查看結果。日程安排支持日程安排的導入與導出； 可設置周期性的日程； 日程可以設置完成進 度，可定時提醒。日程安排分為工作日程和個人日程，有權限領導可查看工作日程安排。領導可以直接對職工安排日程或任務。支持按周、日、月、最新等多種方式列表日程。工作日志分為工作日志和個人日志， 可以設置日志指定人員開放共享； 有權限查看 日志人員可以對工作日志進行評論。 工作日程辦理完畢， 可以自動轉入工 作日志。撰寫工作日志允許添加附件、插入圖片等。通訊薄分為個人

7、通訊薄和公共通訊薄，支持按各種形式查找。個人文件柜用于存放個人文件，全面支持OFFICE文檔，支持批量上傳。視頻會議實現WEB形式的視頻會議，米用動畫流技術，節省帶寬資源。控制面板設置個人密碼、界面風格、個人根本信息、查看個人平安日志等功能。2、行政辦公項目簡要說明管理簡報用于管理人員查看指定時間下屬人職工作辦理情況。主要包括工作日程、工 作日志、工作流辦理、內部郵件收發等。局部工作點擊后，可以直接鏈接并 查看辦理詳情。工作方案用于多部門完成一項工作任務。可設置方案類型，可發布工作方案的發布范 圍、時間及詳細內容。相關人員可以撰寫進度方案；可設置哪些人可以查詢、 點評進度方案。可以工作方案添加

8、附件和圖片。辦公用品管理可以實現分級辦公用品管理，支持多庫管理，可設置指定庫管理員。辦公用 品可以進行采購入庫、借還登記、審批等工作。可生成物品總表、采購物品 報表、部門、人員領用物品報表、臺帳報表等各種報表。2022特別增加工作流引擎，即辦公用品領用審批可在工作流程中實現，以實現不同單位個性化 審批需求，而且工作流中的數據可以和辦公用品固定模塊關聯。該功能冋樣 適用于圖書借閱審批、車輛使用審批、會議申請審批等模塊。以實現固定模 塊和工作流模塊數據關聯，發揮各自優勢。固定資產管理實現固定資產錄入，并生成固定資產卡片，可以設置各種固定資產的導入、 導出與計提折扣工作。固定資產支持自定義字段設置。

9、圖書資料管理實現圖書資料的錄入，設置不冋的圖書庫及管理員。圖書可進行借閱登記。會議管理包括會議室設置、會議室設備管理、會議申請、會議查詢、會議管理、會議 紀要等功能，可設置誰撰寫會議記要，哪些人分別可以修改、查閱、點評會 議紀要。車輛管理包括車輛信息管理、車輛維護管理、調度人員管理、油耗統計、車輛使用申 請、車輛審批管理、車輛使用查詢等功能。實現單位對車輛使用與維護的綜 合管理。公共通訊薄由指定專人維護公共通訊薄。支持導入與導出功能。組織機構信息查看單位的組織機構、崗位職責、職工根本信息等情況。其它說明該模塊下的公告通知發布、新聞發布、投票發布、工作日程查詢與安排、工 作日志查詢與安排，在前一

10、局部中的“個人事務模塊中已經介紹，這里不 再贅述。3、人力資源項目簡要說明人事管理提供完善的人事檔案管理與分析功能。支持人事檔案信息的導入導出，定時 提醒、批量更新等功能。包括的功能主要有：人事檔案、檔案查詢、合冋管 理、獎懲管理、證照管理、學習經歷、工作經歷、勞動技能、社會關系、人 事調動、離職管理、復職管理、職稱評定、職工關心、人事分析等。可按各 模塊生成人事報表分析。招聘管理主要實現單位人才招聘的綜合管理。主要包括招聘需求發布、招聘方案發布、招聘方案審批、人才庫管理、招聘篩選、招聘錄用、人才分析等模塊。培訓管理實現單位人才培訓管理的功能。主要包括培訓方案的發布與審批，培訓記錄 的填寫與查

11、詢等功能模塊。考勤管理實現通過 0A系統進行職工上下班考勤及外出登記。可以根據單位實際情況 排班；考勤后，生成各種統計分析報表。可以設置相關人員在指定電腦上考 勤。功能模塊主要包括考勤審批、考勤記錄、考勤統計與值班排班管理等內 容。績效考核實現單位簡單的績效考核管理。包括考核工程設定、考核任務管理并進行考 核等。對于單位復雜的績效考核，我們推薦采用通達專業的PKI組件實現，也可以通過報表系統配置、定制實現。薪酬管理實現職工的薪酬管理與自助查詢。主要包括薪酬工程及保險設置、薪酬基數設置、工資流程管理、財務工資錄入、部門工資上報、福利管理、職工自助查詢等模塊。在線考試設置題庫，并可以生成試卷，指定

12、人員在一定時段范圍內參加考試。可自動 評分。人力資源設置實現考勤設置、人力資源管理員設置以及人力資源代碼設置等功能。4、知識管理項目簡要說明公共文件柜可實現分權限地對公共文件柜進行管理。權限細分為瀏覽、新建、下載/打印、編輯、刪除等功能；還可設置文件柜的所有者，所以者可以進行權限分配。網絡硬盤類似于電腦硬盤目錄，并對指定的人員開發下載、上傳與管理權限。圖片瀏覽實現單位各種資質、榮譽、產品、活動等圖片的管理與瀏覽；0A知道實現類似于百度的“知道功能，實現單位內部懸賞解答功能；維基百科實現類似于百度的“維基百科功能。實現單位專業詞條管理。5、工程管理項目簡要說明我的工程可以查看自己的工程和任務，可

13、以進行立項申請；我的任務查看某工程下本人的任務，并可以進行辦理。工程審批有審批權限的人，可以對相關立項進行審批；工程文檔工程有相關文檔進行聚集，并對指定人員開放下載、修改等權限。工程問題工程的相關問題聚集，并對相關人員開放下載、修改等權限。根底數據設置主要包括工程權限設置、工程代碼設置以及工程模板設置等。6、公文檔案管理項目簡要說明發文管理主要實現發文擬稿、核稿、蓋章套紅、生成版式文件、生成收文列表等功 能；收文管理主要實現收文登記、領導批閱、收文分文、收文閱讀、收文辦理等功能。根底設置包括主題詞設置、收發文模板設置、公文模板設置、公文類型設置、權限 設置等。檔案管理公文辦理完畢，可轉入檔案管

14、理系統。該模塊主要包括：卷庫管理、案卷 管理、文件管理、案件借閱、檔案統計、檔案銷毀等功能。7、工作流程系統項目簡要說明新建工作發表新建、發起一項工作，有第一步經辦權限的人可以新建工作；我的工作當前用戶能辦理的全部工作，包括辦理中，辦理完畢和未結收的工作。工作查詢可查詢有權限的工作流，并生成各種統計報表，或導出為EXCEL統計文件。工作監控有監控權限的人可以監控相關的工作流，并可強制轉交或辦理。數據報表可預先對工作流定制報表，并按指定的結果進行統計分析。超時統計分析對超時的工作流進行統計分析，生成報表。工作流辦理時限與職工排班相 結合。工作委托相關人員可對工作進行委托辦理。工作銷毀對已經刪除的

15、工作進行銷毀或復原操作，提高工作流系統的平安性。流程日志查詢查看工作流操作日志，在一個單位，往往流程的刪除權限、銷毀權限、流 程日志查看權限，賦予不冋的人，以實現相互制約，從而提高系統應用的平安性。什么是工作流工作流程系統是協冋 0A軟件最重要的功能之一，通過預先定制設計，用 戶可以方便地設計出自己想要的工作流程。工作流是單位制度的具體執行 表達。在0A系統中，預先設計工作流，相關的人指定的步驟權限去辦理。 辦理完畢，可進行復雜的查詢、統計、分析、報表等功能。它廣泛用于單 位各種事務及業務流程管理。8、報表系統可選組件項目簡要說明報表管理對設置的報表進行辦理、填報、轉交、統計、匯總、分析等操作

16、。這是報 表系統辦理的主界面。多個報表之間的有機關聯可以生成業務管理系統。模板管理主要包括模板設計、模板分類、根底代碼、自動編號、數據源、系統工具、 注冊信息等子模塊構成。其中模板設計最為關鍵重要，也是報表應用的難 點之一。報表系統還支持從其它系統中獲取數據，并進行加工分析。可將 設計的報表方便地進行導入與導出工作。報表系統說明報表系統是通達 0A軟件的可選組件之一，功能強大，是一款數據商業智 能BI分析工具。可以理解為它是一個網絡版的EXCEL軟件，在不需要安裝客戶端，即可支持 EXCEL表功能之外，還支持數據庫存儲、工作流程 使用、表間數據計算與關聯、其它系統數據庫提取與分析等多項功能。利

17、于該系統，可廣泛用于從其它系統獲取數據并進行二次加工分析。也可 利用它生成單位復雜的業務管理系統、數據分析系統、績效考核系統等。9、系統管理項目簡要說明組織機構設置單位名稱、部門、角色、權限、崗位職責、分支機構等設置。工作流程設置工作流程表單、步驟、權辦權限及可寫字段定義。工作流可以由用戶自行 設置。行政辦公設置包括如公告通知、新聞發布、辦公用品、車輛管理、文件套紅等模塊設置。知識管理設置包括如公共文件柜、網絡硬盤、0A知道、維基百科等知識管理模塊設置。信息交流設置包括如內部論壇、內部短信、短信等信息交流模板的設置。印章管理電子印章和手寫簽章的初始化設置。定時任務管理可設置如工作流、系統數據備份等任務定時發起，減少人工操作的內容。緊急通知設置設置緊急通知，進入 0A后強制提醒。界面設置設置0A界面風格，桌面模塊、門戶等內容。菜單設置可自定義OA菜單名字、順序，可擴展菜單內容和功能。系統代碼設置系統內部自帶的模塊及默認值的修改。自定義字段