1、協達智慧門戶協同管理平臺系統管理員手冊上海協達軟件科技二一年四月CTOP EIP 管理員手冊上海協達軟件科技目錄一、機構設置1 機構名稱1.1.1 系統登錄1.1.2 機構名稱2 部分管理1.2.11.2.21.2.31.2.4添加部門修改部門合并部門刪除部門3 職位管理1.3.11.3.21.3.3添加職位修改職位刪除職位4管理1.4.11.4.21.4.31.4.41.4.5二、流程設置添加 修改 刪除 調動分配 恢復1 數據字典2.1.12.1.22.1.32.1.42.1.52.1.6添加分類修改分類刪除分 類添加內容修改內容刪除內容2 事務類型2.2.12.2.22.2.3添加類型修

2、改類型刪除類型3 事務表單2.3.12.3.22.3.3添加字段修改字段刪除字段4 事務流程2.4.12.4.22.4.32.4.4添加流 程修改流程刪除流程節點設置三、數據庫維護1. 備份數據庫2. 還原數據庫第 1 頁 共 17 頁CTOP EIP 管理員手冊上海協達軟件科技一、機構設置3 機構名稱系統登錄：從系統主菜單中單擊“行政人事”中的“組織人事”菜單進入管理登錄界面如下圖：點擊“登錄”按扭。默認為：666666。在輸入框中輸入機構名稱：點擊左邊目錄樹頂端的公司名稱，進入修改機構名稱與操作的界面如下圖：第 2 頁 共 17 頁CTOP EIP 管理員手冊上海協達軟件科技4 部門管理添

3、加部門點擊左邊目錄樹頂端的公司名稱，出現的界面與機構名稱設置一樣，點擊“新增部門” 則新增的部門位于公司名稱之下，則點擊左邊目錄樹頂端的公司名稱下面的其它節點，則新增的部門就位于此節點的部門之下。新增部門的界面如下：第 3 頁 共 17 頁CTOP EIP 管理員手冊上海協達軟件科技修改部門的界面：合并部門：在修改部門界面中，點擊“合并”按扭，在新彈開的窗口中選擇要合并到的部門，操作界面如下：刪除部門：在修改部門界面中，點擊“加刪除標志”按扭，則此部門相關的信息在系統中處于隱含狀態，如想恢復則點擊“去刪除標志”按扭。如想徹底刪除部門點擊“徹底刪除”，注意：此操作不可恢復。請慎用5 職位管理第

4、4 頁 共 17 頁CTOP EIP 管理員手冊上海協達軟件科技添加職位在修改部門界面的右邊部分列出了本部門進入新增職位界面如下圖：與本部門職位，點擊本部門職位邊上的輸入職位名稱再選擇好相應的權限。修改職位：點擊職位名稱邊上的 進入修改職位界面如下圖：第 5 頁 共 17 頁CTOP EIP 管理員手冊上海協達軟件科技刪除職位：點擊職位名稱邊上的刪除此職位，注意：此職位的人也一并刪除。請慎用。6添加管理在修改部門界面的右邊部分列出了本部門進入新增界面如下圖：與本部門職位，點擊本部門邊上的修改點擊：姓名邊上的 進入修改界面如下圖：第 6 頁 共 17 頁CTOP EIP 管理員手冊上海協達軟件科

5、技上傳“上傳”選擇一個本地圖片文件下圖：上傳后信息預覽圖如下：注意：圖片格式只支持 jpg 與 gif。刪除點擊：姓名邊上的 刪除此員工，注意：些操作只是加了刪除標志并沒有真正刪除，如想恢復點擊 。如想徹底刪除點擊 ，注意：此操作不可恢復。請慎用。調動分配：點擊下：姓名邊上的，在新彈開的窗口中選擇的新的部門也新的職位，操作界面如第 7 頁 共 17 頁CTOP EIP 管理員手冊上海協達軟件科技恢復：點擊111111。二、流程設置姓名邊上的，則將此員工的登錄恢復到系統默認狀態。默認為：從系統主菜單中單擊“審批中心”中的“審批流程”菜單進入流程管理界面，共分為數據字典、事務類型、事務分單、事務流

6、程四大項目。1 數據字典在流程管理界面上，點擊“數據字典”進入數據字典管理界面，操作界面如下圖：添加分類：在數據字典的維護頁面中，點擊“新增”按扭，輸入名稱與備注操作界面如下圖：第 8 頁 共 17 頁CTOP EIP 管理員手冊上海協達軟件科技修改分類：在數據字典的維護頁面中，點擊操作欄中的，操作界面如下：刪除分類：在數據字典的維護頁面中，點擊操作欄中的典內容數據則會提示刪除失敗。添加內容：則會刪除此分類。注意：如果已有此類字在數據字典的維護頁面中，點擊“字典數據”按扭或列表中管理欄中的“數據”進入字典內容維護界面，操作界面如下圖：第 9 頁 共 17 頁CTOP EIP 管理員手冊上海協達

7、軟件科技點擊“新增按扭”，選擇分類與輸入內容，操作界面如下：修改內容：在字典內容維護界面中，點擊操作欄中的，操作界面如下：刪除內容：在字典內容的維護頁面中，點擊操作欄中的 則會刪除此內容。注意：如果系統中已有此字典內容數據的2 事務類型則會提示刪除失敗。流程管理默認的界面就是事務類型管理界面，如在其它項的管理界面中則點擊“事務類型”按扭則進入事務類型管理界面，操作界面如下圖：添加類型：在事務類型的管理界面中，點擊“新增”，輸入類型名稱與選擇權限，操作界面如下：注：權限分為所有人與指定人。所有人即所有都有使用此事務類型的權限，選擇指定人即只有被選擇的修改類型：才有使用此事務類型的權限。在事務類型

8、的管理界面中，點擊操作欄中的，操作界面如下：第 10 頁 共 17 頁CTOP EIP 管理員手冊上海協達軟件科技注：可以修改事務類型的名稱與修改權限。刪除類型：在事務類型的管理界面中，點擊操作欄中的 則會刪除此事務類型。注：如事務表單或事務流程中此事務類型的3 事務表單則會提示刪除失敗。事務表單就是對應的數據字段。在流程管理界面上，點擊管理欄中的“表單”或點擊“事務表單”進入事務表單管理界面，操作界面如下圖：添加字段：在事務表單管理界面中，點擊“新增”按扭，輸入相應的數據，操作界面如下圖：注：英文名稱建議使用英文字母。數據字典可以選擇定義好的字典分類名稱。數據類型只分為短文本與長文本。字母、

9、數字與日期等可以使用短文本類型，備注型字段可以使用長文本類型。添加好的字段其數據類型不好再修改。顯示控件樣式支持文本框、文本域與日期選擇框。顯示形式分為半行與整行。列表是與否表示是否顯示在數據列表中。順序表示字段前后排序的先后順序。修改字段：在事務表單的管理界面中，點擊操作欄中的，操作界面如下：第 11 頁 共 17 頁CTOP EIP 管理員手冊上海協達軟件科技刪除字段：在事務表單的管理界面中，點擊操作欄中的 則會刪除此事務字段。注意：此操作不可恢復。請慎用。4 事務流程在流程管理界面上，點擊管理欄中的“流程”或點擊“事務流程”進入事務表單管理界面，操作界面如下圖：添加流程：在事務流程管理界

10、面上，點擊“新增”按扭，選擇所屬分類及輸入其它信息，操作界面如下圖：修改流程：在事務流程的管理界面中，點擊操作欄中的，操作界面如下：第 12 頁 共 17 頁CTOP EIP 管理員手冊上海協達軟件科技刪除流程：在事務流程的管理界面中，點擊操作欄中的 則會刪除此事務流程。注：如審批事務數據或節點屬性中已有此事務流程節點設置：則會提示刪除失敗。在事務流程管理界面上，點擊操作欄中的“設置節點”，進入流程節點設置界面，如下圖：左邊是流程的結構圖，右邊是節點屬性。添加節點：在節點設置管理界面中，點擊“新增”按扭，上圖中的右邊節點會變空白，輸入相關信息點擊“確定”即可。注：動作類型分為開始、結束、審批、

11、通知、會簽六種類型。斷兩種。表單為系統自動根據輸入的表單的值來自類型分為表單、審動轉入下一流程節點。審斷為。會簽人數為百分比。通知類型分為表單提交人、指定人。第 13 頁 共17 頁CTOP EIP 管理員手冊上海協達軟件科技注意：審批動作與會簽動作之后務必使用動作。第一個節點必須為開始節點且序號為 1 且動作類型必須為開始。修改節點：點擊流程的結構圖中的節點名稱，右邊會列出此節點的屬性，操作界面如下圖：刪除節點：點擊流程的結構圖中的節點名稱，右邊會列出此節點的屬性，點擊“刪除”按扭。操作界面如上圖一樣。注：如節點有子節點則會提示刪除失敗。三、數據庫維護1 備份數據庫雙擊 CTOP_EIP 系統數據庫的維護工具，操作界面如下圖：第 14 頁 共 17 頁CTOP EIP 管理員手冊上海協達軟件科技備份數據庫點擊“備份數據庫”按扭，選擇到備份到的目錄名及輸入文件名，操